Khi bạn đăng ký gói Office 365 từ Microsoft, bạn có quyền truy cập toàn bộ bộ ứng dụng vượt xa chỉ Word hay Excel. Một dịch vụ hữu ích nhất là OneDrive. Hơi giống DropBox hay Google Drive, OneDrive cung cấp dung lượng lưu trữ trực tuyến lớn.
OneDrive không chỉ là ổ flash lớn trên internet, Microsoft đã tích hợp tính năng khá hữu ích. Một trong những thay đổi gần đây và quan trọng nhất là khả năng bật đồng bộ tự động cho các thư mục Windows "quan trọng" nhất định. Điều này cung cấp cách dễ dàng đảm bảo thông tin quan trọng nhất luôn được sao chép an toàn lên đám mây.
Tính năng này ban đầu chỉ dành cho người dùng OneDrive for Business, nhưng bây giờ ai cũng dùng được. Mặc định, nó thiết lập sao lưu thư mục Documents (Tài liệu), Pictures (Hình ảnh) và Desktop (Màn hình nền), không thể thay đổi lúc này. Khác với DropBox, bạn không thể sao lưu mọi loại file. Ví dụ, OneNote hay Outlook PSTs không được. Tuy nhiên, phần lớn bạn có thể bảo vệ hầu như mọi thứ. Đây không phải thay thế cho sao lưu hình ảnh đĩa (disk-imaging), chỉ dành cho file. Để sao lưu toàn ổ cứng, bạn phải tìm giải pháp khác.
Lưu ý: Việc thực hiện các bước dưới sẽ thực sự di chuyển các thư mục nói trên vào thư mục OneDrive. Nếu bạn muốn chúng ở vị trí hiện tại, thì đừng làm theo các bước dưới.
Kích Hoạt Bảo Vệ Thư Mục Trong OneDrive
Để tùy chỉnh thư mục nào được bảo vệ, bước đầu tiên là chuột trái vào biểu tượng OneDrive trên khay hệ thống.
Menu sẽ hiện ra. Ở đây, nhấp more (ba chấm), sau đó nhấp Settings (Cài đặt).
Cửa sổ mới mở. Nhấp tab Auto Save (Tự động lưu). Tùy phiên bản, tab có thể tên Backup (Sao lưu).
Trên tab này, nhấp Update folders (Cập nhật thư mục). Phiên bản OneDrive mới hơn, nút sẽ tên Manage backup (Quản lý sao lưu).
Nếu đây là lần đầu sửa cài đặt này, bạn sẽ thấy màn hình này.
Mặc định Desktop, thư mục Pictures và Documents sẽ được chọn. Bạn có thể bỏ chọn ở đây. Khi sẵn sàng, nhấp Start protection (Bắt đầu bảo vệ).
Thiết lập bảo vệ thư mục có thể mất vài phút. Bạn có thể chọn xem quá trình đồng bộ, nhưng lúc này bạn có thể đóng mọi thứ. Bất kỳ file mới thêm vào vị trí được bảo vệ sẽ tự động đồng bộ.
Bạn cũng có thể truy cập nội dung thư mục này từ bất kỳ đâu, bao gồm thiết bị di động dùng ứng dụng OneDrive mobile.