Microsoft Word ghi lại ngày (và thời gian) bạn tạo, chỉnh sửa, in hoặc lưu tài liệu Word. Những dữ liệu này được nhúng kỹ thuật số vào tài liệu và bạn có thể truy cập chúng trong ứng dụng Microsoft Word hoặc Windows File Explorer.
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xem thời điểm tài liệu Word được tạo hoặc sửa đổi. Bạn cũng sẽ học cách chèn ngày tạo hoặc ngày sửa đổi trong tài liệu Word.
Kiểm tra ngày tạo tài liệu Word trong Microsoft Word
Các bước bên dưới áp dụng cho Microsoft Office 365, Microsoft Word 2016 và các phiên bản mới hơn. Xem Xem ngày tài liệu Word được sửa đổi lần cuối nếu bạn sử dụng phiên bản Word cũ hơn.
- Mở tài liệu trong Microsoft Word và chọn menu Tệp ở góc trên cùng bên trái.
- Chọn Thông tin trên thanh bên.
- Kiểm tra hàng Đã tạo trong phần “Ngày liên quan” để biết thời điểm tài liệu được tạo trong Microsoft Word.
Bạn cũng có thể kiểm tra ngày tạo tài liệu trong cửa sổ “Thuộc tính nâng cao”. Mở menu thả xuống Thuộc tính và chọn Thuộc tính nâng cao.
Mở tab Thống kê và kiểm tra hàng “Đã tạo” để xem ngày tạo tài liệu. Chọn OK hoặc Hủy để đóng cửa sổ Thuộc tính nâng cao.
Kiểm tra ngày tạo tài liệu Word qua File Explorer
Bạn có thể kiểm tra ngày tạo tài liệu Word bằng Windows File Explorer. Sử dụng phương pháp này nếu bạn chưa cài đặt Microsoft Word trên máy tính của mình.
- Mở File Explorer (phím Windows + E) và điều hướng đến đường dẫn/vị trí của tài liệu Word.
- Kiểm tra cột Ngày sửa đổi để xem tài liệu được chỉnh sửa lần cuối trong Microsoft Word khi nào.
Nếu bạn không thấy cột “Ngày sửa đổi”, hãy nhấp chuột phải vào tiêu đề Tên và chọn Ngày sửa đổi.
- Để xem chính xác ngày tạo tài liệu Word, nhấp chuột phải vào tài liệu và chọn Thuộc tính. Ngoài ra, hãy chọn tài liệu và nhấn Alt + Enter trên bàn phím của bạn.
Bạn có thể thấy cột Ngày tạo trong thư mục. Thông tin trong cột mô tả thời điểm tài liệu được lưu/tải xuống máy tính của bạn. Hãy chuyển sang bước #4 để xem tài liệu được tạo lần đầu tiên trong Microsoft Word vào thời điểm nào.
- Đi tới tab Chi tiết và cuộn đến phần “Nguồn gốc”. Kiểm tra hàng Nội dung đã tạo để xem thời điểm tài liệu được tạo trong Word.
Bạn cũng có thể xem thời điểm tài liệu được sửa đổi/chỉnh sửa lần cuối trong hàng Ngày lưu lần cuối. Hàng Tổng thời gian chỉnh sửa cho biết tác giả mất bao lâu để thực hiện các thay đổi đối với tài liệu.
Kiểm tra ngày sửa đổi tài liệu trong Microsoft Word
Trang chủ ứng dụng Microsoft Word là một nơi khác để xem ngày sửa đổi lần cuối của tài liệu Word. Mở ứng dụng Microsoft Word trên máy tính của bạn và làm theo các bước bên dưới.
- Mở tab Trang chủ trên thanh bên và kiểm tra cột Ngày sửa đổi trong phần “Gần đây”.
- Chọn Thêm tài liệu ở góc dưới bên phải để xem lịch sử sửa đổi của các tài liệu cũ hơn.
- Kiểm tra phần Cũ hơn để biết ngày và giờ sửa đổi cuối cùng của tài liệu Word của bạn.
Chèn ngày tạo hoặc sửa đổi trong tài liệu Word
Microsoft Word cho phép bạn chèn ngày (và thời gian) tài liệu được tạo hoặc chỉnh sửa dưới dạng văn bản.
- Mở tài liệu trong Microsoft Word và đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn ngày tháng.
- Mở tab Chèn và chọn Phần nhanh trong phần/nhóm “Văn bản”.
- Chọn Trường trong danh sách thả xuống.
- Chọn CreateDate trong trường “Tên trường” và chọn định dạng ưa thích trong trường “Định dạng ngày”. Chọn OK để chèn ngày tạo vào tài liệu.
Mặc dù bạn sẽ thấy ngày hiện tại trong trường “Định dạng ngày”, Word sẽ chèn ngày tạo thực tế vào tài liệu khi bạn chọn OK.
- Để chèn ngày chỉnh sửa lần cuối của tài liệu, hãy đi tới Chèn> Phần nhanh và chọn Trường.
- Mở menu thả xuống Danh mục và chọn Ngày và Giờ.
- Chọn SaveDate trong trường “Tên trường”, chọn định dạng ngày ưa thích và chọn OK.
Word sẽ chèn một trường văn bản hiển thị lần cuối cùng tài liệu được lưu hoặc sửa đổi.
Bạn cũng có thể chèn ngày tài liệu được in lần cuối—mở cửa sổ trường văn bản và chọn PrintDate. Chọn định dạng ngày ưa thích và chọn OK để đóng hộp thoại.
Lưu ý:Word tự động cập nhật ngày in và ngày sửa mỗi khi bạn chỉnh sửa hoặc in tài liệu.
Kiểm tra thuộc tính và lịch sử tài liệu Word
Xem thời điểm tài liệu Word được tạo, sửa đổi hoặc in có thể giúp bạn theo dõi các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu. Cập nhật Microsoft Word trên máy tính của bạn nếu bạn gặp sự cố khi xem hoặc chèn ngày tạo hoặc sửa đổi tài liệu.