Để đảm bảo bạn không quên các tin nhắn quan trọng, bạn có thể làm cho email ở đầu hộp thư đến (inbox). Với tính năng Ghim (Pin) trong Outlook, bạn chỉ cần ghim tin nhắn cho đến khi xử lý xong và bỏ ghim (unpin) khi xong.
Đây là cách ghim email trong Outlook trên web, máy tính để bàn (desktop) và thiết bị di động.
Ghim Email trong Outlook trên Web
Khi bạn dùng Outlook trên web để quản lý tin nhắn, bạn có thể ghim email dễ dàng.
- Truy cập Outlook.com và đăng nhập với tài khoản Microsoft.
- Chọn email bạn muốn ghim và làm một trong các việc sau:
- Chọn nút Pin (Ghim) trên thanh công cụ ở trên.
- Di chuột qua tin nhắn trong danh sách và chọn biểu tượng Pin.
- Nhấp chuột phải và chọn Pin.
- Để đảm bảo email ghim xuất hiện ở đầu hộp thư đến, bạn phải sắp xếp tin nhắn theo ngày. Chọn Filter (Bộ lọc) ở góc trên bên phải danh sách email, di chuyển đến Sort (Sắp xếp) và chọn Date (Ngày).
Bạn sẽ thấy tin nhắn ghim ở đầu với biểu tượng ghim được làm nổi bật.
Để bỏ ghim email, dùng bất kỳ tùy chọn trên để bỏ chọn biểu tượng ghim hoặc chọn Unpin (Bỏ ghim).
Liên quan: Tìm hiểu cách tạo nhóm email trong Outlook.
Ghim Email trong Outlook trên Máy Tính Để Bàn
Nếu bạn dùng ứng dụng Outlook desktop trên Windows, hiện tại không có tính năng ghim email. Tuy nhiên, bạn có tùy chọn ghim email trong Outlook trên Mac.
Đảm bảo bạn đang dùng phiên bản "new" Outlook thay vì phiên bản legacy (cũ) trên macOS.
- Mở Outlook trên Mac và chọn email bạn muốn ghim.
- Sau đó, làm một trong các việc sau:
- Chọn Pin (Ghim) trên thanh công cụ ở trên.
- Di chuột qua tin nhắn trong danh sách và chọn biểu tượng Pin.
- Nhấp chuột phải và chọn Pin.
- Vào Message > Pin trên thanh menu.
- Giống như Outlook.com, bạn phải sắp xếp hộp thư đến theo ngày để thấy tin nhắn ghim ở đầu. Chọn biểu tượng Filter (biểu tượng đường kẻ) ở góc trên bên phải danh sách email và chọn Date trong phần Sort By (Sắp xếp theo).
Bạn sẽ thấy tin nhắn ghim ở đầu hộp thư đến Focused (Tập trung) và biểu tượng Ghim sẽ được làm nổi bật trên tin nhắn.
Nếu muốn bỏ ghim email sau, bạn có thể dùng bất kỳ hành động trên để bỏ ghim hoặc chọn Unpin.
Ghim Email trong Outlook trên Di Động
Nếu bạn dùng email trên di động, bạn có thể ghim tin nhắn trong Outlook trên thiết bị Android hoặc iPhone.
- Mở Outlook trên thiết bị di động và chọn email bạn muốn ghim để mở nó.
- Nhấn ba chấm trên thanh công cụ ở trên và chọn Pin (Ghim).
- Để bỏ ghim, nhấn ba chấm và chọn Unpin (Bỏ ghim).
Vuốt để Ghim Email
Bạn có thể làm ghim email nhanh hơn trên thiết bị di động bằng cách thêm nó vào hành động vuốt (swipe action). Sau đó, chỉ cần vuốt email để ghim, hoặc sau đó bỏ ghim.
- Chọn biểu tượng hồ sơ (profile) ở góc trên bên trái và chọn biểu tượng Settings (cài đặt - hình bánh răng) ở dưới.
- Chọn Swipe Options (Tùy chọn vuốt) trong phần Mail.
- Chọn Swipe Right (Vuốt phải) hoặc Swipe Left (Vuốt trái) tùy theo sở thích và chọn Pin/Unpin.
- Nhấn mũi tên để quay lại, X để đóng Settings, và thử hành động vuốt.
Ghim email trong Outlook là cách nhanh chóng và tiện lợi để đảm bảo bạn không quên tin nhắn. Bạn sẽ dùng tính năng này?
Bây giờ bạn đã biết cách ghim email trong Outlook, hãy xem cách tạo quy tắc (rules) trong Outlook nếu bạn muốn tự động ghim email quan trọng.