Microsoft Teams có công cụ chia sẻ màn hình và trình bày mạnh mẽ. Bạn có thể chia sẻ toàn bộ màn hình desktop hoặc một ứng dụng cụ thể trong cuộc gọi video hoặc họp hội nghị. Chúng tôi sẽ chỉ cách chia sẻ màn hình trên Teams cho Windows và macOS.
Các chế độ trình bày (Presenter Modes) trong Microsoft Teams
Microsoft Teams có ba chế độ trình bày: Standout (Nổi bật), Side-by-side (Song song), và Reporter (Phóng viên). Chia sẻ màn hình với "Presenter modes" cho phép người tham gia cuộc họp thấy cả bạn (người trình bày) và màn hình của bạn. Dùng presenter mode khi chia sẻ màn hình trong bài thuyết trình công việc hoặc học tập.
Chế độ Standout
Ở chế độ Standout, người tham gia thấy bạn hoặc người đang nói ở góc dưới của bài trình bày. Màn hình hoặc cửa sổ app bạn chia sẻ trở thành nền trình bày.
Chế độ Side-by-Side
Chế độ này đặt bạn (người trình bày) và nội dung màn hình trong bố cục lưới song song.
Chế độ Reporter
Teams đặt bạn (người trình bày) và màn hình chia sẻ trên nền tùy chỉnh.
Microsoft Teams có hai phiên bản cho thiết bị Windows. Chúng tôi sẽ chỉ cách chia sẻ màn hình trong "Teams cho Cá nhân/Doanh nghiệp nhỏ" (Teams for Home/Small Business) và "Teams cho Công việc/Trường học" (Teams for Work/School).
Nếu bạn thắc mắc khác biệt: Teams cho công việc/trường học có presenter modes, Teams cho cá nhân/doanh nghiệp nhỏ thì không.
Chia sẻ màn hình trong Teams cho Cá nhân/Doanh nghiệp nhỏ
- Mở cửa sổ cuộc họp và chọn Chia sẻ (Share) (hoặc Chia sẻ nội dung - Share content) trong điều khiển cuộc họp.
- Bật Bao gồm âm thanh máy tính (Include computer sound) để chia sẻ âm thanh và hiển thị máy tính. Tắt tùy chọn nếu không muốn chia sẻ âm thanh.
- Chọn Màn hình (Screen) để chia sẻ toàn bộ hiển thị máy tính trong cuộc họp. Hoặc chọn Cửa sổ (Window) để chia sẻ một app cụ thể.
Để chia sẻ app, chọn cửa sổ app để tiếp tục. Chia sẻ cửa sổ không khả dụng trên app Microsoft Teams Linux – người dùng Linux chỉ có thể chia sẻ toàn bộ màn hình desktop.
Microsoft Teams thêm viền đỏ quanh màn hình máy tính hoặc app bạn chia sẻ. Bạn không thấy viền đỏ trên máy Linux.
Khi chia sẻ toàn bộ màn hình, người tham gia thấy mọi thứ trên màn hình trừ thông báo ứng dụng và hệ thống.
Chia sẻ màn hình trong Teams cho Công việc/Trường học
- Mở cửa sổ cuộc họp và chọn Chia sẻ (Share) hoặc nhấn Ctrl + Shift + E.
- Bật Bao gồm âm thanh máy tính (Include computer sound) để Teams thu âm thanh thiết bị.
- Chọn chế độ trình bày ưa thích nếu bạn đang trình bày. Nếu chọn Side-by-side hoặc Reporter, chọn Thêm nền (Add background) để chọn hoặc tùy chỉnh nền trình bày.
- Chọn chia sẻ toàn bộ màn hình hay cửa sổ cụ thể.
Mẹo chuyên nghiệp: Để nhanh chóng chia sẻ app trong cuộc họp, di chuột qua biểu tượng app trên taskbar và chọn Chia sẻ cửa sổ này (Share this window).
- Bạn sẽ thấy viền đỏ quanh màn hình hoặc app bạn trình bày. Chọn đỉnh màn hình để hiện thanh công cụ trình bày (presenter toolbar).
- Chọn biểu tượng Ghim (Pin) ở góc phải để giữ thanh công cụ trên màn hình khi trình bày.
Trên thanh công cụ, bạn có thể dừng trình bày, chuyển chế độ trình bày, và trao quyền điều khiển cho người tham gia khác.
Chia sẻ màn hình trong Microsoft Teams (Mac)
Trên máy Mac, bạn phải cấp quyền Microsoft Teams truy cập ghi màn hình và âm thanh để dùng chia sẻ màn hình trong cuộc họp.
- Chọn biểu tượng Chia sẻ (Share) trong cửa sổ cuộc họp hoặc nhấn Command + Shift + E.
- Chọn Mở Cài đặt hệ thống (Open System Settings) (hoặc Mở Tùy chọn hệ thống - Open System Preferences) trên cửa sổ "Ghi màn hình" (Screen Recording) để tiếp tục.
Bạn cũng có thể cấp quyền ghi màn hình cho Teams từ cài đặt hệ thống Mac. Vào Cài đặt hệ thống (System Settings) (hoặc Tùy chọn hệ thống - System Preferences), chọn Quyền riêng tư & Bảo mật (Privacy & Security) ở thanh bên, chọn Ghi màn hình (Screen Recording).
- Bật Microsoft Teams để cấp quyền truy cập ghi nội dung màn hình.
- Dùng Touch ID hoặc chọn Dùng mật khẩu (Use Password) và nhập mật khẩu Mac để tiếp tục.
- Bạn sẽ nhận được nhắc đóng và mở lại Microsoft Teams. Chọn Thoát & Mở lại (Quit & Reopen) và tiếp tục bước tiếp theo khi Mac mở lại Teams.
- Khởi động lại hoặc tham gia cuộc họp và chọn Chia sẻ (Share) ở góc trên bên phải để chia sẻ màn hình.
- Chọn chế độ trình bày ưa thích và bật Bao gồm âm thanh máy tính để cũng chia sẻ âm thanh máy tính.
- Chọn tùy chọn chia sẻ màn hình – Màn hình (Screen) chia sẻ toàn bộ màn hình, Cửa sổ (Window) chia sẻ app/cửa sổ cụ thể.
Dừng chia sẻ màn hình trong Teams
Mở Teams và chọn biểu tượng Dừng chia sẻ (Stop sharing) để dừng chia sẻ màn hình.
Thay vào đó, nhấn Ctrl + Shift + E trên bàn phím để dừng chia sẻ. Dùng phím tắt Command + Shift + E trên Mac.
Bạn cũng có thể chọn Dừng trình bày (Stop presenting) trên thanh công cụ trình bày để dừng chia sẻ màn hình hoặc cửa sổ.
Không chia sẻ được màn hình trong Teams? Thử các cách khắc phục nhanh
Bạn gặp khó khăn chia sẻ màn hình trong Teams? Microsoft Teams hiển thị màn hình đen hoặc trống khi trình bày? Các phương pháp khắc phục dưới có thể khắc phục.
1. Cập nhật Microsoft Teams
Chia sẻ màn hình có thể lỗi trên phiên bản cũ của Microsoft Teams. Cập nhật app lên phiên bản mới nhất và thử chia sẻ lại.
Mở Microsoft Teams, chọn biểu tượng ba chấm bên cạnh biểu tượng hồ sơ/ảnh, chọn Kiểm tra cập nhật (Check for updates).
Đợi Teams cài cập nhật có sẵn và chọn Làm mới ngay (Please refresh now) để khởi động lại Microsoft Teams.
Để cập nhật Teams cho Cá nhân hoặc Doanh nghiệp nhỏ, chọn menu ba chấm, chọn Cài đặt (Settings), chọn Giới thiệu Teams (About Teams).
Microsoft Teams sẽ tự động tải phiên bản mới nhất cho máy tính.
2. Buộc dừng và Khởi động lại Teams
Buộc đóng và mở lại Teams nếu chức năng chia sẻ màn hình không hoạt động.
Trên Windows, nhấn Ctrl + Shift + Esc mở Task Manager, chuột phải Microsoft Teams, chọn Kết thúc tác vụ (End task).
Nếu dùng Mac, nhấn Command + Option + Esc mở cửa sổ "Buộc thoát ứng dụng" (Force Quit Applications). Chọn Microsoft Teams và chọn Buộc thoát (Force Quit) để kết thúc app Microsoft Teams.
3. Xóa Cache Microsoft Teams
File cache Microsoft Teams bị hỏng cũng dẫn đến nhiều vấn đề trong app. Xóa cache Teams nếu nó sập hoặc không chia sẻ được màn hình – xóa cache Teams không xóa dữ liệu app. Xem hướng dẫn xóa cache Microsoft Teams chi tiết.
4. Khởi động lại máy tính
Khởi động lại máy tính cũng có thể làm chức năng chia sẻ màn hình Teams hoạt động đúng lại. Chúng tôi cũng khuyên cập nhật hệ điều hành máy tính lên phiên bản mới nhất.
Chia sẻ màn hình trong cuộc họp Microsoft Teams
Chia sẻ màn hình trong Microsoft Teams độc quyền cho ứng dụng desktop. Bạn không thể chia sẻ màn hình từ Teams web hoặc mobile (Android hoặc iPhone). Tuy nhiên, nếu bạn là người tham gia cuộc họp, bạn có thể xem bài trình bày chia sẻ màn hình từ bất kỳ thiết bị nào.