Có một vài phương pháp ghi chú khi dùng ứng dụng di động: gõ phím, viết tay, và viết tay chuyển thành văn bản. Tôi đã khám phá trong năm qua rằng ghi chú viết tay phù hợp với tôi hơn, vì mặc dù tôi gõ nhanh, viết tay cho tôi thời gian chậm lại và sáng tạo hơn. Tôi thấy các ứng dụng chuyển viết tay thành văn bản khá vất vã, tốn quá nhiều thời gian sửa văn bản. Điều đó khiến đây là thời điểm thích hợp để thử lại Flexcil cho bài đánh giá này, và tôi hào hứng khi phát hiện ra Flexcil 2.
Đây là bài viết tài trợ và được thực hiện nhờ Flexcil. Nội dung và ý kiến thực tế là quan điểm duy nhất của tác giả, người duy trì độc lập biên tập, ngay cả khi bài viết được tài trợ.
Flexcil Phiên Bản Gốc
Không nhận ra đã có Flexcil 2, tôi thử Flexcil lại và nhớ tại sao tôi không gắn bó trước đây. Nó có đường cong học tập hơi dốc. Thiếu hướng dẫn. Nhiều ứng dụng ghi chú có hướng dẫn trong tài liệu mẫu. Thay vào đó, Flexcil chỉ có một loạt video ngắn. Những video này quá ngắn.
Tuy nhiên, ứng dụng vẫn đầy hứa hẹn. Nó làm được rất nhiều thứ và có nhiều tính năng. Nó được quảng bá như phương pháp học tập, nhưng tôi biết hệ thống cung cấp "study notes" (ghi chú học tập) và chú thích bổ sung cho PDF sẽ phù hợp với phong cách viết của tôi.
Tuy nhiên, tôi gặp khó khăn khi kéo-thả chú thích. Tôi chỉ có thể highlight (tô sáng) thông tin. Tôi có thể kéo-thả cả đoạn văn nhưng không chỉ một đoạn từ. Tìm kiếm câu trả lời trên trang web, tôi phát hiện ra Flexcil 2 và nó đánh trúng tất cả yêu cầu của tôi.
Giới Thiệu Flexcil 2
Trải nghiệm Flexcil 2 tốt hơn hẳn mọi mặt. Mọi thứ trước đây khó khăn giờ dễ dàng, tuy ứng dụng vẫn cần hướng dẫn tốt hơn. Nhiều thứ bạn vẫn phải tự khám phá.
Tôi viết tin tức, nên thường dựa trên tin tức hiện có và tạo bài viết riêng. Vì vậy tôi tạo PDF cuộn từ trang web và mở trong Flexcil 2. Tôi có thể chú thích tùy ý và tạo Study Notes cho nó. Công cụ lasso (lasso tool) có thể chọn hình ảnh và văn bản để kéo qua. Ngay cả việc gì làm được với tài liệu PDF đều có thể làm với ghi chú: lasso, chú thích, highlight, di chuyển, v.v.
Rất dễ hiểu tại sao ứng dụng này được quảng bá như trợ giúp học tập. Bạn có thể đánh dấu ebook, tài liệu, bài viết, v.v., và xem danh sách tất cả văn bản đã highlight, cho bạn thứ để học. Và các cải tiến trong bản cập nhật làm cho nó linh hoạt hơn.
Nhưng sự linh hoạt không dừng lại ở học tập – nó cũng cho phép tôi sự sáng tạo cần thiết khi viết. Dù tôi sáng tạo cho công việc hay cá nhân, tôi có thể viết tay trong Flexcil, sau đó gõ lại trong Evernote hoặc bất kỳ ứng dụng viết nào. Tôi thậm chí có thể gõ lại ngay đây trong Flexcil nếu muốn.
Các Tính Năng Cải Tiến
Cách tốt nhất để ghi lại các tính năng hữu ích nhất của Flexcil 2 là thảo luận các tính năng cải tiến quan trọng.
1. Chế Độ Xem Trang (Page Views)
Ban đầu chỉ có một trang, nhưng giờ với Flexcil 2, trang song song thậm chí có thể mở rộng lên đến bốn trang. Các trang giờ có thể lật ngang hoặc dọc. Và tôi cũng có thể mở trang khác dưới dạng pop-up.
Pop-up không phải thứ tôi từng mong muốn – nhưng tôi đã dùng nó ngay. Tôi mở trang đầu của ghi chú cho bài đánh giá này dưới dạng pop-up và chọn một chú thích từ trang đó dán vào trang hiện tại.
2. Chú Thích Linh Hoạt Hơn (More Fluid Annotations)
Giờ bạn có thể làm chú thích linh hoạt hơn nhiều. Trước đây thường khó khăn để chú thích như ý. Giờ tôi có thể highlight một phần đoạn văn và di chuyển nó vào ghi chú. Tôi không còn bị giới hạn chỉ viết lại văn bản. Mọi thứ về cách chú thích hoạt động giờ là như tôi mong đợi từ trước – với một ngoại lệ.
Chú thích phải làm đúng cách hoặc phần highlight sẽ biến mất. Bạn chỉ có thể highlight ba dòng trở lên và kéo chúng nếu highlight cả đoạn văn; ngược lại, chúng biến mất trước khi bạn di chuyển. Nhưng có thể làm việc, vì bạn có thể highlight các phần nhỏ hơn hoặc copy-paste thay thế.
3. Chọn Văn Bản Dễ Dàng Hơn Hẳn (Selecting Text Is Much Easier)
Đây là điều quan trọng nhất đối với tôi – đó là GAME CHANGER (điểm ngoặt). Tôi gặp khó khăn nhất khi chọn và di chuyển, và giờ mọi khó khăn đã biến mất. Nó hoạt động như nó nên hoạt động từ đầu. Chỉ cần lasso và di chuyển, copy, xóa, thay đổi kích thước, v.v. Định dạng văn bản hoạt động tương tự.
Thêm văn bản cũng dễ dàng hơn. Tôi không lúc nào cũng dán được văn bản vào hộp văn bản. Giờ tôi luôn có thể và chỉnh sửa được.
4. Nhấn Đôi Để Undo và Redo (Double Tap for Undo and Redo)
Nghe đơn giản, nhưng trước đây chỉ cần một nhấn để undo hoặc redo. Quá dễ dàng để vô tình undo điều bạn vừa thêm, thay đổi, chú thích, v.v. Giờ là nhấn đôi cho undo và redo, nghĩa là không còn undo vô tình để... undo nữa.
5. Tab (Tabs)
Đây cũng có thể coi là game-changer. Bạn không còn giới hạn một PDF và ghi chú mở cùng lúc. Không chỉ mở song song và pop-up, giờ bạn có thể mở chúng trong tab. Những tính năng này cùng nhau gần như làm cho Flexcil 2 trở thành một ứng dụng hoàn toàn khác.
6. Điều Hướng (Navigation)
Trước đây có đường cong học tập để khám phá điều hướng của Flexcil, nhưng giờ đơn giản hơn nhiều trong Flexcil 2. Các câu hỏi đã được trả lời. Cây điều hướng rõ ràng hơn. Tôi biết mọi thứ được lưu ở đâu. Và bây giờ nó dễ theo dõi hơn, tôi có thể cần quay lại sửa hệ thống điều hướng gốc của mình.
Khả Dụng
Flexcil 2 có sẵn cho cả iOS và iPadOS và Android, tuy nhiên phiên bản Android chỉ là Flexcil, không có "2", nhưng nó là giống hệt nhau. Flexcil 2 có cả phiên bản trả phí và miễn phí. Một số chức năng không có trên phiên bản miễn phí. Bạn có thể mua chỉ ứng dụng cho $7.99. Đây không phải giá hàng năm hay hàng tháng – đó là phí một lần. Bạn cũng có thể mua ứng dụng kèm lịch/planner 2021 và 2022 cho $14.99. Cơ bản, lịch/planner là các lịch siêu liên kết bạn có thể chú thích và đánh dấu giống như ghi chú. Chúng cũng có thể mua riêng lẻ cho $10.99.
Khi nói đến cốt lõi, phiên bản gốc Flexcil có quá nhiều chức năng khiến hơi rối, và một số chức năng không hoạt động tốt. Flexcil 2 đã giải quyết các vấn đề này. Ứng dụng đã được tinh chỉnh và hoạt động tốt hơn nhiều, dễ hiểu hơn.
Flexcil 2 vẫn sẽ hưởng lợi từ某种 hướng dẫn – thứ gì đó nhiều hơn video. Và chọn dòng để chú thích có thể hoạt động dễ dàng hơn một chút. Bên cạnh đó, nó chỉ hoạt động tốt thôi.