Cách loại bỏ ô vuông đen/hộp đen trong Word

Một số người dùng gặp tình trạng: số thứ tự, tiêu đề, hoặc style trong tài liệu Word biến thành hộp đen khi tạo mục lục, tiêu đề, phụ đề dùng tính năng Multilevel List (Danh sách đa cấp). Lỗi này làm gián đoạn phong cách số thứ tự bằng cách chuyển một số số tiêu đề thành hộp chữ nhật đen, gây khó khăn lớn. Nếu gặp lỗi này, bài viết có thể giúp khắc phục.

Cách loại bỏ ô vuông/hộp đen trong Word

Nếu thấy hộp đen trong Số thứ tự, Dòng, Style tiêu đề, Định dạng đoạn ngắt, Ngắt trang, v.v. trong Word trên Windows 11/10, dùng các mẹo sau để sửa style bị hỏng:

1. Áp dụng lại định dạng style
2. Tạo lại Multilevel List
3. Đổi style thành None rồi áp dụng lại định dạng số
4. Chạy Macro trong tài liệu Word

Chi tiết từng giải pháp:

1. Áp dụng lại định dạng style

Lỗi này can thiệp vào phong cách số thứ tự. Thử áp dụng lại style xem có khắc phục không.

Các bước:

1. Đặt con trỏ nhấp nháy ngay sau hộp đen.
2. Nhấn phím mũi tên trái để chọn hoàn toàn hộp đen. Khi chọn, hộp đen chuyển sang màu xám.
3. Nhấn Ctrl + Shift + S. Cửa sổ style popup hiện ra.
4. Click Reapply.

Kiểm tra xem lỗi đã khắc phục chưa.

2. Tạo lại Multilevel List

Giải pháp khác: tạo lại Multilevel List.

1. Đặt con trỏ ngay trước tiêu đề đầu tiên.
2. Click tab Home.
3. Click dropdown Multilevel List dưới nhóm Paragraph → chọn định dạng mong muốn.

Điều này nên khắc phục lỗi. Nếu không, lặp lại 2 bước đầu → click dropdown Multilevel List → Define New Multilevel List → tùy chỉnh danh sách đa cấp.

3. Đổi style thành None rồi áp dụng lại định dạng số

Đổi style của hộp đen thành None. Điều này xóa số thứ tự. Sau đó áp dụng lại định dạng số. Hướng dẫn:

1. Đặt con trỏ ngay cạnh hộp đen → nhấn mũi tên trái để chọn hộp đen.
2. Nhấn Ctrl + Shift + S → mở popup Apply Styles.
3. Click Modify.
4. Click nút Format góc dưới trái → chọn Numbering → mở cửa sổ Numbering and Bullets.
5. Chọn None dưới tab Numbering → OK.
6. OK lại để đóng Modify Style.

Điều này xóa định dạng số. Bây giờ áp dụng lại: tab Home → dropdown Multilevel List → chọn định dạng dưới Current List hoặc định dạng khác. Nếu gây lỗi khoảng cách, điều chỉnh thanh trượt trên thước ngang.

Đọc thêm: Khắc phục lỗi WINWORD.EXE Bad Image.

4. Chạy Macro trong tài liệu Word

Nếu các cách trên không hiệu quả, chạy Macro có thể giúp. Nhiều người thấy hữu ích. Bạn cũng nên thử. Để gõ Macro trong Word, trước tiên bật tab Developer:

Mở Word → File > Options.

Chọn category Customize Ribbon bên trái → tích chọn Developer → OK.

Chọn tab Developer → click Macros. Cửa sổ Macro hiện ra. Đặt tên Macro → click Create. Mở Microsoft Visual Basic Editor.

Trong cửa sổ Visual Basic Editor, copy và dán mã sau (như ảnh):

For Each templ In ActiveDocument.ListTemplates
  For Each lev In templ.ListLevels
    lev.Font.Reset
  Next lev
Next templ

Sau khi dán Macro, click Save. Đóng Visual Basic Editor → mở tài liệu bị lỗi. Chọn tab View → click dropdown Macros → chọn Macro vừa tạo → click Run.

Điều này nên khắc phục sự cố.

Đọc thêm: Khắc phục lỗi "Word experienced an error trying to open the file".

Tại sao số thứ tự bị đen trong Word?

Lỗi do đặc điểm font trong Word bị hỏng. Khắc phục: áp dụng lại style. Nhưng theo một số người, lỗi tái phát khi mở lại tài liệu. Chạy Macro trong Word có thể sửa vĩnh viễn.

Cách loại bỏ hộp đen số thứ tự trong Word?

Áp dụng lại style hoặc tạo lại Multilevel List. Nếu không được, chạy Macro trong Word. Cách này đã khắc phục cho nhiều người. Quy trình chạy Macro đã giải thích ở trên.

Hy vọng hữu ích.

Đọc tiếp: Microsoft Word liên tục crash trên Windows.