Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Mac

Điều 3:Ứng dụng việc cần làm tối ưu cho năng suất liền mạch

Điều 3:Ứng dụng việc cần làm tối ưu cho năng suất liền mạch

Được xuất bản vào ngày 2 tháng 8 năm 2024, 3:30 chiều EDT

Từ PlayStation đến MacBook, công nghệ tiêu dùng luôn là một phần trong cuộc sống của Danny. Bắt đầu viết cho MUO vào tháng 12 năm 2020, mối quan tâm chính liên quan đến công nghệ của anh tập trung vào các sản phẩm của Apple và phần mềm sáng tạo như Adobe Lightroom.

Chứng chỉ viết lách của Danny rất rộng và đa dạng, bao gồm một bài thơ anh xuất bản trong một cuốn sách năm 9 tuổi và bằng Báo chí Thể thao của một trường đại học ở Vương quốc Anh. Danny thích CrossFit khi không sử dụng bàn phím (và tự nhiên đo lường tiến độ sức khỏe của anh ấy trên Apple Watch và iPhone). Anh ấy có chuyên môn về tiếp thị và nhiếp ảnh. 

Ngoài việc viết bài cho MUO, Danny còn chia sẻ tác phẩm nghệ thuật của mình trên Instagram và điều hành một trang web chia sẻ các mẹo du lịch dành cho những người đi du lịch đến Bắc Âu. 

Liên kết nhảy

  • Bạn có thể làm gì với điều 3

  • Tại sao Things 3 là ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất mà tôi đã sử dụng

  • Có điều gì tôi không thích ở phần 3 không?

Tóm tắt

  • Things 3 là ứng dụng danh sách việc cần làm có sẵn trên nhiều thiết bị Apple.
  • Lý do tôi thích sử dụng Things 3 bao gồm khả năng phân loại nhiệm vụ một cách hiệu quả và việc lập kế hoạch cho tuần của tôi dễ dàng như thế nào.
  • Things 3 cũng có giao diện trực quan, hầu như không cần học hỏi gì nhiều.

Mặc dù có nhiều ứng dụng danh sách việc cần làm nhưng không phải tất cả chúng đều được tạo ra như nhau. Tôi đã thử nghiệm hàng tá ứng dụng nhưng cuối cùng tôi đã ngừng tìm kiếm sau khi thử Things 3. Tôi đã nghe nói về ứng dụng này trên podcast và giờ tôi không thể tưởng tượng cuộc sống của mình nếu không có nó. Đây là lý do.

Điều 3 là gì?

Things 3 là một ứng dụng danh sách việc cần làm được tạo bởi Cultured Code. Nó đã thay thế Things 2 vào năm 2017 và là một ứng dụng trả phí có sẵn trên macOS, iOS, Vision Pro, iPadOS và watchOS. Chi phí thay đổi tùy thuộc vào thiết bị bạn mua (Tôi sẽ sớm nói thêm về điều đó).

Things 3 hiện chỉ khả dụng cho các thiết bị của Apple. Ứng dụng này cung cấp danh sách kiểm tra, mô tả, chức năng tìm kiếm và nhiều tính năng khác.

Bạn có thể làm gì với điều 3

Things 3 cho phép bạn tạo một số danh mục và phân chia nhiệm vụ của mình cho phù hợp. Bạn có thể thêm danh sách kiểm tra riêng lẻ, nhưng nếu bạn có nhiều việc cần hoàn thành, bạn có thể thêm nhiệm vụ phụ vào một nhiệm vụ. Tôi thường làm điều này khi tôi có nhiều bài viết cần viết hoặc khi tôi đang chỉnh sửa ảnh.

Một điều khác bạn có thể làm trong Điều 3 là xem các nhiệm vụ trong danh sách việc cần làm của bạn dựa trên thời hạn của chúng. Bạn có thể chọn từ một số chế độ xem:

  • Hôm nay: Tất cả những việc bạn cần phải hoàn thành trong ngày hôm nay.
  • Sắp tới: Tất cả các nhiệm vụ cho tuần tới.
  • Mọi lúc: Nhiệm vụ không có thời hạn cụ thể.
Điều 3:Ứng dụng việc cần làm tối ưu cho năng suất liền mạch

Things 3 cũng tích hợp với Apple Reminder và Apple Calendar. Bằng cách sử dụng tùy chọn trước, bạn có thể quyết định vị trí bạn muốn nhập việc cần làm trong ứng dụng Lời nhắc.

Cách lấy thứ 3

Bạn có thể tải xuống Things 3 từ App Store trên thiết bị Apple của mình và bạn sẽ thanh toán ngay lập tức. Mỗi ứng dụng đều là giao dịch mua một lần.

Nếu bạn mua Things 3 cho iPhone, giấy phép tương tự sẽ hoạt động trên Apple Watch của bạn. Đối với VisionOS, iPadOS và macOS, bạn cần mua ứng dụng trên từng thiết bị.

Giá cả khác nhau tùy thuộc vào nơi bạn sống, nhưng ở Hoa Kỳ, chi phí như sau:

macOS

iOS/watchOS

iPadOS

visionOS

49,99 USD

9,99 USD

19,99 USD

29,99 USD

Bạn có thể dùng thử ứng dụng Mac miễn phí nhưng điều này không áp dụng cho các thiết bị có sẵn khác.

Tải xuống: Điều 3 cho iOS/watchOS | macOS | iPadOS | VisionOS (Tất cả đều được thanh toán, giá cả khác nhau)

Tại sao Things 3 là ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất tôi từng sử dụng

Bây giờ tôi đã giải thích những kiến thức cơ bản về Things 3, tôi sẽ đi sâu vào chi tiết hơn về lý do tại sao tôi thích sử dụng ứng dụng này.

1. Nhiệm vụ tự động chuyển sang ngày tiếp theo nếu chưa hoàn thành

Nhiệm vụ tự động chuyển sang ngày hôm sau là một trong những lý do chính khiến tôi chọn Things 3. Trước đây, tôi đã sử dụng một số ứng dụng thực hiện điều gì đó tương tự bằng cách đánh dấu nhiệm vụ là "quá hạn". Thành thật mà nói với bạn, tôi có nhiều khả năng cảm thấy choáng ngợp khi thấy nhiều nhiệm vụ quá hạn hơn là khi tôi chỉ nhìn thấy một danh sách việc cần làm lớn cần phải hoàn thành.

Mặc dù tôi có thể thay đổi ngày trong các ứng dụng khác để nhiệm vụ không còn quá hạn nữa nhưng tôi không muốn thực hiện thêm công việc thủ công. Tôi nhận thấy rằng mình làm việc hiệu quả hơn nhiều so với trước khi sử dụng Điều 3 và tôi cũng đã phân bổ nhiệm vụ của mình trong cả tuần tốt hơn. Bạn có thể sử dụng Điều 3 tốt hơn nữa bằng cách làm theo các mẹo này để xây dựng danh sách việc cần làm hiệu quả hơn.

2. Việc phân chia công việc và cuộc sống cá nhân dễ dàng hơn nhiều

Tôi luôn đặt các nhiệm vụ công việc của mình vào danh sách việc cần làm, nhưng tôi chưa bao giờ làm điều tương tự đối với cuộc sống cá nhân hoặc công việc kinh doanh nhiếp ảnh của mình. Không có gì đáng ngạc nhiên, tôi bị choáng ngợp hơn nhiều ở hai lĩnh vực đó—và tôi đã bù đắp quá mức bằng cách chất thêm công việc vào đĩa của mình.

Các ứng dụng danh sách việc cần làm khác cũng có một số hình thức phân loại, nhưng theo tôi, chúng không trực quan như Things 3. Tôi biết rằng bạn có thể phân loại các phần theo cách thủ công trong Notion hoặc Google Docs, nhưng tôi có nhiều việc tốt hơn để làm với thời gian của mình. Tính năng Khu vực của Things 3 cho phép tôi tạo danh sách phân biệt rõ ràng các nhiệm vụ của mình. Điều này giúp tôi dễ dàng xử lý chúng khi cần thiết.

Điều 3:Ứng dụng việc cần làm tối ưu cho năng suất liền mạch

Tôi cũng sử dụng danh sách trong Điều 3 để phác thảo và lên lịch các nhiệm vụ liên quan đến phát triển sản phẩm cho công việc kinh doanh nhiếp ảnh của mình (ví dụ:tôi đang làm việc trên các cài đặt trước của Lightroom tại thời điểm viết bài này). Tôi cũng sử dụng tính năng này cho các công việc liên quan đến việc học ngôn ngữ. Bạn có thể thêm biểu tượng cảm xúc của riêng mình nhưng điều này không cần thiết. Bạn cũng có thể dễ dàng di chuyển nhiệm vụ sang các danh mục khác nhau.

Đôi khi tôi có những dự án dài hạn hơn để thực hiện và khi tôi không biết ngày chính xác cho những dự án này, tôi thêm chúng vào một dự án thay vì một khu vực. Việc bạn sử dụng những thứ này như thế nào không quan trọng; Tôi chỉ sử dụng chúng theo thứ tự này vì nó dễ dàng hơn đối với tôi.

Điều 3:Ứng dụng việc cần làm tối ưu cho năng suất liền mạch

3. Sao chép và dán tác vụ một cách đơn giản nhất

Bên cạnh việc phân loại nhiệm vụ thành các danh mục khác nhau, tôi thích cách mà Điều 3 giúp tôi lập kế hoạch cho cả tuần dễ dàng như thế nào. Thay vì tạo nhiều bài tập mới, tôi sao chép và dán một bài trước khi chỉnh sửa chi tiết. Sau đó, tôi thêm chúng vào một ngày khác thông qua Sắp tới tab.

Bạn cũng có thể sao chép và dán các nhiệm vụ nếu bạn chỉ muốn lập kế hoạch cho một ngày. Việc lập kế hoạch của bạn sẽ tốn rất nhiều công sức thủ công và nếu bạn vô tình tạo quá nhiều bài tập, hãy nhấn nút xóa lùi và nó sẽ biến mất. Bạn có thể tham khảo một số ý tưởng để lập kế hoạch hàng tuần hiệu quả hơn.

4. Giao diện sạch hơn nhiều ứng dụng danh sách việc cần làm

Tính thẩm mỹ rất quan trọng đối với tôi, nhưng sẽ không quan trọng nếu họ hy sinh chức năng. Điều 3 tạo ra sự cân bằng tuyệt vời giữa cả hai. Nó có kiểu dáng đẹp và tối giản nhưng cũng có tất cả các tính năng bạn cần. Nó cũng được bố trí hợp lý, nghĩa là bạn sẽ thích sử dụng ứng dụng này.

Điều 3:Ứng dụng việc cần làm tối ưu cho năng suất liền mạch

Ứng dụng này cũng có các tab đơn giản dành cho các mục đã ghi (tức là mọi thứ bạn đã hoàn thành).

Có điều gì tôi không thích ở phần 3 không?

Mặc dù tôi đã đánh giá cao về Things 3 nhưng nó vẫn chưa hoàn hảo lắm. Cho đến nay, điều tôi không thích nhất là bạn cần mua giấy phép riêng cho từng thiết bị. Cuối cùng tôi quyết định rằng đây là một sự đánh đổi mà tôi sẵn sàng chấp nhận để có được những lợi ích khác mà tôi đã thảo luận; Tôi chỉ sử dụng Todoist trên điện thoại thông minh và máy tính bảng của mình để thực hiện các tác vụ và lời nhắc nhanh chóng. Tuy nhiên, bạn cần phải quyết định xem mình có sẵn sàng giải quyết vấn đề này hay không.

Bạn có thể e ngại về việc nhận Things 3 nếu bạn sử dụng bất kỳ thiết bị nào không phải của Apple (ví dụ:máy tính Windows hoặc điện thoại thông minh/máy tính bảng Android). Nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó đồng bộ hóa với tất cả các thiết bị của mình thì tôi có thể khuyên dùng TickTick, Microsoft To Do hoặc Todoist.