Bạn đang tìm cách để có trật tự hơn? Đau khổ tìm cân bằng hoàn hảo giữa thời gian làm việc, làm việc nhà, và dành thời gian với gia đình? Như luôn, có một ứng dụng cho điều đó.
Thực tế, đó là một đống ứng dụng. Chúng tôi đã tổng hợp danh sách các ứng dụng năng suất hàng đầu có thể giúp bạn có trật tự hơn tại nhà, tại công việc, tại trường, và chỉ đơn giản trở thành chuyên gia tổ chức trọn vẹn.
Cách Có Trật Tự Hơn Tại Nhà
Mặc dù bạn có thể đã có thói quen tại công việc, mọi thứ luôn khó khăn hơn để tổ chức và giữ trật tự khi ở nhà. Nếu bạn đang tìm cách đơn giản hóa việc nhà và giải phóng thời gian trong khi làm điều đó, đây là một vài ứng dụng có thể giúp.
FamilyWall (cho Android, iOS)
Giá: Miễn phí, gói đăng ký premium có sẵn.
FamilyWall là ứng dụng hoàn hảo cho bất kỳ ai tìm cách quản lý gia đình tốt hơn, đặc biệt nếu bạn có hơn hai thành viên gia đình sống cùng nhau.
FamilyWall là ứng dụng all-in-one (tất cả trong một) sẽ giúp bạn cải thiện tổ chức gia đình, cũng như giao tiếp giữa các thành viên gia đình. Nó đi kèm lịch chung, danh sách có thể tùy chỉnh cho mua sắm hoặc việc nhà, trình lên kế hoạch bữa ăn, và chat bạn có thể dùng để liên lạc thành viên gia đình bất kỳ lúc nào.
Kitche (cho Android, iOS)
Giá: Miễn phí.
Kitche là ứng dụng cụ thể giúp tổ chức bếp. Bao nhiêu người luôn biết nội dung tủ lạnh của mình? Kitche cho phép bạn luôn nhận thức những gì thực phẩm bạn có trong tủ.
Lần sau bạn đi chợ, dùng ứng dụng quét hóa đơn và lưu thông tin đó trong ứng dụng. Kitche sau đó sẽ gợi ý kế hoạch bữa ăn dựa trên những gì bạn vừa mua. Cũng có tùy chọn đặt nhắc nhở tự động khi thực phẩm gần hạn sử dụng.
Smart Receipts (cho Android, iOS)
Giá: Miễn phí, gói đăng ký premium có sẵn.
Quản lý chi tiêu của bản thân có thể khó khăn, không nói đến quản lý chi tiêu cả gia đình. Smart Receipts có thể giúp bạn đối phó với tài chính theo cách hiệu quả hơn.
Dùng Smart Receipts để quét hóa đơn và theo dõi chi tiêu. Ứng dụng sẽ tự động tạo báo cáo chi tiêu để giúp bạn theo dõi dữ liệu, cũng như xuất nó trong các định dạng khác nhau, nếu bạn cần cho mục đích thuế.
Dropbox (cho Android, iOS, Web)
Giá: Miễn phí, gói đăng ký premium có sẵn.
Dropbox là ứng dụng tuyệt vời có thể giúp bạn giữ trật tự. Đây là ứng dụng tuyệt vời để lưu trữ và chia sẻ file mọi kích thước. Tại nhà, bạn có thể dùng nó để chia sẻ danh sách việc cần làm với thành viên gia đình, hoặc trao đổi ảnh từ sự kiện gia đình.
Dropbox cũng có thể giúp bạn tiết kiệm dung lượng trên smartphone và cho phép bạn lưu nhiều ảnh gia đình và bạn bè hơn. Chỉ cần đặt thư viện ảnh smartphone sao lưu đến Dropbox thay vì giới hạn bản thân trong không gian đám mây hạn chế của điện thoại.
NoteCircle (cho Android, iOS)
Giá: Miễn phí.
NoteCircle là ứng dụng tuyệt vời cho bất kỳ ai muốn tạo thói quen hàng ngày và kiên trì với nó. Nó cũng là lựa chọn hoàn hảo cho người tối giản (minimalists): Ứng dụng có giao diện rất đơn giản sẽ không phân tâm bạn khỏi mục tiêu năng suất.
Tổng hợp danh sách và tạo thói quen hàng ngày và hàng tuần của riêng bạn. Ứng dụng sẽ nhắc nhở bạn nhiệm vụ khi đến hạn và giúp bạn hoàn thành mọi thứ đúng hạn.
Cách Có Trật Tự Hơn Tại Công Việc
Bạn có cảm giác như bạn có thể hoàn thành nhiều hơn tại công việc? Có rất nhiều ứng dụng có thể giúp bạn hiệu quả hơn và hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn, dù đó là chuyển đổi file âm thanh thành văn bản, chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp để cộng tác, hoặc chỉ tổ chức file và nhiệm vụ vào các danh mục khác nhau.
Google Drive (cho Android, iOS, Web)
Giá: Miễn phí.
Google Drive là ứng dụng đa mục đích tuyệt vời bạn có thể dùng để lưu trữ tài liệu, chia sẻ với đồng nghiệp, và mời họ xem và chỉnh sửa tài liệu. Tất cả bạn cần để dùng Google Drive là tài khoản Google.
Google Drive cho phép bạn truy cập tài liệu quan trọng từ bất kỳ thiết bị nào, dù là smartphone, máy tính bảng, hoặc máy tính làm việc. Lợi thế khác của Google Drive là nó dễ dùng, và bạn có thể trở thành người dùng nâng cao và truy cập tính năng ẩn của nó trong chốc lát.
Habitica (cho Android, iOS, Web)
Giá: Miễn phí, gói đăng ký premium có sẵn.
Habitica là ứng dụng to-do tuyệt vời cho bất kỳ ai thiếu động lực tại công việc. Ứng dụng này sẽ đặc biệt hiệu quả cho bạn nếu bạn thường chơi game trực tuyến để giết thời gian. Bây giờ bạn có thể hoàn thành công việc đồng thời chơi game. Habitica dùng thiết kế game và nguyên tắc để truyền cảm hứng bạn hoàn thành nhiệm vụ.
Khi bạn đăng ký ứng dụng, bạn nhận được nhân vật sẽ level up (thăng cấp) khi bạn check (đánh dấu) thứ gì đó khỏi danh sách việc cần làm. Bạn có thể tham gia solo hoặc mời bạn bè tham gia. Sau đó bạn có thể đánh boss và level up cùng nhau.
Otter (cho Android, iOS, Web)
Giá: Miễn phí, gói đăng ký premium có sẵn.
Bạn có bao giờ bắt mình nghĩ to tại công việc? Otter là ứng dụng ghi âm bằng giọng nói (voice-recording) dựa trên AI có thể giúp bạn biến suy nghĩ thành tài liệu. Otter cũng là công cụ chuyển văn bản (transcribing) tuyệt vời bạn có thể dùng để dễ dàng tìm kiếm qua bản ghi đã lưu nếu bạn cần tìm thông tin cụ thể.
Lastpass (cho Android, iOS, Web)
Giá: Miễn phí, gói đăng ký premium có sẵn.
Nếu bạn đang quản lý nhiều tài khoản tại công việc, trình quản lý mật khẩu là công cụ thiết yếu để tổ chức quy trình làm việc. Lastpass là trình quản lý mật khẩu miễn phí sẽ đảm bảo bạn không bao giờ bị khóa ngoài tài khoản.
Tất cả bạn cần là cài ứng dụng và tạo mật khẩu chủ (master password) cho kho (vault). Sau đó thêm bao nhiêu đăng nhập vào kho tùy thích. Lastpass sẽ lo phần còn lại.
Cách Có Trật Tự Hơn Tại Trường
Bạn có bao giờ ước họ dạy bạn cách có trật tự tại trường như một môn riêng? Vâng, bây giờ bạn có thể lo việc đó bằng cách trang bị cho mình bộ ứng dụng năng suất sẽ giúp bạn với các nhiệm vụ liên quan đến học tập.
Miro (cho Android, iOS, Web)
Giá: Miễn phí, gói đăng ký premium có sẵn.
Miro có thể giúp rất lớn nếu bạn đang tìm trợ lý số cho nhóm học. Ứng dụng cơ bản là bảng trắng cộng tác (collaborative whiteboard) nơi bạn có thể thêm mục nhập dưới dạng văn bản, tài liệu, hình ảnh, hoặc ghi chú dán (sticky notes). Miro có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn bao giờ cần hoàn thành dự án nhóm từ xa.
Evernote (cho Android, iOS, Web)
Giá: Miễn phí, gói đăng ký premium có sẵn.
Evernote là phần mềm tuyệt vời để ghi chú bài giảng và lưu trữ để truy cập sau. Nó cho phép bạn đồng bộ ghi chú đã lưu đến bất kỳ thiết bị nào và tìm kiếm qua chúng sau nếu bạn cần tìm mẩu cụ thể.
Ngoài ghi chú, bạn có thể dùng Evernote như trình quản lý nhiệm vụ hoặc ứng dụng cộng tác.
Libib (cho Android, iOS, Web)
Giá: Miễn phí, gói đăng ký premium có sẵn.
Libib là ứng dụng sẽ giúp bạn tổ chức bộ sưu tập sách. Gói miễn phí cho phép thêm lên đến 5000 cuốn sách, đủ ít nhất cho khởi đầu. Bạn cũng có thể đăng ký phim, game video, và album nhạc dùng Libib.
Bạn có thể tạo nhiều thư viện, thêm nhãn, để lại ghi chú, và chia sẻ chúng với bạn bè trực tuyến.
Trở Thành Chuyên Gia Tổ Chức
Tìm cách mới để có trật tự hơn và lãng phí ít thời gian là cuộc đấu tranh liên tục cho nhiều người. May mắn thay, có rất nhiều ứng dụng là có thể giúp bạn cải thiện năng suất và trở thành phiên bản tốt nhất của bản thân.
Bạn dùng ứng dụng nào giúp tổ chức cuộc sống tốt hơn? Bạn khuyên ứng dụng gì cho người dùng khác? Chia sẻ trải nghiệm giữ cuộc sống có trật tự trong phần bình luận bên dưới.