Vì chúng không in theo mặc định nên chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách in trang tính Excel có đường lưới bằng cả ứng dụng máy tính để bàn và Microsoft Excel trên web.
Nếu bạn đang in một bảng tính Excel có nhiều dữ liệu, bạn có thể muốn bao gồm các đường lưới. Những điều này cung cấp cho bạn các đường viền tinh tế xung quanh các ô mà không cần phải thêm chúng theo cách thủ công, do đó giúp đọc dữ liệu dễ dàng hơn.
Đường lưới và đường viền ô trong Excel
Ưu điểm của việc sử dụng đường lưới so với viền ô khi bạn in trong Excel là chúng tự động xuất hiện xung quanh dữ liệu của bạn khi bạn đánh dấu tùy chọn như mô tả bên dưới.
Theo mặc định, đường lưới chỉ bao gồm dữ liệu trong trang tính của bạn. Điều này có nghĩa là nếu sau này bạn thêm hoặc xóa dữ liệu thì các đường lưới sẽ tự động điều chỉnh những thay đổi đó.
Thay vào đó, khi bạn áp dụng viền ô cho dữ liệu để in, những dòng đó sẽ không tự động cập nhật. Vì vậy, nếu sau này bạn thêm hoặc bớt dữ liệu, bạn phải điều chỉnh thủ công các đường viền ô đó trước khi in.
Nếu bạn thêm đường viền ô vào trang tính của mình vì lý do khác và cũng muốn in đường lưới, cả hai đều hiển thị khi bạn in trang tính. Đường viền bạn áp dụng chỉ xuất hiện dưới dạng dòng đậm hơn khi bạn in (hoặc có màu theo cài đặt đường viền của bạn) như hiển thị bên dưới.
Bạn có thể in đường lưới trong Excel trên Windows và Mac bằng cách điều chỉnh cài đặt tương tự. Tuy nhiên, Excel trên Windows cung cấp một cách khác để thêm đường lưới khi bạn sẵn sàng in.
- Mở sổ làm việc Excel của bạn trên Windows hoặc Mac tới trang tính bạn muốn in.
- Chuyển đến tab Bố cục Trang và chọn hộp bên cạnh In trong phần Đường lưới.
- Để xem bản xem trước hoặc in trang tính, hãy đi tới tab Tệp và chọn In. Bạn sẽ thấy bản xem trước trang tính của mình với các đường lưới.
Nếu bạn muốn in toàn bộ sổ làm việc có đường lưới, trước tiên bạn cần thêm chúng vào từng trang tính riêng lẻ bằng cách làm theo các bước trên.
Hiển thị đường lưới trong bản xem trước bản in trên Windows
Nếu bạn quên đánh dấu tùy chọn In cho đường lưới trên tab Bố cục Trang như được mô tả ở trên và đã ở trong bản xem trước bản in, bạn có thể thêm các dòng vào đó nếu bạn đang sử dụng Excel trên Windows.
- Trong bản xem trước, hãy di chuyển xuống cuối cài đặt in và chọn Thiết lập trang.
- Chuyển đến tab Trang tính, chọn hộp cho Đường lưới trong phần In và chọn OK.
- Sau đó, bạn sẽ thấy các đường lưới trong bản xem trước bản in của bảng tính.
Hãy làm theo các bước tương tự nếu bạn muốn in các trang tính khác trong sổ làm việc có đường lưới.
Cách in Excel có dòng trên web
Nếu đang sử dụng Excel trên web, bạn có thể dễ dàng in các đường lưới cho trang tính của mình.
- Truy cập Excel trực tuyến, đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn và mở sổ làm việc có trang tính bạn muốn in.
- Chuyển đến tab Bố cục Trang và chọn Thiết lập Trang. Ngoài ra, hãy chọn Tệp> In và chọn In.
- Ở bên phải, mở rộng Tùy chọn định dạng và chọn hộp cho Đường lưới. Sau đó, bạn sẽ thấy các dòng được hiển thị trên trang tính của mình, điều chỉnh mọi cài đặt in khác nếu cần và in bảng tính.
Giống như trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn, nếu muốn in toàn bộ sổ làm việc có đường lưới, bạn sẽ cần thêm chúng vào từng trang tính riêng lẻ bằng các bước trên.
Đường lưới để dễ đọc trong Excel
Việc in trang tính của bạn bằng đường lưới trong Excel không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian từ việc thêm đường viền ô theo cách thủ công mà đường lưới còn có thể tự động điều chỉnh mọi thay đổi bạn thực hiện đối với dữ liệu của mình. Ngoài ra, chúng còn giúp dữ liệu in của bạn dễ đọc hơn.
Bây giờ bạn đã biết cách in bằng dòng trong Excel, hãy xem cách loại bỏ các dòng chấm trong Excel.