Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Thư

Khai thác toàn bộ sức mạnh của email với các thủ thuật đơn giản này

Hãy nói về một số tính năng email được sử dụng ít một cách đáng ngạc nhiên và điều đó thực sự có thể mang lại lợi ích cho bạn - nếu bạn biết cách sử dụng chúng. Bài viết này phù hợp cho cả người dùng và nhà phát triển muốn trở thành Jedi email.

Hack # 1:Nhiều địa chỉ email trong một tài khoản

Bạn đã bao giờ muốn đăng ký nhiều lần trên một trang web, nhưng vẫn giữ cùng một hộp thư đến cho tất cả các tài khoản? Thủ thuật đơn giản này hoạt động với khoảng 95% các trang web và dịch vụ trên toàn thế giới. Ngay cả trên Twitter và Instagram.

Một số nhà cung cấp email, như gmail.com hoặc live.com, cho phép bạn thêm một dấu chấm giữa các chữ cái của địa chỉ email. Điều này không thay đổi gì ngoài giao diện của địa chỉ.

Ví dụ:giả sử bạn sở hữu [email protected]. Bạn cũng sở hữu [email protected] , [email protected] , [email protected], và như thế. Tất cả các email được gửi đến các địa chỉ này sẽ xuất hiện trong cùng một hộp thư đến. Bạn cũng có thể gửi lại email bằng bất kỳ địa chỉ nào trong số này - nó chỉ cần một chút cấu hình.

Điều này cho phép bạn thay đổi giao diện của địa chỉ email và sử dụng bất kỳ lần lặp lại nào làm email hợp lệ “mới”. Ví dụ:

  • Bạn có thể đăng ký trên các trang web nhiều lần bằng cùng một tài khoản email
  • Bạn có thể chia sẻ các dạng địa chỉ email khác nhau của mình với những người khác nhau. Bằng cách này, khi nhận được email từ những người chưa biết, bạn có thể tìm hiểu xem người gửi đã biết được địa chỉ email của bạn như thế nào.

Ngoài ra, một số nhà cung cấp dịch vụ email cho phép bạn thêm dấu cộng vào địa chỉ của mình, theo sau là bất kỳ chuỗi tùy ý nào:

Điều này làm tăng số lượng các biến thể địa chỉ email có thể có gần như vô hạn.

Điều này có thể cực kỳ hữu ích để nhóm các email đến của bạn. Bạn có thể thiết lập quy tắc để nhóm các email khác nhau tùy theo địa chỉ mà chúng đến. Ví dụ:bạn có thể đăng ký trên một số trang web nhỏ bằng [email protected] địa chỉ. Sau đó, bạn có thể thiết lập quy tắc hộp thư đến để chuyển tất cả các email đến đó vào hộp “Mức độ ưu tiên thấp”.

Nhiều dịch vụ cung cấp phiên bản dùng thử của sản phẩm của họ chấp nhận các hình thức khác nhau của cùng một tài khoản email. Điều này có nghĩa là bạn có thể đăng ký nhiều lần, khi mỗi lần dùng thử kết thúc, để nhận bản dùng thử mới - tất cả bằng cùng một tài khoản email. Các nhà phát triển không thể làm gì nhiều để hạn chế điều này. Tiếp tục đọc để tìm ra lý do.

Hack # 2:Nhiều miền có thể tham chiếu đến cùng một tài khoản

Nếu bạn sở hữu bất kỳ @ gmail.com nào địa chỉ, bạn cũng có thể sử dụng bất kỳ @ googlemail.com nào địa chỉ để gửi hoặc nhận email. Hầu hết các trang web và dịch vụ web coi các địa chỉ email này là khác nhau. Điều này cho phép bạn đăng ký nhiều tài khoản bằng cả hai hình thức của một địa chỉ email.

Hack # 3:Địa chỉ email có thể phân biệt chữ hoa chữ thường

Nhiều người biết rằng việc bạn viết thư tới [email protected] hay [email protected] thường không quan trọng.

Nhưng hóa ra phần trước ký tự @ có thể phân biệt chữ hoa chữ thường. Điều này là do nó hoàn toàn nằm dưới sự kiểm soát của hệ thống máy chủ. Theo RFC 5321, mục 2.3.11:

“Quy ước đặt tên hộp thư chuẩn được định nghĩa là“ local-part @ domain; ” cách sử dụng hiện đại cho phép một tập hợp các ứng dụng rộng hơn nhiều so với “tên người dùng” đơn giản. Do đó, và do lịch sử lâu dài của các vấn đề khi các máy chủ trung gian cố gắng tối ưu hóa quá trình truyền tải bằng cách sửa đổi chúng, phần cục bộ PHẢI được máy chủ chỉ định trong phần miền của địa chỉ hiểu và gán ngữ nghĩa. ”

Vì vậy, nếu bạn sử dụng một miền sang trọng thay vì một miền nổi tiếng (như gmail.com), tốt nhất bạn nên giữ địa chỉ trong trường hợp ban đầu của nó. Nhưng nếu bạn vô tình nhập sai và địa chỉ kết quả không tồn tại, bạn có thể sẽ nhận được email thông báo rằng thư của bạn chưa được gửi.

Các quy ước đặt tên này hoàn toàn phụ thuộc vào hệ thống máy chủ. Về mặt kỹ thuật, bất kỳ ai có thể tạo máy chủ email đều có thể thiết lập bất kỳ quy tắc đặt tên nào họ muốn. Họ có thể sử dụng các miền khác nhau mà họ sở hữu cho cùng một hộp thư, cho phép hoặc từ chối bất kỳ ký tự hợp lệ nào trong địa chỉ email, v.v.

Hack # 4:Dịch vụ “Email dùng một lần”

Có một số dịch vụ cho phép bạn tạo một địa chỉ email tạm thời, dùng một lần miễn phí. Những điều này tồn tại để cho phép bạn truy cập thông tin khi bạn không muốn đăng ký vì lo ngại về quyền riêng tư hoặc các vấn đề khác.

Và những dịch vụ này được rất nhiều người sử dụng. Chỉ cần kiểm tra tần suất [email protected] nhận email và có bao nhiêu thư rác không thú vị ở đó.

Để ngăn chặn việc sử dụng email giả mạo, một số dịch vụ sử dụng các giải pháp xác thực email khác nhau. Và có, chúng giúp ích trong một số trường hợp. Việc tạo một loạt các địa chỉ email sẽ trở nên khó khăn hơn để vượt qua kiểm tra tính hợp lệ. Rất nhiều rô bốt và chương trình gửi thư rác sẽ chết ở đây, đó là lý do tại sao những dịch vụ này tồn tại.

Các dịch vụ xác thực email có giống như giải pháp cho các vấn đề về gian lận hoặc thư rác không? Trong hầu hết các trường hợp - có. Nhưng không phải cho tất cả các vấn đề có thể xảy ra, như bạn sẽ đọc tiếp theo.

Hack # 5:Bạn có thể tạo hầu hết mọi địa chỉ email miễn phí

Khi sở hữu một miền, bạn có thể thiết lập dịch vụ email cho miền đó. Có một số dịch vụ cho phép bạn làm điều này miễn phí. Và có một số nhà cung cấp cung cấp tên miền miễn phí cho mọi người.

Nếu bạn có thể làm theo hướng dẫn để thiết lập miền và email trên đó, bạn có thể tạo [email protected] địa chỉ email miễn phí. Các hướng dẫn chi tiết để thiết lập một email như vậy nằm ngoài phạm vi của bài viết này. Nhưng tóm lại, quy trình trông như thế này:

  1. Đăng ký miền miễn phí hoặc trả phí bằng cách điền vào biểu mẫu đăng ký thông thường.
  2. Chọn một trong các nhà cung cấp “email cho miền” (ví dụ:Zoho) và làm theo hướng dẫn để tạo tài khoản email cho miền của bạn.

Vâng, thật dễ dàng.

Ý nghĩa đối với người dùng email

Bằng cách thêm các ký hiệu đặc biệt như dấu chấm hoặc dấu cộng vào địa chỉ email của bạn (đối với một số nhà cung cấp dịch vụ email), bạn có thể tận dụng tối đa nó. Bạn có thể quản lý email nhóm đến và đăng ký nhiều lần trên một số trang. Và nó cho phép bạn đặt các dạng địa chỉ khác nhau trên danh thiếp của mình để bạn biết nguồn email đến.

Email dùng một lần, cũng như các dịch vụ số điện thoại tạm thời, có thể bảo vệ quyền riêng tư của bạn khi bạn cần đăng ký trên một trang web không mong muốn vì bất kỳ lý do gì.

Và cuối cùng, ngày nay bất kỳ ai cũng có thể đăng ký một tên miền miễn phí và thiết lập email trên đó. Điều này cung cấp cho bạn một địa chỉ email duy nhất, được cá nhân hóa và hợp lệ.

Ý nghĩa đối với các nhà phát triển

Tóm lại, không có cách nào để hoàn toàn chắc chắn rằng chúng ta có thể tin tưởng vào một email nhất định. Nhưng sau đây là một số phương pháp có thể làm giảm việc sử dụng địa chỉ email một cách bất thường:

1. Bạn có lưu trữ email dưới dạng ID chính trong cơ sở dữ liệu, nhưng muốn không cho phép người dùng đăng ký dịch vụ của bạn nhiều lần? Nếu vậy, bạn có thể sử dụng một thư viện như thế này để chuẩn hóa địa chỉ email trước khi lưu trữ chúng dưới dạng ID. Thư viện này loại bỏ các dấu chấm và kết thúc bằng dấu cộng theo các nhà cung cấp email nổi tiếng khác nhau, thay đổi địa chỉ thành chữ thường và sửa tên miền thành một dạng duy nhất (googlemail.com → gmail.com).

2. Nếu bạn sử dụng các thư viện chuẩn hóa địa chỉ email, hãy cho phép người dùng giữ địa chỉ email của họ ở dạng được nhập ban đầu. Ví dụ:nếu người dùng đăng ký dịch vụ của bạn bằng [email protected] , hãy đảm bảo rằng tất cả các email chỉ được gửi đến địa chỉ đó. Không gửi đến [email protected] “đã chuẩn hóa” địa chỉ.

3. Để phát hiện các địa chỉ email dùng một lần, bạn có thể sử dụng các thư viện mã nguồn mở như thế này. Bạn cũng có thể dựa vào các dịch vụ cung cấp API để xác thực địa chỉ email. Có hơn 2.000 tên miền trong danh sách!

Tôi hy vọng bạn đã học được điều gì đó mới khi đọc bài viết này. Nếu bạn thích nó, hãy để nó lan rộng trên Medium bằng cách nhấn vào nút “vỗ tay” bao nhiêu lần? .

Cảm ơn bạn đã đọc!