WhatsApp là một trong những ứng dụng nhắn tin phổ biến nhất thế giới với hơn 2 tỷ người dùng hoạt động, nhờ miễn phí, dễ dùng và an toàn. Bên cạnh các tính năng bảo mật như tin nhắn tự hủy và mã hóa end-to-end, tính năng Lưu trữ (Archived Chats) giúp bạn quản lý hộp thư đến gọn gàng hơn. Bài viết này sẽ giải thích chi tiết cách hoạt động, lợi ích và hướng dẫn sử dụng tính năng này trên Android và iPhone.
Tin Nhắn Lưu Trữ (Archived Chat) Là Gì Và Có Tác Dụng Gì?
Theo WhatsApp, mục đích chính của Archive là giữ cho danh sách trò chuyện luôn gọn gàng, giúp bạn tập trung vào các liên hệ quan trọng.
Đặc điểm của tính năng Archive:
- Cho phép tách riêng cuộc trò chuyện cá nhân hoặc nhóm vào thư mục "Đã lưu trữ".
- Cuộc trò chuyện đã lưu trữ không hiển thị trên danh sách chính.
- Không nhận thông báo trừ khi bạn được nhắc (mention) trong nhóm.
- Lưu trữ không đồng nghĩa với sao lưu (backup) hay xóa tin nhắn.
- Người khác không biết bạn đã lưu trữ cuộc trò chuyện của họ.
- Bạn vẫn có thể xem và đọc tin nhắn trong mục đã lưu trữ.
Cách Lưu Trữ Cuộc Trò Chuyện Trên Android
Lưu trữ một cuộc trò chuyện cá nhân/nhóm:
- Mở WhatsApp, nhấn giữ vào cuộc trò chuyện cần lưu trữ.
- Chọn biểu tượng mũi tên xuống ở thanh công cụ trên cùng.
Lưu trữ tất cả cuộc trò chuyện:
- Vào tab Cuộc trò chuyện > chấm ba (menu) > Cài đặt.
- Chọn Cuộc trò chuyện > Lịch sử cuộc trò chuyện > Lưu trữ tất cả.
Xem cuộc trò chuyện đã lưu trữ: Kéo xuống cuối danh sách chat, nhấn vào mục Đã lưu trữ (Archived).
Cách Lưu Trữ Cuộc Trò Chuyện Trên iPhone
Lưu trữ một cuộc trò chuyện: Mở WhatsApp > vuốt cuộc trò chuyện từ phải sang trái > chọn Lưu trữ (Archive).
Lưu trữ tất cả: Tab Cuộc trò chuyện > Chỉnh sửa (Edit) góc trên trái > tick chọn các chat > nhấn Lưu trữ dưới cùng > Xong. Hoặc vào Cài đặt > Cuộc trò chuyện > Lưu trữ tất cả cuộc trò chuyện.
Xem đã lưu trữ: Mục Đã lưu trữ nằm ở đầu danh sách, trên cùng New Group và Broadcast.
Cách Bỏ Lưu Trữ (Unarchive) Cuộc Trò Chuyện
Trên Android:
- Vào mục Đã lưu trữ.
- Nhấn giữ cuộc trò chuyện > chọn biểu tượng Bỏ lưu trữ (mũi tên lên).
Trên iPhone:
- Vào mục Đã lưu trữ.
- Vuốt cuộc trò chuyện từ phải sang trái > chọn Bỏ lưu trữ.
- Hoặc gửi một tin nhắn cho người đó để tự động đưa chat về danh sách chính.
Kết Luận
Tính năng Archive là công cụ tuyệt vời để quản lý tin nhắn WhatsApp một cách khoa học. Hãy áp dụng ngay hôm nay để hộp thư đến của bạn luôn gọn gàng, tập trung vào những gì quan trọng nhất.