Một trong những lý do phổ biến nhất để đồng bộ danh bạ iPhone ra Gmail là vì bạn đang chuyển từ iPhone sang Android. Nhưng đây không phải lý do duy nhất. Có thể bạn cần tạo bản sao lưu danh bạ để chúng không chỉ sống trên điện thoại. Hoặc có thể bạn muốn chuyển nhà cung cấp email và cần cách nhanh để tải danh bạ hiện có vào Gmail.
Nếu bạn đang thắc mắc cách đồng bộ danh bạ từ iPhone ra Gmail, bạn đã đến đúng nơi. Đọc tiếp để tìm hiểu ba cách tiếp cận khác nhau. Nếu cần, chúng tôi cũng đã chỉ cách chuyển danh bạ từ iPhone sang iPhone.
1. Đặt Vị Trí Mặc Định Của Danh Bạ iPhone
Xét thấy chúng ta dùng danh bạ hàng ngày, thật ngạc nhiên quy trình đồng bộ danh bạ iPhone ra Gmail lại có nhiều sắc thái. Để bắt đầu, quan trọng là kiểm tra điều gì xảy ra với danh bạ mới tạo.
Mặc định, iPhone sẽ lưu tất cả danh bạ mới tạo vào tài khoản iCloud. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi cài đặt để mỗi khi bạn tạo mục mới, nó sẽ đồng bộ với tài khoản Google thay vào đó.
Nếu bạn chưa làm, hãy chắc chắn bạn đã thêm tài khoản Google trong Cài đặt > Mật Khẩu & Tài Khoản > Thêm Tài Khoản > Google. Bạn cũng cần chắc chắn đã thiết lập Đồng Bộ Danh Bạ Google lên iPhone (nhấn vào tài khoản Google và đảm bảo công tắc bên cạnh Danh Bạ ở vị trí Bật).
Tiếp theo, vào Cài đặt > Danh Bạ > Tài Khoản Mặc Định và nhấn vào Google. Bằng cách thay đổi này, mọi danh bạ mới sẽ tự động lưu vào tài khoản Google thay vì tài khoản iCloud.
2. Thủ Công Đồng Bộ Danh Bạ Cũ iPhone Ra Gmail
Bạn có hai phương pháp khác nhau để đồng bộ danh bạ cũ iPhone ra Google. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn phụ thuộc vào bất kỳ ứng dụng hoặc công cụ thứ ba nào, bạn phải thực hiện toàn bộ quy trình thủ công. Đừng lo; đây không phải thủ tục khó khăn.
Trước hết, bạn cần chắc chắn tất cả danh bạ của bạn đã đồng bộ với iCloud. Để kiểm tra, điều hướng đến Cài đặt > [Tên Người Dùng] > iCloud. Đảm bảo công tắc bên cạnh Danh Bạ được bật. Nếu nó đang tắt, cho quá trình đồng bộ vài phút để hoàn tất trước khi chuyển bước tiếp theo.
Tiếp theo, bạn cần truy cập tài khoản iCloud từ trình duyệt web. Gõ icloud.com vào thanh địa chỉ và nhập thông tin đăng nhập khi được nhắc. Bạn sẽ thấy danh sách các ứng dụng iCloud khác nhau. Nhấn vào Danh Bạ để tiếp tục.
Trên màn hình tiếp theo, bạn phải chọn danh bạ iPhone nào bạn muốn đồng bộ với Gmail. Bạn có thể chọn bao nhiêu tùy thích. Nhấn Ctrl + A (Windows) hoặc Cmd + A (Mac) để chọn tất cả.
Cuối cùng, ở góc dưới bên phải, bạn sẽ thấy biểu tượng Bánh Răng. Nhấn vào nó và chọn Xuất vCard.
Giờ là lúc truy cập sổ địa chỉ Gmail. Từ trình duyệt web, vào contacts.google.com và nhập thông tin đăng nhập.
Khi màn hình mới tải, chọn Nhập ở bảng bên trái. Trong cửa sổ bật lên, chọn Chọn File, sau đó tìm file vCard bạn tải từ iCloud và tải lên. Tùy theo số lượng danh bạ bạn đồng bộ, có thể mất vài phút để xử lý.
Một khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ thấy tất cả danh bạ cũ iPhone đã đồng bộ thành công với tài khoản Gmail. Đằng sau, bạn cũng có thể đảo ngược phương pháp này để xuất danh bạ Gmail nhập vào iCloud, nếu cần.
3. Dùng Ứng Dụng Thứ Ba
Nếu các bước trên để bạn bối rối hoặc nghe như quá nhiều việc, có vài ứng dụng có thể tự động hóa toàn bộ quy trình cho bạn.
Tất nhiên, dùng ứng dụng thứ ba nghĩa là bạn phải cấp quyền truy cập cho nó vào cả tài khoản iCloud và Google. Nếu bạn không thoải mái với điều đó, bạn bị bó buộc với cách thủ công vừa thảo luận. Tuy nhiên, nếu điều đó không lo ngại, ứng dụng thứ ba rất tuyệt vời.
Lợi ích lớn ứng dụng thứ ba có so với cách thủ công là đồng bộ nền liên tục. Nếu bạn dùng cách vCard và không thay đổi thư mục danh bạ mặc định như nêu ở bước đầu, bạn sẽ phải lặp lại quy trình xuất/nhập mỗi khi muốn đồng bộ danh bạ iPhone ra Gmail. Điều đó tốn thời giờ và dễ để lại nhiều mục trùng lặp.
Ứng dụng thứ ba đồng bộ danh bạ iPhone với Gmail nghĩa là bạn có thể để iCloud làm thư mục danh bạ mặc định nhưng vẫn giữ danh bạ đồng bộ với Google. Trước khi làm vậy, bạn nên xóa danh bạ iPhone cũ để giữ danh sách gọn gàng.
Contact Mover and Account Sync
Một trong những ứng dụng thứ ba phổ biến nhất là Contact Mover and Account Sync. Ngoài iCloud và Gmail, bạn cũng có thể dùng ứng dụng để đồng bộ danh bạ giữa tài khoản Exchange, Yahoo, Outlook, Facebook, CardDAV, thậm chí cả bộ nhớ cục bộ iPhone.
Hỗ trợ số lượng dịch vụ lớn như vậy nghĩa là bạn có thể giữ sổ địa chỉ nhất quán, bất kể ứng dụng nào bạn đang dùng tại thời điểm đó. Nó cũng nghĩa là bạn có thể giữ danh bạ công việc và cá nhân trong một danh sách thống nhất, nếu bạn muốn. Đồng bộ một chiều và hai chiều đều khả dụng trên tất cả tài khoản.
Ứng dụng sở hữu một loạt tính năng tiện lợi cho bạn nhiều kiểm soát hơn quá trình đồng bộ. Ví dụ, bạn có thể chọn chỉ đồng bộ nhóm đã chọn hoặc bỏ qua danh bạ không có số điện thoại hoặc email. Bạn cũng có thể chọn chỉ đồng bộ một số trường nhất định (ví dụ: ngày sinh và địa chỉ đường) mà bỏ qua những trường khác. Nó thậm chí hỗ trợ trường tùy chỉnh.
Contact Mover and Account Sync miễn phí để tải và dùng. Tuy nhiên, nếu bạn muốn đồng bộ số lượng danh bạ không giới hạn và bật tự động đồng bộ nền cho mục mới, bạn cần mua gói premium $4/năm hoặc $5 trọn đời.
Chuyển Từ iOS Sang Android?
Các phương pháp này giúp dễ dàng đồng bộ danh bạ iPhone bất kể lý do bạn có. Tuy nhiên, nếu bạn đã quyết định chuyển từ Android sang iOS, danh bạ chỉ là một phần nhỏ của câu đố. Bạn cũng cần cân nhắc làm sao với ảnh, ứng dụng, tài liệu đã lưu và quy trình làm việc khác.
Để tìm hiểu thêm về việc chuyển đổi, hãy xem cách chuyển dữ liệu khác từ iOS sang Android và cách thiết lập điện thoại Android mới.