Nếu bạn dùng Lịch Microsoft Outlook cho tất cả sự kiện, bạn có thể có một vài sự kiện riêng tư. Có thể là cuộc hẹn bác sĩ, phỏng vấn việc, hoặc tương tự không ai cần biết.
Khi chia sẻ Lịch Outlook hoặc ủy quyền cho ai đó trong văn phòng, người khác có thể thấy sự kiện và chi tiết theo mặc định. Để giữ cuộc hẹn riêng, chúng tôi chỉ cách ẩn chi tiết lịch trong Outlook cho sự kiện riêng tư.
Về sự kiện riêng tư trong Outlook
Nếu chia sẻ lịch, người dùng Outlook đó sẽ không thấy chi tiết sự kiện của bạn ngay cả khi họ có quyền đọc (Read sharing permissions) miễn là bạn đánh dấu là riêng tư.
Nếu ủy quyền lịch thay vào đó, người khác sẽ không thấy chi tiết sự kiện riêng tư theo mặc định trừ khi bạn tích hộp Delegate can see my private items (Người ủy quyền có thể xem mục riêng tư của tôi). Để ẩn sự kiện đó, chỉ cần bỏ tích hộp kiểm trong quyền ủy quyền theo phiên bản Outlook.
Bây giờ, xem cách đánh dấu sự kiện riêng tư trong Outlook Calendar.
Bạn có thể đánh dấu sự kiện riêng tư khi thiết lập trong Outlook Calendar. Nếu quên, có thể làm sau cũng được.
Với sự kiện mới mở trong Outlook trên Windows hoặc Mac, đi đến tab Appointment (Cuộc hẹn) hoặc Meeting (Cuộc họp).
Chọn nút Private (Riêng tư) trong phần Tags (Thẻ) trên Ribbon. Hoàn tất chi tiết sự kiện và chọn Save & Close như bình thường. Nếu đã lưu sự kiện, nhấp chuột phải vào nó trên lịch và chọn Private.
Bạn sẽ thấy biểu tượng Private trên sự kiện trong Outlook Calendar.
Khi ai đó xem sự kiện riêng tư trên lịch chia sẻ, họ sẽ thấy "Private Appointment" (Cuộc hẹn riêng tư) làm tên và không có chi tiết.
Nếu họ mở được sự kiện, cũng không thấy chi tiết.
Ẩn chi tiết lịch trong Outlook trên Web
Khi dùng Outlook trên web, bạn cũng có thể làm sự kiện lịch riêng tư. Quy trình chỉ khác chút so với phiên bản desktop.
Nếu mở cửa sổ bật lên sự kiện, chọn More options (Thêm tùy chọn) ở góc dưới bên phải. Hoặc nhấp đúp ngày và giờ để mở cửa sổ sự kiện ngay.
Trong cửa sổ chi tiết sự kiện, chọn Private trên thanh công cụ phía trên. Hoàn tất chi tiết cuộc hẹn/họp và chọn Save như bình thường. Nếu đã lưu sự kiện, chỉ cần mở, đánh dấu Private, và lưu lại lần nữa.
Bạn sẽ thấy biểu tượng Private trên sự kiện trong lịch.
Giống như desktop, người khác sẽ thấy "Private Appointment" làm tên sự kiện và không xem được chi tiết.
Ẩn chi tiết lịch trong Outlook trên Mobile
Ứng dụng Outlook di động trên Android và iPhone cung cấp cùng tính năng riêng tư cho sự kiện.
Tạo sự kiện và điền tất cả chi tiết hoặc mở sự kiện hiện có. Di chuyển xuống dưới màn hình và bật công tắc Private. Sau đó, lưu sự kiện bằng dấu kiểm góc trên bên phải.
Nếu dùng xem Day (Ngày) hoặc 3-Day (3 Ngày) trong Outlook, bạn sẽ thấy biểu tượng Private ở góc cũng như màn hình chi tiết sự kiện.
Giống phiên bản desktop và web, không ai thấy chi tiết sự kiện.
Giữ sự kiện cho riêng bạn
Khi muốn ẩn chi tiết sự kiện trong Outlook Calendar, việc này dễ dàng trên mọi thiết bị. Bạn không cần lo cài đặt quyền riêng tư hoặc quyền lịch trừ khi có ủy quyền như mô tả. Chỉ đánh dấu tùy chọn Private và xong.
Để biết thêm, xem cách tạo lịch nhóm trong Outlook 365 cho nhóm của bạn.