Sao chép nội dung (plagiarism) là việc lấy nội dung của người khác và trình bày nó như của riêng mình. Không quan trọng bạn làm cố ý hay không. Các nhà văn, sinh viên đại học và nhà nghiên cứu đều cần rất cẩn trọng để tránh sao chép nội dung. Bạn có thể ngăn chặn các vấn đề sao chép bằng cách học cách kiểm tra sao chép trong Google Docs.
Giáo viên sử dụng nhiều ứng dụng và tiện ích bổ sung để đảm bảo bài làm của học sinh không có sao chép. Nhưng không có nghĩa là bạn không thể dùng từ ngữ của người khác để diễn đạt một ý tưởng hoặc suy nghĩ. Bạn chỉ cần biết cách sử dụng trích dẫn đúng cách. Bạn thậm chí có thể diễn giải lại và viết lại văn bản, miễn là bạn trích dẫn nguồn.
Được nói vậy, đây là những cách tốt nhất để kiểm tra tài liệu Google Docs có nội dung sao chép hay không.
Chạy Báo Cáo Tính Bản Nguyên Trên Google Docs
Tính năng này dành cho học sinh và giáo viên sử dụng Assignments, ứng dụng quản lý học tập của Google. Thường được sử dụng cùng với Google Classroom hoặc Google Workspace. Học sinh muốn sử dụng Báo Cáo Tính Bản Nguyên chỉ cần tài khoản Google. Tuy nhiên, tính năng này cần được bật bởi giáo viên.
Báo Cáo Tính Bản Nguyên sẽ tự động so sánh Google Docs của bạn với tất cả sách và trang web trên internet. Bạn có thể chạy tối đa 5 báo cáo cho một bài tập, và tài liệu không được lớn hơn 2MB. Giáo viên của bạn sẽ không thấy các Báo Cáo Tính Bản Nguyên bạn chạy, và bạn cũng không thấy các báo cáo họ chạy.
Hãy nhớ rằng nếu bạn không thấy tính năng Báo Cáo Tính Bản Nguyên trong Assignment của mình, giáo viên của bạn chưa bật nó.
Sử Dụng Grammarly
Grammarly là công cụ thường được sử dụng bởi sinh viên, nhà văn, biên tập viên và các chuyên gia khác cần công việc viết của họ đúng ngữ pháp. Nó không chỉ kiểm tra lỗi ngữ pháp và chính tả mà còn đưa ra gợi ý về cách làm cho tài liệu của bạn dễ đọc hơn.
Bạn cũng có thể sử dụng Grammarly cho tính năng phát hiện sao chép. Nhưng để làm điều này, bạn sẽ cần gói Grammarly Premium. Một số sinh viên thấy giá cho phiên bản Premium của Grammarly quá cao, nhưng tại thời điểm viết bài, nó là $12 mỗi tháng.
Đây là cách sử dụng Grammarly để kiểm tra sao chép:
1. Mở tài liệu Google Docs bạn muốn kiểm tra.
2. Vào File, sau đó Tải xuống, và chọn định dạng phù hợp, thường nên là docx.
3. Mở Grammarly trong trình duyệt web yêu thích và nhấp vào Tải lên.
4. Tìm tài liệu đã tải lên trong danh sách tài liệu Grammarly và chọn nó.
5. Grammarly sẽ chạy kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp cũng như kiểm tra sao chép, so sánh tài liệu của bạn với nhiều nguồn tìm thấy trực tuyến.
Sử Dụng Tiện Ích Bổ Sung Kiểm Tra Sao Chép Cho Google Docs
Tiện ích bổ sung (Add-ons) là những công cụ nhỏ giúp tăng cường trình chỉnh sửa Google Docs của bạn. Có nhiều tiện ích bổ sung có thể giúp bạn tạo sơ đồ, viết công thức toán học hoặc kiểm tra tài liệu sao chép. Đây là cách bạn có thể cài đặt trình kiểm tra sao chép cho Google Docs:
1. Mở tài liệu bạn muốn kiểm tra.
2. Vào thanh công cụ và tìm Tiện ích mở rộng, nhấp vào Tiện ích bổ sung rồi chọn Lấy tiện ích bổ sung.
3. Một cửa sổ pop-up sẽ mở ra nơi bạn có thể tìm kiếm tiện ích bổ sung phù hợp. Gõ "Sao chép" (Plagiarism) vào thanh tìm kiếm và tìm tiện ích bổ sung phù hợp với nhu cầu của bạn. Bạn có thể kiểm tra các tiện ích bổ sung khác nhau về đánh giá người dùng và tìm cái có đánh giá cao nhất. Cũng hãy xem số lượt tải xuống vì điều này sẽ cho bạn biết công cụ đó phổ biến đến đâu.
4. Khi xác định tiện ích bổ sung nào để dùng, nhấp vào nó và nhấn Cài đặt.
5. Tiện ích bổ sung đã chọn sẽ tự động cài đặt và sau vài phút, bạn sẽ thấy nó trong thanh menu.
6. Để sử dụng tiện ích bổ sung kiểm tra sao chép bạn đã cài đặt, vào Tiện ích mở rộng, và bạn sẽ thấy nó trong menu tiện ích bổ sung. Chúng tôi chọn Plagium làm ví dụ, nhưng bạn có thể chọn bất cứ thứ gì bạn muốn.
4 Trình Kiểm Tra Sao Chép Tốt Nhất Để Sử Dụng
Không ai miễn dịch với sao chép ngẫu nhiên, nhưng đó không phải là lý do. Hãy an toàn và trang bị cho mình một trình kiểm tra sao chép đáng tin cậy. Đây là một số trình kiểm tra tốt nhất và phổ biến nhất bạn có thể thử.
1. Plagiarismcheck.org
Plagiarismcheck.org là tiện ích mở rộng Google Doc khả dụng cho tất cả trình duyệt như Chrome, Firefox hoặc Microsoft Edge. Đây là công cụ tuyệt vời nếu tài liệu của bạn có nhiều hơn một trang. Plagiarismcheck.org bắt đầu như một dịch vụ trực tuyến nhưng với sự phổ biến ngày càng tăng, nó trở thành tiện ích bổ sung cho Google Docs.
Đây là công cụ rất đơn giản để sử dụng. Mở tài liệu bạn muốn kiểm tra và tìm Plagiarismcheck.org trong tiện ích bổ sung của bạn. Nhấp vào nó, và công cụ sẽ tự động bắt đầu tìm kiếm văn bản có khả năng bị sao chép. Khi phân tích xong, công cụ sẽ hiển thị liên kết đến nội dung có khả năng bị sao chép, nếu tìm thấy.
Lưu ý rằng Plagiarismcheck.org là dịch vụ dựa trên đăng ký, và bạn sẽ phải trả tiền cho mỗi tài liệu bạn muốn kiểm tra. Tuy nhiên, không có giới hạn về số trang bài nộp của bạn có thể có.
2. Plagium
Plagium là một tiện ích bổ sung tuyệt vời khác cho Google Docs của bạn. Nó sẽ giúp bạn theo dõi sao chép tiềm năng và vi phạm bản quyền. Việc sử dụng rất đơn giản. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn văn bản hoặc phần văn bản bạn muốn kiểm tra, và chạy nó qua tiện ích bổ sung, mà bạn có thể tìm thấy trong phần mở rộng của Google Docs (như đã đề cập trước đó).
Plagium sẽ chia văn bản bạn chọn thành các mảnh nhỏ hơn để phát hiện sao chép chính xác hơn. Các khối văn bản nhỏ này sau đó sẽ được so sánh với nhiều nội dung trực tuyến. Nếu Plagium phát hiện bất cứ điều gì, nó sẽ cho bạn liên kết đến nguồn gốc. Nó cũng sẽ cho bạn một phần trăm cho biết bao nhiêu phần trăm tài liệu của bạn tương đồng với văn bản khớp trực tuyến.
Plagium là công cụ Google Docs rất hữu ích và miễn phí sử dụng. Tuy nhiên, đây là dịch vụ có giới hạn. Các kiểm tra sao chép bị giới hạn. Nếu bạn muốn lấy thêm, bạn sẽ phải trả tiền.
3. Turnitin
Turnitin là một ứng dụng của bên thứ ba, nhưng nó có thể chạy Google Docs qua trình kiểm tra sao chép của mình. Turnitin hợp tác với nhiều tổ chức giáo dục. Điều này cho phép công cụ kiểm tra tài liệu sao chép không chỉ với nội dung trực tuyến mà còn giữa các sinh viên khác.
Turnitin là một phần của công cụ CANVAS mà nhiều trường học sử dụng để xem xét bài báo và bài tập. Sinh viên thường sử dụng dịch vụ gọi là Turnitin Draft Coach. Công cụ này được cài đặt như tiện ích mở rộng Google Docs và cho phép sinh viên chạy ba lần kiểm tra độ tương đồng cho tài liệu của họ trước khi nộp cho giáo viên.
Ngoài kiểm tra độ tương đồng, Turnitin Draft Coach còn cung cấp kiểm tra trích dẫn và hướng dẫn ngữ pháp, giúp bạn viết bài tập hoàn hảo. Ngoài ra, bạn có thể yên tâm trích dẫn của bạn sẽ luôn đạt chuẩn MLA.
4. Unicheck
Unicheck là một tiện ích bổ sung Google Docs khác sẽ giúp bạn theo dõi sao chép. Nó cũng có thể giúp bạn với trích dẫn và tham chiếu đúng cách. Điều này sẽ cho phép bạn viết tài liệu chuyên nghiệp cho công việc hoặc học tập.
Kiểm tra sao chép sẽ cho bạn phân tích chi tiết về phần trăm độ tương đồng được phát hiện. Thực sự mà nói, Unicheck không khác nhiều so với Plagium khi nói đến phát hiện sao chép. Nhưng sự bổ sung tuyệt vời của tab trích dẫn và tham khảo đáng giá.
Unicheck không phải dịch vụ miễn phí và bạn sẽ phải trả tiền cho mỗi trang bạn muốn chạy qua trình kiểm tra. Rất tiếc, các nhà phát triển của công cụ hữu ích này không cung cấp bất kỳ thời gian dùng thử nào để xem Unicheck có phải lựa chọn đúng cho bạn hay không.
Giữ Google Docs Sạch Sẽ
Không ai thích nội dung bị đánh cắp. Nó không thêm giá trị và làm hại uy tín của bạn. Việc tạo ra nội dung gốc có thể thách thức khi có hàng triệu sách và bài viết khắp nơi trên web. Nhưng điều đó có thể nếu bạn biết cách kiểm tra sao chép trong Google Docs. Vậy hãy chọn phương pháp yêu thích của bạn và viết nội dung tốt nhất của bạn!