Vì chúng không in mặc định, chúng tôi sẽ chỉ cách in bảng tính Excel có đường lưới (gridlines) bằng cả ứng dụng desktop và Microsoft Excel trên web.
Nếu bạn in bảng tính Excel với nhiều dữ liệu, bạn có thể muốn bao gồm đường lưới. Chúng cung cấp đường viền tinh tế quanh ô mà không cần thêm thủ công, giúp dữ liệu dễ đọc hơn.
Đường Lưới So Với Đường Viền Ô Trong Excel
Lợi thế của đường lưới so với đường viền ô khi in trong Excel là chúng xuất hiện tự động quanh dữ liệu khi bạn tích tùy chọn như mô tả dưới.
Mặc định, đường lưới chỉ bao quanh dữ liệu trong trang tính. Nghĩa là nếu bạn thêm/xóa dữ liệu sau, đường lưới tự động điều chỉnh cho thay đổi.
Khi bạn áp dụng đường viền ô cho dữ liệu để in, những đường đó không cập nhật tự động. Vì vậy, nếu thêm/xóa dữ liệu sau, bạn phải thủ công điều chỉnh đường viền ô trước khi in.
Nếu bạn thêm đường viền ô cho trang tính vì lý do khác và cũng muốn in đường lưới, cả hai đều hiển thị khi in. Đường viền bạn áp dụng đơn giản xuất hiện dưới dạng đường đậm hơn khi in (hoặc màu theo cài đặt đường viền) như hình dưới.
Bạn có thể in đường lưới trong Excel trên Windows và Mac bằng cách điều chỉnh cùng cài đặt. Tuy nhiên, Excel trên Windows cung cấp cách khác để thêm đường lưới khi bạn sẵn sàng in.
- Mở sổ làm việc Excel trên Windows hoặc Mac ở trang tính muốn in.
- Đi tới tab Page Layout và tích ô bên cạnh Print trong phần Gridlines.
- Để xem trước hoặc in trang, vào tab File chọn Print. Bạn sẽ thấy xem trước trang tính có đường lưới.
Nếu muốn in toàn bộ sổ làm việc có đường lưới, bạn cần thêm chúng cho từng trang tính riêng lẻ theo các bước trên.
Hiển Thị Đường Lưới Trong Xem Trước In Trên Windows
Nếu quên tích tùy chọn Print cho đường lưới trên tab Page Layout như trên và đã ở chế độ xem trước in, bạn có thể thêm đường đó ở đó nếu dùng Excel trên Windows.
- Trong xem trước, di chuyển xuống dưới cài đặt in, chọn Page Setup.
- Đi tới tab Sheet, tích ô Gridlines trong phần Print, chọn OK.
- Bạn sẽ thấy đường lưới trong xem trước in cho bảng tính.
Làm theo các bước tương tự nếu muốn in các trang khác trong sổ làm việc có đường lưới.
Cách In Excel Có Đường Dòng Trên Web
Nếu bạn dùng Excel trên web, bạn có thể dễ dàng in đường lưới cho trang tính.
- Truy cập Excel online, đăng nhập tài khoản Microsoft, mở sổ làm việc có trang tính muốn in.
- Đi tới tab Page Layout chọn Page Setup. Hoặc chọn File > Print chọn Print.
- Ở bên phải, mở rộng Format options, tích ô Gridlines. Bạn sẽ thấy đường hiển thị trên trang, điều chỉnh cài đặt in khác nếu cần, và in bảng tính.
Giống như ứng dụng desktop, nếu muốn in toàn bộ sổ làm việc có đường lưới, bạn cần thêm chúng cho từng trang tính riêng lẻ theo các bước trên.
Đường Lưới Giúp Đọc Dễ Dàng Trong Excel
Không chỉ in trang tính có đường lưới trong Excel giúp tiết kiệm thời gian so với thêm đường viền ô thủ công, đường lưới còn tự động thích ứng với bất kỳ thay đổi dữ liệu. Ngoài ra, chúng làm dữ liệu in dễ đọc hơn.
Bây giờ bạn đã biết cách in Excel có đường lưới, hãy xem cách loại bỏ đường chấm chấm trong Excel.