Microsoft Teams có công cụ trình bày và chia sẻ màn hình mạnh mẽ. Bạn có thể chia sẻ toàn bộ màn hình máy tính hoặc một ứng dụng cụ thể trong cuộc gọi điện video hoặc cuộc họp hội nghị. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ màn hình của bạn trên Teams dành cho Windows và macOS.
Giải thích về chế độ người thuyết trình của Microsoft Teams
Microsoft Teams có ba chế độ thuyết trình:Nổi bật, Cạnh nhau và Trình báo cáo. Chia sẻ màn hình của bạn với “Chế độ người thuyết trình” cho phép những người tham gia cuộc họp nhìn thấy bạn (người thuyết trình) và màn hình của bạn. Sử dụng chế độ người thuyết trình khi chia sẻ màn hình của bạn trong bản trình bày ở cơ quan hoặc trường học.
Chế độ nổi bật
Ở chế độ Nổi bật, những người tham gia cuộc họp sẽ nhìn thấy bạn hoặc bất kỳ ai đang phát biểu ở góc dưới cùng của bản trình bày. Màn hình hoặc cửa sổ ứng dụng bạn đang chia sẻ sẽ trở thành nền của bản trình bày.
Chế độ song song
Chế độ này đặt bạn (người thuyết trình) và nội dung trên màn hình của bạn ở bố cục dạng lưới cạnh nhau.
Chế độ phóng viên
Teams đặt bạn (người thuyết trình) và màn hình được chia sẻ của bạn trên nền tùy chỉnh.
Microsoft Teams có hai phiên bản dành cho thiết bị Windows. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chia sẻ màn hình của bạn trong “Nhóm dành cho Gia đình/Doanh nghiệp nhỏ” và “Nhóm dành cho Cơ quan/Trường học”.
Nếu bạn thắc mắc về sự khác biệt thì Teams dành cho cơ quan/trường học có chế độ người thuyết trình trong khi Teams dành cho gia đình/doanh nghiệp nhỏ thì không.
Chia sẻ màn hình trong nhóm dành cho gia đình/doanh nghiệp nhỏ
- Mở cửa sổ cuộc họp và chọn Chia sẻ (hoặc Chia sẻ nội dung) trong điều khiển cuộc họp.
- Bật Bao gồm âm thanh máy tính để chia sẻ âm thanh và màn hình máy tính của bạn. Hãy tắt tùy chọn này nếu bạn không muốn chia sẻ âm thanh của máy tính.
- Chọn Màn hình để chia sẻ mọi thứ trên màn hình máy tính của bạn trong cuộc họp. Ngoài ra, hãy chọn Cửa sổ để chia sẻ một ứng dụng cụ thể.
Để chia sẻ một ứng dụng, hãy chọn cửa sổ ứng dụng để tiếp tục. Tính năng chia sẻ cửa sổ không khả dụng trên ứng dụng Microsoft Teams Linux—Người dùng Linux chỉ có thể chia sẻ toàn bộ màn hình máy tính của họ.
Microsoft Teams thêm đường viền màu đỏ xung quanh màn hình máy tính của bạn hoặc ứng dụng bạn đang chia sẻ. Bạn sẽ không thấy đường viền màu đỏ này trên máy tính Linux.
Khi chia sẻ toàn bộ màn hình của bạn, những người tham gia cuộc họp sẽ thấy mọi thứ trên màn hình của bạn ngoại trừ thông báo của ứng dụng và hệ thống.
Chia sẻ màn hình trong Teams cho Cơ quan/Trường học
- Mở cửa sổ cuộc họp và chọn Chia sẻ hoặc nhấn Ctrl + Shift + E.
- Bật Bao gồm âm thanh máy tính để cho phép Nhóm ghi lại âm thanh trên thiết bị của bạn.
- Chọn chế độ người thuyết trình ưa thích của bạn nếu bạn đang thuyết trình. Nếu bạn chọn chế độ Cạnh nhau hoặc Trình báo cáo, hãy chọn Thêm nền để chọn hoặc tùy chỉnh nền bản trình bày của bạn.
- Chọn xem bạn muốn chia sẻ toàn bộ màn hình hay một cửa sổ cụ thể.
Mẹo của chuyên gia:Để chia sẻ nhanh một ứng dụng trong cuộc họp, hãy di con trỏ lên biểu tượng ứng dụng trên thanh tác vụ rồi chọn Chia sẻ cửa sổ này.
- Bạn sẽ thấy đường viền màu đỏ xung quanh màn hình hoặc ứng dụng bạn đang trình bày. Chọn phần trên cùng của màn hình máy tính của bạn để hiển thị thanh công cụ của người thuyết trình.
- Chọn biểu tượng Ghim ở góc bên phải để giữ thanh công cụ trên màn hình của bạn trong khi trình bày.
Trên thanh công cụ, bạn có thể dừng trình bày, chuyển đổi chế độ người thuyết trình và trao quyền điều khiển cho người tham gia khác trong cuộc họp.
Chia sẻ màn hình của bạn trong Microsoft Teams (Mac)
Trên máy tính Mac, bạn phải cấp cho Microsoft Teams quyền truy cập để ghi lại màn hình và âm thanh của bạn nhằm sử dụng tính năng chia sẻ màn hình trong cuộc họp.
- Chọn biểu tượng Chia sẻ trong cửa sổ cuộc họp hoặc nhấn Command + Shift + E.
- Chọn Mở cài đặt hệ thống (hoặc Mở tùy chọn hệ thống) trên cửa sổ “Ghi màn hình” để tiếp tục.
Bạn cũng có thể cấp quyền ghi màn hình cho Teams từ cài đặt hệ thống của máy Mac. Đi tới Cài đặt hệ thống (hoặc Tùy chọn hệ thống), chọn Quyền riêng tư &Bảo mật trên thanh bên và chọn Ghi màn hình.
- Bật Microsoft Teams để cấp cho ứng dụng quyền truy cập ghi lại nội dung màn hình của bạn.
- Sử dụng Touch ID hoặc chọn Sử dụng mật khẩu và nhập mật khẩu máy Mac của bạn để tiếp tục.
- Bạn sẽ nhận được lời nhắc đóng và mở lại Microsoft Teams. Chọn Thoát &Mở lại rồi chuyển sang bước tiếp theo khi máy Mac của bạn mở lại Teams.
- Bắt đầu lại hoặc tham gia cuộc họp của bạn và chọn Chia sẻ ở góc trên bên phải để chia sẻ màn hình của bạn.
- Chọn chế độ hiện tại ưa thích của bạn và bật Bao gồm âm thanh máy tính để chia sẻ âm thanh máy tính của bạn.
- Chọn tùy chọn chia sẻ màn hình—Màn hình chia sẻ toàn bộ màn hình của bạn trong khi Cửa sổ chia sẻ một ứng dụng/cửa sổ cụ thể.
Dừng chia sẻ màn hình của bạn trong nhóm
Mở Teams và chọn biểu tượng Dừng chia sẻ để dừng chia sẻ màn hình của bạn.
Ngoài ra, nhấn Ctrl + Shift + E trên bàn phím để dừng chia sẻ màn hình của bạn. Sử dụng phím tắt Command + Shift + E để dừng chia sẻ màn hình trên máy tính Mac của bạn.
Bạn có thể chọn Dừng trình bày trên thanh công cụ của người thuyết trình để dừng chia sẻ màn hình hoặc cửa sổ của bạn.
Không thể chia sẻ màn hình của bạn trong nhóm? Hãy thử các cách khắc phục nhanh này
Bạn có gặp sự cố khi chia sẻ màn hình của mình trong Teams không? Microsoft Teams có hiển thị màn hình đen hoặc màn hình trống khi trình bày trong cuộc họp không? Các phương pháp khắc phục sự cố bên dưới có thể khắc phục được sự cố.
1. Cập nhật nhóm Microsoft
Chia sẻ màn hình có thể gặp trục trặc trong các phiên bản Microsoft Teams cũ hơn. Cập nhật ứng dụng lên phiên bản mới nhất và thử chia sẻ lại màn hình của bạn.
Mở Microsoft Teams, chọn biểu tượng ba chấm bên cạnh biểu tượng/ảnh hồ sơ của bạn rồi chọn Kiểm tra bản cập nhật.
Đợi Teams cài đặt các bản cập nhật có sẵn rồi chọn Vui lòng làm mới ngay để khởi động lại Microsoft Teams.
Để cập nhật Teams dành cho Gia đình hoặc Doanh nghiệp nhỏ, hãy chọn biểu tượng menu ba chấm, chọn Cài đặt rồi chọn Giới thiệu về Nhóm.
Microsoft Teams sẽ tự động tải xuống phiên bản mới nhất có sẵn cho máy tính của bạn.
2. Buộc dừng và khởi động lại các nhóm
Buộc đóng và mở lại Teams nếu chức năng chia sẻ màn hình của ứng dụng không hoạt động trên máy tính của bạn.
Trong Windows, nhấn Ctrl + Shift + Esc để mở Trình quản lý tác vụ, nhấp chuột phải vào Microsoft Teams và chọn Kết thúc tác vụ.
Nếu bạn sử dụng máy Mac, hãy nhấn Command + Option + Esc để mở cửa sổ “Buộc thoát ứng dụng”. Chọn Microsoft Teams rồi chọn Buộc thoát để chấm dứt ứng dụng Microsoft Teams.
3. Xóa bộ nhớ đệm của Microsoft Teams
Các tệp bộ nhớ đệm của Microsoft Teams bị hỏng cũng có thể dẫn đến nhiều sự cố khác nhau trong ứng dụng. Xóa bộ nhớ đệm của Teams nếu nó gặp sự cố hoặc không chia sẻ được màn hình của bạn—việc xóa bộ nhớ đệm của Teams sẽ không xóa dữ liệu ứng dụng. Hãy tham khảo hướng dẫn của chúng tôi về cách xóa bộ nhớ đệm Microsoft Teams để biết hướng dẫn từng bước.
4. Khởi động lại máy tính của bạn
Việc khởi động lại máy tính của bạn cũng có thể giúp chức năng chia sẻ màn hình của Teams hoạt động bình thường trở lại. Chúng tôi cũng khuyên bạn nên cập nhật hệ điều hành máy tính của mình lên phiên bản mới nhất.
Chia sẻ màn hình trong cuộc họp Microsoft Teams
Chia sẻ màn hình trong Microsoft Teams chỉ dành riêng cho các ứng dụng trên máy tính để bàn. Bạn không thể chia sẻ màn hình của mình từ ứng dụng Teams trên web hoặc thiết bị di động (Android hoặc iPhone). Tuy nhiên, nếu là người tham dự cuộc họp, bạn có thể xem bản trình bày chia sẻ màn hình từ bất kỳ thiết bị nào.