Thư mục công việc về cơ bản là các thư mục mà tổ chức của bạn chia sẻ với bạn để bạn có thể làm việc trên các tệp bằng thiết bị của riêng bạn hoặc trên thiết bị mà tổ chức đã cung cấp cho bạn. Bạn không nhất thiết phải luôn bật mạng có dây. Bạn chỉ cần tham gia miền của tổ chức của mình và sau đó bạn có thể có quyền truy cập vào thư mục công việc. Các thư mục công việc thường được mã hóa cho các vấn đề bảo mật. Bài viết nói về mã hóa thư mục công việc trong Windows 11/10 - cách thức hoạt động và cách xử lý các thư mục công việc trên thiết bị bị mất, v.v.
Mã hóa thư mục công việc trong Windows 11/10
Quản trị viên CNTT của bạn thường sẽ thiết lập nó cho bạn trên thiết bị của bạn. Bạn chỉ cần ID email công ty của bạn hoặc URL của các thư mục công việc để thiết lập nó. Bạn cũng sẽ yêu cầu thông tin xác thực đăng nhập có thể giống nhau cho toàn bộ thiết bị hoặc để truy cập các thư mục cụ thể.
Các thư mục công việc trong Windows 10 kế thừa các tính năng mã hóa từ máy chủ. Nghĩa là, nếu máy chủ được mã hóa và thực thi mã hóa, các thư mục công việc trên thiết bị của bạn sẽ tự động được mã hóa khi thiết bị đồng bộ hóa với máy chủ của tổ chức. Nếu quản trị viên CNTT sau đó thu hồi mã hóa, các tệp mới trên thiết bị của bạn sẽ không được mã hóa. Nhưng những cái cũ hơn sẽ vẫn được mã hóa trừ khi bạn xóa mã hóa theo cách thủ công.
Nếu máy chủ không thực thi mã hóa, sau một lần đồng bộ hóa với máy chủ đó, bạn có thể xóa thủ công mã hóa thư mục công việc trong Windows 10. Bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào từng tệp được mã hóa và chọn Xóa Kiểm soát Doanh nghiệp từ menu ngữ cảnh.
Trong trường hợp người dùng sử dụng phương pháp trên (loại bỏ quyền kiểm soát doanh nghiệp) trên các thư mục công việc trong Windows 10 trong khi máy chủ yêu cầu / buộc mã hóa, các thư mục công việc và tệp bên trong sẽ tự động được mã hóa lại khi thiết bị khách nói chuyện (đồng bộ hóa) với tổ chức máy chủ.
Thu hồi mã hóa thư mục bởi quản trị viên
Nếu một nhân viên đang sử dụng thiết bị của riêng mình trước khi rời tổ chức, nếu thiết bị bị mất hoặc bị xâm phạm, quản trị viên CNTT của tổ chức có thể thu hồi từ xa khóa cần thiết để mã hóa các thư mục công việc. Không có chìa khóa, những người khác không thể truy cập vào thư mục công việc và do đó, dữ liệu sẽ được an toàn ngay cả khi thiết bị bị mất hoặc nhân viên rời khỏi tổ chức. Họ sẽ nhận được thông báo cho biết khóa đã bị thu hồi và do đó họ không thể truy cập các thư mục công việc trong Windows 11/10.
Nếu bạn cần thêm thông tin, vui lòng truy cập Technet.