Khi bạn muốn xem lịch chia sẻ cho gia đình hoặc đồng nghiệp hoặc lịch đã đăng ký, bạn có thể dễ dàng thêm một vào Microsoft Outlook. Tuy nhiên, nếu bạn tạo một nhóm lịch (Calendar Group), bạn có thể xem nhiều lịch cạnh nhau hoặc cùng với lịch của riêng bạn.
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo nhóm lịch trong Outlook, xem nhóm, và thêm hoặc xóa lịch khỏi nó. Điều này tiết kiệm thời gian khi cố gắng phối hợp giữa nhiều lịch. Nó cho phép bạn lên lịch mà không xung đột với sự kiện lịch khác, và bạn có thể xem lịch của mọi người chỉ bằng một cái nhìn.
Lưu ý: Nhóm lịch hiện hoạt động với tài khoản Microsoft Exchange Server dùng Outlook 2010 trở lên hoặc Outlook cho Microsoft 365.
Mở Outlook và chuyển đến tab Calendar dùng biểu tượng Calendar. Sau đó làm theo để thiết lập nhóm lịch.
Chọn tab Home và đi đến nhóm Manage Calendars. Chọn Calendar Groups > Create New Calendar Group. Nếu bạn không thấy tùy chọn trong phiên bản Outlook của bạn, chuột phải vào My Calendars trong khung điều hướng bên trái và chọn New Calendar Group.
Bạn sẽ thấy nhóm trong thanh bên với tiêu đề "New Group". Chọn văn bản đó, nhập tên bạn muốn dùng cho nhóm, và nhấn Enter.
Thêm Lịch vào Nhóm
Tiếp theo, bạn sẽ thêm lịch bạn muốn xem trong nhóm từ sổ địa chỉ, danh sách phòng, internet, hoặc lịch chia sẻ.
Bạn có thể di chuyển lịch vào nhóm bằng cách chọn và kéo nó vào nhóm trong khung điều hướng. Nếu bạn không thấy lịch hoặc không nhất thiết muốn di chuyển nó, bạn có thể thêm nó dùng tùy chọn dưới đây.
Chuột phải vào nhóm mới và chọn Add Calendar (Thêm lịch). Sau đó, chọn tùy chọn từ menu bật ra.
- From Address Book (Từ sổ địa chỉ): Chọn sổ địa chỉ, danh sách liên hệ, hoặc dùng hộp Search để tìm liên hệ bạn muốn. Chọn liên hệ, chọn Calendar ở dưới để thêm vào danh sách, và chọn OK.
- From Room List (Từ danh sách phòng): Chọn sổ địa chỉ hoặc dùng hộp Search để tìm phòng bạn muốn. Chọn phòng, chọn Rooms ở dưới để thêm vào danh sách, và chọn OK.
- From Internet (Từ Internet): Nhập vị trí của lịch internet và chọn OK.
- Open Shared Calendar (Mở lịch chia sẻ): Nhập tên lịch chia sẻ và chọn OK hoặc chọn Name để duyệt và chọn lịch chia sẻ.
Với hai tùy chọn đầu tiên, bạn có thể thêm nhiều lịch cùng lúc. Đối với lịch internet hoặc chia sẻ bổ sung, làm theo cùng các bước cho những lịch bạn muốn thêm vào nhóm.
Để chỉnh sửa giao diện lịch sau khi thêm vào nhóm, chuột phải vào nó. Bạn có thể đổi tên lịch hoặc thay đổi màu sắc.
Xem Nhóm Lịch trong Outlook
Khi đã có nhóm, bạn có thể xem toàn bộ nhóm cùng lúc trong chế độ xem lịch. Bạn cũng có thể ẩn lịch khỏi nó để tập trung vào những lịch khác.
Đánh dấu hộp kiểm bên cạnh tên nhóm lịch trong thanh bên để xem toàn bộ nhóm.
Mở rộng nhóm trong thanh bên và tích các lịch bạn muốn xem hoặc bỏ tích lịch bạn muốn ẩn.
Xóa Lịch khỏi Nhóm
Nếu bạn không còn muốn xem lịch trong nhóm, bạn có thể xóa nó dễ dàng.
Chuột phải vào tên lịch trong nhóm lịch và chọn Delete Calendar (Xóa lịch).
Điều này không xóa hoàn toàn lịch; nó chỉ xóa nó khỏi nhóm.
Xóa Nhóm Lịch
Nếu bạn không còn muốn toàn bộ nhóm lịch, bạn cũng có thể xóa nó.
Trước hết, xóa các lịch khỏi nhóm như mô tả ở trên. Sau đó, chuột phải vào tên nhóm và chọn Delete Group (Xóa nhóm).
Xác nhận bạn muốn xóa nhóm bằng cách chọn Yes trong hộp thoại. Điều này di chuyển nội dung của nhóm lịch vào thư mục Deleted Items (Mục đã xóa).
Nhóm Lịch让规划变得轻松
Nhóm lịch rất tiện để xem lịch của thành viên gia đình để lên kế hoạch đi chơi hoặc lịch của đồng nghiệp để lên lịch họp. Bạn cũng có thể xem lịch internet như lịch đội bóng yêu thích hoặc chương trình TV để xem lịch trình của họ phù hợp với lịch của bạn như thế nào.
Để biết thêm, hãy xem cách tạo lịch nhóm trong Microsoft 365 để dùng lịch chia sẻ với nhóm của bạn.