Khi nói đến công cụ tiện ích, Microsoft Office phải là một trong những bộ công cụ ứng dụng phong phú nhất. Tuy nhiên, có lúc chúng ta đơn giản chuyển sang máy tính mới và muốn chuyển MS Office sang đó. Lý tưởng nhất, có nhiều cách khác nhau để làm, tùy thuộc vào loại giấy phép bạn sở hữu. Trong bài này, tôi sẽ nhanh chóng thảo luận cách chuyển Microsoft Office sang máy tính khác, khám phá hai tình huống thường gặp.
Phương pháp 1: Chuyển Microsoft Office sang máy tính khác với đăng ký Office 365
Nếu bạn có đăng ký Microsoft Office, thì nó sẽ được liên kết với tài khoản của bạn. Đây là cách tiếp cận thông minh hơn và cho phép chúng ta di chuyển bộ Office từ hệ thống này sang hệ thống khác. Bạn chỉ cần hủy kích hoạt đăng ký Office 365 từ máy tính đầu tiên, cài đặt nó trên hệ thống mới, và kích hoạt đăng ký ở đó. Dưới đây là giải pháp từng bước về cách chuyển Microsoft Office sang máy tính khác qua đăng ký Office 365.
Bước 1: Hủy kích hoạt đăng ký trên máy tính cũ
Trước hết, chúng ta cần bỏ liên kết máy tính trước với đăng ký Office 365. Để làm vậy, bạn có thể vào trang web Microsoft Office và đăng nhập vào tài khoản liên kết.
Sau khi đăng nhập, vào phần “Tài khoản của tôi” từ trên cùng (bằng cách khám phá thêm tùy chọn). Bây giờ, duyệt đến phần “Cài đặt” để lấy thêm tùy chọn liên quan đến tài khoản. Từ đây, bạn có thể chọn hủy kích hoạt MS Office trên hệ thống và xác nhận lựa chọn.
Sau đó, bạn có thể vào Bảng điều khiển > Thêm hoặc Xóa chương trình và đơn giản gỡ cài đặt MS Office từ máy tính đầu tiên.
Bước 2: Cài đặt MS Office trên máy tính mới
Để học cách chuyển Microsoft Office sang máy tính khác, bạn cần trước tiên tải bộ cài đặt. Để làm vậy, vào trang web của nó trên máy tính mới, truy cập Tài khoản Microsoft > Cài đặt và tải tệp cài đặt trên hệ thống.
Bây giờ, chạy bộ cài đặt và trải qua trình hướng dẫn nhấp chuột đơn giản để cài MS Office trên máy tính. Đảm bảo bạn đăng nhập vào cùng tài khoản Microsoft Office trước đây liên kết với máy tính.
Bước 3: Xác thực đăng ký Office 365
Để hoàn tất thiết lập, bạn cần nhập khóa sản phẩm để nó được liên kết với tài khoản. Nếu bạn không nhớ khóa sản phẩm, bạn có thể vào Tài khoản Microsoft > Dịch vụ & Đăng ký và xem khóa sản phẩm từ đây.
Cuối cùng, chỉ cần nhập khóa sản phẩm này khi cài đặt MS Office trên hệ thống mới. Điều này sẽ xác thực phần mềm và bạn có thể dùng nó mà không gặp phiền toái trên máy tính mới.
Phương pháp 2: Cách chuyển Microsoft Office 2010 sang máy tính khác?
Nếu bạn có giấy phép Microsoft Office 2010 hoặc 2013 thay vì đó không liên kết với Office 365, thì quy trình sẽ hơi khác. Trước khi bắt đầu, hãy chắc chắn rằng giấy phép MS Office bạn sở hữu cho phép chuyển sản phẩm sang hệ thống khác. Ngoài ra, ở một số phiên bản, số lần chúng ta có thể chuyển MS Office bị hạn chế. Do đó, để học cách chuyển Microsoft Office 2010/2013 sang máy tính khác, bạn cần kiểm tra loại giấy phép và phiên bản trước.
Bước 1: Kiểm tra loại giấy phép MS Office
Đây là việc quan trọng nhất bạn cần làm trước khi chuyển MS Office sang bất kỳ máy tính nào khác. Trước hết, vào Menu Bắt đầu và tìm “Cmd” để khởi chạy Command Prompt với quyền quản trị trên máy tính đầu tiên.
Khi Command Prompt mở, gõ lệnh “cd \” để thay đổi thư mục hệ thống. Sau đó là “cd” và đường dẫn nơi MS Office được cài trên máy tính. Đa phần là C:\Program Files\Microsoft Office trên Windows PC.
Sau khi chuyển đến thư mục tương ứng, nhập lệnh “cscript ospp.vbs /dstatus” và kiểm tra loại giấy phép bạn sở hữu. Cho đến nay, Retail, FPP, PKC, HUP, ESD, và POSA là các loại giấy phép có thể chuyển sang hệ thống khác.
Bước 2: Gỡ cài đặt MS Office từ máy tính cũ
Nếu loại giấy phép bạn có cho phép cài lại MS Office, thì bạn cần trước hết gỡ cài đặt nó trên máy tính đầu tiên. Để làm vậy, bạn có thể vào menu Bắt đầu và tìm tùy chọn “Thêm hoặc xóa chương trình”.
Thay vào đó, bạn có thể vào Bảng điều khiển > Chương trình > Chương trình và Tính năng để lấy điều này. Từ danh sách chương trình cài trên hệ thống, chọn MS Office, và chọn gỡ cài đặt.
Điều này sẽ mở trình hướng dẫn thân thiện người dùng mà bạn có thể làm theo để gỡ nhanh MS Office từ máy tính cũ.
Bước 3: Cài đặt và xác thực MS Office trên máy tính mới
Tuyệt! Bây giờ bạn chỉ cần cài MS Office 2010/2013 trên máy tính mới. Nếu nó đã có bản dùng thử MS Office, bạn cần xóa nó trước. Sau đó, bạn có thể dùng bộ cài MS Office (hoặc CD) trên máy tính mới để thiết lập.
Cuối cùng, bạn có thể chạy bất kỳ ứng dụng MS Office nào (như MS Word) và vào Menu > Tài khoản để nhập khóa sản phẩm. Điều này sẽ kích hoạt MS Office trên máy tính mới và bạn có thể truy cập nó mà không gặp rắc rối.
Xong! Tôi chắc chắn sau khi đọc hướng dẫn này về cách chuyển Microsoft Office sang máy tính khác, bạn sẽ đáp ứng được yêu cầu. Để dễ dàng cho bạn, tôi đã đưa ra giải pháp chuyển đăng ký Office 365 cũng như Office 2010/2013 sang máy tính khác. Hãy tiến hành thử các giải pháp này và chia sẻ hướng dẫn với người khác để dạy họ cách chuyển Microsoft Office 2010 sang máy tính khác như chuyên gia!