Chia sẻ tệp trên Slack là điều phổ biến. Nếu bạn có một dự án đang thực hiện và có thể cần chia sẻ tệp với một số đồng nghiệp, dịch vụ sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện điều đó. Đó là, đối với hầu hết các phần. Đôi khi, việc chia sẻ tệp trên Slack có thể rất rất hạn chế về chức năng.
Đó là lý do tại sao chúng tôi đã tạo danh sách này! Dưới đây là bốn cách bạn có thể cải thiện tính năng chia sẻ tệp và quản lý tệp của mình trên Slack! Xin lưu ý rằng có hơn bốn công cụ chia sẻ tệp / quản lý tệp cho Slack. Danh sách này chỉ bao gồm những cái hấp dẫn nhất.
1. Tích hợp bộ nhớ đám mây
Google Drive, Dropbox và Box đều có các tính năng tích hợp riêng cho Slack. Ví dụ:nếu bạn sử dụng tiện ích bổ sung Google Drive Slack, sẽ ngày càng dễ dàng nhúng cả tệp Google Tài liệu cũng như bất kỳ loại tệp nào khác mà bạn có thể đã lưu trữ trên Drive, ngay cho nhóm của bạn.
Ngoài ra còn có tích hợp Dropbox và Box. Vì các dịch vụ này không có bộ chỉnh sửa văn phòng mạnh mẽ mà Google mang đến cho trò chơi, nên nó sẽ kém ấn tượng hơn một chút. Tuy nhiên, nếu bạn phải chia sẻ điều gì đó cụ thể với một thành viên trong nhóm trong kênh Slack, thì việc có thể nhanh chóng sử dụng nó với Slack là rất hữu ích.
2. Slack Deletron
Slack Deletron là một công cụ tiện dụng cho những người có kênh Slack có xu hướng đông đúc với hình ảnh hoặc tệp nói chung. Các tệp rất tuyệt và trên thực tế, việc chia sẻ chúng có thể giúp bạn làm việc tốt hơn với các thành viên trong nhóm Slack của mình. Tuy nhiên, nếu bạn có quá nhiều trong số chúng, tài khoản Slack của bạn có thể bị ảnh hưởng.
Công cụ này cho phép bạn kết nối tài khoản Slack của mình và duyệt qua và xóa bất kỳ loại tệp nào được liên kết với nó. Sử dụng nó khá đơn giản - chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản của bạn, sau đó sử dụng giao diện người dùng để chọn các hộp khác nhau. Các hộp này cho phép bạn sắp xếp các loại tệp khác nhau và sau đó xóa chúng.
3. Odrive
Odrive là một công cụ tuyệt vời cho những người muốn giữ cho các tệp Slack của họ được đồng bộ trên các thiết bị. Khi bạn cho phép ứng dụng này truy cập vào Slack của mình, nó sẽ xem xét tất cả các kênh của bạn, cũng như tất cả các tin nhắn trực tiếp của bạn cho các tệp, sau đó giữ cho chúng được đồng bộ hóa. Thực sự có thể cập nhật tệp của bạn trực tiếp từ hệ thống tệp của máy tính, giống như ứng dụng Dropbox hoặc Google Drive sẽ làm.
4. Stash
Hãy nghĩ về Stash như Evernote hoặc Google Keep, ngoại trừ Slack. Khi sử dụng công cụ này, bạn có thể chạy lệnh / stash và nó sẽ cho phép bạn lưu các ghi chú văn bản cũng như các liên kết và những thứ có tính chất đó. Đây không chính xác là một công cụ “quản lý tệp” theo nghĩa truyền thống. Tuy nhiên, điều này rất hữu ích khi xem xét lượng thông tin chảy qua lại vào bất kỳ thời điểm nào trong Kênh Slack.
Kết luận
Slack là tuyệt vời. Nếu bạn làm công việc tập trung vào công nghệ, rất có thể bạn đang sử dụng nó. Điều thú vị ở đây là thay vì chỉ là một dịch vụ liên lạc nhóm tốt, bạn còn được bổ sung tất cả các ứng dụng và công cụ này lên trên. Tôi hy vọng rằng với danh sách này, bạn sẽ tìm thấy nhiều cách thú vị hơn nữa để sử dụng Slack và quản lý nhóm của mình tốt hơn!
Công cụ quản lý tệp yêu thích của bạn cho Slack là gì? Hãy cho chúng tôi biết bên dưới!
Nguồn ảnh:Wikimedia Commons, Wikimedia Commons