Đây là bài viết tài trợ do Recovery Toolbox thực hiện. Nội dung và quan điểm thực tế là quan điểm duy nhất của tác giả, người duy trì sự độc lập biên tập ngay cả khi bài viết được tài trợ.
Giống như tệp chương trình khác, tệp Microsoft Word cũng có thể bị hỏng do nhiều lý do. Khi đó, ý nghĩ đầu tiên là thử công cụ sửa chữa tích hợp của Word. Nhưng như chúng ta biết, xác suất khôi phục dữ liệu từ tệp hỏng bằng công cụ sửa chữa Office tích hợp gần như bằng không. Mặc dù có vẻ khó chịu, nhưng chưa phải đường cùng.
Vậy làm sao nếu công cụ sửa chữa tích hợp không khôi phục được tệp hỏng?
Một công cụ sửa chữa Word chuyên nghiệp có thể là hy vọng duy nhất. Nhưng với nhiều công cụ để chọn, làm sao tìm công cụ khôi phục Word tốt nhất? Đó là lúc chúng tôi xuất hiện. Chúng tôi đã kiểm tra Recovery Toolbox for Word để xem nó có khôi phục được dữ liệu từ tệp bị hỏng nặng không, để viết bài đánh giá này.
Nguyên nhân gây hỏng tài liệu Microsoft Word
Tài liệu Word bị hỏng chứa lỗi khiến Word không mở đúng. Đôi khi tệp đã lưu bị hỏng do những lý do không thể tránh. Dưới đây là một số nguyên nhân chính:
- Thoát chương trình Word bất ngờ
- Tắt hệ thống mạnh khi chương trình đang mở
- Ổ cứng có bad sector / lỗi phương tiện lưu trữ
- Tấn công virus
- Lỗi phần mềm (bugs)
- Cài đặt phần mềm làm không ổn định bộ Office
- Lỗi con người
Bây giờ bạn đã biết lý do tài liệu Word bị hỏng, chúng tôi sẽ chỉ cách sửa chữa và khôi phục dữ liệu từ tài liệu Word bị hỏng bằng Recovery Toolbox for Word.
Recovery Toolbox for Word: Tổng quan chương trình
Như tên gọi, Recovery Toolbox for Word là phần mềm sửa chữa dữ liệu chuyên khôi phục dữ liệu từ tài liệu MS Word bị hỏng/hư hại.
Chương trình sửa chữa và khôi phục dữ liệu từ tệp Word bị hỏng do virus, sự cố phần cứng, và lỗi con người dẫn đến hỏng dữ liệu. Nó giúp trích xuất văn bản từ tệp *.doc, *.docx, *.rtx, *.dot, *.dotx bị hỏng bất kỳ phiên bản và kích thước nào. Dưới đây là đặc điểm nổi bật:
- Khôi phục tệp *.doc văn bản ASCII và Unicode
- Khôi phục tệp *.docx từ Office 2007/2010/2013/2016/2019
- Khôi phục văn bản từ Rich Text Files (*.rtx)
- Xuất dữ liệu khôi phục trực tiếp ra Word
- Sử dụng bộ lọc heuristic độc quyền để loại bỏ phần tử rác từ dữ liệu khôi phục
- Khôi phục dữ liệu từ tệp Word bị hỏng mọi phiên bản/định dạng (Microsoft Word 95/98/2000/XP/2003/2007/2010/2013/2016/2019)
Recovery Toolbox for Word tương thích mọi phiên bản Windows – từ Windows 98, 2000, cho đến Windows 10.
Cách hoạt động
Để bắt đầu với Recovery Toolbox for Word, trước tiên tải chương trình. Liên kết tải tại trang web chính thức. Sau khi tải xong, nhấp đúp file ".exe" để cài đặt, làm theo hướng dẫn đơn giản.
Sau khi cài xong, khởi động chương trình. Một điều bạn nhận ra là giao diện sạch, hướng dẫn rõ ràng như ảnh chụp màn hình dưới.
Chúng ta sẽ kiểm tra xem phần mềm có sửa chữa được tài liệu Word bị hỏng như quảng cáo không.
Lưu ý: nếu tài liệu Word bị hỏng, Word không mở được tệp. Thay vào đó, sẽ hiển thị thông báo lỗi. Đây là thông báo lỗi tôi nhận được khi thử mở tài liệu Word bị hỏng nặng.
Dưới đây là quy trình khôi phục dữ liệu từ tệp Word bị hỏng.
1. Khởi động chương trình.
2. Nhấp biểu tượng hình thư mục để chọn tệp cần sửa từ máy tính, sau đó nhấp nút "Analyze" (Phân tích) để hệ thống bắt đầu quy trình khôi phục.
Hệ thống sẽ bắt đầu xử lý tài liệu để chuẩn bị khôi phục, bạn sẽ thấy thanh tiến trình.
3. Khi xử lý xong, nhấp nút "Start Recovery" (Bắt đầu khôi phục) để tiếp tục.
4. Chọn nơi lưu tài liệu đã khôi phục.
Trong trường hợp tôi chọn xuất ra MS Word. Như ảnh chụp dưới, chương trình khôi phục được văn bản và hình ảnh từ tệp bị hỏng.
Sau khi khôi phục xong, hệ thống hiển thị nhật ký kết quả khôi phục. Nhấp Finish để hoàn tất và thoát chương trình.
Xong! Bạn đã khôi phục thành công tài liệu Word bị hỏng với Recovery Toolbox for Word.
Thay vào đó, bạn có thể dùng Dịch vụ Sửa chữa Trực tuyến cho Word của họ để khôi phục dữ liệu từ tệp Word bị hỏng. Dịch vụ trực tuyến loại bỏ nhu cầu tải xuống và cài đặt trong khi cung cấp gần như cùng tính năng.
Giá cả
Công ty cung cấp ba loại giấy phép:
Personal License (Giấy phép cá nhân)
Giá: $27
Gói này cho giấy phép vĩnh viễn chỉ dùng cá nhân.
Business License (Giấy phép doanh nghiệp)
Giá: $45
Giấy phép này dùng cho môi trường doanh nghiệp, thương mại, chính phủ.
Site License (Giấy phép trang web)
Giá: $90
Giấy phép này chia sẻ trên nhiều máy tính của khách hàng (tối đa 100 thiết bị), dù trong một tòa nhà hay phân tán nhiều tòa nhà.
Online Recovery (Khôi phục trực tuyến)
Giá: $10/mỗi tệp
Cung cấp cùng tính năng như phần mềm và chỉ tốn $10 mỗi tệp.
Ưu và nhược điểm
Dưới đây là ưu và nhược điểm chúng tôi tìm thấy.
Ưu điểm
- Trực quan, dễ dùng
- Tương thích hầu như mọi phiên bản Word và định dạng
- Tốc độ khôi phục dữ liệu nhanh
- Khôi phục văn bản và đồ họa, làm tốt việc tách rác khỏi nội dung khôi phục.
Nhược điểm
- Tốt hơn nếu công ty cung cấp bản miễn phí với chức năng giới hạn
- Không rõ giấy phép doanh nghiệp có dùng trên nhiều máy tính không
Kết luận
Trong thị trường bão hòa hàng trăm phần mềm đều tự nhận sửa chữa và khôi phục dữ liệu từ tệp Word bị hỏng, khó tìm công cụ thực sự làm được việc.
Recovery Toolbox for Word hứa hẹn khôi phục dữ liệu từ tệp Word bị hỏng, và nó làm như lời hứa. Trong kiểm tra của chúng tôi, nó hoạt động mượt mà trên Windows 10 nhẹ tài nguyên hệ thống. Có thể không phải công cụ khôi phục Word rẻ nhất, nhưng hiệu suất đáng đồng tiền bát gạo.