Bạn có bao nhiêu đăng ký e-mail? 50? 100? 200? Nếu bạn giống tôi, bạn hoàn toàn không biết, nhưng bạn biết rằng nó rất nhiều. Vì lợi ích của việc khai báo hộp thư đến của bạn, đã đến lúc hành động.
Nhưng không phải lúc nào việc hủy đăng ký cũng là câu trả lời — một số bản tin chắc chắn rất đáng đọc! (Ví dụ:nếu bạn cần một số lời khuyên về thời trang sành điệu.) Vậy bạn có thể làm gì để sắp xếp một hộp thư đến chứa đầy các bản tin?
Nhận Thông báo Hàng ngày
Hãy tưởng tượng rằng, thay vì nhận được hàng tá e-mail mỗi sáng, bạn có thể chỉ nhận được một e-mail duy nhất. Chúng tôi đã chỉ cho bạn cách Unroll.me có thể giúp bạn hủy đăng ký hàng loạt bản tin không mong muốn và điều đó thực sự hữu ích, nhưng nếu bạn không muốn chuyển vào thùng rác tất cả các bản tin của mình, nó cũng có thể giúp bạn quản lý chúng. Sau khi cấp cho Unroll.me quyền truy cập vào tài khoản e-mail của mình, bạn có thể thấy tất cả các đăng ký của mình trên trang tổng quan và bạn có thể thực hiện một trong ba tùy chọn cho mỗi tùy chọn: hủy đăng ký , cuộn lên hoặc để lại trong hộp thư đến .
Nếu bạn chọn "cuộn lên", đăng ký đó sẽ được thêm vào e-mail thông báo hàng ngày của bạn, được gửi vào mỗi buổi sáng. Số lượng lộn xộn mà điều này loại bỏ khỏi hộp thư đến của bạn thật đáng kinh ngạc - bạn không chỉ có thể cuộn tất cả các bản tin của mình vào một e-mail duy nhất mà còn có thể bao gồm các thông báo mạng xã hội và các e-mail tự động khác. Nếu bạn muốn xem toàn bộ nội dung của bất kỳ mục nào trong cuộn lên của mình, chỉ cần nhấp vào mục đó và bạn sẽ được đưa đến phiên bản đầy đủ trong trình duyệt của mình. Và không có e-mail nào bị xóa - chúng chỉ được lưu trữ để bạn có thể truy cập chúng qua tài khoản e-mail của mình sau này.
Ngoài ra còn có một dịch vụ mới được gọi là FollowLetter dường như cung cấp chức năng tương tự. Rất tiếc, hiện tại nó đang ở dạng beta chỉ dành cho những người được mời. Tôi đã yêu cầu một lời mời, nhưng vẫn chưa nhận được. Nếu có, tôi sẽ báo cáo lại! (Và nếu ai đó đã dùng thử, vui lòng để lại bình luận và cho chúng tôi biết cách hoạt động của nó!)
Lưu trữ Bản tin của bạn
Nếu bạn muốn xóa hoàn toàn các bản tin khỏi hộp thư đến để bạn có thể đọc chúng ở nơi khác, bạn có một số tùy chọn. Tất nhiên, bạn luôn có thể thiết lập bộ lọc trong Gmail, Hotmail, Yahoo hoặc bất kỳ nhà cung cấp thư nào khác để gửi bản tin của bạn đến một thư mục cụ thể và đánh dấu chúng là đã đọc (hoặc chưa), vì vậy chúng sẽ luôn được lưu trữ ở nơi bạn có thể tìm chúng sau. Nhưng có một số lựa chọn thay thế tốt hơn.
Nếu bạn chưa quen với If This, Then That (IFTTT), bây giờ là thời điểm tuyệt vời để học! (Hướng dẫn IFTTT cơ bản:Sử dụng công cụ mạnh mẽ nhất của web Like A Pro là phần giới thiệu miễn phí tuyệt vời về IFTTT hoạt động và cách thức hoạt động của nó.) Bằng cách tận dụng khả năng của ứng dụng để thực hiện các hành động phản ứng với một số trình kích hoạt nhất định, bạn có thể lưu trữ bản tin đến một số địa điểm.
Ví dụ:bạn có thể kết hợp quy tắc chuyển tiếp và công thức trên để chuyển tiếp e-mail tới Pocket. Ngoài ra còn có một công thức thực sự thú vị để gửi e-mail có nhãn "Evernote" đến Evernote. Chỉ cần thiết lập bộ lọc Gmail để gắn nhãn các e-mail của bạn bằng "Evernote" và đánh dấu chúng là đã đọc, và bạn sẽ được thiết lập. (Có một công thức tương tự để gửi e-mail được gắn nhãn tới Pocket.) IFTTT cũng có một kênh thông báo e-mail mà bạn có thể kết hợp với bộ lọc tích hợp của Gmail để tạo phiên bản tổng hợp hàng ngày của Unroll.me của riêng bạn .
Marcello Scacchetti cũng đã tạo ra một tập lệnh thực sự thú vị cho phép bạn sao lưu e-mail từ tài khoản Gmail của mình vào các thư mục Google Drive dưới dạng PDF, cung cấp cho bạn cách tạo một kho lưu trữ bản tin mà bạn có thể duyệt khi rảnh rỗi. Thiết lập tập lệnh và chạy nó là một quá trình đơn giản - chỉ cần dán nhãn cho tất cả các e-mail bạn muốn lưu trữ, sau đó nhấn "Lưu trữ Thư Gmail" trong bảng tính và chúng sẽ được sao chép vào Drive của bạn. Sau đó, bạn có thể lưu trữ tất cả các e-mail đó vào nhãn Gmail hoặc chỉ cần xóa chúng. Khi tôi chạy script, các e-mail chứa nhiều hình ảnh hiển thị mà không có hình ảnh, điều này làm cho điều này phù hợp nhất cho các bản tin có nhiều văn bản.
Giữ Các bản tin riêng biệt trong Hộp thư đến của bạn
Việc giới thiệu hộp thư đến Gmail theo tab gần đây đã mang theo Khuyến mại vào hộp thư đến của bạn, nơi một số bản tin sẽ tự động được phân loại. Tất nhiên, là tự động hóa, nó sẽ có những thứ sai theo thời gian. Tuy nhiên, may mắn thay, bạn có thể giúp Gmail biết được e-mail nào nên được phân loại là khuyến mại và e-mail nào sẽ chuyển đến hộp thư đến chính. Khi bạn nhận được bản tin trong hộp chính của mình, chỉ cần kéo nó vào tab Khuyến mại (bạn cũng có thể thực hiện việc này với các mục mà bạn muốn có trong hộp thư đến chính của mình thay vì quảng cáo).
Sau khi bạn đã hướng dẫn Gmail phân loại hiệu quả các bản tin của bạn dưới dạng các mục khuyến mại, bạn có thể dành phần lớn thời gian trong hộp thư đến chính của mình và chỉ cần chuyển đến tab Khuyến mại bất cứ khi nào bạn muốn theo dõi đăng ký của mình.
Tạo Tài khoản Khác
Nhiều người duy trì nhiều tài khoản e-mail cho nhiều mục đích khác nhau và chiến lược này có thể được sử dụng để giữ cho các bản tin của bạn không làm lộn xộn hộp thư đến của bạn. Tạo tài khoản thứ hai với nhà cung cấp miễn phí và sử dụng tài khoản đó để đăng ký nhận bản tin e-mail. Sau đó, chỉ cần chuyển đến tài khoản đó khi bạn muốn nhận các ưu đãi Groupon mới nhất hoặc đọc bản tin MakeUseOf (bạn làm nhận bản tin MakeUseOf, phải không?).
Nếu bạn đã đăng ký một loạt các bản tin bằng địa chỉ e-mail chính của mình và bạn muốn sử dụng chiến lược này, bạn có thể chỉ cần thiết lập một quy tắc hoặc bộ lọc để chuyển tiếp các bản tin từ tài khoản chính sang tài khoản phụ và sau đó xóa chúng. Mặc dù đây là một chiến lược kém thanh lịch, nhưng nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian chỉnh sửa từng đăng ký của mình.
Bạn quản lý bản tin như thế nào?
Tôi đã sử dụng một số phương pháp khác nhau và tôi thấy việc cuộn lại hàng ngày của Unroll.me là phương pháp tốt nhất cho tôi. Tôi thích rằng nó cho phép bạn tổng hợp một số bản tin và cho phép những người khác truy cập hộp thư đến của bạn để bạn đảm bảo không bỏ lỡ chúng. Tôi biết một số người sử dụng các tài khoản e-mail riêng biệt cũng rất thành công. Tuy nhiên, bất kỳ chiến lược nào trong số này đều sẽ hiệu quả và bạn có thể thấy rằng sự kết hợp của chúng - hoặc một cái gì đó hoàn toàn khác - là tốt nhất cho bạn. Và, nếu hộp thư đến của bạn hoàn toàn không thể đổi được, bạn luôn có thể hủy đăng ký nhận bản tin hàng loạt.
Bạn thấy chiến lược quản lý bản tin nào hiệu quả nhất? Chia sẻ bất kỳ mẹo sáng tạo nào trong phần bình luận bên dưới!