Bề ngoài có thể đánh lừa, và Apple Notes là ví dụ hoàn hảo. Dù trông đơn giản, ứng dụng ghi chú gốc cho iOS, iPadOS, và macOS đầy tính năng làm cho nó cực kỳ đa năng.
Nếu bạn còn mới với ứng dụng Notes, đây là 21 mẹo bắt đầu dùng Apple Notes hiệu quả trên iPhone, iPad, iPod touch, và Mac.
1. Ghim ghi chú (Pin Notes)
Nếu bạn có ghi chú trong thư mục muốn truy cập nhanh, thử ghim nó lên đầu danh sách. Làm vậy, vuốt ghi chú sang phải và nhấp biểu tượng Pin. Trên Mac, Control-click ghi chú chọn Pin Note. Bạn có thể ghim bao nhiêu ghi chú tùy thích.
Muốn bỏ ghim? Vuốt sang phải lại (hoặc Control-click trên Mac) chọn Unpin hoặc Unpin Note.
2. Chuyển sang chế độ xem Gallery
Chế độ List View mặc định của Apple Notes làm khó phân biệt ghi chú. Nếu thích cách tiếp cận trực quan, cân nhắc chuyển sang Gallery View.
Trên iPhone/iPad, nhấp biểu tượng More (ba chấm) góc trên phải và chọn View as Gallery. Trong phiên bản macOS Notes, chọn biểu tượng Gallery đầu cửa sổ ứng dụng.
3. Thêm bảo vệ mật khẩu
Khi soạn ghi chú nhạy cảm hoặc mật, tốt nhất thêm lớp bảo vệ bằng khóa. Để làm vậy, nhấp biểu tượng More chọn Lock. Trên Mac, chọn biểu tượng Lock góc trên phải cửa sổ Notes.
Lần đầu làm, bạn phải thiết lập mật khẩu dùng để mở khóa ghi chú đó và mọi ghi chú khóa sau. Bạn cũng có thể chọn mở khóa qua Face ID hoặc Touch ID để nhanh hơn.
4. Dùng Quick Notes (Ghi chú nhanh)
Nếu bạn dùng iPad hoặc Mac với iPadOS 15 hoặc macOS Monterey, bạn có thể tận dụng tính năng Quick Note ghi chú nhanh mà không mở Notes. Nó cũng lấy được liên kết trang web trong trình duyệt như Safari và Chrome.
Để kích hoạt Quick Note, kéo ngón tay (hoặc đầu Apple Pencil) từ góc dưới phải màn hình iPad. Trên Mac, đẩy con trỏ đến góc dưới phải màn hình.
Bất cứ thứ gì ghi cách này sẽ xuất hiện trong thư mục Quick Notes của ứng dụng Notes. Bạn cũng truy cập thư mục này trên iPhone.
5. Lưu ghi chú ngoại tuyến (Offline)
Mặc định, Notes lưu ghi chú trong iCloud, nghĩa là đồng bộ liền mạch giữa iPhone, iPad, Mac qua Apple ID. Tuy nhiên, nếu hết dung lượng iCloud, bạn cũng có tùy chọn lưu ghi chú cục bộ.
Trên iPhone/iPad, vào Settings > Notes bật công tắc bên cạnh "On My iPhone/iPad Account". Trong phiên bản macOS Notes, chọn Notes > Preferences trên thanh menu bật hộp Enable the On My Mac account.
Bạn sẽ tìm thấy phần mới On My iPhone/iPad/Mac trong màn hình chính hoặc thanh bên Notes. Bạn có thể chọn tạo thư mục và ghi chú trong đó.
6. Tạo danh sách kiểm tra (Checklist)
Mặc dù iPhone, iPad, Mac có ứng dụng Reminders riêng, bạn cũng dùng Notes thay thế quản lý việc. Để tạo danh sách nhanh chóng tích chọn, chỉ nhấp nút Checklist đầu bàn phím màn hình (iPhone/iPad) hoặc đầu cửa sổ Notes (Mac).
7. Dùng định dạng văn bản (Text Formatting)
Apple Notes không chỉ ghi chú đơn giản. Bạn cũng cấu trúc văn bản với tiêu đề, in đậm, gạch đầu dòng, và hơn thế. Chỉ nhấp Aa đầu bàn phím màn hình (iPhone/iPad) hoặc đầu cửa sổ Notes (Mac) truy cập tùy chọn định dạng.
8. Lắc để Undo (Shake to Undo)
Làm sai khi soạn ghi chú? Chỉ lắc iPhone/iPad nhấp Undo để hoàn tác! Đây là một vài cử chỉ hữu ích khác trên iOS.
9. Bắt đầu nói (Dictation)
iPhone, iPad, Mac có dictation trên thiết bị mạnh mẽ dùng ghi chú nhanh hơn. Chỉ nhấp biểu tượng Microphone trên bàn phím màn hình (iPhone/iPad) hoặc chọn File > Dictation trên thanh menu (Mac) và bắt đầu nói, Notes sẽ chuyển lời thành văn bản thời gian thực.
10. Ghi chú với Siri
Nếu muốn tạo ghi chú mới nhanh, nhờ Siri. Nói "Hey Siri, take a note" hoặc "Hey Siri, create a note", thứ bạn nói ngay sau sẽ thành tiêu đề. Sau đó nói "New line" và tiếp tục phần còn lại.
11. Dùng Hashtag
Bắt đầu từ iOS 15, iPadOS 15, macOS Monterey, bạn quản lý ghi chú bằng hashtag. Chỉ thêm thẻ hoặc nhiều thẻ bất cứ đâu trong ghi chú, chúng xuất hiện dưới trình duyệt Tags màn hình chính hoặc thanh bên Notes. Bạn nhấp nhanh để lọc ghi chú.
12. Tạo Smart Folders (Thư mục thông minh)
Smart Folders về cơ bản là bộ hashtag lưu dùng lọc ghi chú nhanh hơn. Để tạo, chọn New Folder > New Smart Folder góc dưới trái Notes. Thêm tên, gõ thẻ muốn, nhấp Done. Truy cập qua màn hình chính hoặc thanh bên Notes.
13. Chuyển viết tay thành văn bản
Nếu bạn dùng iPad với Apple Pencil, Notes cung cấp cách hoàn hảo viết tay ghi chú. Nhưng bạn biết có thể chuyển thành văn bản thực? Chỉ nhấp bút hình A, Notes sẽ chuyển viết tay thành văn bản thời gian thực.
14. Vẽ hình dạng hoàn hảo
Notes trên iPad cũng cho vẽ hình hoàn hảo với Apple Pencil. Chỉ nhấn giữ Apple Pencil sau khi vẽ hình (tròn, vuông, tam giác, v.v.), thuật toán Shape Recognition tích hợp tự động điều chỉnh.
15. Kéo thả mục (Drag and Drop)
Nếu muốn thêm đính kèm (ảnh, PDF) vào ghi chú, chỉ kéo thả vào Notes trên iPhone/iPad. Nhấn giữ mục (trong Photos/Files), chuyển sang Notes (cần dùng hai tay), thả. Nhanh hơn trên iPad đa nhiệm.
16. Quét tài liệu và chèn đa phương tiện
Bạn có thể quét và chèn tài liệu trực tiếp vào Notes trên iPhone/iPad. Khi ghi chú mở, nhấp biểu tượng Camera thanh công cụ dưới/trên. Định vị tài liệu trong viewfinder camera nhấp Shutter. Bạn cũng chụp ảnh/video hoặc thêm từ thư viện ảnh.
17. Tìm kiếm ghi chú
Nếu ghét tổ chức ghi chú, bạn bù đắp bằng tìm kiếm mạnh mẽ tích hợp trong Notes. Chỉ chọn trường Search, lọc ghi chú theo văn bản và loại – đính kèm, checklist, vẽ, v.v. Notes gần như đủ thông minh nhận diện văn bản trong tài liệu quét, đừng quên thử.
18. Dùng widget Notes
Bạn dùng widget Notes trên iPhone/iPad truy cập ghi chú mới nhanh. Chỉ mở thư viện widget (rung Home Screen nhấp Plus), chọn widget Notes, chọn kích thước, nhấp Add Widget. Bạn cũng thêm widget Notes vào Notification Center trên Mac.
19. Truy cập ghi chú qua Màn hình khóa
Trên iPhone, truy cập ghi chú mới trực tiếp qua Lock Screen. Làm vậy, thêm widget vào Today View thay vì Home Screen. Sau đó vuốt sang phải trên Lock Screen truy cập widget Notes trong Today View.
20. Chia sẻ ghi chú qua iCloud
Notes cho phép chia sẻ ghi chú (thậm chí cộng tác thời gian thực) qua iCloud. Để chia sẻ, nhấp More chọn Share Note. Chọn phương tiện – Messages, Mail, v.v.
21. Khôi phục ghi chú đã xóa
Xóa nhầm ghi chú? Đừng lo – bạn có 30 ngày khôi phục. Chỉ nhấp hoặc chọn Recently Deleted (Vừa xóa) màn hình chính hoặc thanh bên Notes để xem danh sách ghi chú xóa có thể khôi phục.
Trở thành chuyên gia Apple Notes
Bạn mới chỉ cào xước bề mặt Apple Notes. Hãy ghi chú thường xuyên, bạn sẽ khám phá thêm cách tận dụng tối đa. Nếu muốn khám phá lựa chọn ghi chú khác cho thiết bị Apple, xem Evernote, Microsoft OneNote, Notion.