Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Phần Mềm

Tạo một slide mục lục chuyên nghiệp trong PowerPoint – Hướng dẫn từng bước

Trang trình bày mục lục PowerPoint có thể cung cấp cấu trúc cho bản trình chiếu của bạn, giúp khán giả hiểu điều gì đang diễn ra và giúp bạn chuyển sang các phần có liên quan mà không bị mất vị trí.

Trong hướng dẫn từng bước này, chúng tôi sẽ giải thích cách thêm mục lục vào bản trình bày PowerPoint của bạn.

Thật dễ dàng để tạo một slide mục lục trong Microsoft PowerPoint, cho dù đó là PowerPoint 2019, PowerPoint 2021 hay PowerPoint cho Microsoft 365 (trước đây là Office 365). Quá trình này cũng giống nhau cho dù bạn sử dụng Microsoft Office cho Windows hay Mac.

Đây là cách tốt nhất để dễ dàng tạo mục lục trong Microsoft PowerPoint:

Bước 1. Tạo trang chiếu mới và sao chép tiêu đề

  1. Mở bản trình bày PowerPoint của bạn.
  2. Nhấn tab Trang chủ và chọn Trang trình bày mới để tạo trang trình bày mục lục.
Tạo một slide mục lục chuyên nghiệp trong PowerPoint – Hướng dẫn từng bước
  1. Chọn tab Xem và chọn Chế độ xem dàn bài.
Tạo một slide mục lục chuyên nghiệp trong PowerPoint – Hướng dẫn từng bước
  1. Nhấp chuột phải vào vị trí nào đó trong ngăn hình thu nhỏ và nhấn Thu gọn tất cả.
Tạo một slide mục lục chuyên nghiệp trong PowerPoint – Hướng dẫn từng bước
  1. Nhấp chuột phải lần nữa và chọn Sao chép từ trình đơn thả xuống. Ngoài ra, chọn tất cả các slide rồi nhấn Ctrl + C.
Tạo một slide mục lục chuyên nghiệp trong PowerPoint – Hướng dẫn từng bước
  1. Quay lại tab Xem và chọn Bình thường.
  2. Chuyển sang trang trình bày mục lục, nhấp chuột phải và chọn Dán. Bây giờ bạn sẽ có một trang chứa đầy tiêu đề trang trình bày trong các dấu đầu dòng.
Tạo một slide mục lục chuyên nghiệp trong PowerPoint – Hướng dẫn từng bước

Bạn cũng có thể tạo mẫu mục lục trực quan hơn bằng cách sử dụng tính năng Zoom của PowerPoint. Chọn tab Chèn, sau đó chọn Thu phóng> Thu phóng trang chiếu.

Tạo một slide mục lục chuyên nghiệp trong PowerPoint – Hướng dẫn từng bước

Điều này sẽ cung cấp cho bạn chế độ xem bản trình bày của bộ trang trình bày, cho phép bạn sao chép hình thu nhỏ của trang trình bày vào mục lục. Sau đó, bạn có thể thêm siêu liên kết vào các hình thu nhỏ này (như hiển thị bên dưới).

Tạo một slide mục lục chuyên nghiệp trong PowerPoint – Hướng dẫn từng bước

Bước 2:Chèn liên kết để điều hướng trình chiếu của bạn

Trong bước này, chúng tôi sẽ thêm liên kết vào tiêu đề trang chiếu của bạn để bạn có thể dễ dàng điều hướng trình chiếu PowerPoint của mình. Sau đây là những việc cần làm:

  1. Điều hướng đến trang trình bày mục lục, sau đó chọn một trong các tiêu đề trang trình bày của bạn.
  2. Nhấn tab Chèn và chọn Liên kết.
Tạo một slide mục lục chuyên nghiệp trong PowerPoint – Hướng dẫn từng bước
  1. Trong hộp thoại Chèn Siêu liên kết, chọn Đặt vào Tài liệu này.
Tạo một slide mục lục chuyên nghiệp trong PowerPoint – Hướng dẫn từng bước
  1. Dưới Tiêu đề trang chiếu, chọn trang chiếu tương ứng mà bạn muốn liên kết với tiêu đề đó. Nhấn OK.
Tạo một slide mục lục chuyên nghiệp trong PowerPoint – Hướng dẫn từng bước
  1. Lặp lại các bước này cho từng trang trình bày trong mục lục của bạn.

Lưu ý:Nếu bạn cần chuyển đổi qua lại giữa mục lục và trang chiếu PowerPoint, bạn nên thêm liên kết tới TOC từ mỗi trang. Để làm như vậy, hãy tạo một trường văn bản đơn giản ở cuối trang trình bày có nội dung như “Quay lại TOC”. Sau đó, nhấn Insert> Link> Insert Hyperlink và chọn slide TOC.

Điều hướng trình chiếu của bạn một cách dễ dàng

Mục lục PowerPoint giúp khán giả biết nội dung bài thuyết trình của bạn đồng thời giúp bạn dễ dàng chuyển sang các phần chính. Với hướng dẫn này, bạn sẽ có thể lập mục lục ngay lập tức.