Xây dựng trình bày Microsoft PowerPoint không chỉ chèn nội dung. Bạn muốn tạo slideshow hấp dẫn, dễ đọc hiểu. Với điều này, xem cách điều chỉnh lề slide và đối tượng cùng kích thước slide.
Tùy Chỉnh Lề Slide Trong PowerPoint
Khác Microsoft Word, PowerPoint không cung cấp tính năng lề. Mặc định, yếu tố và đối tượng trải rộng toàn chiều rộng và cao slide.
Mặc dù giúp nhét nhiều nội dung mỗi slide, tạo giao diện rối mắt. Thay vào đó, thêm khoảng trắng, như lề, quanh rìa slide dùng tính năng Guides tích hợp làm giải pháp thay thế.
- Đi tab View tích chọn "Guides" phần Show trên Ribbon. Bạn thấy Guides xuất hiện dạng đường chấm trên slide.
- Kéo Guide ngang lên/xuống, Guide dọc trái/phải. Nếu muốn chỉ định lề 4 cạnh, thêm Guide. Làm một trong:
- Chuột phải Guide chọn "Add Vertical Guide" rồi "Add Horizontal Guide" thêm mỗi loại một.
- Giữ Ctrl (Windows) hoặc Option (Mac) khi kéo Guide để copy Guide hiện tại. Làm tương tự Guide kia.
- Khi có 2 Guide dọc và 2 ngang, kéo chúng vào vị trí tạo lề.
- Khi kéo, thấy khoảng cách từ tâm slide nơi Guide đặt ban đầu. Dùng đo lường này đặt cùng khoảng cách cho Guide dọc và ngang.
- Bạn thấy Guides trên mỗi slide trình bày giúp giữ vật phẩm trong ranh giới.
- Khi xong, bỏ tích Guides tab View.
Mẹo: Cũng tích "Gridlines" (Lưới) trên Guides Ribbon. Dù không bắt buộc, Gridlines giúp căn chỉnh Guides chính xác hơn nếu gặp khó.
Thay Đổi Lề Giữa Văn Bản Trong Đối Tượng
Bạn không dùng tính năng lề cho slide PowerPoint, nhưng điều chỉnh lề cho đối tượng như hộp văn bản và hình dạng. Điều này làm mục chứa văn bản dễ đọc hơn, đặc biệt khi đối tượng có viền.
- Chuột phải hộp văn bản/hình dạng chọn "Size and Position" (Kích thước và vị trí).
- Khi sidebar "Format Shape" mở tab "Size & Properties", mở rộng phần "Text Box".
- Gần dưới phần, thấy cài đặt lề trái, phải, trên, dưới. Nhập đo lường ô hoặc dùng mũi tên tăng/giảm nhỏ.
- Ví dụ, văn bản và bullet hơi gần lề trái.
- Chỉ tăng kích thước lề trái, thêm khoảng cách giữa viền và văn bản.
- Xong điều chỉnh lề yếu tố, dùng X góc trên phải sidebar Format Shape đóng.
Điều Chỉnh Kích Thước Slide PowerPoint
Một mục khác cân nhắc điều chỉnh trình bày là kích thước slide. Mặc dù một kích thước phù hợp hầu hết nội dung và slideshow, bạn có tình huống kích thước khác tốt hơn.
- Đi tab Design mở menu thả xuống "Slide Size" phần Customize Ribbon.
- Thấy tùy chọn preset "Standard" và "Widescreen" với kích thước tương ứng, Widescreen có thể được chọn.
- Dùng "Standard", chọn tùy chọn đó. Bạn có "Maximize" (tối đa hóa nội dung giữ kích thước) hoặc "Ensure Fit" (đảm bảo vừa - thu nhỏ yếu tố vừa slide). Chọn Maximize hoặc Ensure Fit theo ý thích.
- Dùng "Custom Slide Size", chọn tùy chọn đó. Chọn loại bố cục trang dùng menu thả xuống "Slides sized for". Có "On-screen Show", "Letter Paper", "Overhead", và khác cũng như "Custom".
- Chọn "Custom", dùng ô Width và Height đặt kích thước. Lưu ý cũng thay đổi "Orientation" (Hướng) slide cùng notes, handouts, outline nếu muốn.
- Chọn OK hộp thoại, slide cập nhật kích thước mới.
Với vài chỉnh sửa đơn giản, cải thiện trình bày PowerPoint chuyên nghiệp, nhất quán, dễ nhìn hơn. Nhớ gợi ý này cho slideshow tiếp theo.
Xem hướng dẫn tương tự tìm ý thiết kế PowerPoint mới.