Đăng ngày 2 tháng 8, 2024, 3:30 PM EDT
Từ PlayStation đến MacBook, công nghệ tiêu dùng luôn là một phần của cuộc sống Danny. Bắt đầu viết cho MUO tháng 12/2020, sở thích công nghệ chính của anh tập trung vào sản phẩm Apple và phần mềm sáng tạo như Adobe Lightroom.
Thông tin viết của Danny rộng và đa dạng, bao gồm một bài thơ được xuất bản trong sách ở 9 tuổi và bằng Cáo chí Thể thao từ trường đại học UK. Danny thích CrossFit khi xa bàn phím (và tự nhiên theo dõi tiến độ sức khỏe trên Apple Watch và iPhone). Anh có chuyên môn marketing và nhiếp ảnh.
Ngoài viết cho MUO, Danny chia sẻ nghệ thuật trên Instagram và chạy trang web chia sẻ mẹo du lịch cho người đi Bắc Âu.
Jump Links (Liên kết nhảy)
Những Gì Bạn Có Thể Làm Với Things 3
Tại Sao Things 3 Là Ứng Dụng To-Do List Tốt Nhất Tôi Đã Dùng
Có Gì Tôi Không Thích Về Things 3 Không?
Tóm Tắt
- Things 3 là ứng dụng to-do list có sẵn trên nhiều thiết bị Apple.
- Lý do tôi thích dùng Things 3 bao gồm khả năng phân loại nhiệm vụ hiệu quả và dễ dàng lên kế hoạch tuần.
- Things 3 cũng có giao diện trực quan gần như không cần đường cong học tập.
Mặc dù có nhiều ứng dụng to-do list, chúng không được tạo ra như nhau. Tôi đã thử hàng chục, nhưng cuối cùng dừng tìm kiếm sau khi thử Things 3. Tôi nghe về ứng dụng trên podcast, và bây giờ không thể tưởng tượng cuộc sống không có nó. Đây là lý do.
Things 3 Là Gì?
Things 3 là ứng dụng to-do list do Cultured Code tạo. Nó thay thế Things 2 năm 2017 và là ứng dụng trả phí có trên macOS, iOS, Vision Pro, iPadOS, và watchOS. Chi phí khác nhau tùy thiết bị bạn mua (sẽ nói rõ hơn sau).
Things 3 hiện chỉ dành cho thiết bị Apple. Ứng dụng cung cấp checklist (danh sách kiểm tra), mô tả, chức năng tìm kiếm, và các tính năng khác.
Những Gì Bạn Có Thể Làm Với Things 3
Things 3 cho bạn tạo vài danh mục và chia nhiệm vụ tương ứng. Bạn có thể thêm checklist đơn lẻ, nhưng nếu có nhiều việc cần hoàn thành, bạn có thể thêm subtask (nhiệm vụ con) vào một task (nhiệm vụ). Tôi thường làm vậy khi có nhiều bài viết cần viết hoặc chỉnh sửa ảnh.
Điều khác bạn có thể làm trong Things 3 là xem nhiệm vụ trên to-do list dựa trên hạn chót (deadline). Bạn có thể chọn từ vài view (chế độ xem):
- Today (Hôm nay): Tất cả việc cần hoàn thành hôm nay.
- Upcoming (Sắp tới): Tất cả nhiệm vụ tuần tới.
- Anytime (Bất kỳ lúc): Nhiệm vụ không có hạn chót cụ thể.
Things 3 cũng tích hợp với Apple Reminders (Nhắc nhở) và Apple Calendar (Lịch). Dùng cái trước, bạn có thể quyết định từ đâu trong ứng dụng Reminders nhập to-dos.
Cách Lấy Things 3
Bạn có thể tải Things 3 từ App Store trên thiết bị Apple, và thanh toán ngay. Mỗi ứng dụng là mua một lần (one-time purchase).
Nếu bạn lấy Things 3 cho iPhone, cùng license sẽ hoạt động trên Apple Watch. Đối với visionOS, iPadOS, và macOS, bạn cần mua ứng dụng trên từng thiết bị.
Giá khác nhau tùy nơi bạn sống, nhưng tại US, giá như sau:
macOS
iOS/watchOS
iPadOS
visionOS
$49.99
$9.99
$19.99
$29.99
Bạn có thể dùng thử miễn phí ứng dụng Mac, nhưng không có trường hợp này cho thiết bị khác.
Tải về: Things 3 cho iOS/watchOS | macOS | iPadOS | visionOS (Tất cả trả phí, giá khác nhau)
Tại Sao Things 3 Là Ứng Dụng To-Do List Tốt Nhất Tôi Đã Dùng
Bây giờ tôi đã giải thích cơ bản Things 3, tôi sẽ đi sâu vào lý do tôi thích dùng ứng dụng này.
1. Nhiệm Vụ Tự Động Chuyển Sang Ngày Kế Nếu Chưa Hoàn Thành
Nhiệm vụ tự động chuyển sang ngày tiếp theo là một trong những lý do chính tôi chọn Things 3. Tôi đã dùng vài ứng dụng trước làm điều tương tự bằng cách đánh dấu task "overdue" (quá hạn). Thật lòng, tôi dễ bị overwhelmed (quá tải) khi thấy nhiều task quá hạn hơn là thấy danh sách to-do lớn cần chăm chút từng chút.
Mặc dù tôi có thể đổi ngày trong ứng dụng khác để task không còn quá hạn, tôi thích không có công việc thủ công thêm. Tôi thấy mình hiệu quả hơn nhiều kể từ khi dùng Things 3, và cũng tốt hơn ở việc phân chia nhiệm vụ trên cả tuần. Bạn có thể dùng Things 3 tốt hơn bằng cách theo dõi mẹo xây dựng to-do list hiệu quả hơn.
2. Dễ Dàng Chia Tách Công Việc Và Cuộc Sống Cá Nhân Hơn
Tôi luôn dùng để đặt task công việc trong to-do list, nhưng không bao giờ làm vậy cho cuộc sống cá nhân hoặc kinh doanh nhiếp ảnh. Không ngạc nhiên, tôi bị overwhelmed hơn ở hai lĩnh vực đó — và bù đắp bằng cách chất thêm công việc lên vai.
Ứng dụng to-do list khác cũng có hình thức phân loại, nhưng không gần bằng trực quan của Things 3 theo ý tôi. Tôi biết bạn có thể phân loại thủ công section trong Notion hoặc Google Docs, nhưng tôi có việc tốt hơn để làm với thời gian. Tính năng Areas (Khu vực) của Things 3 cho tôi tạo danh sách phân biệt rõ ràng task. Điều này làm dễ dàng xử lý chúng khi nào cần.
Tôi cũng dùng lists (danh sách) trong Things 3 để dàn ý và lên lịch task liên quan đến phát triển sản phẩm cho kinh doanh nhiếp ảnh (ví dụ, tôi đang làm Lightroom presets tại thời điểm viết). Tôi cũng dùng tính năng này cho task học ngôn ngữ. Bạn có thể thêm emoji riêng, nhưng không bắt buộc. Bạn có thể dễ dàng di chuyển task sang danh mục khác.
Tôi đôi khi có dự án dài hạn để làm, và khi không biết ngày chính xác, tôi thêm chúng vào project (dự án) thay vì area. Không quan trọng bạn dùng như thế nào; tôi chỉ dùng theo thứ tự này vì dễ hơn cho tôi.
3. Sao Chép Và Dán Nhiệm Vụ Với Ít Phiền Toái
Bên cạnh phân loại task vào danh mục khác nhau, tôi thích Things 3 dễ dàng lên lịch cả tuần. Thay vì tạo nhiều assignment (nhiệm vụ) mới, tôi copy và paste một cái trước rồi chỉnh sửa chi tiết. Sau đó, thêm chúng vào ngày khác qua tab Upcoming.
Bạn cũng có thể copy paste task nếu chỉ muốn lên lịch một ngày. Nó sẽ lấy đi nhiều công việc thủ công khỏi việc lên lịch, và nếu bạn vô tình tạo quá nhiều assignment, nhấn backspace và nó biến mất. Bạn có thể lấy vài ý tưởng tạo kế hoạch tuần hiệu quả hơn.
4. Giao Diện Sạch Hơn Nhiều Ứng Dụng To-Do List
Thẩm mỹ rất quan trọng với tôi, nhưng không nếu hy sinh chức năng. Things 3 đạt cân bằng tuyệt vời giữa cả hai. Nó sleek (mượt mà) và tối giản, nhưng cũng có tất cả tính năng bạn cần. Nó bố cục tốt, nghĩa là bạn sẽ thích dùng ứng dụng.
Ứng dụng cũng có tab đơn giản cho mục đã logged (tức là mọi thứ bạn đã hoàn thành).
Có Gì Tôi Không Thích Về Things 3 Không?
Mặc dù tôi nói tốt về Things 3, nó không hoàn hảo. Cho đến nay, điều tôi không thích nhất là bạn cần mua license riêng cho từng thiết bị. Tôi cuối cùng quyết định đây là trade-off (sự đánh đổi) tôi chấp nhận cho các lợi ích đã thảo luận; tôi chỉ dùng Todoist trên smartphone và tablet cho task nhanh và nhắc nhở. Tuy nhiên, bạn cần quyết định xem có sẵn sàng đối mặt với điều này không.
Bạn có thể có e ngại về Things 3 nếu dùng thiết bị non-Apple (ví dụ máy tính Windows hoặc smartphone/tablet Android). Nếu tìm thứ đồng bộ với tất cả thiết bị, tôi có thể khuyên TickTick, Microsoft To Do, hoặc Todoist thay thế.