Tệp PowerPoint đóng một vai trò quan trọng trong công việc hoặc học tập hàng ngày của chúng tôi. Tuy nhiên, không hiếm trường hợp một số người tắt ứng dụng Microsoft PowerPoint mà không lưu hoặc vô tình xóa đi. Trong khi đó, tình trạng mất tập tin trình bày cũng xảy ra với bạn nếu ổ đĩa của bạn đôi khi bị lỗi.
Cho dù bạn đang phải chịu đựng điều gì, những trường hợp này thực sự khiến bạn phát điên. Hãy bình tĩnh, bài viết này giới thiệu cho bạn các phương pháp hữu ích để khôi phục lại các tệp PPT chưa được lưu hoặc bị xóa trên máy Mac của bạn.
Làm cách nào để tìm tệp PowerPoint trên máy Mac của bạn?
Khi bạn nhận thấy PowerPoint của mình biến mất, đừng lo lắng, việc biến mất không có nghĩa là bạn mất nó. Bạn có thể làm theo hướng dẫn bên dưới để hiển thị nó trước:
Bạn có thể tận dụng Spotlight Search để tìm tệp PowerPoint của mình:
- Khởi chạy Spotlight Search bằng phím Command + Space trên bàn phím của bạn.
- Nhập tên tệp PowerPoint của bạn và sau đó Spotlight Search sẽ liệt kê nó.
- Bạn cũng có thể nhập PPT vào hộp Tìm kiếm Spotlight nếu bạn không biết tên tệp.
Trong khi đó, nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản OneDrive trên máy Mac đã đồng bộ hóa với thiết bị của mình thì bạn có thể khởi chạy ứng dụng này để tìm kiếm tệp PowerPoint.
Hoặc bạn có thể khởi chạy Thư mục chính trên máy Mac để định vị các tệp bản trình bày của mình. Thư mục chính là thư mục mặc định chứa tất cả các tệp tài khoản của bạn trên máy Mac. Bạn có thể khởi chạy thư mục này bằng cách khởi chạy Finder > nhấn phím tắt Command + Shift + H, sau đó nhập tên bản trình bày hoặc ppt vào hộp tìm kiếm để tìm tệp bạn muốn.
Nếu 3 phương pháp trên không thể tìm kiếm được tệp PowerPoint của bạn, phần sau sẽ hướng dẫn bạn cách khôi phục tệp PPT bị mất bằng các cách cụ thể. Hãy tiếp tục đọc nhé!
Nếu bạn tìm thấy tệp PPT của mình trở lại với các phương pháp được đề cập ở trên, hãy chia sẻ bài viết này trên nền tảng xã hội của bạn!
Nếu các phương pháp được đề cập không hiển thị được tệp bản trình bày của bạn thì bạn cần khôi phục nó bằng các giải pháp chuyên nghiệp. Phần này hướng dẫn bạn cách khôi phục các tệp PPT chưa được lưu hoặc bị xóa trên máy Mac bằng cả bản sửa lỗi gốc và bản sửa lỗi của bên thứ ba.
Khắc phục 1:Khôi phục file PowerPoint trong Open Near
Nếu ứng dụng PowerPoint bị tắt đột ngột hoặc đột ngột, bị treo hoặc gặp sự cố khiến bạn không có thời gian để lưu tệp PowerPoint, bạn có thể đi tới Mở gần đây để khôi phục lại các tệp của mình. Dưới đây là cách thực hiện:
- Chạy ứng dụng PowerPoint trên máy Mac của bạn thông qua Launchpad hoặc Finder.
- Đi tới tab Tệp ở góc trên bên trái màn hình máy Mac của bạn.
- Cuộn xuống để di chuyển con trỏ chuột vào tùy chọn Mở Gần đây, sau đó nó sẽ liệt kê tất cả các tệp PowerPoint ở đó.
- Mở tệp PowerPoint chưa lưu và nhấp vào tab Tệp, sau đó nhấn Lưu hoặc Lưu dưới dạng để giữ nguyên tệp PowerPoint của bạn.
- Bạn cũng được phép nhấp vào Thêm để biết chi tiết các tệp PowerPoint cụ thể.
Khắc phục 2:Khôi phục file PowerPoint thông qua Terminal
Ứng dụng thiết bị đầu cuối là một bộ công cụ tích hợp linh hoạt trên máy Mac, có thể khôi phục tệp PowerPoint chưa được lưu hoặc bị xóa trong thư mục tạm thời bằng cách chạy các chuỗi dòng lệnh.
Khắc phục 3:Khôi phục PowerPoint thông qua bản sao lưu Time Machine
Time Machine là phần mềm sao lưu gốc trong máy Mac luôn tự động sao lưu hình ảnh, video, âm thanh, tài liệu Word và PowerPoint nếu bạn đánh dấu vào tùy chọn Tự động sao lưu trên giao diện chính của phần mềm. Do đó, việc khôi phục PowerPoint trong bản sao lưu Time Machine rất đáng để thử.
- Kết nối ổ đĩa sao lưu Time Machine với máy Mac của bạn. Nếu bạn có ổ cứng bên trong (Macintosh HD) làm ổ đĩa dự phòng, chỉ cần bỏ qua bước này.
- Khởi chạy Time Machine trên máy Mac của bạn.
- Nhấp vào biểu tượng đồng hồ Time Machine ở góc trên bên trái màn hình máy Mac của bạn.
- Chọn tùy chọn Enter Time Machine từ menu thả xuống.
- Đi tới thư mục chứa tệp PowerPoint đã xóa của bạn.
- Nhấn phím mũi tên để tìm tập tin mong muốn của bạn. Nếu bạn muốn xem trước file PowerPoint, chỉ cần nhấp vào nó và nhấn phím Space.
- Khi bạn tìm thấy tệp PPT đã xóa của mình, hãy nhấp vào nút Khôi phục để đưa PPT bị mất trở lại thư mục nơi nó được lưu trữ.
Cách khắc phục 4:Áp dụng phần mềm khôi phục dữ liệu để khôi phục file PPT bị xóa hoặc bị mất
Nếu tất cả các phương pháp được đề cập đều không khôi phục được tệp PowerPoint của bạn, thì lựa chọn tốt hơn là tận dụng phần mềm iBoysoft Data Recovery.
Phần mềm iBoysoft Data Recovery là bộ công cụ phần mềm chuyên nghiệp và được Apple tin cậy, cho phép bạn khôi phục ảnh, video và bất kỳ tệp nào khác đã xóa trong Thùng rác đã trống hoặc từ thẻ SD không thể đọc được, không thể truy cập, được định dạng hoặc bị hỏng, ổ cứng ngoài, ổ flash USB, máy ảnh kỹ thuật số, thẻ nhớ, v.v.
Phần mềm khôi phục dữ liệu tuyệt vời này cũng tương thích với macOS Ventura mới sắp ra mắt. Nếu bạn đang chạy macOS Ventura trên máy Mac, hãy áp dụng bộ công cụ khôi phục dữ liệu này để khôi phục các tệp PPT đã xóa của bạn ngay bây giờ!
Nếu bạn đã khôi phục được các tệp PPT của mình, tại sao không chia sẻ niềm vui của mình với nhiều người hơn?
Các mẹo bổ sung để giữ cho tệp PowerPoint của bạn luôn được lưu tốt
Bạn sẽ bị thiếu hoặc mất tệp PowerPoint bất cứ lúc nào nếu máy Mac liên tục gặp sự cố theo mã lỗi SOCD. Trong khi việc khôi phục tập tin PowerPoint nhiều lần gây rắc rối và khó chịu. Dưới đây là 2 thủ thuật mà bạn có thể áp dụng vào thực tế để giữ cho tệp PowerPoint của mình luôn được lưu.
Thủ thuật 1:Tận dụng tính năng Lưu tự động trên máy Mac của bạn
Nếu bạn đã chạy Microsoft Office dành cho Mac trên thiết bị của mình thì có thể bạn không lạ gì với tính năng Lưu Tự động. Lưu tự động là một tính năng mới sẵn dùng trong Excel, Word và PowerPoint dành cho người đăng ký Microsoft 365, giúp lưu tệp của bạn một cách tự động, cứ sau vài giây, khi bạn làm việc.
Tính năng này được bật theo mặc định trong Microsoft 365 khi có tệp được lưu trữ trên OneDrive, OneDrive for Business hoặc SharePoint Online. Do đó, nếu bạn muốn sử dụng tính năng Lưu Tự động, chỉ cần lưu trữ trực tiếp tệp PPT của bạn trên OneDrive. Mọi thay đổi trong tệp PPT của bạn sẽ được đồng bộ hóa trên OneDrive.
Thủ thuật 2:Đánh dấu Tự động sao lưu trên cỗ máy thời gian của bạn
Bạn có thể ngừng sao lưu Time Machine để có thêm dung lượng trống và giải phóng Macintosh HD. Tuy nhiên, bạn có nhiều khả năng không khôi phục được các tệp đã xóa nếu bạn đã tạm dừng sao lưu Time Machine.
Do đó, cần phải đánh dấu vào tùy chọn Tự động sao lưu trong giao diện Time Machine của bạn.
Bạn nên chuyển bản sao lưu Time Machine sang ổ đĩa mới để có thêm dung lượng trống trên máy Mac, đồng thời sao lưu toàn bộ tệp và dữ liệu của mình. Trong quá trình sao lưu, iBoysoft DiskGeeker là lựa chọn tốt nhất vì nó có thể sao chép ổ đĩa của bạn với tốc độ ổn định và nhanh chóng, điều này rõ ràng giúp rút ngắn thời gian sao lưu.
Suy nghĩ cuối cùng
Việc file PowerPoint bị thiếu hoặc bị xóa hoặc bị mất thực sự khiến bạn khó chịu nhưng bạn không cần phải lo lắng vì bài viết này sẽ cung cấp cho bạn 4 cách khả thi để khôi phục lại.
Nếu bạn khôi phục lại bản trình bày của mình trên máy Mac, hãy chia sẻ bài viết này để giúp được nhiều người hơn!
Câu hỏi thường gặp về khôi phục tệp PowerPoint trên máy Mac
A
Có, bạn có thể khôi phục PowerPoint đã xóa trên máy Mac thông qua ứng dụng Mở gần đây của PowerPoint, khởi chạy thư mục tạm thời trên máy Mac bằng Terminal, khôi phục PowerPoint trong bản sao lưu Time Machine cũng như tải xuống và cài đặt phần mềm iBoysoft Data Recovery để lưu PowerPoint đã xóa trở lại máy Mac của bạn.
A
Đi tới vị trí thư mục lưu tự động bằng cách điều hướng đến:/Users/Library/Containers/com. Microsoft. Powerpoint/Dữ liệu/Thư viện/Tùy chọn/Tự động phục hồi.