Đây là bài viết tài trợ do Recovery Toolbox thực hiện. Nội dung và quan điểm thực tế là quan điểm duy nhất của tác giả, người duy trì sự độc lập biên tập ngay cả khi bài viết được tài trợ.
Microsoft Access không phải phần mềm bạn dùng tùy tiện thường xuyên. Nếu bạn đang dùng Access, khả năng cao là bạn dùng nó cho công việc hoặc điều gì đó quan trọng không kém. Vì vậy, nếu cơ sở dữ liệu Access gặp sự cố, bạn có thể đang gặp rắc rối lớn.
Đó là lúc Recovery Toolbox for Access phát huy tác dụng. Đây là một trong nhóm ứng dụng của Recovery Toolbox chuyên về khôi phục dữ liệu. Công cụ này chuyên sửa chữa tệp cơ sở dữ liệu MDB và ACCDB, và theo kinh nghiệm của chúng tôi, nó có thể là công cụ vô giá nếu bạn là người dùng Access chuyên nghiệp.
Giá cả
Có vài tùy chọn giá cho Recovery Toolbox for Access tùy thuộc vào mục đích sử dụng. Giá rẻ nhất là Personal License (Giấy phép cá nhân), giá $27. Phù hợp nếu bạn chỉ dùng phần mềm cho mục đích phi thương mại cá nhân.
Nếu dùng Recovery Toolbox for Access trong môi trường chuyên nghiệp, bạn cần Business License (Giấy phép doanh nghiệp). Gói này bao gồm môi trường doanh nghiệp, thương mại và chính phủ, giá $45.
Cuối cùng, nếu dùng phần mềm trên nhiều máy tính, bạn có thể chọn Site License (Giấy phép trang web). Gói này bao gồm tới 100 máy tính, trong cùng một tòa nhà hoặc nhiều tòa nhà, giá $60.
Yêu cầu hệ thống
Recovery Toolbox for Access chỉ chạy trên Windows, nhưng điều này không thành vấn đề vì Access cũng chỉ có trên Windows. Miễn là hệ điều hành không quá cũ, bạn có thể chạy phần mềm. Hỗ trợ Windows 98, Me, 2000, XP, Vista, 7, 8, 10 cũng như Windows Server 2003, 2008, 2012, 2016.
Bạn cũng cần Microsoft Access 2003 trở lên, nhưng với mục đích của phần mềm này, điều đó không thành vấn đề.
Tính năng
Miễn là bạn không dùng phiên bản Access quá cũ, Recovery Toolbox for Access có thể khôi phục cơ sở dữ liệu của bạn. Hỗ trợ cơ sở dữ liệu từ Access 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và các phiên bản Office 365 tương ứng.
Nó có thể khôi phục bảng bị hỏng cũng như dữ liệu từ bảng bị lỗi. Phần mềm hỗ trợ khôi phục cả khóa chính, khóa ngoại và chỉ mục. Recovery Toolbox for Access cũng khôi phục được Viewer, trừ những từ Form và Report.
Phần mềm khôi phục được Query (truy vấn), bảng đã xóa, và hơn thế nữa. Nó cũng hỗ trợ khôi phục dữ liệu Unicode, điều này có thể quan trọng. Phần mềm hỗ trợ hầu hết các loại truy vấn Access, trừ những loại dùng trong Form và Report.
Khi đến quy trình khôi phục, bạn có thể xem trước dữ liệu có thể khôi phục. Recovery Toolbox for Access thậm chí hỗ trợ xem trước cấu trúc và script có thể khôi phục trước khi bắt đầu quy trình.
Hạn chế
Có một vài hạn chế của Recovery Toolbox for Access. Mặc dù khôi phục được lượng lớn dữ liệu, nhưng có vài thứ nó không thể khôi phục: Form (biểu mẫu), Macro (macro) và Module (mô-đun).
Phần mềm cũng không thể khôi phục tệp được bảo vệ bằng mật khẩu. Điều này dễ hiểu, vì nếu làm được, bạn có thể dùng nó để gỡ bỏ bảo vệ mật khẩu khỏi tệp cơ sở dữ liệu của người khác.
Sử dụng Recovery Toolbox for Access
Đầu tiên, cài đặt Recovery Toolbox for Access trên máy tính. Sau khi cài xong, khôi phục cơ sở dữ liệu Access là quá trình đơn giản.
Khởi động ứng dụng, bạn sẽ được nhắc chọn tệp cần khôi phục. Chọn tệp qua trình chọn tệp tiêu chuẩn. Nhấn nút Next để chuyển sang phần xem trước quy trình khôi phục.
Bạn sẽ thấy trước được những phần nào của cơ sở dữ liệu có thể khôi phục. Trong nhiều trường hợp, toàn bộ cơ sở dữ liệu hoặc ít nhất phần lớn có thể khôi phục. Nhấn Next lần nữa.
Màn hình tiếp theo có hai tùy chọn. Thứ nhất là tệp để lưu dữ liệu đã khôi phục. Thứ hai là Recover Mode (Chế độ khôi phục). Bạn có thể chọn Recover all objects (Khôi phục tất cả đối tượng), only existing objects (chỉ đối tượng hiện có), hoặc only deleted objects (chỉ đối tượng đã xóa). "Recover all objects" được chọn mặc định.
Nhấn nút Recover để bắt đầu quy trình khôi phục. Khi hoàn tất, đóng ứng dụng và mở tệp mới trong Access.
Recovery Toolbox đã gửi cho chúng tôi một loạt tệp để kiểm tra Recovery Toolbox for Access, vì không phải ai cũng có sẵn cơ sở dữ liệu Access bị hỏng. Mỗi lần quy trình khôi phục đều đơn giản và cực nhanh.
Sửa chữa trực tuyến
Một tùy chọn khác là dùng công cụ trực tuyến. Tiện lợi nếu bạn không cài Access trên máy hoặc không muốn cài phần mềm đầy đủ.
Chỉ cần truy cập trang web Recovery Toolbox for Access để bắt đầu.
Kết luận
Giống như hầu hết công cụ phần mềm của Recovery Toolbox, phần mềm này có trường hợp sử dụng rất cụ thể. Nếu bạn là người dùng thỉnh thoảng, bạn có thể mua khi có sự cố. Nếu sinh kế phụ thuộc vào cơ sở dữ liệu Access, Recovery Toolbox for Access là thứ bạn nên sẵn sàng. Cân nhắc mức giá khá hợp lý, nó đáng đồng tiền bát gạo.
Nếu đã có cơ sở dữ liệu bị hỏng nhưng chưa chắc muốn trả tiền, bạn có lựa chọn. Như đã đề cập, có công cụ trực tuyến cho dùng một lần. Cũng có bản demo tải xuống của Recovery Toolbox for Access để thử. Điều này cho phép bạn đảm bảo phần mềm hoạt động cho trường hợp của mình trước khi trả tiền nâng cấp.