Microsoft Word, có lẽ là trình soạn thảo văn bản tốt nhất cho Windows, cực kỳ giàu tính năng. Một trong nhiều tính năng là khả năng hiển thị các dấu hiệu và ký hiệu định dạng thường ẩn, dùng để định dạng văn bản trong tài liệu. Một trong những ký hiệu đó là ký hiệu đoạn văn (paragraph symbol) (trông giống chữ "P" biến thể). Mỗi khi tạo đoạn văn mới, ký hiệu này được thêm vào đầu đoạn. Mặc định nó ẩn, nhưng người dùng có thể cho Word hiển thị tất cả các ký hiệu này trong tài liệu.
Tính năng này hữu ích khi cần kiểm tra xem trang trống có đoạn văn không, hoặc dọn dẹp tài liệu (chọn ký hiệu P của đoạn văn và xóa sẽ xóa cả đoạn văn). Tuy nhiên, nhiều người không biết cách ẩn lại ký hiệu đoạn văn sau khi đã bật hiển thị. Dưới tình huống bình thường, các ký hiệu này chỉ làm tài liệu khó đọc, khiến văn bản rối mắt.
May mắn là ẩn ký hiệu đoạn văn sau khi hiển thị rất dễ. Dưới đây là 2 phương pháp:
Phương pháp 1: Dùng nút Hiện/Ẩn ký hiệu đoạn văn trên thanh công cụ
Trên thanh công cụ (Ribbon) của Word có nút Hiện/Ẩn ký hiệu đoạn văn (Show/Hide paragraph symbols) dùng để hiển thị hoặc ẩn không chỉ ký hiệu đoạn văn mà cả hầu hết ký hiệu định dạng khác (ký hiệu khoảng trắng, ngắt dòng, ngắt trang, tab...). Đây là phương pháp đơn giản nhất:
- Chuyển đến tab Trang chủ (Home) trên thanh công cụ Word.
- Nhấn nút Hiện/Ẩn ký hiệu đoạn văn nằm trong phần Đoạn văn (Paragraph) của tab Trang chủ.
Ngay khi nhấn nút, nếu Word đang hiển thị ký hiệu đoạn văn, nó sẽ ẩn chúng. Mặc dù phương pháp này cực đơn giản, nhưng đôi khi không hoạt động, đặc biệt với người dùng chỉ bật hiển thị ký hiệu đoạn văn mà ẩn các ký hiệu định dạng khác.
Phương pháp 2: Tắt ký hiệu đoạn văn từ Tùy chọn Word (Word Options)
Nếu Phương pháp 1 không hiệu quả, bạn có thể tắt ký hiệu đoạn văn từ Tùy chọn Word (Word Options). Các bước:
- Nhấn biểu tượng Microsoft Office (nếu dùng Word 2007) hoặc tab Tệp (File) (phiên bản Word mới hơn).
- Nhấn Tùy chọn Word (Word Options).
- Trong khung trái của hộp thoại Word Options, nhấn Hiển thị (Display).
- Tìm tùy chọn Dấu đoạn văn (Paragraph marks) dưới mục Luôn hiển thị các dấu định dạng này trên màn hình (Always show these formatting marks on the screen) và bỏ tích ô kiểm tra bên cạnh để ẩn ký hiệu.
- Nhấn OK để áp dụng thay đổi.
