Gộp ô trong Microsoft Excel là một cách tuyệt vời để tổ chức dữ liệu trải rộng qua các cột hoặc hàng. Nếu bạn quyết định nó không hoạt động như mong đợi sau khi gộp ô, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tách ô đã gộp trong Excel theo nhiều cách.
Lưu ý: Bạn chỉ có thể tách các ô mà bạn đã gộp. Nếu bạn muốn tách các ô mà bạn chưa gộp, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách tách ô trong Excel.
Sử dụng Hoàn tác (Undo) hoặc phím tắt bàn phím
Nếu bạn gộp ô và ngay lập tức nhận ra đó là sai lầm, bạn có thể đảo ngược hành động bằng tính năng Hoàn tác (Undo) hoặc phím tắt bàn phím trong Excel. Các tùy chọn này chỉ hoạt động khi gộp ô là hành động cuối cùng bạn thực hiện.
Để dùng tùy chọn Hoàn tác, chọn nút Hoàn tác trong Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar). Nếu bạn đã xóa nút này khỏi thanh công cụ, bạn cũng có thể dùng Ctrl + Z trên Windows hoặc Command + Z trên Mac để đảo ngược hành động cuối cùng.
Để dùng phím tắt bàn phím tách ô đã gộp, chọn ô đã gộp và dùng tổ hợp Alt + H + M + U. Phương pháp này chỉ hoạt động trên Windows nhưng tách ô đã gộp trong Excel nhanh chóng.
Sử dụng menu Gộp (Merge) trong Ribbon
Một cách đơn giản khác để tách ô trong Excel là sử dụng tính năng Gộp (Merge) trong Ribbon. Nếu đây là phương pháp bạn dùng để gộp ô ban đầu, thì đây là một lựa chọn hợp lý.
- Chọn các ô đã gộp và chuyển đến tab Home.
- Mở menu thả xuống bên cạnh nút Merge & Center (Gộp và Căn giữa) trong phần Alignment (Căn chỉnh) của Ribbon.
- Chọn Unmerge Cells (Tách ô).
Sau đó bạn sẽ thấy các ô được tách thành các ô riêng lẻ.
Sử dụng tính năng Định dạng ô (Format Cells)
Với tính năng Định dạng ô (Format Cells), bạn có thể lo cho đường viền, căn chỉnh, font và định dạng khác của ô. Bạn cũng có thể dùng nó để gộp và tách ô.
- Bắt đầu bằng cách chọn ô đã gộp.
- Để mở công cụ, chuột phải và chọn Format Cells (Định dạng ô) hoặc chọn Format > Format Cells trong phần Cells của Ribbon trên tab Home.
- Khi hộp thoại Format Cells xuất hiện, chuyển đến tab Alignment và bỏ tích hộp kiểm cho Merge cells (Gộp ô) gần dưới cùng.
- Chọn OK để lưu thay đổi, và bạn sẽ thấy ô đã chọn được tách.
Sử dụng công cụ Tìm kiếm (Find Tool)
Nếu bạn có nhiều ô đã gộp trong bảng tính muốn tách, bạn có thể dùng công cụ Tìm kiếm (Find) để xác định vị trí các ô và sau đó tách chúng. Công cụ bạn cần để tìm ô đã gộp hiện chỉ có sẵn trên Windows.
- Chuyển đến tab Home và chọn Find & Select > Find trong phần Editing (Chỉnh sửa) của Ribbon.
- Điền các trường sau:
- Find what (Tìm gì): Để trống.
- Within (Trong): Chọn từ bảng tính Excel hiện tại hoặc toàn bộ sổ làm việc.
- Format (Định dạng): Chọn Format, chuyển đến tab Alignment và tích hộp kiểm cho Merge cells gần dưới cùng. Chọn OK.
- Khi quay lại hộp thoại Find and Replace, chọn Find All (Tìm tất cả).
- Bạn sẽ thấy kết quả mở rộng ở dưới cùng cho tất cả ô đã gộp trong trang tính hoặc sổ làm việc. Chọn một trong các kết quả để xem ô.
- Chuyển đến tab Home, mở menu thả xuống Merge and Center và chọn Unmerge Cells.
Tiếp tục quy trình này cho tất cả kết quả nơi bạn muốn tách ô và chọn Close trong hộp Find and Replace khi kết thúc.
Bây giờ bạn đã biết cách tách ô trong Excel bằng nhiều phương pháp, hãy xem cách tăng tốc nhập dữ liệu với Flash Fill trong Excel.