File PowerPoint đóng vai quan trọng trong công việc và học tập hàng ngày. Tuy nhiên, không hiếm người tắt Microsoft PowerPoint không lưu hoặc xóa nhầm. Bên cạnh đó, mất file trình diễn cũng xảy ra khi ổ cứng gặp sự cố.
Dù gặp trường hợp nào, những sự việc này thực sự khiến bạn phát điên. Bình tĩnh, bài viết trình bày phương pháp hữu ích khôi phục file PPT chưa lưu/xóa trên Mac.
Cách tìm file PowerPoint trên Mac?
Khi nhận ra PowerPoint biến mất, đừng lo, biến mất không có nghĩa mất nó. Làm theo hướng dẫn dưới để tìm trước:
Bạn tận dụng Spotlight Search tìm file PowerPoint:
- Mở Spotlight Search với Command + Space trên bàn phím.
- Gõ tên file PowerPoint, Spotlight Search liệt kê.
- Cũng gõ PPT trong ô Spotlight nếu không nhớ tên file.
Trong khi đó, nếu đã đăng nhập OneDrive trên Mac đồng bộ với thiết bị, mở app tìm file PowerPoint.
Hoặc, mở Home Folder (Thư mục nhà) Mac định vị file trình diễn. Home Folder là thư mục mặc định chứa tất cả file tài khoản trên Mac, mở bằng Finder > nhấn Command + Shift + H, gõ tên trình diễn hoặc ppt vào ô tìm kiếm tìm file.
Nếu 3 phương pháp trên không tìm ra file PowerPoint, phần sau hướng dẫn khôi phục file PPT mất với cách chuyên nghiệp. Đọc tiếp!
Nếu tìm thấy file PPT với cách trên, chia sẻ bài viết trên mạng xã hội!
Nếu cách trên không tìm ra file trình diễn, bạn cần khôi phục bằng giải pháp chuyên nghiệp. Phần này hướng dẫn khôi phục file PPT chưa lưu/xóa trên Mac với cả cách gốc và thứ ba.
Sửa 1: Khôi phục file PowerPoint trong Open Recent (Mở gần đây)
Nếu tắt đột ngột, treo, hoặc sập app PowerPoint không kịp lưu file, vào Open Recent khôi phục file. Cách làm:
- Khởi chạy app PowerPoint trên Mac qua Launchpad hoặc Finder.
- Vào tab File góc trên trái màn hình Mac.
- Cuộn xuống di chuột vào Open Recent, nó liệt kê tất cả file PowerPoint.
- Mở file PowerPoint chưa lưu, nhấn tab File, nhấn Save hoặc Save As lưu file tốt.
- Cũng được nhấn More (Thêm) biết chi tiết file PowerPoint cụ thể.
Sửa 2: Khôi phục file PowerPoint qua Terminal
App Terminal là công cụ tích hợp đa năng trên Mac, khôi phục file PowerPoint chưa lưu/xóa trong thư mục tạm bằng lệnh dòng lệnh.
Sửa 3: Khôi phục PowerPoint qua bản sao Time Machine
Time Machine là phần mềm sao lưu gốc Mac luôn sao lưu ảnh, video, audio, Word, PowerPoint tự động nếu tích Back Up Automatically (Sao lưu tự động) trên giao diện chính. Khôi phục PowerPoint trong bản sao Time Machine, do đó đáng thử.
- Cắm ổ sao lưu Time Machine vào Mac. Nếu ổ nội bộ (Macintosh HD) là ổ sao lưu, bỏ qua bước này.
- Khởi chạy Time Machine trên Mac.
- Nhấn biểu tượng đồng hồ Time Machine góc trên trái Desktop.
- Chọn Enter Time Machine từ menu thả xuống.
- Đến thư mục chứa file PowerPoint xóa.
- Dùng phím mũi tên tìm file muốn. Muốn xem trước PowerPoint, nhấn file và Space.
- Khi tìm thấy file PPT xóa, nhấn Restore (Khôi phục) đặt file PPT mất vào thư mục lưu.
Sửa 4: Dùng phần mềm khôi phục dữ liệu khôi phục file PPT xóa/mất
Nếu các phương pháp trên thất bại khôi phục file PowerPoint, lựa chọn tốt hơn dùng iBoysoft Data Recovery software.
iBoysoft Data Recovery software là bộ công cụ phần mềm chuyên nghiệp, được Apple tin dùng, cho phép khôi phục ảnh xóa, video, và bất kỳ file nào trên Thùng rác đã dọn hoặc từ thẻ SD không đọc, không truy cập, đã định dạng, hỏng, ổ cứng ngoài, USB, máy ảnh, thẻ nhớ, v.v.
Phần mềm khôi phục dữ liệu tuyệt vời này cũng tương thích macOS Ventura mới. Nếu bạn chạy macOS Ventura, dùng công cụ này khôi phục file PPT xóa ngay!
Nếu khôi phục file PPT, chia sẻ niềm vui với nhiều người!
Mẹo thêm giữ file PowerPoint luôn an toàn
Bạn sẽ gặp mất file PowerPoint bất cứ lúc nào nếu Mac liên tục sập theo mã lỗi SOCD. Khôi phục file PowerPoint lặp lại phiền toái. 2 thủ thuật sau giúp giữ file PowerPoint luôn lưu an toàn.
Thủ thuật 1: Tận dụng AutoSave trên Mac
Nếu chạy Microsoft Office for Mac, bạn có thể không lạ AutoSave. AutoSave là tính năng mới trong Excel, Word, PowerPoint cho người đăng ký Microsoft 365 tự động lưu file mỗi vài giây khi bạn làm việc.
Nó bật mặc định trong Microsoft 365 khi file lưu trên OneDrive, OneDrive for Business, hoặc SharePoint Online. Vì vậy, muốn dùng AutoSave, chỉ cần lưu file PPT trên OneDrive thẳng. Mọi thay đổi file PPT đồng bộ trên OneDrive.
Thủ thuật 2: Tích Back Up Automatically trên Time Machine
Bạn có thể dừng sao lưu Time Machine để giải phóng Macintosh HD. Tuy nhiên, bạn dễ thất bại khôi phục file xóa nếu tạm dừng Time Machine.
Do đó, cần tích Back Up Automatically trên giao diện Time Machine.
Khuyến nghị chuyển bản sao Time Machine sang ổ mới cho dung lượng Mac và sao lưu đầy đủ file/dữ liệu. Trong quá trình sao lưu, iBoysoft DiskGeeker là lựa chọn tốt nhất vì nó clone ổ cứng tốc độ ổn định, nhanh, rõ rệt rút ngắn thời gian sao lưu.
Tóm lại
Mất, xóa, mất file PowerPoint thực sự khó chịu, nhưng đừng lo bài viết đưa 4 cách khả thi khôi phục lại.
Nếu khôi phục trình diễn trên Mac, chia sẻ bài viết giúp thêm người!
FAQ về khôi phục file PowerPoint trên Mac
Câu hỏi: Có khôi phục PowerPoint xóa trên Mac không?
Trả lời: Có, khôi phục PowerPoint xóa trên Mac qua Open Recent app PowerPoint, mở thư mục tạm Mac bằng Terminal, khôi phục PowerPoint trong bản sao Time Machine, tải cài iBoysoft Data Recovery software lưu PowerPoint xóa về Mac.
Câu hỏi: Thư mục autosave PowerPoint ở đâu?
Trả lời: Đi đến vị trí autosave: /Users/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery.