Khi bạn đăng ký Office 365 từ Microsoft, bạn sẽ có quyền truy cập vào toàn bộ bộ chương trình ngoài các ứng dụng như Word hoặc Excel. Một trong những dịch vụ hữu ích nhất là OneDrive. Giống nhưDropBox hoặc Google Drive, OneDrive cung cấp cho bạn bộ nhớ trực tuyến đáng kể.
Tuy nhiên, OneDrive không chỉ là một ổ đĩa flash lớn trên internet, Microsoft đã tích hợp một số tính năng khá hữu ích vào đó. Một trong những thay đổi quan trọng và gần đây nhất là khả năng cho phép đồng bộ hóa tự động cho các thư mục Windows “quan trọng” nhất định. Điều này cung cấp một cách dễ dàng để đảm bảo rằng thông tin quan trọng nhất của bạn luôn được sao chép an toàn vào đám mây.
Tính năng này ban đầu chỉ có sẵn cho người dùng OneDrive for Business, nhưng giờ đây mọi người đều có thể sử dụng nó. Theo mặc định, nó được thiết lập để sao lưu các thư mục Documents, Pictures và Desktop, không thể thay đổi được tại thời điểm này. Không giống như DropBox, bạn cũng không thể sao lưu mọi loại tệp có thể.
Ví dụ:OneNote hoặc Outlook PSTs là không. Tuy nhiên, đối với hầu hết các phần, bạn có thể bảo vệ mọi thứ. Đây không phải là sự thay thế cho các bản sao lưu hình ảnh đĩa, chỉ dành cho các tệp. Đối với các bản sao lưu toàn bộ ổ đĩa, bạn sẽ phải tìm ở nơi khác.
Lưu ý :Điều đáng nói là thực hiện các bước bên dưới sẽ thực sự di chuyển các thư mục được đề cập ở trên vào thư mục OneDrive. Nếu bạn muốn chúng ở lại các vị trí hiện tại, thì không làm theo các bước dưới đây.
Kích hoạt tính năng Bảo vệ thư mục trongOneDrive
Để tùy chỉnh thư mục nào được bảo vệ, bước đầu tiên là nhấp chuột trái vào biểu tượng khay hệ thống OneDrive.
Một menu sẽ bật lên. Tại đây, nhấp vào thêm (ba chấm), sau đó nhấp vào Cài đặt.
Một cửa sổ mới sẽ mở ra. Nhấp vào Tự động lưu tab . Tùy thuộc vào phiên bản của bạn, tab có thể được đặt tên là Sao lưu .
Trên tab này, nhấp vào Cập nhật thư mục. Đối với các phiên bản OneDrive mới hơn, nút sẽ được đặt tên là Quản lý sao lưu .
Nếu đây là lần đầu tiên sửa đổi thiết lập luận văn, thì bạn sẽ nhận được màn hình này.
Theo mặc định, thư mục Desktop, Pictures và Documents của bạn sẽ được chọn. Bạn có thể bỏ chọn chúng ở đây. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Bắt đầu bảo vệ.
Quá trình thiết lập bảo vệ thư mục có thể mất vài phút. Bạn có thể chọn xem quá trình đồng bộ hóa, nhưng tại thời điểm này, bạn có thể đóng mọi thứ. Mọi tệp mới bạn thêm vào một trong những vị trí được bảo vệ này sẽ được đồng bộ hóa tự động.
Bạn cũng có thể truy cập nội dung của các thư mục này từ mọi nơi, kể cả thiết bị di động bằng ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động.