Microsoft Word là một trong những chương trình xử lý văn bản phổ biến nhất cho phép bạn tạo và chỉnh sửa tài liệu. Bạn có thể thắc mắc cách tạo bản sao tài liệu Word để sao lưu, chỉnh sửa, chia sẻ, bảo vệ tệp gốc, v.v.
Ngay lúc này, bài viết này là hướng dẫn toàn diện về cách nhân bản tài liệu Word. Nó bao gồm các cách từng bước để tạo bản sao Word .doc trên Mac, Windows và trực tuyến. Ngoài ra, nó cũng hướng dẫn bạn lưu bản sao tài liệu Word trong các ứng dụng như Microsoft Word, OneDrive, Office 365, v.v. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết.
Tổng quan các cách tạo bản sao tài liệu Word:
Tình huống | Cách thực hiện
Nhân bản tài liệu Word trên Mac | 1. Nhấp chuột phải > Duplicate (Nhân bản).
2. Chọn tệp và nhấn Command + D.
3. Chọn tài liệu và nhấp File > Duplicate trên menu Finder.
4. Dùng Command C và Command V.
5. Giữ Option khi kéo thả tệp.
6. Dùng iBoysoft MagicMenu đặt tài liệu làm mẫu trên menu ngữ cảnh.
Nhân bản tài liệu Word trên Windows | 1. Dùng Ctrl C và Ctrl V.
2. Nhấp chuột phải > Copy rồi nhấp chuột phải > Paste.
Nhân bản tài liệu Word trực tuyến | Mở tài liệu trong Word Online, nhấp File > Save as (Lưu dưới dạng).
Nhân bản tài liệu Word trong Microsoft Word | Trên Mac: Nhấp ba chấm trên thanh công cụ Word > Save As, rồi nhấp Save.
Trên Windows: Nhấp tab File trên thanh công cụ Word > Recent, nhấp chuột phải tệp > Open a copy (Mở bản sao).
Nhân bản tài liệu Word trong OneDrive | Nhấp ba chấm bên cạnh tệp trong OneDrive > Copy to > chọn vị trí trong OneDrive > Copy here.
Nhân bản tài liệu Word trong Office 365 | Mở Word và tệp, nhấp File trên thanh công cụ, chọn Save as > Save as hoặc Download a Copy.
Nếu các cách này hữu ích, hãy chia sẻ cho người khác.
Có nhiều cách để tạo bản sao Word .doc trên MacBook Air, MacBook Pro và các dòng Mac khác. Bạn có thể chọn cách bạn thích.
Cách nhân bản tài liệu Word trên màn hình Mac hoặc trong Finder:
Cách 1: Nhấp chuột phải vào tài liệu Word rồi chọn Duplicate từ menu chuột phải.
Cách 2: Chọn tệp Word .doc và nhấn Command + D
Cách 3: Chọn tệp Word và vào menu Finder trên cùng, nhấp File > Duplicate.
Cách 4: Sao chép và dán tệp trên Mac. Chọn tài liệu Word nhấn Command + C, đến đích nhấn Command + V dán bản sao.
Cách 5: Giụ phím Option (hoặc Alt) rồi kéo thả tệp Word đến đích.
Cách 6: Nhấp chuột phải vào chỗ trống trong Finder hoặc màn hình nền chọn New File > tài liệu Word mục tiêu. (Cách này cần iBoysoft MagicMenu)
Nếu bạn cần tạo bản sao của một tài liệu Word cụ thể thường xuyên, bạn nên dùng iBoysoft MagicMenu.
Công cụ nâng cấp chuột phải này cho phép bạn nhấp chuột phải vào chỗ trống trong Finder hoặc màn hình nền để nhanh chóng tạo tài liệu Word trên Mac hoặc nhân bản một tài liệu Word .doc cụ thể. Với nó, bạn không còn cần tìm tệp Word mục tiêu trước rồi mới sao chép. Điều đó đơn giản hóa quy trình làm việc, tăng hiệu suất và tiết kiệm nhiều thời gian.
Để dùng iBoysoft MagicMenu nhân bản tài liệu Word .doc trên Mac, bạn cần thêm tài liệu Word cụ thể vào menu chuột phải trước:
Bây giờ, bất cứ khi nào bạn nhấp chuột phải vào chỗ trống trên màn hình nền hoặc thư mục trong Finder bất cứ lúc nào, chọn New File > tài liệu Word bạn đã thêm để nhân bản ngay lập tức.
Chia sẻ công cụ nâng cấp chuột phải gọn nhẹ này cho những người muốn đặt tài liệu cụ thể làm mẫu trong menu ngữ cảnh.
Cách tạo bản sao tài liệu Word trên Windows?
Để tạo bản sao Word .doc trên Windows 11/10/8/7, bạn có thể làm theo một trong các cách sau:
Cách 1: Chọn tệp Word nhấn Ctrl + C, di chuyển con trỏ đến vị trí muốn lưu bản sao, nhấn Ctrl + V để hoàn tất sao chép.
Cách 2: Nhấp chuột phải vào tài liệu Word chuẩn bị nhân bản chọn Copy từ menu ngữ cảnh. Sau đó, nhấp chuột phải vào đích muốn đặt bản sao tệp Word chọn Paste.
Cách tạo bản sao tài liệu Word trực tuyến?
Bạn cần dùng phiên bản trực tuyến của Microsoft Word để nhân bản tài liệu Word trực tuyến trên Mac hoặc PC.
Cách nhân bản tài liệu Word trong Microsoft Word?
Nếu bạn đang chỉnh sửa tài liệu Word trong Microsoft Word và muốn nhân bản nó, làm theo các bước:
Trên Mac:
Lưu ý: Đối với tài liệu Word mới chưa được lưu, bạn cần nhấp nút Save để lưu trước khi sao chép.
Trên máy tính Windows:
Cách tạo bản sao tài liệu Word trong OneDrive?
Nếu bạn lưu tài liệu Word trong OneDrive và muốn tạo bản sao đó, bạn cần:
Cách tạo bản sao tài liệu Word trong Office 365?
Nhân bản tệp Word trong Office 365 cũng dễ dàng. Các bước sau:
- Mở Word trong Office 365 và tài liệu mục tiêu.
- Nhấp tab File ở góc trên trái.
- Chọn Save as từ thanh bên trái, nhấp Save as để sao chép trực tuyến, hoặc chọn Download a Copy để lưu vào máy tính.
Nếu bạn nghĩ bài viết này đáng đọc, hãy chia sẻ cho nhiều người hơn.
Câu hỏi thường gặp về cách tạo bản sao tài liệu Word
Câu hỏi: Làm sao lưu bản sao tài liệu Word?
Trả lời: Trên Mac, nhấp chuột phải tài liệu Word chọn Duplicate. Trên PC, nhấp chuột phải tài liệu chọn Copy, rồi nhấp chuột phải đích chọn Paste để nhân bản.
Câu hỏi: Làm sao nhân bản nhiều tài liệu Word cùng lúc?
Trả lời: Trên Mac, kéo chọn tất cả tài liệu, nhấp chuột phải chọn Duplicate. Trên Windows, kéo chọn tất cả tệp, nhấn Ctrl + C. Di chuyển đến vị trí muốn lưu bản sao nhấn Ctrl + V.