Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Phần Mềm

Tạo slide Mục lục chuyên nghiệp trong PowerPoint - Hướng dẫn từng bước

Slide Mục lục (Table of Contents) trong PowerPoint giúp cấu trúc bài trình bày, giúp khán giả nắm bắt nội dung và hỗ trợ người trình bày nhảy đến phần liên quan mà không bị mất chỗ.

Trong hướng dẫn từng bước này, chúng tôi sẽ giải thích cách thêm Mục lục vào bài trình bày PowerPoint.

Việc tạo slide Mục lục trong Microsoft PowerPoint rất dễ dàng, dù bạn dùng PowerPoint 2019, 2021 hay PowerPoint cho Microsoft 365 (trước đây Office 365). Quy trình cũng giống nhau trên Windows lẫn Mac.

Đây là cách tốt nhất để tạo Mục lục dễ dàng trong PowerPoint:

Bước 1. Tạo slide mới và sao chép tiêu đề

  1. Mở bài trình bày PowerPoint.
  2. Chọn tab Home, chọn New Slide để tạo slide Mục lục.
Tạo slide Mục lục chuyên nghiệp trong PowerPoint - Hướng dẫn từng bước
  1. Chọn tab View, chọn Outline View (Chế độ dàn ý).
Tạo slide Mục lục chuyên nghiệp trong PowerPoint - Hướng dẫn từng bước
  1. Click chuột phải vào khung thu nhỏ (thumbnails pane), chọn Collapse All (Thu gọn tất cả).
Tạo slide Mục lục chuyên nghiệp trong PowerPoint - Hướng dẫn từng bước
  1. Click chuột phải lại, chọn Copy từ menu thả xuống. Hoặc chọn tất cả slide (Ctrl+A) rồi nhấn Ctrl+C.
Tạo slide Mục lục chuyên nghiệp trong PowerPoint - Hướng dẫn từng bước
  1. Quay lại tab View, chọn Normal (Bình thường).
  2. Chuyển sang slide Mục lục, click chuột phải, chọn Paste. Bây giờ bạn có trang đầy tiêu đề slide dạng gạch đầu dòng.
Tạo slide Mục lục chuyên nghiệp trong PowerPoint - Hướng dẫn từng bước

Bạn cũng có thể tạo mẫu Mục lục trực quan hơn bằng tính năng Zoom của PowerPoint. Chọn tab Insert, rồi Zoom > Slide Zoom.

Tạo slide Mục lục chuyên nghiệp trong PowerPoint - Hướng dẫn từng bước

Điều này cho bạn xem tổng quan slide deck, cho phép copy thumbnail slide vào Mục lục. Sau đó thêm hyperlink cho các thumbnail này (như hướng dẫn dưới).

Tạo slide Mục lục chuyên nghiệp trong PowerPoint - Hướng dẫn từng bước

Bước 2: Chèn liên kết để điều hướng Slideshow

Ở bước này, chúng ta thêm link cho tiêu đề slide để dễ dàng điều hướng bài trình bày. Làm như sau:

  1. Đến slide Mục lục, chọn một tiêu đề slide.
  2. Chọn tab Insert, chọn Link.
Tạo slide Mục lục chuyên nghiệp trong PowerPoint - Hướng dẫn từng bước
  1. Trong hộp thoại Insert Hyperlink, chọn Place in This Document (Địa điểm trong tài liệu này).
Tạo slide Mục lục chuyên nghiệp trong PowerPoint - Hướng dẫn từng bước
  1. Dưới Slide Titles, chọn slide tương ứng muốn liên kết với tiêu đề đó. Nhấn OK.
Tạo slide Mục lục chuyên nghiệp trong PowerPoint - Hướng dẫn từng bước
  1. Lặp lại các bước trên cho từng slide trong Mục lục.

Lưu ý: Nếu cần chuyển qua lại giữa Mục lục và các slide, đáng giá thêm link về Mục lục từ mỗi trang. Tạo ô văn bản đơn giản ở cuối slide ghi "Back to TOC" (Về Mục lục). Sau đó Insert > Link > Insert Hyperlink và chọn slide Mục lục.

Điều hướng Slideshow dễ dàng

Mục lục PowerPoint giúp khán giả hiểu nội dung bài trình bày đồng thời cho người trình bày khả năng nhảy nhanh đến các phần quan trọng. Với hướng dẫn này, bạn có thể tạo Mục lục trong thời gian ngắn.