Có nhiều thứ để xây dựng bản trình bày Microsoft PowerPoint hơn là chèn nội dung. Bạn sẽ muốn tạo một bản trình chiếu hấp dẫn, dễ đọc và dễ hiểu. Với ý nghĩ này, chúng ta hãy xem xét việc điều chỉnh trang chiếu và lề đối tượng cùng với kích thước trang chiếu.
Tùy chỉnh lề trang chiếu trong PowerPoint
Không giống như Microsoft Word, PowerPoint không cung cấp tính năng lề. Theo mặc định, các phần tử và đối tượng của bạn có thể trải dài toàn bộ chiều rộng và chiều cao của trang chiếu.
Mặc dù nó có thể giúp bạn hiển thị nhiều hơn trên mỗi slide nhưng điều này có thể tạo ra một diện mạo lộn xộn. Thay vào đó, bạn có thể thêm một chút khoảng trắng, chẳng hạn như lề, xung quanh các cạnh của trang trình bày bằng cách sử dụng tính năng Hướng dẫn tích hợp sẵn như một giải pháp thay thế.
- Chuyển đến tab Xem và chọn hộp Hướng dẫn trong phần Hiển thị của dải băng. Bạn sẽ thấy Hướng dẫn xuất hiện dưới dạng các đường chấm trên trang trình bày.
- Bạn có thể kéo Hướng dẫn ngang lên hoặc xuống và Hướng dẫn dọc sang trái hoặc phải. Nếu bạn muốn chỉ định lề ở cả bốn phía, bạn có thể thêm nhiều hướng dẫn hơn. Thực hiện một trong những thao tác sau:
- Nhấp chuột phải vào Hướng dẫn và chọn Thêm Hướng dẫn dọc rồi Thêm Hướng dẫn ngang để thêm từng hướng dẫn.
- Giữ Ctrl (Windows) hoặc Option (Mac) khi bạn kéo một trong các Hướng dẫn để sao chép Hướng dẫn hiện tại. Sau đó, thực hiện tương tự cho phần Hướng dẫn còn lại.
- Sau khi có hai Hướng dẫn dọc và hai Hướng dẫn ngang, bạn có thể kéo chúng vào vị trí để tạo lề.
- Khi kéo, bạn sẽ thấy khoảng cách từ tâm trang trình bày nơi đặt Hướng dẫn ban đầu. Sau đó, bạn có thể sử dụng phép đo này để đặt khoảng cách giống nhau cho cả Hướng dẫn dọc và Hướng dẫn ngang.
- Bạn sẽ thấy Hướng dẫn trên mỗi trang trình bày trong bản trình bày của mình để giúp bạn giữ các mục của mình trong giới hạn.
- Khi bạn hoàn thành chúng, chỉ cần bỏ chọn hộp Hướng dẫn trên tab Xem.
Mẹo:Bạn cũng có thể chọn hộp cho Đường lưới phía trên Hướng dẫn trong dải băng. Mặc dù không bắt buộc nhưng Đường lưới có thể giúp bạn sắp xếp các Hướng dẫn viên của mình một cách chính xác hơn nếu bạn đang gặp khó khăn.
Thay đổi lề giữa văn bản trong đối tượng
Bạn có thể không sử dụng được tính năng lề cho trang chiếu PowerPoint nhưng bạn có thể điều chỉnh lề cho các đối tượng như hộp văn bản và hình dạng. Điều này làm cho các mục chứa văn bản dễ đọc hơn, đặc biệt khi các đối tượng có đường viền.
- Nhấp chuột phải vào hộp văn bản hoặc hình dạng rồi chọn Kích thước và Vị trí.
- Khi thanh bên Định dạng hình dạng mở ra tab Kích thước &Thuộc tính, hãy mở rộng phần Hộp văn bản.
- Gần cuối phần này, bạn sẽ thấy cài đặt lề trái, phải, trên và dưới. Bạn có thể nhập số đo vào các ô hoặc sử dụng mũi tên để di chuyển lên xuống theo từng bước nhỏ.
- Ví dụ:bạn có thể thấy rằng văn bản và dấu đầu dòng của chúng tôi hơi gần lề trái.
- Chỉ cần tăng kích thước lề trái, chúng ta có thể thêm một chút khoảng trống giữa đường viền và văn bản.
- Khi bạn điều chỉnh xong lề cho các phần tử của mình, hãy sử dụng dấu X ở trên cùng bên phải của thanh bên Định dạng hình dạng để đóng nó.
Điều chỉnh kích thước trang chiếu trong PowerPoint
Một mục nữa cần xem xét điều chỉnh trong bản trình bày của bạn là kích thước trang chiếu. Mặc dù một kích thước phù hợp với hầu hết nội dung và trình chiếu nhưng bạn có thể gặp phải trường hợp kích thước trang trình bày khác sẽ hoạt động tốt hơn.
- Chuyển đến tab Thiết kế và mở menu thả xuống Kích thước Trang chiếu trong phần Tùy chỉnh của dải băng.
- Bạn sẽ thấy các tùy chọn đặt trước cho Tiêu chuẩn và Màn hình rộng với các kích thước tương ứng và Màn hình rộng có thể được chọn.
- Để sử dụng Tiêu chuẩn, hãy chọn tùy chọn đó. Sau đó, bạn có tùy chọn Tối đa hóa nội dung để giữ nội dung ở kích thước hiện tại hoặc Đảm bảo vừa vặn để giảm tỷ lệ các thành phần trang chiếu cho vừa với kích thước trang chiếu. Chọn Tối đa hóa hoặc Đảm bảo vừa vặn theo sở thích của bạn.
- Để sử dụng Kích thước Trang chiếu Tùy chỉnh, hãy chọn tùy chọn đó. Sau đó, bạn có thể chọn loại bố cục trang bằng cách sử dụng menu thả xuống Trang trình bày có kích thước phù hợp. Bạn có các lựa chọn như Hiển thị trên màn hình, Giấy viết thư, Chi phí cao và các lựa chọn khác cũng như tùy chọn Tùy chỉnh.
- Nếu bạn chọn Tùy chỉnh, hãy sử dụng hộp Chiều rộng và Chiều cao để đặt kích thước. Lưu ý rằng bạn cũng có thể thay đổi Hướng cho các trang chiếu cùng với ghi chú, tài liệu phát tay và dàn bài nếu muốn.
- Chọn OK trong hộp thoại và các trang trình bày của bạn sẽ cập nhật lên kích thước mới.
Với một vài chỉnh sửa đơn giản, bạn có thể cải thiện bản trình bày PowerPoint của mình để trông chuyên nghiệp, nhất quán và đẹp mắt hơn. Hãy ghi nhớ những đề xuất này cho bản trình chiếu tiếp theo của bạn.
Để xem các hướng dẫn tương tự, hãy xem cách tìm ý tưởng thiết kế PowerPoint mới.