Microsoft Word là một trong những chương trình xử lý văn bản phổ biến nhất cho phép bạn tạo và chỉnh sửa tài liệu. Bạn có thể thắc mắc cách tạo bản sao của tài liệu Word để sao lưu, chỉnh sửa, chia sẻ, bảo vệ tập tin gốc, v.v.
Thực tế, bài đăng này là hướng dẫn toàn diện về cách sao chép tài liệu Word. Nó bao gồm các cách từng bước để tạo bản sao Word .doc trên Mac, Windows và trực tuyến. Hơn nữa, nó cũng sẽ hướng dẫn bạn lưu bản sao của tài liệu Word trong các ứng dụng như Microsoft Word, OneDrive, Office 365, v.v. Hãy chuyển sang phần khác để biết thêm chi tiết.
Tổng quan về các cách tạo bản sao tài liệu Word :
Kịch bảnCáchSao chép tài liệu Word trên máy Mac1. Nhấp chuột phải> Nhân bản.2. Chọn tệp và nhấn Command + D.
3. Chọn tài liệu và nhấp vào Tệp> Nhân bản trên menu Finder.
4. Sử dụng Lệnh C và Lệnh V.
5. Nhấn Option xuống trong khi kéo tập tin.
6. Sử dụng iBoysoft MagicMenu để đặt tài liệu làm tùy chọn mẫu trên menu ngữ cảnh. Sao chép tài liệu Word trên Windows1. Sử dụng Ctrl C và Ctrl V.
2. Nhấp chuột phải> Sao chép rồi nhấp chuột phải> Dán.Sao chép tài liệu Word trực tuyếnMở tài liệu trong Word Online, sau đó nhấp vào Tệp> Lưu dưới dạng.Sao chép tài liệu Word trong Microsoft WordTrên máy Mac:Nhấp vào ba dấu chấm trên thanh công cụ Microsoft Word> Lưu dưới dạng, sau đó nhấp vào nút Lưu.
Trên Windows:Bấm vào tab Tệp trên thanh công cụ Microsoft Word> Gần đây, sau đó bấm chuột phải vào tệp> Mở bản sao.Sao chép tài liệu Word trong OneDriveNhấp vào ba dấu chấm bên cạnh tệp trong OneDrive> Sao chép vào> chọn vị trí trong OneDrive> Sao chép tại đây.Sao chép tài liệu Word trong Office 365Mở Word và tệp, bấm vào Tệp trên thanh công cụ, chọn Lưu dưới dạng> Lưu dưới dạng hoặc Tải xuống bản sao.
Nếu những cách này hữu ích với bạn, hãy chia sẻ chúng với người khác.
Có nhiều cách khác nhau để bạn tạo bản sao Word .doc trên MacBook Air , MacBook Pro và các mẫu máy Mac khác. Bạn có thể chọn cái bạn muốn sử dụng.
Dưới đây là cách sao chép tài liệu Word trên máy tính Mac hoặc trong Finder:
Cách 1: Nhấp chuột phải vào tài liệu Word rồi chọn Sao chép từ menu chuột phải.
Cách 2: Chọn Word .doc rồi nhấn Command + D
Cách 3: Chọn tệp Word và chuyển tới menu Finder trên cùng, nhấp vào Tệp> Nhân bản.
Cách 4: Sao chép và dán tệp trên máy Mac. Chọn tài liệu Word và nhấn Command + C, sau đó đến đích và nhấn Command + V để dán bản sao Word .doc vào đó.
Cách 5: Giữ phím Option (hoặc Alt) rồi kéo tệp Word đến đích.
Cách 6: Nhấp chuột phải vào chỗ trống trong Finder hoặc trên màn hình nền, sau đó chọn Tệp mới> Word .doc mục tiêu. (Cách này cần có iBoysoft MagicMenu)
Nếu bạn cần thường xuyên tạo bản sao của một tài liệu Word cụ thể, bạn nên sử dụng iBoysoft MagicMenu.
Công cụ cải tiến thao tác nhấp chuột phải này cho phép bạn nhấp chuột phải vào vị trí trống trong Finder hoặc trên màn hình để nhanh chóng tạo tài liệu Word trên máy Mac hoặc sao chép một tệp .doc Word cụ thể. Với nó, bạn không cần phải tìm file Word mục tiêu trước rồi sao chép nó nữa. Điều đó giúp đơn giản hóa đáng kể quy trình làm việc của bạn, cải thiện hiệu quả công việc và tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Để sử dụng iBoysoft MagicMenu, hãy nhấp chuột phải vào sao chép Word .doc trên máy Mac của bạn , trước tiên bạn cần thêm Word .doc cụ thể vào menu chuột phải của mình:
Giờ đây, bất cứ khi nào bạn nhấp chuột phải vào vị trí trống trên màn hình nền hoặc thư mục trong Finder bất kỳ lúc nào, hãy chọn Tệp mới> tài liệu Word mà bạn đã thêm để sao chép nó ngay lập tức.
Chia sẻ công cụ cải tiến nhấp chuột phải gọn gàng này với những người khác muốn đặt tài liệu cụ thể làm mẫu trong menu ngữ cảnh.
Làm cách nào để tạo bản sao tài liệu Word trên Windows?
Để tạo bản sao Word .doc trên Windows 11/10/8/7 , bạn có thể làm theo một trong những cách sau:
Cách 1: Chọn tệp Word và nhấn Ctrl + C, di chuyển con trỏ đến vị trí bạn muốn lưu bản sao tài liệu, sau đó nhấn Ctrl + V để hoàn tất sao chép.
Cách 2: Nhấp chuột phải vào tài liệu Word bạn chuẩn bị sao chép rồi chọn Sao chép từ menu ngữ cảnh. Sau đó, nhấp chuột phải vào đích mà bạn muốn đặt bản sao của tệp Word và chọn Dán.
Làm cách nào để sao chép tài liệu Word trực tuyến?
Bạn cần sử dụng phiên bản trực tuyến của Microsoft Word để sao chép tài liệu Word trực tuyến trên máy Mac hoặc PC của bạn.
Làm cách nào để sao chép tài liệu Word trong Microsoft Word?
Nếu bạn đang chỉnh sửa tài liệu Word trong Microsoft Word và muốn sao chép tài liệu đó, bạn có thể làm theo các bước sau:
Trên máy Mac:
Lưu ý: Đối với tài liệu Word mới vẫn chưa được lưu, bạn cần nhấp vào nút Lưu để lưu trước khi sao chép.
Trên máy tính Windows:
Làm cách nào để tạo bản sao tài liệu Word trong OneDrive?
Nếu bạn lưu tài liệu Word trong OneDrive và muốn tạo bản sao của tài liệu đó ở đó, bạn cần:
Làm cách nào để tạo bản sao tài liệu Word trong Office 365?
Sao chép tệp Word trong Office 365 cũng dễ dàng. Dưới đây là các bước:
- Mở Word trong Office 365 và tài liệu đích.
- Nhấp vào tab Tệp ở góc trên bên trái.
- Chọn Lưu dưới dạng từ thanh bên trái, sau đó nhấp vào Lưu dưới dạng để sao chép trực tuyến hoặc chọn Tải xuống bản sao để lưu vào máy tính của bạn.
Nếu bạn cho rằng bài đăng này hoàn toàn xứng đáng được đọc, hãy chia sẻ nó với nhiều người hơn.
Câu hỏi thường gặp về cách tạo bản sao tài liệu Word
A
Bạn có thể nhấp chuột phải vào tài liệu Word và chọn Sao chép để lưu bản sao của tài liệu đó trên máy Mac, trong khi trên PC, nhấp chuột phải vào tài liệu và chọn Sao chép, sau đó nhấp chuột phải vào đích đến và chọn Dán để sao chép.
A
Trên máy Mac, kéo con trỏ để chọn tất cả tài liệu, sau đó nhấp chuột phải vào chúng và chọn Sao chép. Trên máy tính Windows, kéo con trỏ để chọn tất cả các tệp của bạn, sau đó nhấn Ctrl + C. Sau đó, di chuyển đến vị trí bạn muốn lưu trữ các bản sao và nhấn Ctrl + V.