Để đảm bảo bạn không quên các thư quan trọng, bạn có thể đặt email ở đầu hộp thư đến của mình. Với tính năng Ghim trong Outlook, bạn chỉ cần ghim thư cho đến khi xử lý xong rồi bỏ ghim khi hoàn tất.
Dưới đây là cách ghim email trong Outlook trên web, máy tính để bàn và thiết bị di động.
Ghim email trong Outlook trên Web
Khi sử dụng Outlook trên web để quản lý thư của mình, bạn có thể ghim email một cách dễ dàng.
- Truy cập Outlook.com và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn.
- Chọn email bạn muốn ghim và thực hiện một trong các thao tác sau:
- Chọn nút Ghim trên thanh công cụ ở trên cùng.
- Di chuột qua tin nhắn trong danh sách của bạn và chọn biểu tượng Ghim.
- Nhấp chuột phải và chọn Ghim.
- Để đảm bảo email bạn ghim xuất hiện ở đầu hộp thư đến, bạn phải sắp xếp thư theo ngày. Chọn Bộ lọc ở trên cùng bên phải của danh sách email, di chuyển đến Sắp xếp và chọn Ngày.
Sau đó, bạn sẽ thấy các tin nhắn được ghim của mình ở trên cùng với biểu tượng ghim được đánh dấu.
Để bỏ ghim một email, hãy sử dụng bất kỳ tùy chọn nào ở trên để bỏ chọn biểu tượng ghim hoặc chọn Bỏ ghim.
Có liên quan: Tìm hiểu cách tạo nhóm email trong Outlook.
Ghim email trong Outlook trên máy tính để bàn
Nếu bạn sử dụng ứng dụng khách Outlook trên máy tính để bàn trên Windows thì hiện tại không có tính năng ghim email. Tuy nhiên, bạn có tùy chọn ghim email trong Outlook trên Mac.
Đảm bảo bạn đang sử dụng Outlook “mới” thay vì phiên bản cũ trên macOS.
- Mở Outlook trên máy Mac của bạn và chọn email bạn muốn ghim.
- Sau đó, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:
- Chọn Ghim trên thanh công cụ ở trên cùng.
- Di chuột qua tin nhắn trong danh sách của bạn và chọn biểu tượng Ghim.
- Nhấp chuột phải và chọn Ghim.
- Đi tới Tin nhắn> Ghim vào thanh menu.
- Giống như trên Outlook.com, bạn phải sắp xếp hộp thư đến của mình theo ngày để xem các thư được ghim ở trên cùng. Chọn biểu tượng Bộ lọc (dòng) ở trên cùng bên phải của danh sách email và chọn Ngày trong phần Sắp xếp theo.
Sau đó, bạn sẽ thấy các thư đã ghim của mình ở đầu hộp thư đến Ưu tiên và biểu tượng Ghim sẽ được đánh dấu trên thư.
Nếu sau này muốn bỏ ghim email, bạn có thể sử dụng bất kỳ thao tác nào ở trên để xóa ghim hoặc chọn Bỏ ghim.
Ghim email trong Outlook trên thiết bị di động
Nếu bạn là người dùng email trên thiết bị di động, bạn cũng có thể ghim thư trong Outlook trên thiết bị Android hoặc iPhone của mình.
- Mở Outlook trên thiết bị di động của bạn và chọn email bạn muốn ghim để mở.
- Nhấn vào ba dấu chấm trên thanh công cụ ở trên cùng và chọn Ghim.
- Để xóa ghim, hãy nhấn vào ba dấu chấm và chọn Bỏ ghim.
Vuốt để ghim email
Bạn có thể ghim email nhanh hơn trên thiết bị di động của mình bằng cách thêm nó vào hành động vuốt. Sau đó, chỉ cần trượt email để ghim hoặc bỏ ghim sau đó.
- Chọn biểu tượng hồ sơ của bạn ở trên cùng bên trái và chọn biểu tượng Cài đặt (bánh răng) ở dưới cùng.
- Chọn Tùy chọn vuốt trong phần Thư.
- Chọn Vuốt sang phải hoặc Vuốt sang trái tùy theo cách bạn muốn sử dụng và chọn Ghim/Bỏ ghim.
Nhấn vào mũi tên để quay lại, nhấn X để đóng Cài đặt và thử thao tác vuốt của bạn.
Ghim email trong Outlook là cách nhanh chóng và tiện dụng để đảm bảo bạn không quên thư. Bạn sẽ sử dụng tính năng này chứ?
Bây giờ bạn đã biết cách ghim email trong Outlook, hãy xem cách tạo quy tắc trong Outlook nếu bạn muốn tự động ghim các email quan trọng.