Windows 11/10 và Windows 8.1 tích hợp tính năng mới gọi là Work Folders. Nếu bạn cần làm việc từ bất kỳ đâu trên nhiều thiết bị, Work Folders chính là giải pháp.
Work Folders trên Windows 11/10/8.1 và Windows Server là nâng cấp Bring Your Own Device, cho phép quản trị viên IT cung cấp cho nhân viên khả năng đồng bộ dữ liệu công việc trên mọi thiết bị. Điều này thực hiện bằng cách đồng bộ dữ liệu từ thiết bị lên file server tại chỗ. Tóm lại, đây là giải pháp lưu trữ đồng bộ miễn phí thay cho SkyDrive, tự lưu trữ cho nhân viên. Hãy hình dung như SkyDrive nhưng host trên server riêng.
Cách thiết lập Work Folders trên Windows 11/10
Mở Control Panel\All Control Panel Items\Work Folders.
Nhấn Set up Work Folders. Nhập email domain hoặc URL Work Folders.
Sau khi nhập, nhấn Next. Sẽ thấy thông báo Đang tìm dữ liệu của bạn trên Work Folders server.
Cài đặt Work Folders trong Group Policy tại:
Users > Policies > Administrative Templates > Windows Components > Work Folders
Bật Specify Work Folders settings và cấu hình.
Tính năng Work Folders:
- Cung cấp điểm truy cập duy nhất đến file công việc trên PC/thiết bị cá nhân và công ty
- Truy cập file offline, đồng bộ với server trung tâm khi có kết nối Internet/mạng
- Mã hóa dữ liệu khi truyền và lưu trữ, cho phép xóa dữ liệu công ty qua dịch vụ quản lý thiết bị như Windows Intune
- Sử dụng công nghệ quản lý file server hiện có (phân loại file, quota thư mục)
- Chỉ định chính sách bảo mật: yêu cầu mã hóa Work Folders, mật khẩu màn hình khóa, v.v.
- Sử dụng Failover Clustering với Work Folders để giải pháp high-availability
Hiện Work Folders chỉ có trên Windows 11/10/8.1, nhưng Microsoft sớm sẽ phát hành client cho Windows 7 và app cho iPad. CẬP NHẬT: Người dùng Windows 7 xem bài hướng dẫn thiết lập Work Folders trên Windows 7.
Làm thế nào để tạo Work folder trên Windows 11/10?
Bạn có thể tạo Work folder theo hướng dẫn trên. Mở Control Panel, chọn Work Folders, nhấn Set up Work Folders, nhập email công việc, nhấn Next. Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin thư mục từ server. Sau đó dùng thư mục trên máy tính.
Work Folders trong Windows là gì?
Work Folders giúp quản trị viên hệ thống cho phép nhân viên đồng bộ công việc trên tất cả máy tính kết nối real-time. Giống thư mục chia sẻ nhưng linh hoạt hơn. Dùng phổ biến trong văn phòng, doanh nghiệp.
Đọc thêm về Work Folders trên TechNet.
Đọc thêm: Lỗi đồng bộ Work Folder 0x8007017C, The cloud operation is invalid.