Chia sẻ tệp trên Slack很常见. Nếu bạn có dự án đang進行, có thể cần chia sẻ tệp với đồng nghiệp, dịch vụ làm cho việc này dễ dàng. Đó là, phần lớn. Đôi khi chia sẻ tệp trên Slack rất, rất hạn chế chức năng.
Đó là lý do chúng tôi tạo danh sách này! Đây là 4 cách cải thiện chia sẻ và quản lý tệp trên Slack! Lưu ý: có nhiều hơn 4 công cụ chia sẻ/quản lý tệp cho Slack. Danh sách này chỉ bao gồm những cái hấp dẫn nhất.
1. Tích hợp lưu trữ đám mây
Google Drive, Dropbox và Box đều có tích hợp riêng cho Slack. Ví dụ, nếu dùng tiện ích Slack của Google Drive, sẽ càng dễ dàng nhúng cả file Google Doc và bất kỳ loại file nào bạn lưu trên Drive, ngay vào team.
Cũng có tích hợp Dropbox và Box. Vì các dịch vụ này không có bộ soạn thảo văn phòng mạnh mẽ như Google mang lại, nó sẽ ít ấn tượng hơn. Tuy nhiên, nếu phải chia sẻ thứ cụ thể với thành viên team trong kênh Slack, có thể nhanh chóng dùng nó với Slack rất tiện lợi.
2. Slack Deletron
Slack Deletron là công cụ tiện lợi cho những người kênh Slack thường chen chúc hình ảnh hoặc tệp nói chung. Tệp tuyệt vời, và thực tế, chia sẻ chúng có thể giúp bạn làm việc tốt hơn với thành viên team Slack. Tuy nhiên, nếu quá nhiều, tài khoản Slack có thể bị ảnh hưởng.
Công cụ này cho phép kết nối tài khoản Slack và duyệt qua để xóa bất kỳ loại tệp liên quan. Dùng khá đơn giản - chỉ đăng nhập tài khoản, dùng giao diện chọn các hộp khác nhau. Các hộp này cho phép phân loại loại tệp khác nhau rồi xóa chúng.
3. Odrive
Odrive là công cụ tuyệt vời cho những người muốn giữ tệp Slack đồng bộ trên các thiết bị. Khi cho phép ứng dụng truy cập Slack, nó sẽ đào sâu qua tất cả kênh, cũng như tin nhắn trực tiếp để tìm tệp, và giữ chúng đồng bộ. Thực tế có thể cập nhật tệp trực tiếp từ hệ thống tệp máy tính, giống như client Dropbox hoặc Google Drive.
4. Stash
Hãy nghĩ Stash như Evernote hoặc Google Keep, trừ dành cho Slack. Khi dùng công cụ này, bạn chạy lệnh /stash, nó cho phép lưu ghi chú văn bản cũng như liên kết và thứ đó. Đây không chính xác là công cụ "quản lý tệp" theo nghĩa truyền thống. Tuy nhiên, nó hữu ích, xem xét lượng thông tin luân chuyển liên tục trong kênh Slack.
Kết luận
Slack tuyệt vời. Nếu bạn làm việc công nghệ, chắc chắn đang dùng nó. Điều cool về nó là thay vì chỉ dịch vụ giao tiếp team tốt, bạn nhận được tất cả ứng dụng và công cụ này thêm vào. Tôi hy vọng với danh sách này bạn sẽ tìm thấy thêm cách thú vị dùng Slack và quản lý team tốt hơn!
Công cụ quản lý tệp Slack yêu thích của bạn là gì? Cho chúng tôi biết bên dưới!
Nguồn ảnh: Wikimedia Commons, Wikimedia Commons