Trong thế giới doanh nghiệp năng động, kỹ năng của bạn là điều duy nhất khiến bạn nổi bật giữa đám đông. Một bản trình bày PowerPoint hiệu quả rất quan trọng đối với các cá nhân và nhân viên phải đối mặt trực tiếp với khách hàng. Vì vậy, hãy bổ sung thêm kỹ năng của bạn bằng cách tìm hiểu một trong những cách dễ nhất để nâng cao bản trình bày của bạn:thêm phông chữ tùy chỉnh.
Nó đơn giản cho cả người dùng Windows và Mac. Vì vậy, trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước để sử dụng phông chữ tùy chỉnh trong PowerPoint.
Tại sao nên sử dụng phông chữ tùy chỉnh trong PowerPoint?
Hãy cùng khám phá lý do tại sao việc sử dụng phông chữ tùy chỉnh lại thực sự quan trọng khi bạn trình bày hoặc đưa ra ý tưởng, chiến lược tiếp thị hay thậm chí là hoàn thành nhiệm vụ của mình.
- Nó tạo ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ đối với khách hàng hoặc người xem bản trình bày. Trong trường hợp bạn sử dụng phông chữ chung chung như Arial hoặc Calibri, các slide của bạn có thể trông bình thường. Do đó, phông chữ được lựa chọn cẩn thận theo mục đích của bài thuyết trình sẽ ngay lập tức thu hút sự chú ý và phản ánh khả năng sáng tạo của bạn. Ví dụ:phông chữ sans-serif trông tập trung vào công nghệ hơn, trong khi phông chữ viết tay sẽ trông cá tính hơn.
- Tính nhất quán của thương hiệu đóng vai trò quan trọng trong trường hợp bạn đang tạo một bản tiếp thị, quảng cáo chiêu hàng kinh doanh hoặc bản trình bày. Hầu hết các thương hiệu đều sử dụng một số phông chữ đặc biệt nhất định trong logo, trên trang web và trên mạng xã hội của họ. Vì vậy, việc sử dụng cùng một phông chữ tùy chỉnh sẽ tạo dựng uy tín, duy trì tính nhất quán trong suốt bản trình bày của bạn và củng cố khả năng nhận diện thương hiệu.
- Phông chữ tùy chỉnh cũng nâng cao khả năng đọc và mức độ tương tác của khán giả. Trên thực tế, một số phông chữ dễ đọc nhưng buồn tẻ, trong khi những phông chữ khác sáng tạo nhưng rất khó đọc. Ví dụ:các phông chữ hiện đại như Montserrat, Lexend hoặc Poppins cung cấp khoảng cách tốt hơn với dạng chữ rõ ràng, không giống như các phông chữ truyền thống.
Hướng dẫn từng bước để tải xuống phông chữ tùy chỉnh
Có một quy trình riêng để tải xuống và cài đặt các phông chữ tùy chỉnh, quy trình này khác nhau đối với cả Windows và Mac. Hãy làm theo các bước bên dưới để tích hợp phông chữ mới vào bản trình bày PowerPoint của bạn.
Phần 1:Cách thêm phông chữ tùy chỉnh trên Windows
Trên Windows, trước tiên bạn phải cài đặt phông chữ. Sau khi phông chữ được cài đặt, chúng sẽ tự động được thêm vào Microsoft PowerPoint.
Bước 1:Tải xuống và cài đặt phông chữ
Tải xuống và cài đặt bất kỳ phông chữ nào bạn muốn sử dụng từ một trang web đáng tin cậy như Google Fonts, DaFont hoặc Font Squirrel. Chúng thường được tải xuống dưới dạng tệp .zip, vì vậy bạn phải giải nén và giải nén chúng.
Bước 2:Giải nén tệp phông chữ
- Nhấp chuột phải vào tệp đã tải xuống.
- Chọn Trích xuất tất cả.
- Sau đó, nhấp và mở thư mục đã giải nén.
Bên trong thư mục, về cơ bản bạn sẽ thấy tệp .otf hoặc .ttf.
Bước 3:Cài đặt Phông chữ Tùy chỉnh
Có hai cách để cài đặt phông chữ đã tải xuống. Phương pháp đầu tiên là quá trình cài đặt nhanh, trong đó bạn phải nhấp chuột phải vào tệp .ttf hoặc .otf và chọn Cài đặt.
Phương pháp thứ hai là thủ công. Bạn phải nhấp đúp vào tệp phông chữ và chọn nút Cài đặt ở trên cùng.
Bước 4:Sử dụng Phông chữ trong PowerPoint
- Tìm kiếm và mở Microsoft PowerPoint.
- Điều hướng đến tab Trang chủ.
- Chọn menu thả xuống phông chữ.
- Sau đó, nhấp vào phông chữ mới được cài đặt.
Cài đặt phông chữ tùy chỉnh trên Windows Bạn có thể phải khởi động lại PowerPoint trong trường hợp nó được mở trong quá trình cài đặt.
Phần 2:Cách thêm phông chữ tùy chỉnh trên máy Mac
Nếu bạn đang sử dụng macOS, phông chữ sẽ được quản lý bởi ứng dụng Font Book.
Bước 1:Tải xuống tệp phông chữ
Đầu tiên, tải xuống tệp phông chữ .ttf hoặc .otf. Ngoài ra, nếu tệp được nén, hãy nhấp đúp vào tệp và chọn Giải nén tất cả.
Bước 2:Mở tệp phông chữ
Ở bước này, bạn phải nhấp đúp vào tệp phông chữ để có thể mở tệp phông chữ trong ứng dụng Sách phông chữ.
Bước 3:Cài đặt Phông chữ
Chọn và nhấp vào Cài đặt Phông chữ trong cửa sổ xem trước. Sau khi bạn làm theo các bước nêu trên, phông chữ đã tải xuống của bạn sẽ có sẵn trong tất cả các ứng dụng, bao gồm cả PowerPoint.
Cài đặt phông chữ tùy chỉnh trên máy Mac Bước 4:Truy cập Font trong PowerPoint
- Tìm kiếm và mở PowerPoint.
- Điều hướng tới trình đơn thả xuống phông chữ.
- Bây giờ, hãy chọn phông chữ mới tải xuống.
Mẹo chuyên nghiệp để sử dụng phông chữ tùy chỉnh
Để duy trì tính chuyên nghiệp trong các slide thuyết trình của bạn, chỉ sử dụng hai hoặc ba phông chữ trong mỗi bài thuyết trình. Ngoài ra, hãy đảm bảo kết hợp phông chữ tiêu đề đậm với phông chữ nội dung và luôn tránh các phông chữ được trang trí quá mức trong trường hợp thuyết trình kinh doanh.
Hãy nhớ rằng thiết kế đòi hỏi sự rõ ràng và dễ đọc chứ không chỉ là sự sáng tạo.