Thư mục làm việc về cơ bản là các thư mục mà tổ chức của bạn chia sẻ với bạn để bạn có thể làm việc trên các tệp sử dụng thiết bị của riêng bạn hoặc trên thiết bị tổ chức cung cấp. Không cần thiết bạn phải có mạng dây luôn bật. Bạn chỉ cần tham gia miền của tổ chức và sau đó bạn có thể truy cập thư mục làm việc. Các thư mục làm việc thường được mã hóa vì lý do bảo mật. Bài viết nói về mã hóa thư mục làm việc trong Windows 11/10 – cách nó hoạt động và cách xử lý thư mục làm việc trên thiết bị bị mất, v.v.
Mã hóa Thư mục làm việc trong Windows 11/10
Quản trị viên CNTT của bạn thường sẽ thiết lập nó cho bạn trên thiết bị. Bạn chỉ cần ID email công ty hoặc URL của thư mục làm việc để thiết lập. Bạn cũng sẽ cần thông tin đăng nhập có thể giống nhau cho toàn bộ thiết bị hoặc cho việc truy cập thư mục cụ thể.
Các thư mục làm việc trong Windows 10 kế thừa tính năng mã hóa từ máy chủ. Đó là, nếu máy chủ được mã hóa và bắt buộc mã hóa, các thư mục làm việc trên thiết bị của bạn sẽ tự động được mã hóa khi thiết bị đồng bộ với máy chủ tổ chức. Nếu quản trị viên CNTT sau đó thu hồi mã hóa, các tệp mới trên thiết bị của bạn sẽ không được mã hóa. Nhưng các tệp cũ vẫn sẽ vẫn được mã hóa trừ khi bạn thủ công xóa mã hóa.
Nếu máy chủ không bắt buộc mã hóa, sau một lần đồng bộ với máy chủ như vậy, bạn có thể thủ công xóa mã hóa thư mục làm việc trong Windows 10. Bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào mỗi tệp được mã hóa và chọn Xóa kiểm soát Doanh nghiệp từ menu ngữ cảnh.
Trong trường hợp người dùng sử dụng phương pháp trên (xóa kiểm soát doanh nghiệp) trên thư mục làm việc trong Windows 10 trong khi máy chủ yêu cầu/bắt buộc mã hóa, các thư mục làm việc và tệp bên trong sẽ tự động được mã hóa lại khi thiết bị khách hàng nói (đồng bộ) với máy chủ tổ chức.
Thu hồi Mã hóa thư mục bởi Quản trị viên
Nếu một nhân viên đang sử dụng thiết bị của mình trước khi rời tổ chức, nếu thiết bị bị mất, hoặc bị xâm phạm, quản trị viên CNTT của tổ chức có thể từ xa thu hồi khóa cần thiết cho mã hóa thư mục làm việc. Không có khóa, người khác không thể truy cập thư mục làm việc và do đó, dữ liệu sẽ an toàn ngay cả khi thiết bị bị mất hoặc nhân viên rời tổ chức. Họ sẽ nhận được thông báo nói khóa đã bị thu hồi và do đó họ không thể truy cập thư mục làm việc trong Windows 11/10.
Nếu bạn cần thêm thông tin, vui lòng truy cập Technet.