OpenOffice Writer là trình soạn thảo văn bản miễn phí trong bộ OpenOffice (cũng bao gồm bảng tính, trình chiếu, cơ sở dữ liệu). Writer đứng vững so với các trình soạn thảo chuyên nghiệp, đắt tiền như Microsoft Word.
Hỗ trợ nhiều chức năng cơ bản: kiểm tra chính tả, tùy chỉnh font, đồng thời cung cấp công cụ nâng cao: macro, dấu trang, hàm toán học, thư viện hình ảnh tích hợp, phím tắt.
Có phiên bản Portable chạy từ USB/đĩa nếu không muốn cài đặt.
Điểm mạnh và điểm yếu
Điều chúng tôi thích
- Hỗ trợ nhiều định dạng file.
- Sử dụng được tiện ích mở rộng (extensions) và mẫu (templates).
- Định dạng cơ bản và nâng cao.
- Kiểm tra chính tả trực tiếp khi gõ.
- Có tùy chọn Portable.
Điều chưa tốt
- Menu có thể rối mắt.
- Giao diện chương trình đơn điệu.
- Phải tải toàn bộ bộ cài (suite) ngay cả khi chỉ cần Writer.
- File cài đặt lớn, mất thời gian tải về.
Tải về và cài đặt
Hệ điều hành hỗ trợ chính thức: Windows 10, 8, 7, Vista, XP (đã kiểm tra hoạt động trên Windows 11); macOS 10.7 trở lên; và Linux.
Tải OpenOffice | Tải OpenOffice Portable
Khi cài đặt, chọn Tùy chỉnh (Custom) để chọn các thành phần không muốn cài. Ví dụ: chỉ muốn Writer, bỏ bảng tính và cơ sở dữ liệu. Chọn mục không muốn > Tính năng này sẽ không khả dụng (This feature will not be available).
Lưu ý: Phiên bản Portable bắt buộc cài toàn bộ bộ (~700 MB giải nén), không chọn lọc thành phần. Bạn sẽ có Base, Calc, Draw, Impress, Math.
Tính năng nổi bật của OpenOffice Writer
- Cung cấp đầy đủ điều chỉnh định dạng cơ bản: căn chỉnh, font, kiểu chữ, cỡ chữ, khoảng cách dòng...
- Mở file Microsoft Word (DOC, DOCX) mà không cần cài Word.
- Khung menu có thể tách ra khỏi cửa sổ chính, di chuyển tự do để mở rộng không gian soạn thảo.
- Có trình điều hướng (Navigator) tìm nhanh bảng, mục lục, chú thích, hình ảnh, dấu trang, mục...
- Hỗ trợ nâng cao: chuyển văn bản thành bảng, đổi chữ hoa/thường (viết hoa từng từ, chữ thường tất cả...).
- Ghi macro để tự động hóa tác vụ.
- Tạo thư, nghị sự, fax dễ dàng bằng trình hướng dẫn (wizard) tích hợp.
- Wizard chuyển đổi hàng loạt tài liệu từ định dạng OpenOffice/MS Office sang OpenDocument.
- Nhập các hàm toán học thường thấy trong bảng tính: sum, round, percent, square root, power, mean...
- Từ điển đồng nghĩa tích hợp, truy cập nhanh từ menu chuột phải.
- Nhiều tùy chọn zoom: chế độ sách, trang đơn, v.v.
- Thư viện hình ảnh lớn: mũi tên, nền, sơ đồ, dấu chấm, v.v. chèn trực tiếp vào văn bản.
- Tùy chỉnh phím tắt, tên và vị trí mọi menu và thanh công cụ.
Lưu ý khi sử dụng
Writer giàu công cụ viết, nhưng lần đầu dùng có thể hơi choáng ngợp cho đến khi quen nút bấm và menu.
Mặc dù chỉnh sửa được file DOCX phổ biến, nhưng không hỗ trợ lưu lại về DOCX — điểm trừ. Các định dạng lưu được: DOC, RTF, TXT, HTML, XML, ODT, OTT, SXW, STW, UOT.
Hỗ trợ nhiều định dạng mở: tài liệu văn bản, trang web... Các loại file MS Word có thể mở: DOCX, DOC, DOCM, DOT, DOTX, DOTM, XML.
Phiên bản Portable ~700 MB sau giải nén, có thể quá lớn cho USB cũ.
Các lựa chọn thay thế OpenOffice
OpenOffice chỉ là một trong nhiều bộ офис miễn phí. Xem danh sách best free MS Office alternatives.
LibreOffice là ví dụ thường được so sánh với OpenOffice. Nó có chương trình tương đương Access, Excel, PowerPoint, Word.
Nên tải LibreOffice hay OpenOffice?