Bằng cách sử dụng một chút màu sắc trong bảng tính, bạn có thể làm cho một ô hoặc nội dung của nó nổi bật. Điều này giúp dễ dàng phát hiện dữ liệu bạn cần chỉ với một cái nhìn. Ở đây, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm nổi bật cả ô và văn bản trong Microsoft Excel.
Mặc dù bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện (conditional formatting) trong Excel để tự động làm nổi bật ô, bạn có thể có dữ liệu không thay đổi hoặc đơn giản chỉ muốn áp dụng một lần làm nổi bật. Chỉ trong vài bước bạn có thể áp dụng làm nổi bật trong Excel.
Cách làm nổi bật ô bằng màu nền (Fill Color)
Một trong những cách đơn giản nhất để làm nổi bật một ô, thậm chí một phạm vi ô, là sử dụng màu nền (fill hoặc background color).
- Chọn ô bạn muốn làm nổi bật và chuyển đến tab Home (Trang chủ).
- Sử dụng menu thả xuống Fill Color (Màu nền) trong phần Font (Phông chữ) của Ribbon để chọn màu từ bảng调色板.
- Để dùng màu tùy chỉnh, chọn More Colors (Màu khác) trong menu thả xuống. Sau đó, sử dụng tab Standard (Tiêu chuẩn) hoặc Custom (Tùy chỉnh) trong hộp bật lên để chọn màu. Chọn OK để áp dụng cho ô.
Bạn sẽ thấy ô được làm nổi bật với màu bạn đã chọn.
Sao chép làm nổi bật sang các ô khác
Sau khi bạn làm nổi bật một ô, nếu bạn muốn áp dụng chính xác màu đó cho ô hoặc phạm vi khác, bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng Format Painter (Cọ sao chép định dạng).
Lưu ý: Hành động này sẽ sao chép và dán tất cả định dạng. Nghĩa là nếu bạn có chữ in đậm, định dạng đó cũng sẽ được sao chép và dán.
- Chọn ô có làm nổi bật bạn muốn sao chép và chuyển đến tab Home.
- Chọn nút Format Painter trong phần Clipboard (Bảng nhớ tạm) của Ribbon.
- Bạn sẽ nhận thấy một cọ vẽ nhỏ gắn liền với con trỏ của bạn.
- Chọn một ô hoặc phạm vi ô để dán làm nổi bật.
Làm theo quy trình tương tự để sao chép và dán làm nổi bật ô sang các ô bổ sung.
Cách làm nổi bật ô bằng Kiểu ô (Cell Style)
Một cách khác để làm nổi bật ô trong Excel là sử dụng Cell Style (Kiểu ô). Bạn có thể sử dụng kiểu định sẵn hoặc tạo kiểu tùy chỉnh của riêng mình.
Sử dụng kiểu định sẵn (Preset Style)
Sử dụng kiểu định sẵn, bạn có thể áp dụng màu ô chỉ với một cú nhấp chuột. Một số tùy chọn cho phép bạn định dạng văn bản cùng lúc.
- Chọn ô hoặc phạm vi ô bạn muốn làm nổi bật và chuyển đến tab Home.
- Mở menu thả xuống Cell Styles (Kiểu ô) trong nhóm Styles.
- Bạn sẽ thấy một số kiểu định dạng cả ô và nội dung của nó trong khi những kiểu khác chỉ cung cấp màu nền ô. Bạn có thể di chuyển con trỏ qua một kiểu để xem trước trong ô đã chọn.
- Sau đó, chọn kiểu bạn muốn sử dụng để áp dụng cho ô.
Sau đó, bạn có thể sử dụng cùng kiểu đó để làm nổi bật các ô bổ sung theo cách tương tự.
Tạo kiểu tùy chỉnh (Custom Style)
Nếu bạn muốn tạo một kiểu cụ thể, như kiểu sử dụng màu tùy chỉnh, bạn có thể thiết lập kiểu có thể tái sử dụng của riêng mình.
- Áp dụng làm nổi bật bạn muốn cho một ô. Bạn sẽ dùng nó làm cơ sở cho kiểu tùy chỉnh.
- Chuyển đến tab Home, mở danh sách thả xuống Cell Styles và chọn New Cell Style (Kiểu ô mới).
- Trong hộp thoại Style xuất hiện, đặt tên cho kiểu mới của bạn ở trên cùng. Chúng tôi sẽ dùng "Blue Green Highlight" (Làm nổi bật Xanh Lục) cho ví dụ này.
- Trong phần bên dưới, bạn sẽ thấy tất cả định dạng hiện áp dụng cho ô. Điều này có thể bao gồm định dạng số, căn chỉnh, bảo vệ ô và kiểu phông chữ cùng với màu nền. Bạn cũng có thể sử dụng nút Format để thêm hoặc xóa định dạng bổ sung.
- Tích chọn hộp cho tất cả tùy chọn định dạng bạn muốn lưu vào kiểu tùy chỉnh. Quan trọng nhất, hãy tích hộp Fill: Shaded (Điền: Có bóng) đó là màu làm nổi bật của bạn.
- Chọn OK để lưu kiểu mới.
Sử dụng kiểu tùy chỉnh
Để sử dụng định dạng tùy chỉnh mới của bạn, chọn một ô và mở menu thả xuống Cell Styles trên tab Home như đã mô tả trước đó.
Bạn sẽ thấy kiểu mới của mình ở trên cùng dưới Custom. Chọn kiểu để áp dụng cho ô đang hoạt động.
Bạn có thể tiếp tục quy trình này để sử dụng kiểu tùy chỉnh của mình trên các ô và trang tính khác trong sổ làm việc Excel của bạn.
Cách làm nổi bật văn bản trong ô
Có thể bạn không muốn làm nổi bật toàn bộ ô mà chỉ muốn làm nổi bật văn bản bên trong ô. Bạn có thể thay đổi màu của toàn bộ nội dung ô hoặc chỉ một phần.
Làm nổi bật toàn bộ văn bản trong ô
Nếu bạn muốn làm nổi bật tất cả văn bản hoặc yếu tố trong một ô, việc này chỉ mất một phút.
- Chọn ô và chuyển đến tab Home.
- Sử dụng menu thả xuống Font Color (Màu phông chữ) trong phần Font của Ribbon để chọn màu văn bản.
- Để dùng màu tùy chỉnh, chọn More Colors trong menu thả xuống và sau đó sử dụng tab Standard hoặc Custom để chọn màu. Chọn OK để áp dụng cho nội dung ô.
Sau đó, bạn sẽ thấy văn bản trong ô của bạn được làm nổi bật với màu bạn chọn.
Làm nổi bật văn bản cụ thể trong ô
Nếu bạn chỉ muốn làm nổi bật văn bản cụ thể như một từ, số hoặc yếu tố khác trong ô, điều này cũng hoàn toàn khả thi.
- Chọn văn bản bên trong ô theo một trong các cách sau:
- Nhấp đúp vào ô và kéo con trỏ qua văn bản.
- Chọn ô và kéo con trỏ qua văn bản trong Formula Bar (Thanh công thức).
- Nhấp đúp vào ô hoặc sử dụng F2 để vào chế độ chỉnh sửa. Sử dụng phím mũi tên để đặt con trỏ nơi bạn muốn. Sau đó, sử dụng Shift + Mũi tên để chọn văn bản.
- Khi bạn đã chọn văn bản, sử dụng menu thả xuống Font Color trong thanh công cụ nổi hoặc trên tab Home để chọn màu. Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn More Colors cho màu tùy chỉnh như đã mô tả trước đó.
- Sử dụng Enter hoặc Return để lưu thay đổi. Sau đó, bạn sẽ thấy văn bản đã chọn được làm nổi bật.
Làm cho dữ liệu của bạn nổi bật
Làm nổi bật trong Excel cung cấp một cách đơn giản để làm cho dữ liệu của bạn nổi bật. Dù là một ô, nhóm ô hoặc văn bản cụ thể, hãy thiết lập bảng tính của bạn với cách hiệu quả nhất để xem dữ liệu. Và bây giờ bạn đã biết cách làm nổi bật ô, tại sao không học cách đếm ô có màu trong Excel?