Steve Jobs đã nói nổi tiếng rằng thời gian là “nguồn tài nguyên quý giá nhất mà tất cả chúng ta có”. Tuy nhiên, nó cũng là một nguồn tài nguyên hữu hạn và chúng ta không thể thực sự quản lý thời gian - chỉ có những cách chúng ta sử dụng nó. Có hàng tá ứng dụng được tạo cho mục đích này và chúng giúp chúng tôi lập kế hoạch hoạt động, nhắc nhở chúng tôi về các sự kiện quan trọng và hình dung tiến trình của chúng tôi trong một khoảng thời gian nhất định. Bây giờ đã là tháng Hai (thời gian trôi nhanh quá!) Nhưng không quá muộn để bắt đầu một năm mới hiệu quả và tập trung với năm ứng dụng Android này.
1. Lịch:Digical
Digical là một loại lịch có thể khiến bạn ngạc nhiên với số lượng tùy chọn mà nó cung cấp. Bạn có thể xem trước lịch biểu của mình ở sáu loại chế độ xem (ngày, tuần, chương trình tuần, tháng, tháng văn bản, chương trình làm việc). Nhấn đúp vào một ngày trong chế độ xem Tháng sẽ mở ra chế độ xem Ngày với danh sách tất cả các công việc ở bên trái. Điều này trông đặc biệt tốt trên máy tính bảng. Có thể quản lý nhiều lịch, lọc các sự kiện được hiển thị và đồng bộ hóa chúng với Lịch Google, Outlook.com và Exchange.
Các sự kiện mới được thêm vào dễ dàng:chỉ cần nhấn và giữ vào một ngày đã chọn hoặc nhấn vào nút trên thanh công cụ. Bạn có thể mã màu các sự kiện riêng lẻ hoặc dựa trên lịch của chúng. Thông báo sự kiện tích hợp với Google Hiện hành và cũng có các tiện ích màn hình chính và màn hình khóa để luôn cập nhật cho bạn. Bạn thậm chí có thể hiển thị thông tin thời tiết ngay trong lịch. Hộp thoại “Tùy chọn” cho phép bạn chỉnh sửa tất cả các chi tiết - từ định dạng thời gian, ngày đầu tiên trong tuần và thời lượng sự kiện mặc định đến kích thước phông chữ và giao diện bố cục.
2. Thanh toán:Bảng chấm công
Một công cụ tiết kiệm tiềm năng cho những người làm nghề tự do, Timesheet dựa trên một nguyên tắc đơn giản:bạn sử dụng nó để theo dõi thời gian dành cho các nhiệm vụ hoặc dự án và lập hóa đơn cho khách hàng tương ứng. Màn hình chính là tổng quan về tất cả các dự án đang hoạt động và tại đây bạn có thể tạo các dự án mới. Bảng chấm công giúp bạn dễ dàng xác định chi phí, đặt lương mỗi giờ, thêm ghi chú và thẻ cho từng dự án. Bạn có thể thiết lập ngắt nghỉ tự động để nhắc mình dậy khỏi bàn làm việc.
Các tính năng thú vị và hữu ích khác bao gồm số liệu thống kê chi tiết về công việc của bạn, khả năng xuất tác vụ sang định dạng có thể đọc được của Microsoft Excel (CSV, XLS) và sao lưu dự án của bạn vào Dropbox.
3. Báo thức:Quy trình buổi sáng
Nếu bạn là một người yêu thích thiết kế Material Design của Google, vẻ đẹp này là một lời cảnh báo hoàn hảo dành cho bạn. Ngoài các tính năng báo thức cơ bản như nhạc chuông tùy chỉnh, thời lượng báo lại tùy chỉnh, báo thức định kỳ và âm thanh tắt dần, Morning Routine có một mặt đầy thách thức (và hơi tàn nhẫn). Nếu bạn gặp khó khăn khi ra khỏi giường, có hai chế độ báo thức đặc biệt có thể giúp bạn.
Báo thức Thông thường rất đơn giản - bạn tắt hoặc nhấn báo lại vô thời hạn. Tuy nhiên, cảnh báo Quét sẽ yêu cầu bạn quét mã vạch trên một thứ gì đó trong nhà của bạn trước khi bạn có thể tắt nó. Cảnh báo theo trình tự sẽ tiến thêm một bước nữa và giúp bạn có thể đặt nhiều cảnh báo liên tiếp, mỗi cảnh báo có yêu cầu riêng, kích hoạt tác vụ tự động (ví dụ:mở email). Ngoài ra còn có số liệu thống kê về khả năng phản hồi của bạn với các báo động. Với tất cả những điều này được đóng gói trong một giao diện trực quan hấp dẫn, Morning Routine là một ứng dụng có thể khiến bạn mong chờ vào ngày hôm sau.
4. Công cụ lập kế hoạch tác vụ:MyEffectiveness
MyEffectiveness là một ứng dụng kết hợp các tính năng từ các ứng dụng năng suất của Chrome mà chúng tôi đã đề cập gần đây. Bạn có thể sử dụng nó như một trợ lý kỹ thuật số cho phương pháp năng suất yêu thích của mình, có thể là GTD (Hoàn thành công việc), Pomodoro hoặc ma trận Eisenhower. Nó có thể giúp bạn lập kế hoạch cho các mục tiêu dài hạn, nơi bạn sẽ suy nghĩ rộng hơn, mô tả Sứ mệnh, Mối quan tâm và Vai trò Cuộc sống của bạn, cũng như đặt các Ưu tiên.
Nếu tất cả những điều này nghe có vẻ quá phức tạp, đừng lo lắng - bạn chỉ có thể sử dụng nó để lập kế hoạch cho các nhiệm vụ và hoạt động hàng tuần hoặc để quản lý các dự án hiện tại của bạn trong danh sách nhiệm vụ gọn gàng và đầy màu sắc. Bạn có thể thêm ghi chú và lời nhắc vào từng hoạt động và hiển thị các sự kiện sắp tới trong tiện ích con trên màn hình chính của mình. Chính vì nó cung cấp rất nhiều cách tiếp cận khác nhau cùng một lúc, MyEffectiveness cho phép người dùng tự do hơn trong việc lựa chọn chính xác cách họ muốn sử dụng.
5. Tiến độ theo dõi:Nâng cao thanh
Như một khái niệm, thời gian là vô hình; chúng ta chỉ thấy tác dụng của nó. Raise the Bar là một ứng dụng hình ảnh hóa thời gian trôi qua trong bối cảnh tiến bộ của chúng ta. Nói cách khác, nó cho phép bạn tạo thanh tiến trình cho các nhiệm vụ và hoạt động trong cuộc sống của bạn, sau đó theo dõi mức độ bạn hoàn thành chúng thành công. Đó là một ý tưởng thú vị (mặc dù không đặc biệt độc đáo) và ứng dụng trông hấp dẫn.
Có ba loại thanh tiến trình:Tăng cấp, Mục tiêu và Danh sách. Raise Bar ủng hộ một cách tiếp cận tuyến tính, đơn giản, nơi bạn nhanh chóng được thực hiện từ bước này sang bước khác. Bạn chọn tên và loại cho hoạt động của mình, đặt số lượng hành động hoặc nhiệm vụ phụ mong muốn và thời hạn tùy chọn. Sau đó, bạn có thể chọn màu sắc để tùy chỉnh các hoạt động và bắt đầu làm việc với chúng. Bạn có thể tăng “cấp độ” của mình theo cách thủ công và đánh dấu các nhiệm vụ đã hoàn thành trên danh sách hoặc đặt bộ hẹn giờ để theo dõi các hoạt động tự động (giống như đồng hồ bấm giờ). Các hoạt động có thể được gắn thẻ và tất cả dữ liệu của bạn được xuất sang CSV. Giống như các ứng dụng khác trong bài viết này, Raise the Bar có lời nhắc và số liệu thống kê để đảm bảo bạn sẽ đi đúng hướng.
Bạn có thể giới thiệu bất kỳ ứng dụng quản lý thời gian nào khác không? Bạn có sử dụng các ứng dụng tương tự hay ông của bạn xem mọi thứ bạn cần cho mục đích này không? Để lại bình luận và cho chúng tôi biết.