Khi bạn muốn hiển thị trực quan các tập dữ liệu khác nhau, bạn có thể tạo biểu đồ kết hợp. Nếu muốn thể hiện doanh thu kèm chi phí hoặc lưu lượng truy cập cùng tỷ lệ chuyển đổi, biểu đồ kết hợp (combo chart) trong Microsoft Excel là lựa chọn lý tưởng.
Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo biểu đồ kết hợp trong Excel cũng như tùy chỉnh để bao gồm các yếu tố cần thiết và mang lại giao diện đẹp mắt.
Có một số cách để tạo biểu đồ kết hợp trong Excel. Bạn có thể chuyển đổi biểu đồ hiện có, chọn loại biểu đồ kết hợp nhanh hoặc thiết lập biểu đồ tùy chỉnh.
Chuyển đổi biểu đồ hiện có thành biểu đồ kết hợp
Nếu bạn đã có biểu đồ hiển thị dữ liệu, như biểu đồ cột hoặc thậm chí biểu đồ tròn, bạn không cần xóa và làm lại từ đầu. Chỉ cần chuyển đổi nó thành biểu đồ kết hợp.
- Chọn biểu đồ hiện tại và chuyển đến tab Chart Design (Thiết kế biểu đồ).
- Chọn Change Chart Type (Thay đổi loại biểu đồ) trong nhóm Type trên Ribbon.
- Khi cửa sổ biểu đồ mở ra, chọn Combo ở bên trái.
- Sau đó, chọn một trong các bố cục biểu đồ kết hợp ở trên cùng và tùy chỉnh các chuỗi dữ liệu ở dưới cùng.
- Chọn OK và bạn sẽ thấy biểu đồ mới thay thế biểu đồ gốc.
Chọn loại biểu đồ kết hợp nhanh
Excel cung cấp ba loại biểu đồ kết hợp có sẵn cho dữ liệu của bạn.
Chọn tập dữ liệu và chuyển đến tab Insert (Chèn).
Trong nhóm Charts, chọn mũi tên thả xuống Insert Combo Chart (Chèn biểu đồ kết hợp) để xem các tùy chọn. Chọn từ: cột cụm với biểu đồ đường, cột cụm và đường với trục phụ, hoặc biểu đồ diện tích xếp chồng và cột cụm.
Biểu đồ loại bạn chọn sẽ xuất hiện ngay trên bảng tính.
Tạo biểu đồ kết hợp tùy chỉnh
Nếu bạn không có biểu đồ hiện có và muốn tùy chỉnh chuỗi và trục cho biểu đồ kết hợp ngay từ đầu, hãy tạo biểu đồ tùy chỉnh.
- Chọn tập dữ liệu và chuyển đến tab Insert.
- Chọn mũi tên thả xuống Insert Combo Chart và chọn Create Custom Combo Chart (Tạo biểu đồ kết hợp tùy chỉnh).
- Khi cửa sổ biểu đồ mở ra, bạn sẽ thấy bốn loại biểu đồ kết hợp ở trên cùng. Chọn một trong số này làm cơ sở cho biểu đồ tùy chỉnh của bạn.
- Ở dưới cùng, bạn sẽ thấy các chuỗi dữ liệu, loại biểu đồ và tùy chọn chọn trục phụ. Khi bạn điều chỉnh, xem trước biểu đồ kết hợp sẽ hiển thị ngay phía trên.
- Mặc dù biểu đồ cột và đường thường kết hợp tốt, bạn có thể chọn loại biểu đồ khác cho từng chuỗi dữ liệu. Chọn hộp thả xuống dưới Chart Type bên phải chuỗi bạn muốn thay đổi và chọn loại biểu đồ mới.
- Mặc định, chuỗi dữ liệu đầu tiên hiển thị trên trục chính. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi hoặc thêm trục phụ bằng các hộp kiểm Secondary Axis (Trục phụ) ở bên phải.
- Khi hoàn tất tạo biểu đồ kết hợp tùy chỉnh, chọn OK để lưu và đặt nó lên bảng tính.
Cách tùy chỉnh biểu đồ kết hợp
Sau khi chọn và chèn biểu đồ kết hợp, bạn có thể muốn thêm các yếu tố hoặc làm cho biểu đồ nổi bật hơn. Excel cung cấp một số tính năng tùy chỉnh biểu đồ.
Chuyển đến tab Chart Design
Đối với các tính năng giao diện cơ bản và các yếu tố biểu đồ, chọn biểu đồ của bạn và chuyển đến tab Chart Design.
Bắt đầu từ bên trái Ribbon, bạn có thể sử dụng menu thả xuống Add Chart Element (Thêm yếu tố biểu đồ) để thêm và định vị các mục như tiêu đề biểu đồ, nhãn dữ liệu và chú giải.
Ở bên phải, sử dụng menu Quick Layout (Bố cục nhanh) để thay đổi bố cục bao gồm và định vị các yếu tố mà không cần làm từng cái một.
Trong phần Chart Styles (Kiểu biểu đồ), bạn có thể sử dụng menu thả xuống Change Colors (Thay đổi màu) để chọn cấu hình màu khác hoặc hộp Styles để chọn thiết kế hoàn toàn mới.
Với các tùy chọn còn lại trên Ribbon, bạn có thể đổi cột/hàng, thay đổi chọn dữ liệu biểu đồ, chọn loại biểu đồ mới hoặc di chuyển biểu đồ sang trang tính khác.
Mở thanh bên Format Chart Area
Để thay đổi phông chữ biểu đồ, thêm viền và định vị biểu đồ và văn bản, nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Format Chart Area (Định dạng vùng biểu đồ). Thao tác này sẽ mở thanh bên bên phải nơi bạn có thể thực hiện các điều chỉnh chi tiết hơn.
Sử dụng Chart Options (Tùy chọn biểu đồ) hoặc Text Options (Tùy chọn văn bản) ở đầu thanh bên tùy thuộc vào mục bạn muốn thay đổi. Sau đó sử dụng các tab ngay bên dưới để thực hiện thay đổi.
Chart Options: Thay đổi kiểu và màu điền/viền, thêm hiệu ứng như bóng hoặc cạnh mờ, đặt kích thước hoặc vị trí cho biểu đồ.
Text Options: Thay đổi kiểu và màu điền/viền chữ, thêm hiệu ứng, định vị hoặc căn chỉnh văn bản.
Sử dụng các nút biểu đồ (Chỉ Windows)
Một cách khác để điều chỉnh biểu đồ là sử dụng các nút hiển thị ở phía bên phải của nó. Hiện tại, các nút này chỉ có trong Microsoft Excel trên Windows, không có trên Mac.
- Chart Elements (dấu cộng): Giống như hộp thả xuống Chart Elements trên tab Chart Design, bạn có thể thêm, xóa và định vị các mục trên biểu đồ.
- Chart Style (bút vẽ): Giống như phần Chart Styles trên tab Chart Design, bạn có thể chọn cấu hình màu hoặc kiểu khác cho biểu đồ.
- Chart Filters (bộ lọc): Với nút này, bạn có thể tích hoặc bỏ tích các chi tiết trong tập dữ liệu muốn hiển thị trên biểu đồ. Cách nhanh để chỉ xem dữ liệu biểu đồ cụ thể bằng cách ẩn tạm thời các chi tiết khác.
Bây giờ bạn đã biết cách tạo biểu đồ kết hợp trong Excel, hãy xem cách tạo biểu đồ Gantt, bản đồ nhiệt hoặc biểu đồ thác nước cho dự án tiếp theo của bạn.