Phần mềm này sẽ không giải quyết được tất cả các vấn đề mà bạn có thể đang gặp phải trong nền kinh tế này, nhưng nó chắc chắn sẽ giúp việc sử dụng máy tính của bạn trở nên nhanh hơn, thông minh hơn và đẹp hơn.
Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu cho bạn một bộ sưu tập các ứng dụng tuyệt vời giúp bạn sử dụng và thao tác với tài liệu của mình, tất cả đều miễn phí. Bạn sẽ tìm hiểu về một số chương trình khá hay cho phép bạn in tài liệu của mình ở định dạng PDF, chuyển đổi tài liệu của bạn sang định dạng PDF, chuyển đổi trang web sang PDF, v.v. Bài viết chủ yếu dành cho người dùng Windows. Vì vậy, chúng ta hãy bắt đầu.
Đầu tiên, một vài độc giả
Trình đọc Foxit
Foxit là phần mềm PDF yêu thích của tôi dành cho Windows. Nó nhẹ và nhanh như chớp. Nó chỉ nặng vài MB và tải trong vài nano giây. Để so sánh, Acrobat Reader nặng hơn 100 MB, cài đặt hàng trăm khóa đăng ký và tải một chút. Hơn nữa, trong khi Acrobat Reader thường có nhiều lỗ hổng, thì Foxit Reader vẫn an toàn tuyệt đối.
Bạn cũng có thể quan tâm đến phiên bản 1.3 cũ hơn, phiên bản này không hỗ trợ Javascript, khiến nó càng trở nên bất khả xâm phạm hơn trước những khả năng khai thác có thể xảy ra.
Phiên bản Foxit mới nhất (3.0) bao gồm thanh công cụ Foxit tùy chọn và thay đổi trang chủ AskMe.com, vì vậy hãy cẩn thận khi bạn nhấp vào Tiếp theo, Tiếp theo, Tiếp theo.
Foxit Reader cũng có phiên bản portable.
Sumatra PDF
Sumatra là trình xem PDF mỏng, nhẹ dành cho Windows. Nó không thể đơn giản hơn thế. Nó không có chức năng ưa thích; nó chỉ hiển thị cho bạn tài liệu bạn muốn xem. Thật tuyệt vời khi xử lý các tài liệu không xác định hoặc để mang theo trên thẻ nhớ USB. Thật vậy, Sumatra PDF cũng có phiên bản di động.
Bây giờ, hãy nói về máy chưng cất
Mặc dù bạn có thể liên kết quá trình chưng cất với việc tạo ra rượu bia hảo hạng, nhưng trong bài viết này, chúng ta đang nói về việc in ấn.
OpenOffice 3
OpenOffice là một bộ ứng dụng văn phòng tuyệt vời. Nó miễn phí, mạnh mẽ - và nó sẽ chuyển đổi tài liệu của bạn thành PDF chỉ bằng một cú nhấp chuột. Đây là thứ mà bộ Microsoft Office không miễn phí không cung cấp theo mặc định, vì vậy ngay cả khi bạn không thực sự thích sử dụng OpenOffice, vì một số đồng nghiệp của bạn có thể gặp vấn đề với định dạng tệp hoặc kiểu dáng, bạn nên cân nhắc sử dụng nó. chỉ vì mục đích này.
Chuyển đổi tập tin là một cách dễ dàng. Chỉ cần nhấp vào thanh công cụ:
Hoặc nếu bạn muốn có nhiều tùy chọn hơn, hãy vào menu Tệp> Xuất dưới dạng PDF...
OpenOffice cung cấp một loạt tùy chọn chuyển đổi, bao gồm chất lượng hình ảnh, cách xử lý siêu liên kết, mã hóa và các tính năng chỉ đọc, v.v.
PrimoPDF
PrimoPDF là một thứ nhỏ gọn. PrimoPDF là một trình chuyển đổi PDF - và nó sẽ tạo các tài liệu PDF từ BẤT KỲ tệp nào có thể in được. Bất kỳ tập tin.
Nó sẽ cài đặt như một máy in ảo. Sau đó, khi bạn muốn chuyển đổi tài liệu của mình thành PDF, hãy chọn Primo từ danh sách các máy in có sẵn, đặt tên cho tệp đầu ra - và thế là xong.
Chọn máy in:
Chọn cài đặt tệp đầu ra của bạn. Điều này bao gồm chất lượng/kích thước của tệp đầu ra và quá trình xử lý hậu kỳ, như mở hoặc gửi tệp qua email.
Và thế là xong:
Hạn chế duy nhất là phần mềm yêu cầu .NET Framework 2.0 trở lên để chạy.
Cuối cùng là chuyển đổi tài liệu trang web
Hãy xem cách bạn có thể chuyển đổi trang web thành tài liệu PDF chỉ trong vài giây.
Tải xuống PDF
Phần mềm này là một tiện ích bổ sung cho các trình duyệt Internet, Internet Explorer hoặc Mozilla Firefox. Tôi sẽ cho bạn thấy nó trông như thế nào trong Firefox. Nếu bạn cần trợ giúp cài đặt tiện ích mở rộng, vui lòng xem hướng dẫn về tiện ích bổ sung Firefox của tôi.
Đối với tiện ích bổ sung, vui lòng truy cập kho lưu trữ Mozilla. Bạn cũng nên kiểm tra trang web chính thức để biết thêm thông tin.
Sau khi bạn cài đặt tiện ích mở rộng, nó sẽ hiển thị trong Firefox:
Để sử dụng nó, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống:
Sau một lát, tài liệu của bạn sẽ được chuyển đổi và có sẵn để tải xuống:
Và thế là xong:
Xin lưu ý rằng Tải xuống PDF hiển thị các tài liệu khá độc đáo, một phần thưởng khác.
Kết luận
Vậy là xong, vô số tiện ích giúp trải nghiệm PDF của bạn tốt hơn. Với những tiện ích miễn phí này trong hộp công cụ của bạn, bạn sẽ đạt được nhiều cấp độ. Bạn sẽ tiết kiệm được dung lượng quý giá trên đĩa cứng của mình bằng cách tránh xa phần mềm bloat thực hiện công việc tương tự với lượng tài nguyên gấp 50 lần. Bạn sẽ tăng năng suất của mình vì giờ đây bạn có các chương trình tạo tài liệu PDF chỉ bằng 1-2 cú nhấp chuột nhanh chóng. Bạn thậm chí có thể tăng cường bảo mật của mình.
Hơn hết, bạn có thể sử dụng tất cả chúng cùng nhau mà không gặp vấn đề gì. Chẳng hạn, OpenOffice dành cho các tài liệu yêu cầu mã hóa và gắn thẻ nâng cao, Primo để chuyển đổi hình ảnh hoặc các tệp khác trên máy của bạn, Tải xuống PDF cho trang web, Sumatra để mở các tài liệu PDF tiềm ẩn rủi ro có thể chứa Javascript và Foxit để sử dụng hàng ngày.
Tôi hy vọng bạn thích nó.
Chúc mừng.