Không quan trọng bạn dùng máy tính cho mục đích gì, có thể có một số file trên máy mà bạn không muốn ai đổi tên hoặc xóa. Nhưng tiếc thay, cách Windows hoạt động, thực sự không có cơ chế mặc định giúp ngăn file bị xóa trên máy. Bất kỳ người dùng nào có quyền truy cập máy có thể tìm file và sửa, đổi tên, thậm chí xóa chúng khỏi máy.
Bảo vệ các file quan trọng này là một nhiệm vụ 자체. Mặc dù Windows không bảo vệ file mặc định, nó cung cấp tùy chọn giúp bảo vệ file khỏi cố gắng xóa. Thực tế, có nhiều cách cả tích hợp sẵn lẫn bên thứ ba giúp giữ file không bị sửa đổi trên máy.
Ngăn file bị xóa dùng tùy chọn mặc định
Cách tốt nhất ngăn đổi tên và xóa file trong Windows là dùng tùy chọn mặc định trên hệ thống. Nó không cần cài đặt và dễ dàng truy cập và dùng ngay cả bởi người mới.
- Tìm file bạn muốn ngăn xóa trong File Explorer. Nhấp chuột phải vào file và chọn Properties (Thuộc tính).
- Khi hộp thoại properties mở, bạn sẽ thấy 4 tab ở trên. Nhấp tab Security (Bảo mật) vì tùy chọn bạn tìm ở đó.
- Trong tab Security, bạn sẽ tìm thấy nút Advanced (Nâng cao) ở dưới. Nhấp vào nó và nó sẽ mở hộp thoại mới.
- Màn hình sau cho bạn định nghĩa quyền (permissions) cho file đã chọn. Nhấp nút Disable inheritance (Vô hiệu hóa kế thừa) để có thể sửa quyền file.
- Một lời nhắc sẽ hiện với 2 tùy chọn. Chọn cái viết Convert inherited permissions into explicit permissions on this object (Chuyển quyền kế thừa thành quyền rõ ràng trên đối tượng này).
- Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả tài khoản người dùng liệt kê trên màn hình. Nhấp vào tài khoản bạn muốn ngăn xóa file và nhấp nút Edit (Sửa). Nó sẽ cho bạn sửa quyền file cho tài khoản đã chọn.
- Chắc chắn nhấp Show advanced permissions (Hiển thị quyền nâng cao) trên màn hình sau để thấy tất cả quyền. Cũng chọn Deny (Từ chối) từ menu thả xuống Type (Loại).
Sau đó tích các tùy chọn sau và đặc quyền này sẽ bị lấy đi từ tài khoản người dùng đã chọn.
A) Read permissions (Quyền đọc)
B) Change permissions (Thay đổi quyền)
C) Take ownership (Chủ sở hữu)
D) Delete (Xóa)
Nhấp OK khi xong để lưu thay đổi
- Nhấp OK trên màn hình sau cũng vậy và thoát tất cả hộp thoại mở trên máy.
File đã chọn giờ được bảo vệ khỏi sửa đổi, đổi tên, hoặc xóa trên PC. Nếu người dùng bị từ chối truy cập cố xóa file, họ sẽ nhận lỗi quyền (permission error) và không thể tiếp tục.
Ngăn file bị đổi tên và xóa bằng cách ẩn file
Cách khác ngăn file bị xóa hoặc đổi tên là ẩn file. Cách này file không xuất hiện trong File Explorer và người dùng khác không thấy nó cho nên không xóa được.
Ẩn file để ngăn bị xóa
- Nhấp chuột phải file và chọn Properties.
- Bạn sẽ ở tab General (Chung) mặc định. Ở dưới màn hình, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn Hidden (Ẩn). Tích vào và nhấp OK.
File nên ẩn bây giờ.
Nếu bạn bật tùy chọn xem file ẩn trên máy, bạn sẽ cần tắt nó hoặc file sẽ hiện ra.
Tắt xem file ẩn trong Windows
- Mở cửa sổ File Explorer trên PC.
- Nhấp menu View (Xem) ở trên và bạn sẽ thấy vài tùy chọn mới. Tìm tùy chọn Options (Tùy chọn), nhấp vào, chọn Change folder and search options (Thay đổi tùy chọn thư mục và tìm kiếm).
- Nhấp tab View trong hộp thoại mở ra. Tìm mục tên Don't show hidden files, folders, or drives (Không hiển thị file, thư mục, ổ ẩn) và bật nó. Nhấp OK để lưu.
File ẩn nên hoàn toàn ẩn và không thấy trong Explorer cho đến khi tùy chọn trên được bật.
Dùng Prevent để gỡ bỏ tùy chọn Xóa và Đổi tên file
Người dùng chỉ có thể xóa hoặc đổi tên file vì họ có tùy chọn làm vậy trong File Explorer. Giả sử bạn có cách vô hiệu hóa tùy chọn bạn không muốn trong menu Explorer để người dùng không thể khởi tạo hành động không mong muốn?
Có một ứng dụng cho phép làm điều đó.
Gặp gỡ Prevent, một ứng dụng nhỏ cho phép vô hiệu hóa tùy chọn nhất định trong File Explorer trên máy. Nó cho phép vô hiệu hóa tùy chọn như Rename (Đổi tên), Delete (Xóa), Cut (Cắt), và Copy (Sao chép) nên không ai chạm hoặc sửa file bạn chọn.
Hoàn toàn miễn phí tải và dùng ứng dụng này. Ngoài ra, nó chỉ chiếm ít bộ nhớ trên máy.
- Tải, cài, và chạy ứng dụng Prevent trên Windows PC.
- Khi ứng dụng chạy, bạn sẽ thấy chỉ có một tùy chọn cấu hình.
Nó gọi là Define Hotkey (Định nghĩa phím tắt) và cho phép chỉ định phím tắt bàn phím dừng ứng dụng chạy. Dùng bất kỳ phím tắt sẵn có và nhấp Activate (Kích hoạt).
- Ứng dụng sẽ chạy, và khi nhấp chuột phải file, bạn sẽ thấy các tùy chọn trên bị xám (grayed out). Bạn không thể nhấp hoặc dùng. Ứng dụng cũng vô hiệu dụng các nút vật lý cho hành động đó.
Khi bạn quyết định đến lúc cho phép tùy chọn đó dùng, chỉ cần nhấn phím tắt bạn gán cho ứng dụng và ứng dụng sẽ dừng. Bạn có thể đổi tên, xóa, cắt, sao chép file như trước.