Microsoft Word ghi lại ngày (và giờ) bạn tạo, chỉnh sửa, in, hoặc lưu tài liệu Word. Dữ liệu này được nhúng số trong tài liệu, và bạn truy cập trong ứng dụng Microsoft Word hoặc Windows File Explorer.
Chúng tôi chỉ cách xem khi nào tài liệu Word được tạo hoặc sửa đổi. Bạn cũng học chèn ngày tạo hoặc sửa đổi vào tài liệu Word.
Kiểm Tra Ngày Tạo Tài Liệu Word Trong Microsoft Word
Các bước dưới áp dụng Microsoft Office 365, Microsoft Word 2016, và phiên bản mới hơn. Xem "Viewing the Date a Word Document was Last Modified" nếu dùng Word cũ hơn.
- Mở tài liệu trong Microsoft Word chọn menu File góc trên trái.
- Chọn "Info" (Thông tin) thanh bên.
- Kiểm tra hàng "Created" (Đã tạo) phần "Related Dates" (Ngày liên quan) xem khi nào tài liệu tạo trong Microsoft Word.
Bạn cũng kiểm tra ngày tạo trong cửa sổ "Advanced Properties" (Thuộc tính nâng cao). Mở menu thả xuống Properties chọn "Advanced Properties".
Mở tab "Statistics" (Thống kê) kiểm tra hàng "Created" xem ngày tạo tài liệu. Chọn OK hoặc Cancel đóng cửa sổ Advanced Properties.
Kiểm Tra Ngày Tạo Tài Liệu Word Qua File Explorer
Bạn kiểm tra ngày tạo tài liệu Word dùng Windows File Explorer. Dùng phương pháp này nếu không cài Microsoft Word trên máy.
- Mở File Explorer (Windows + E) điều hướng đến đường dẫn/vị trí tài liệu Word.
- Kiểm tra cột "Date modified" (Ngày sửa đổi) xem khi nào tài liệu chỉnh sửa cuối trong Microsoft Word.
Nếu không thấy cột "Date modified", chuột phải tiêu đề "Name", chọn "Date modified".
- Xem ngày chính xác tài liệu Word tạo, chuột phải tài liệu chọn "Properties" (Thuộc tính). Hoặc chọn tài liệu nhấn Alt + Enter.
Bạn có thấy cột "Date created" trong thư mục. Thông tin cột mô tả khi tài liệu lưu/tải về máy. Tiến hành bước 4 xem khi nào tài liệu tạo lần đầu trong Microsoft Word.
- Đi tab "Details" (Chi tiết) cuộn đến phần "Origin" (Nguồn gốc). Kiểm tra hàng "Content created" (Nội dung tạo) xem khi nào tài liệu tạo trong Word.
Bạn cũng thấy khi tài liệu sửa đổi/lưu cuối hàng "Date last saved" (Ngày lưu cuối). Hàng "Total editing time" (Tổng thời gian chỉnh sửa) cho thấy tác giả mất bao lâu thay đổi tài liệu.
Kiểm Tra Ngày Sửa Đổi Tài Liệu Trong Microsoft Word
Trang chủ ứng dụng Microsoft Word là nơi khác xem ngày tài liệu Word sửa đổi cuối. Mở ứng dụng Word máy tính và làm theo bước:
- Mở tab "Home" thanh bên kiểm tra cột "Date modified" phần "Recent" (Gần đây).
- Chọn "More documents" (Nhiều tài liệu hơn) góc dưới phải xem lịch sử sửa đổi tài liệu cũ.
- Kiểm tra phần "Older" (Cũ hơn) ngày và giờ sửa đổi cuối tài liệu Word.
Chèn Ngày Tạo Hoặc Sửa Đổi Vào Tài Liệu Word
Microsoft Word cho phép chèn ngày (và giờ) tài liệu tạo hoặc chỉnh sửa dưới dạng văn bản.
- Mở tài liệu Microsoft Word đặt con trỏ vị trí muốn chèn ngày.
- Mở tab Insert chọn "Quick Parts" phần "Text".
- Chọn "Field" (Trường) danh sách thả xuống.
- Chọn "CreateDate" trường "Field names", chọn định dạng ưa thích "Date formats". Chọn OK chèn ngày tạo tài liệu.
Dù thấy ngày hiện tại trường "Date formats", Word chèn ngày tạo thực tế khi chọn OK.
- Chèn ngày tài liệu sửa đổi cuối, đi Insert > Quick Parts chọn Field.
- Mở menu thả xuống "Categories" chọn "Date and Time" (Ngày và Giờ).
- Chọn "SaveDate" trường "Field names", chọn định dạng ngày ưa thích, chọn OK.
Word chèn trường văn bản hiển thị lần cuối tài liệu lưu hoặc sửa đổi.
Bạn cũng chèn ngày in cuối — mở cửa sổ trường văn bản chọn "PrintDate". Chọn định dạng ngày ưa thích chọn OK đóng hộp thoại.
Lưu ý: Word tự động cập nhật ngày in và sửa đổi mỗi lần chỉnh sửa hoặc in tài liệu.
Kiểm Tra Thuộc Tính Và Lịch Sử Tài Liệu Word
Xem khi nào tài liệu Word tạo, sửa đổi, in giúp theo dõi thay đổi tài liệu. Cập nhật Microsoft Word máy tính nếu gặp khó khăn xem hoặc chèn ngày tạo/sửa đổi tài liệu.