Nơi làm việc ngày nay đang trải qua một sự thay đổi mô hình. Sự bùng phát của Covid-19 đã làm gián đoạn thế giới và nhiều doanh nghiệp trên toàn thế giới buộc phải tháo chạy khỏi nhà. Ranh giới giữa nơi làm việc và gia đình đang dần tan biến, và nếu trước đây ‘làm việc tại nhà’ là một điều xa xỉ, thì đại dịch đã biến nó trở thành điều cần thiết.
Các tổ chức trên toàn thế giới đang đề ra các kế hoạch dài hạn để hoạt động hiệu quả trong thiết lập từ xa này. Ví dụ, tập đoàn công nghệ thông tin khổng lồ Tata Consultancy Services của Ấn Độ đã thông báo rằng gần 75% lực lượng lao động của họ được phép làm việc tại nhà vĩnh viễn, ngay cả sau khi đại dịch đã kết thúc. Các công ty lớn khác như Facebook, Twitter, v.v. dự kiến sẽ làm theo.
Tuy nhiên, 'làm việc tại nhà' đi kèm với những mối quan tâm chung và mối quan tâm lớn nhất là liên quan đến 'bảo mật dữ liệu.' Khi một nhân viên làm việc trong một thiết lập văn phòng, anh ấy / cô ấy đang làm việc dưới phạm vi kiểm soát an ninh của công ty. Các biện pháp kiểm soát này được thiết lập để đảm bảo rằng nhân viên tuân thủ các chính sách của công ty, chủ yếu liên quan đến quyền truy cập vào dữ liệu của công ty. Trong thiết lập từ xa, không có kiểm soát bảo mật nào và bất kỳ sơ suất nào có thể dẫn đến vi phạm dữ liệu nghiêm trọng.
Hãy cùng khám phá một số nguyên tắc chính sách có thể giúp bạn bảo vệ dữ liệu của mình khi làm việc tại nhà.
Mẹo chuyên nghiệp:Quét máy Mac của bạn để tìm các vấn đề về hiệu suất, tệp rác, ứng dụng có hại và các mối đe dọa bảo mật
có thể gây ra sự cố hệ thống hoặc hiệu suất chậm.
Tránh Wi-Fi công cộng
Nhiều người có quyền truy cập vào thiết lập Wi-Fi công cộng và nếu không có tường lửa, tin tặc có thể khai thác dữ liệu dễ bị tấn công của bạn từ khắp phòng. Ngoài ra, tin tặc có thể dễ dàng theo dõi lưu lượng truy cập Internet của bạn qua mạng Wi-Fi công cộng. Đây là lý do bạn nên tránh sử dụng Wi-Fi công cộng vì chúng có nguy cơ bảo mật đáng kể.
Một biện pháp khắc phục sự cố là sử dụng điểm phát sóng cá nhân. Có một điểm phát sóng giúp bạn tránh được những mặt trái của việc để lộ dữ liệu của mình trước những tin tặc độc hại. Một giải pháp thay thế khác là sử dụng VPN (Mạng riêng ảo). VPN bảo vệ lưu lượng truy cập của bạn không bị theo dõi và chúng là thứ bắt buộc phải có nếu bạn lo lắng về việc không để lộ các hoạt động trực tuyến của mình.
Mã hóa dữ liệu nhạy cảm
Việc mã hóa dữ liệu như email hoặc các tệp nhạy cảm sẽ ngăn không cho người ngoài ý muốn truy cập thông tin. Hãy xem một kịch bản. Khi bạn gửi một email không được mã hóa qua một mạng không an toàn (điều này không phổ biến ở nơi làm việc từ xa), có khả năng bên thứ ba sẽ chặn dữ liệu. Tuy nhiên, bạn loại bỏ khả năng này khi mã hóa email đó. Mã hóa cũng bảo vệ dữ liệu của bạn trong trường hợp bị đánh cắp thiết bị.
Sao lưu dữ liệu của bạn
Thường xuyên sao lưu dữ liệu của bạn trong khi làm việc tại nhà luôn là một ý kiến hay. Bằng cách này, dữ liệu của bạn được bảo vệ nếu xảy ra các thảm họa như vi rút tấn công, xóa nhầm, trục trặc thiết bị, trục trặc phần cứng / phần mềm, trộm cắp thiết bị, v.v.
Có nhiều cách để sao lưu dữ liệu của bạn. Cách đơn giản nhất là sử dụng ổ USB gắn ngoài, ổ USB này bạn có thể sử dụng để truyền dữ liệu máy tính thường xuyên. Một cách khác là tải dữ liệu của bạn lên đám mây. Nếu bạn đang sử dụng Windows, thì bạn có thể chọn OneDrive và đối với người dùng Mac, có iCloud. Cả hai ứng dụng này đều cung cấp miễn phí một lượng dung lượng hạn chế. Ví dụ:với OneDrive, bạn nhận được 5GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Nếu bạn muốn có thêm dung lượng, thì bạn phải mua gói.
Bạn cũng có thể chọn sao lưu dữ liệu của mình trên các dịch vụ đám mây của bên thứ ba như Dropbox, Zoho, v.v. Tuy nhiên, vui lòng kiểm tra với công ty của bạn trước khi sử dụng nhà cung cấp đám mây để tải lên dữ liệu nhạy cảm của công ty vì nó có thể dẫn đến các mối lo ngại về quyền riêng tư. Ưu điểm đáng kể nhất của việc sao lưu trên đám mây là bạn có thể truy cập dữ liệu của mình bất cứ lúc nào và trên bất kỳ thiết bị nào. Và, đừng lo lắng về bảo mật dữ liệu vì nhà cung cấp Đám mây quản lý điều này cho bạn.
Phần mềm khôi phục dữ liệu
Phần mềm khôi phục dữ liệu sẽ bảo vệ bạn trong trường hợp không may bạn bị mất dữ liệu quý giá khi đang làm việc tại nhà. Nó đảm bảo rằng bạn không bị mất dữ liệu của mình ngay cả khi không có bản sao lưu. Giả sử, nếu bạn đang làm việc trong một dự án quan trọng và máy tính đột ngột chết. Bạn chưa sao lưu dữ liệu của mình và thiết bị sẽ không khởi động. Lấy một ví dụ nữa. Giả sử trong khi làm việc tại nhà, bạn vô tình xóa một tập tin quan trọng, mà bạn phải chia sẻ với cấp trên của mình. Trong các tình huống như vậy, phần mềm khôi phục dữ liệu sẽ tiết kiệm trong ngày.
Phần mềm khôi phục dữ liệu hoạt động bằng cách quét hệ thống để tìm dữ liệu bị mất và sau đó khôi phục lại. Nó cũng hoạt động trên các thiết bị gặp sự cố mà hệ thống sẽ không khởi động. Trong trường hợp này, phần mềm phải được tải qua phương tiện có thể khởi động. Do đó, phần mềm khôi phục dữ liệu A là một công cụ không thể thiếu cho các nhân viên làm việc từ xa.
Một trong những phần mềm khôi phục dữ liệu tốt nhất là Stellar Data Recovery , cung cấp nhiều chức năng khôi phục dữ liệu cho cả thiết bị Windows và Mac. Stellar Data Recovery sử dụng các kỹ thuật khôi phục dữ liệu nâng cao để xác định vị trí và sau đó khôi phục dữ liệu và rất hữu ích trong mọi trường hợp mất mát. Khám phá dòng sản phẩm khôi phục dữ liệu Stellar từ hai liên kết bên dưới.
Phục hồi dữ liệu Stellar cho PC
Phục hồi dữ liệu Stellar cho Mac
Suy nghĩ kết luận
Đại dịch đã xóa mờ khoảng cách giữa nơi làm việc và gia đình, và chúng ta cần phải thực hiện các biện pháp phòng ngừa bổ sung để bảo vệ dữ liệu công việc của mình. Tuy nhiên, ở nhà, chúng ta không thể tuân theo các giao thức bảo mật được tuân theo trong khuôn viên văn phòng. Nó trở thành một trách nhiệm cá nhân để chăm sóc dữ liệu trên các thiết bị làm việc của họ. Bài đăng trên minh họa các nguyên tắc quan trọng để đạt được điều đó. Những nguyên tắc này có thể đảm bảo tính liên tục của hoạt động kinh doanh trong khi người dùng có thể bảo vệ dữ liệu của họ theo cách tốt hơn.