Phần mềm này sẽ không giải quyết tất cả vấn đề bạn đang gặp phải trong bối cảnh kinh tế bất ổn này, nhưng chắc chắn sẽ giúp việc sử dụng máy tính của bạn nhanh hơn, thông minh hơn và đẹp hơn.
Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một bộ sưu tập các ứng dụng xuất sắc giúp bạn sử dụng và thao tác tài liệu, tất cả đều miễn phí. Bạn sẽ biết đến những chương trình khá tốt cho phép in tài liệu ra định dạng PDF, chuyển đổi tài liệu sang PDF, chuyển đổi trang web thành PDF, và nhiều hơn nữa. Bài viết chủ yếu dành cho người dùng Windows. Hãy bắt đầu ngay.
Trước hết, một vài trình đọc (Reader)
Foxit Reader
Foxit là phần mềm PDF yêu thích của tôi cho Windows. Nó nhẹ và siêu nhanh. Chỉ nặng vài MB và tải trong tích tắc. Để so sánh, Acrobat Reader nặng hơn 100MB, cài hàng trăm khóa registry và mất thời gian tải. Hơn nữa, trong khi Acrobat Reader thường xuyên bị lỗ hổng bảo mật, Foxit Reader thì an toàn tuyệt đối.
Bạn cũng có thể quan tâm phiên bản cũ 1.3, không hỗ trợ Javascript, khiến nó càng khó bị khai thác hơn.
Phiên bản Foxit mới nhất (3.0) bao gồm thanh công cụ Foxit tùy chọn và thay đổi trang chủ AskMe.com, vì vậy hãy cẩn thận khi bấm Next, Next, Next.
Foxit Reader cũng có phiên bản portable.
Sumatra PDF
Sumatra là trình xem PDF mỏng nhẹ cho Windows. Không thể đơn giản hơn. Nó không có chức năng hoa mỹ; chỉ hiển thị tài liệu bạn muốn xem. Nó tuyệt vời cho việc xử lý tài liệu không rõ nguồn gốc hoặc mang theo trên USB. Thật vậy, Sumatra PDF cũng có phiên bản portable.
Bây giờ, nói về các distiller (trình chuyển đổi in ấn)
Mặc dù bạn có thể liên kết quá trình distilling với chế biến bia ngon, nhưng ở đây chúng ta nói về in ấn.
OpenOffice 3
OpenOffice là bộ office tuyệt vời. Nó miễn phí, mạnh mẽ - và chuyển đổi tài liệu thành PDF chỉ trong một cú click chuột. Đây là điều Microsoft Office không miễn phí không cung cấp mặc định, vì vậy ngay cả khi bạn không thích dùng OpenOffice, vì đồng nghiệp có thể gặp vấn đề định dạng hay kiểu dáng, bạn nên cân nhắc giữ nó trong kho tàng chỉ cho mục đích này.
Chuyển đổi tập tin rất dễ dàng. Chỉ cần click trên thanh công cụ:
Hoặc nếu muốn thêm tùy chọn, vào menu File > Export as PDF...
OpenOffice cung cấp nhiều tùy chọn chuyển đổi, bao gồm chất lượng hình ảnh, xử lý siêu liên kết, mã hóa và tính năng chỉ đọc, v.v.
PrimoPDF
PrimoPDF là một công cụ nhỏ gọn. PrimoPDF là trình chuyển đổi PDF - và nó sẽ tạo tài liệu PDF từ BẤT KỲ tập tin nào có thể in. Bất kỳ tập tin nào.
Nó cài đặt như một máy in ảo. Khi bạn muốn chuyển tài liệu sang PDF, chọn Primo từ danh sách máy in có sẵn, đặt tên tập tin đầu ra - và xong.
Chọn máy in:
Chọn cài đặt tập tin đầu ra. Bao gồm chất lượng/kích thước tập tin đầu ra và hậu xử lý, như mở hoặc gửi email tập tin.
Và bạn đã có kết quả:
Chỉ hạn chế là phần mềm yêu cầu .NET Framework 2.0 hoặc cao hơn để chạy.
Cuối cùng, chuyển đổi tài liệu trang web
Hãy xem cách chuyển trang web thành tài liệu PDF trong giây lát.
PDF Download
Phần mềm này đến như một add-on cho trình duyệt, hoặc Internet Explorer hoặc Mozilla Firefox. Tôi sẽ chỉ cho bạn thấy nó trông như thế nào trong Firefox. Nếu cần giúp cài extension, hãy xem hướng dẫn Firefox add-ons của tôi.
Đối với add-on, hãy truy cập kho Mozilla. Bạn cũng nên xem trang chủ chính thức để biết thêm thông tin.
Sau khi cài extension, nó sẽ hiện ra trong Firefox:
Để sử dụng, click vào mũi tên thả xuống:
Sau vài giây, tài liệu sẽ được chuyển đổi và sẵn sàng tải xuống:
Và bạn đã xong:
Lưu ý rằng PDF Download hiển thị tài liệu khá đẹp, một điểm cộng nữa.
Kết luận
Đây bạn đã có một đống công cụ tốt để trải nghiệm PDF tốt hơn. Với các tiện ích miễn phí này trong hộp công cụ, bạn sẽ獲利 trên nhiều mặt. Bạn tiết kiệm dung lượng ổ cứng quý giá bằng cách loại bỏ bloatware làm cùng việc nhưng tốn gấp 50 lần tài nguyên. Bạn tăng năng suất, vì giờ bạn có chương trình tạo PDF chỉ trong 1-2 cú click chuột nhanh. Bạn thậm chí có thể tăng cường bảo mật.
Tốt nhất, bạn có thể dùng tất cả cùng lúc không vấn đề gì. Ví dụ, OpenOffice cho tài liệu cần mã hóa và gắn thẻ nâng cao, Primo chuyển đổi ảnh hoặc tập tin khác trên máy, PDF Download cho trang web, Sumatra mở PDF rủi ro có thể chứa Javascript, và Foxit cho sử dụng hàng ngày.
Tôi hy vọng bạn thích nó.
Chúc vui.