Vô số người tìm cách in các cuộc trò chuyện của họ để chia sẻ hồ sơ hoặc lưu giữ chúng làm bằng chứng cho mục đích pháp lý. Tuy nhiên, một số người khó tìm ra cách tiếp cận cho phép họ chuyển đổi những cuộc trò chuyện kỹ thuật số này thành bản sao thực. Đó là vì các ứng dụng nhắn tin không cung cấp tùy chọn trực tiếp để in các cuộc hội thoại. Do đó, người dùng phải tìm giải pháp cho phép họ in tin nhắn của mình.
Hướng dẫn này sẽ giải thích cụ thể cách in tin nhắn WhatsApp bằng các cách giải quyết đơn giản mà không cần cài đặt thêm. Ngoài ra, bạn sẽ khám phá ra một công cụ cho phép in các cuộc hội thoại bằng cách xuất chúng sang máy tính. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp các mẹo hữu ích để đảm bảo quá trình in diễn ra suôn sẻ.
Trong bài viết này:
-
- Phương pháp 1. Xuất các cuộc trò chuyện và email trên WhatsApp để in
- Phương pháp 2. In tin nhắn WhatsApp từ Web WhatsApp
- Phương pháp 3. Chụp ảnh màn hình và in tin nhắn WhatsApp (iOS/Android)
- Phương pháp 4. Cách in tin nhắn WhatsApp từ máy tính qua MobileTrans
Vì không có phương pháp hoặc tính năng trực tiếp nào trong ứng dụng nhắn tin cho phép người dùng in cuộc trò chuyện của họ nên bạn sẽ phải dựa vào các giải pháp thay thế. Dưới đây giải thích một số lựa chọn thay thế sẽ giúp bạn tìm hiểu cách in các cuộc trò chuyện trên WhatsApp:
Phương pháp 1. Xuất cuộc trò chuyện và email trên WhatsApp để in
Ứng dụng nhắn tin này có một tính năng chuyên dụng cho phép người dùng lưu các cuộc trò chuyện của họ bằng cách xuất chúng ở định dạng văn bản. Nó bao gồm lịch sử tin nhắn đầy đủ với dấu thời gian và tên người gửi để dễ dàng theo dõi. Vì vậy, giải pháp này cho phép gửi các cuộc hội thoại của bạn đến một địa chỉ email, nơi chúng xuất hiện dưới dạng tệp văn bản và có thể được in trực tiếp. Bạn có thể in tin nhắn WhatsApp thông qua phương pháp này bằng các bước sau:
Xuất cuộc trò chuyện WhatsApp và gửi qua email
Dành cho Android
Bước 1. Nhấn “Ba dấu chấm” trong cuộc trò chuyện và chọn “Thêm”. Nhấn vào “Xuất cuộc trò chuyện” và chọn bao gồm hoặc loại trừ phương tiện.
Bước 2. Chọn tùy chọn “Gmail”. Nhập email được nhắm mục tiêu và nhấn nút “Gửi”.
Dành cho iOS
Bước 1. Nhấn vào tên hồ sơ và chọn tùy chọn “Xuất trò chuyện”. Hãy lựa chọn phương tiện truyền thông.
Bước 2. Nhấn vào tùy chọn Lưu vào tệp> Chọn đích> Lưu.
Bước 3. Chọn cuộc trò chuyện đã lưu và chọn tùy chọn “Chia sẻ”. Nhấn vào Gmail, nhập email rồi nhấn nút “Gửi”.
In cuộc trò chuyện đã nhận từ email
Bước 1. Mở thư trên máy tính để bàn và nhấp vào trò chuyện.
Bước 2. Nhấn biểu tượng “In”. Điều chỉnh cài đặt và nhấn nút “In”.
Phương pháp 2. In tin nhắn WhatsApp từ Web WhatsApp
Việc in các cuộc hội thoại sẽ trở nên dễ dàng hơn khi bạn đăng nhập vào phiên bản web của nền tảng nhắn tin. Đó là vì trình duyệt có tính năng mặc định cho phép người dùng in trang web trực tiếp từ màn hình của họ. Do đó, người dùng có thể tận dụng tính năng này để tạo lợi thế cho mình và in các cuộc hội thoại của họ thông qua phiên bản web. Tuy nhiên, hãy tìm hiểu cách in tin nhắn WhatsApp từ máy tính bằng các bước sau:
Hướng dẫn. Mở cuộc trò chuyện WhatsApp mục tiêu và nhấn “CTRL + P.” Nhấn nút “In”.
Phương pháp 3. Chụp màn hình và in tin nhắn WhatsApp (iOS/Android)
Một giải pháp khác liên quan đến việc chụp ảnh màn hình các cuộc trò chuyện và in chúng sau này. Không giống như các giải pháp khác, giải pháp này cho phép bạn chọn một phần cụ thể của cuộc hội thoại để in. Trong khi iOS cho phép người dùng in nhiều ảnh chụp màn hình cùng một lúc thì Android lại giới hạn người dùng in từng ảnh riêng lẻ. Các bước khác nhau trên cả hai thiết bị và quy trình sau đây giải thích cách in cuộc trò chuyện WhatsApp:
Dành cho Android
Hướng dẫn. Chọn ảnh chụp màn hình và nhấn “Chia sẻ”. Chọn tùy chọn “In”. Cuối cùng, nhấn nút “In”.
Dành cho iOS
Hướng dẫn. Chọn ảnh chụp màn hình và chọn “In”. Sau đó, nhấn lại vào nút “In”.
Phương pháp 4. Cách in tin nhắn WhatsApp từ máy tính qua MobileTrans
Tất cả các cách giải quyết trên không cung cấp giải pháp toàn diện để in các cuộc hội thoại của bạn. Tuy nhiên, MobileTrans loại bỏ vấn đề này bằng cách cho phép người dùng xuất cuộc trò chuyện của họ sang máy tính trước rồi lưu nó ở định dạng PDF và HTML. Vì tin nhắn được lưu trữ ở dạng PDF rõ ràng nên bạn có thể in tin nhắn WhatsApp và xem các cuộc trò chuyện một cách có tổ chức.
Ngoài ra, việc sử dụng công cụ này để xuất cuộc trò chuyện của bạn sẽ đảm bảo các cuộc trò chuyện và tệp phương tiện được chia sẻ của bạn vẫn an toàn. Ngoài việc lưu những tin nhắn này trên máy tính, nó còn cho phép người dùng khôi phục chúng sang thiết bị mới mà không cần kết nối internet. Hơn nữa, nó cho phép người dùng xem lại văn bản và cuộc trò chuyện của họ trong giao diện tương tác, cùng với dấu thời gian và tệp phương tiện.
Xuất và sao lưu dữ liệu WhatsApp
Xuất tin nhắn WhatsApp sang PDF, HTML, CSV hoặc Văn bản khác.
Sao lưu cuộc trò chuyện, danh bạ, chi tiết nhóm, tệp đính kèm được chia sẻ, ghi chú thoại và nhiều nội dung khác chỉ bằng 1 cú nhấp chuột.
Tương thích với hàng nghìn loại thiết bị trên Android và iOS.
Xuất và sao lưu dữ liệu WhatsApp
Hướng dẫn từng bước để xuất tin nhắn WhatsApp sang máy tính
Bây giờ bạn đã biết cách MobileTrans giúp xuất và in các cuộc hội thoại của bạn, hãy tìm hiểu cách sử dụng nó. Do đó, hãy làm theo các bước đơn giản được giải thích bên dưới và tìm hiểu cách in trò chuyện WhatsApp:
Bước 1. Kết nối điện thoại của bạn và truy cập tính năng
Kết nối điện thoại và mở MobileTrans. Đi tới “Sao lưu và khôi phục”> “Ứng dụng”> “WhatsApp” và nhấn “Sao lưu”.
Bước 2. Di chuyển tin nhắn và tệp đính kèm sang máy tính
Kiểm tra bản sao lưu sau khi hoàn tất. Nhấn nút “Xuất” để lưu cuộc trò chuyện. In bản PDF đã lưu sau.
Phần 2. Mẹo hữu ích để in tin nhắn WhatsApp
Người dùng có thể quan tâm đến một số điều để đảm bảo rằng các cuộc hội thoại được in ở dạng có thể trình bày được. Phần sau đây chứa một số mẹo và điều cần cân nhắc có thể giúp bạn in cuộc trò chuyện WhatsApp với chất lượng tốt hơn:
Định dạng văn bản trước tiên:Trước khi in bất kỳ cuộc hội thoại nào, hãy xem lại nội dung để loại bỏ những câu trả lời thừa hoặc những phần không liên quan. Bạn có thể sử dụng trình soạn thảo văn bản đơn giản cho mục đích này vì nó giúp điều chỉnh khoảng cách và xóa các vùng trống.
Sử dụng Chuyển đổi PDF:Chuyển đổi tài liệu thành tệp PDF giúp bạn giữ nguyên bố cục và định dạng chính xác trước khi in. Ngoài ra, các tệp PDF không thay đổi nội dung khi mở trên các thiết bị khác nhau, vì vậy tin nhắn của bạn vẫn giữ nguyên trật tự.
Kiểm tra Cài đặt Máy in:Luôn truy cập bản xem trước bản in và chọn chế độ văn bản hoặc chất lượng cao để có bản in chuyên nghiệp hơn. Hơn nữa, hãy đảm bảo điều chỉnh lề và bố cục trang, đặc biệt nếu nội dung rộng hoặc có ngắt dòng.
Chụp ở Chế độ ban ngày:Vì việc thay đổi chủ đề ứng dụng sang chế độ ánh sáng sẽ làm cho nền trắng nên điều này giúp sử dụng mực tốt hơn và dễ đọc hơn. Mặt khác, chế độ tối hoặc ban đêm thường sử dụng nhiều mực hơn và có thể giảm độ tương phản khiến thư khó đọc.
Bao gồm Dấu thời gian:Đảm bảo hiển thị ngày và giờ của tin nhắn trước khi xuất hoặc chụp ảnh màn hình cuộc trò chuyện. Đó là vì những dấu thời gian này hiển thị chính xác thời điểm mỗi tin nhắn được gửi hoặc nhận, điều này rất hữu ích cho hồ sơ pháp lý.
Xuất và in tin nhắn WhatsApp
Có sẵn trên:
Xuất và in tin nhắn WhatsApp
Kết luận
Tóm lại, giờ đây người dùng đã biết cách in tin nhắn WhatsApp sử dụng các cách giải quyết khác nhau và một công cụ nâng cao. Mỗi phương pháp đưa ra một cách riêng để chuẩn bị và tổ chức các cuộc trò chuyện theo cách trang nhã.
Xuất các cuộc hội thoại và sau đó in chúng hoạt động trên tất cả các điện thoại trong khi in các cuộc hội thoại trên phiên bản web hoạt động trên máy tính để bàn. Ngoài ra, MobileTrans còn cung cấp tùy chọn rõ ràng hơn để bạn có thể in các cuộc hội thoại và khôi phục chúng sang các thiết bị khác.