Steve Jobs nổi tiếng nói thời gian là "nguồn tài nguyên quý giá nhất chúng ta đều có". Tuy nhiên, nó cũng là tài nguyên hữu hạn, và chúng ta không thực sự quản lý được thời gian – chỉ cách chúng ta dùng nó. Có hàng chục ứng dụng làm cho mục đích này, và chúng giúp lên kế hoạch hoạt động, nhắc nhở sự kiện quan trọng và hình dung tiến độ qua một khoảng thời gian. Đã là tháng 2 (thời gian bay nhanh!) nhưng chưa muộn để khởi động năm mới hiệu quả và tập trung với 5 ứng dụng Android này.
1. Lịch: Digical
Digical là lịch có thể khiến bạn ngạc nhiên với số lượng tùy chọn. Bạn có thể xem trước lịch trình trong 6 chế độ xem (ngày, tuần, tuần agenda, tháng, tháng văn bản, agenda). Double-tap (nhấn đúp) vào ngày trong Month view mở Day view với danh sách nhiệm vụ bên trái. Trông đặc biệt đẹp trên tablet. Có thể quản lý nhiều lịch, lọc sự kiện hiển thị, và đồng bộ với Google Calendar, Outlook.com và Exchange.
Sự kiện mới dễ dàng thêm: chỉ long-press (nhấn giữ) ngày chọn hoặc chạm nút toolbar. Bạn có thể color-code sự kiện riêng lẻ hoặc dựa trên lịch chúng thuộc. Thông báo sự kiện tích hợp với Google Now, và cũng có widget màn hình chính và màn hình khóa luôn cập nhật. Bạn thậm chí có thể hiển thị thông tin thời tiết ngay trong lịch. Hộp thoại "Preferences" (Tùy chọn) cho phép tinh chỉnh mọi chi tiết – từ định dạng thời gian, ngày đầu tuần và thời gian sự kiện mặc định đến cỡ font và giao diện.
2. Thanh Toán/Ghi Chép Giờ: Timesheet
Có thể cứu cánh cho freelancer, Timesheet dựa trên nguyên tắc đơn giản: bạn dùng để theo dõi thời gian dành cho nhiệm vụ/dự án và thanh toán khách hàng tương ứng. Màn hình chính là tổng quan tất cả dự án active, và đây bạn tạo mới. Timesheet làm dễ dàng định nghĩa chi phí, đặt lương theo giờ, thêm ghi chú và tag cho mỗi dự án. Bạn có thể thiết lập nghỉ tự động nhắc bạn đứng dậy khỏi bàn.
Các tính năng thú vị và hữu ích khác bao gồm thống kê chi tiết công việc, xuất task ra định dạng đọc được Microsoft Excel (CSV, XLS), và backup dự án lên Dropbox.
3. Báo Thức: Morning Routine
Nếu bạn fan của Material Design của Google, cái đẹp này là báo thức hoàn hảo cho bạn. Bên cạnh tính năng báo thức cơ bản như ringtone tùy chỉnh, độ dài snooze tùy chỉnh, báo thức định kỳ và fade-in âm thanh, Morning Routine có mặt thách thức (hơi tàn nhẫn). Nếu bạn khó thức dậy, có 2 chế độ báo thức đặc biệt giúp bạn.
Báo thức Regular (Thường) đơn giản – bạn tắt hoặc nhấn snooze vô hạn. Tuy nhiên, báo thức Scanning (Quét) sẽ yêu cầu bạn quét mã vạch trên thứ gì đó trong nhà trước khi tắt. Báo thức Sequence (Chuỗi) tiến xa hơn và cho phép đặt vài báo thức liên tiếp, mỗi cái với yêu cầu riêng, kích hoạt tác vụ tự động (ví dụ: mở email). Cũng có thống kê về phản xạ của bạn với báo thức. Với tất cả đóng gói trong giao diện hấp dẫn, Morning Routine là ứng dụng có thể làm bạn mong chờ ngày mai.
4. Kế Hoạch Nhiệm Vụ: MyEffectiveness
MyEffectiveness là ứng dụng kết hợp tính năng từ ứng dụng năng suất Chrome chúng tôi cover gần đây. Bạn có thể dùng nó như trợ lý số cho phương pháp năng suất yêu thích, dù là GTD (Getting Things Done), Pomodoro hay ma trận Eisenhower. Nó giúp lên kế hoạch mục tiêu dài hạn, nơi bạn nghĩ rộng hơn, mô tả Mission (Sứ mệnh), Concerns (Quan tâm) và Life Roles (Vai trò cuộc sống), cũng như đặt Priorities (Ưu tiên).
Nếu tất cả nghe quá phức tạp, đừng lo – bạn có thể chỉ dùng nó lên lịch nhiệm vụ và hoạt động hàng tuần, hoặc quản lý dự án hiện tại trong danh sách task sạch và nhiều màu. Bạn có thể thêm ghi chú và nhắc nhở cho mỗi hoạt động và hiển thị sự kiện sắp tới trong widget màn hình chính. Duy nhất vì nó cung cấp nhiều cách tiếp cận cùng lúc, MyEffectiveness để lại nhiều tự do cho người dùng chọn chính xác cách họ muốn dùng.
5. Theo Dõi Tiến Độ: Raise the Bar
Là khái niệm, thời gian vô hình; chúng ta chỉ thấy hiệu ứng của nó. Raise the Bar là ứng dụng hình dung sự trôi của thời gian trong bối cảnh tiến độ của chúng ta. Nói cách khác, nó cho bạn tạo thanh tiến độ cho nhiệm vụ và hoạt động trong cuộc sống, và theo dõi thành công bao nhiêu. Ý tưởng vui (dù không đặc biệt mới), và ứng dụng trông hấp dẫn.
Có 3 loại thanh tiến độ: Level Up (Tăng cấp), Goal (Mục tiêu), và List (Danh sách). Raise the Bar thiên về cách tiếp cận tuyến tính, thẳng thắn nơi bạn nhanh chóng từ bước này sang bước khác. Bạn chọn tên và loại hoạt động, đặt số lượng hành động hoặc sub-task mong muốn, và deadline tùy chọn. Sau đó chọn màu tùy chỉnh hoạt động, và bắt đầu làm. Bạn có thể thủ công tăng "level" và tích task hoàn thành trên danh sách, hoặc đặt timer theo dõi hoạt động tự động (hơi như bấm giờ). Hoạt động có thể tag và tất cả dữ liệu xuất ra CSV. Giống app khác trong bài, Raise the Bar có nhắc nhở và thống kê đảm bảo bạn ở đúng đường.
Bạn có thể đề xuất ứng dụng quản lý thời gian khác? Bạn dùng app tương tự, hay đồng hồ cài của ông già là tất cả bạn cần? Để bình luận và cho chúng tôi biết.