Nếu bạn muốn định dạng văn bản, thêm liên kết hoặc xóa nó khỏi tài liệu, bạn phải bắt đầu bằng cách chọn văn bản đó. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chọn tất cả văn bản trong Word cũng như các phần cụ thể.
Bạn có thể dễ dàng chọn tất cả văn bản trong tài liệu Microsoft Word bằng phím tắt, chuột/trackpad hoặc tùy chọn menu.
Sử Dụng Phím Tắt
Cách nhanh nhất để chọn tất cả văn bản trong Word là phím tắt Ctrl + A trên Windows hoặc Command + A trên Mac.
Sử Dụng Chuột Hoặc Trackpad
Nếu bạn không thích dùng phím tắt, bạn cũng có thể chọn tất cả văn bản bằng chuột hoặc trackpad.
Đặt con trỏ trước từ đầu tiên của tài liệu, giữ nút chuột/trackpad và kéo qua đến từ cuối cùng. Thả ra, bạn sẽ thấy tất cả văn bản được tô sáng, nghĩa là đã được chọn.
Sử Dụng Tùy Chọn Menu
Một cách cuối cùng để chọn tất cả văn bản là dùng các tùy chọn menu tích hợp:
Trên Windows, vào thẻ Home, mở menu Select trong nhóm Editing và chọn Select All.
Trên Mac, vào Edit > Select All trên thanh menu.
Cách Chọn Văn Bản Cụ Thể Trong Word
Nếu bạn không muốn chọn toàn bộ văn bản mà chỉ muốn chọn một phần, cũng có nhiều cách để làm. Điều này lý tưởng khi bạn muốn áp dụng chữ in hoa nhỏ cho một từ hoặc thêm siêu liên kết cho một dòng.
Chọn Một Từ
Bạn có thể dễ dàng kéo con trỏ qua một từ để chọn. Đặt con trỏ trước chữ cái đầu, giữ chuột/trackpad, kéo qua chữ cái cuối và thả.
Cách nhanh hơn: chỉ cần double-click vào từ đó.
Chọn Nhiều Từ
Bạn có thể chọn nhiều từ liền nhau bằng cách kéo qua từng từ. Nhưng nếu muốn chọn nhiều từ ở vị trí khác nhau:
Chọn từ đầu tiên theo cách trên, giữ Ctrl (hoặc Command trên Mac) và chọn từ thứ hai.
Chọn Một Dòng Văn Bản
Giống như chọn từ, bạn có thể chọn một dòng bằng cách kéo từ từ đầu đến từ cuối bằng chuột/trackpad.
Cách nhanh hơn: đặt con trỏ ở đầu dòng và dùng Shift + Mũi tên xuống. Phím tắt này hoạt động trên cả Windows và Mac.
Chọn Nhiều Dòng
Bạn có thể chọn nhiều dòng giống như chọn từ bằng cách kéo qua từng dòng. Nhưng nếu các dòng không liền kề:
Chọn dòng đầu tiên theo cách trên, giữ Ctrl hoặc Command và click vào đầu dòng thứ hai.
Chọn Một Đoạn
Bạn có thể chọn một đoạn bằng cách kéo qua nó. Kéo từ từ đầu đến từ cuối đoạn và thả.
Cách nhanh hơn nhiều: đặt con trỏ ở đầu đoạn và dùng Ctrl + Shift + Mũi tên xuống trên Windows hoặc Command + Shift + Mũi tên xuống trên Mac.
Chọn Nhiều Đoạn
Để chọn nhiều đoạn, bạn có thể kéo qua chúng như từ và dòng. Tuy nhiên, đối với các đoạn không liền kề, bạn dùng kết hợp các thao tác.
Chọn đoạn đầu tiên theo cách trên, giữ Ctrl hoặc Command và kéo qua đoạn thứ hai.
Dù bạn muốn chọn tất cả văn bản trong Word, một phần hay một từ đơn lẻ, bạn có nhiều cách để làm. Hãy dùng cách nào phù hợp nhất với bạn lúc đó.
Để biết thêm, hãy xem cách tìm và thay thế văn bản trong tài liệu Word.