Microsoft Word không có tính năng nhân bản trang tích hợp sẵn. Để nhân bản một trang, hãy sao chép nội dung của nó và dán vào một trang trống. Thay vào đó, bạn có thể tạo một macro tùy chỉnh tự động nhân bản các trang ưa thích của bạn.
Hướng dẫn này sẽ dạy bạn cách nhân bản trang thủ công trong tài liệu Word một trang và nhiều trang. Chúng tôi cũng sẽ chỉ cho bạn cách tạo và sử dụng Macro nhân bản trang trong Microsoft Word.
Nhân Bản Trang Trong Tài Liệu Một Trang
Nếu tài liệu Word của bạn chỉ có một trang, đây là cách nhân bản nội dung của nó sang một trang mới.
- Nhấn Ctrl+A (Windows) hoặc Command + A (Mac) để chọn toàn bộ tài liệu.
- Tiếp theo, nhấn Ctrl + C (Windows) hoặc Command + C (Mac) để sao chép toàn bộ trang vào clipboard của máy tính.
Thay vào đó, chuột phải vào phần chọn và chọn Copy (Sao chép) trên menu ngữ cảnh.
- Đặt con trỏ tại cuối trang, chuyển đến tab Insert (Chèn) và chọn Blank Page (Trang trống) hoặc Page Break (Ngắt trang). Cả hai tùy chọn đều thêm một trang mới vào tài liệu của bạn.
- Microsoft Word sẽ tự động đặt con trỏ của bạn ở đầu trang mới. Nhấn Ctrl + V (Windows) hoặc Command + V (Mac) để dán trang đã sao chép.
Thay vào đó, chuyển đến tab Home (Trang chủ) và chọn biểu tượng Paste (Dán).
Khi bạn dán vào trang mới, Microsoft Word bảo toàn định dạng của nội dung gốc/đã sao chép. Chọn biểu tượng Paste Options (Tùy chọn dán) ở dưới trang để thay đổi định dạng của nội dung bạn đã dán.
Nhân Bản Trang Trong Tài Liệu Nhiều Trang
Nếu tài liệu của bạn có nhiều hơn một trang, hãy chọn trang bạn muốn nhân bản bằng con trỏ chuột. Sau đó, dán phần chọn vào một trang trống trong tài liệu.
- Đặt con trỏ tại đầu trang bạn muốn nhân bản, sau đó nhấn và kéo con trỏ đến cuối trang.
- Nhấn Ctrl + C (Windows) hoặc Command + C (Mac) để sao chép toàn bộ trang, hoặc chuột phải vào phần chọn và chọn Copy (Sao chép).
- Đặt con trỏ tại cuối trang nơi bạn muốn chèn bản sao trang. Chuyển đến tab Insert (Chèn) và chọn Blank Page (Trang trống) hoặc Page Break (Ngắt trang).
Giả sử tài liệu của bạn có sáu trang, và bạn muốn nhân bản bảng câu hỏi hoặc mẫu biểu mẫu từ trang hai sang trang năm. Đặt con trỏ tại cuối trang bốn, chuyển đến tab "Insert" (Chèn) và chèn một trang trống hoặc ngắt trang. Sau đó, dán nội dung của trang bạn muốn nhân bản vào trang trống.
- Đặt con trỏ tại đầu trang trống và nhấn Ctrl + V (Windows) hoặc Command + V (Mac) để nhân bản nội dung đã sao chép trên trang mới.
Nhân Bản Hoặc Sao Chép Trang Sang Tài Liệu Khác
Bạn cũng có thể sao chép một trang từ tài liệu hiện có sang một tài liệu Word mới.
- Sử dụng con trỏ chuột để làm nổi bật và chọn nội dung của trang bạn muốn nhân bản. Nhấn Ctrl + C (Windows) hoặc Command + C (Mac) để sao chép phần chọn.
- Chọn tab File.
- Nếu bạn muốn nhân bản trang sang tài liệu mới, chọn Home (Trang chủ) hoặc New (Mới) trên thanh bên và chọn Blank document (Tài liệu trống).
Để nhân bản trang lên tài liệu hiện có, chọn Open (Mở) trên thanh bên và chọn tài liệu từ trình quản lý tệp của bạn.
- Nhấn Ctrl + V (Windows) hoặc Command + V (Mac) để dán trang đã sao chép vào tài liệu mới. Thay vào đó, chọn Paste (Dán) trong tab "Home" (Trang chủ).
- Nhấn Ctrl + S (Windows) hoặc Command + S (Mac) để lưu tài liệu.
Nhân Bản Trang Trong Word Sử Dụng Macro
Macro cho phép bạn tự động hóa các tác vụ thường dùng trong các ứng dụng Microsoft Office — Excel, PowerPoint, Word, v.v. Làm theo các bước dưới đây để tạo một Microsoft Word Macro nhân bản các trang trong tài liệu của bạn.
- Mở tài liệu, chọn View (Xem) trên menu trên cùng, mở menu thả xuống Macros và chọn View Macros (Xem Macro).
- Gõ "Duplicate" vào hộp thoại "Macro name" (Tên Macro) và chọn Create (Tạo).
- Xóa mã mặc định trong cửa sổ bật lên. Dán mã dưới đây vào terminal mã và nhấn Ctrl + S (Windows) hoặc Command + S (Mac) để lưu Macro.
Sub Duplicate()
Page = InputBox("Enter the Page to Duplicate")
Count = InputBox("Enter Number of times to duplicate")
With Selection
.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, Page
.Bookmarks("\Page").Range.Copy
For i = 1 To Count: .Paste: Next
End With
End Sub
Đóng cửa sổ mã và tiến hành bước tiếp theo để nhân bản trang bằng Macro.
- Đặt con trỏ nơi bạn muốn chèn trang nhân bản và chọn View (Xem) trên menu trên cùng. Mở menu thả xuống Macros và chọn View Macros (Xem Macro).
- Chọn Macro Duplicate bạn đã tạo và chọn Run (Chạy).
- Nhập số trang bạn muốn nhân bản và chọn OK.
- Nhập số lượng bản sao của trang bạn muốn nhân bản và chọn OK. Microsoft Word sẽ nhân bản trang đã chọn theo số lượng bản sao bạn chọn.
Sử Dụng Macro Hay "Copy và Paste"
Chúng tôi khuyên bạn nên tạo Macro nếu bạn thường xuyên nhân bản các trang trong tài liệu Microsoft Word của mình nhiều lần. Macro loại bỏ nhiệm vụ vất vả sao chép và dán nội dung thủ công bằng phím tắt hoặc con trỏ chuột.
Cuối cùng, hãy đảm bảo bạn xem xét và tổ chức tài liệu của mình sau khi nhân bản các trang. Di chuyển hoặc sắp xếp lại các trang bị lệch chỗ hoặc ở sai phần trước khi lưu hoặc chia sẻ tài liệu của bạn.