Khi Apple lần đầu giới thiệu iCloud năm 2011, hãng tuyên bố bất kỳ ai có Apple ID sẽ nhận 5GB lưu trữ đám mây. Dù file (đặc biệt ứng dụng) ngày càng lớn theo thời gian, 5GB dung lượng gốc từ Apple vẫn giữ nguyên. Hết dung lượng là điều bạn không bao giờ muốn xảy ra. Để tránh vậy, quan trọng phải biết thứ gì chiếm dung lượng iCloud để giải phóng.
Tổng quan dung lượng iCloud
Trên iPhone hoặc iPad, thật đơn giản để biết tổng dung lượng đang dùng.
1. Mở menu Cài đặt và nhấn vào [Tên của bạn] ở trên cùng màn hình.
2. Nhấn "iCloud -> Manage Storage" (Quản lý lưu trữ). Bạn sẽ thấy danh sách thứ gì chiếm dung lượng. Có thể bao gồm ảnh, ứng dụng, tài liệu, khác, v.v.
Tương tự dễ dàng biết dung lượng đang dùng trên Mac.
1. Nhấn logo Apple ở góc trên trái và chọn "System Preferences" (Cài đặt hệ thống).
2. Vào Apple ID ở góc trên phải menu System Preferences và nhấn iCloud ở thanh bên.
Bạn sẽ thấy biểu đồ lưu trữ xuất hiện ở dưới màn hình. Để xem tất cả, nhấn "Manage" (Quản lý). Trong giây lát, Mac sẽ hiển thị mọi thứ chiếm không gian iCloud.
Trên Windows PC, các bước cũng rất dễ.
1. Mở iCloud for Windows và nhấn "Storage" (Lưu trữ). Biểu đồ cột sẽ hiển thị sử dụng lưu trữ tổng thể và thứ gì chiếm nhiều không gian chung nhất.
2. Để xem chi tiết hơn, nhấn "Storage" và xem phân tích sâu hơn mọi thứ ăn vào dung lượng khả dụng.
Cuối cùng là iCloud.com, phương pháp nhanh và dễ khác xem iCloud storage đang dùng như thế nào.
Chỉ cần vào iCloud.com, rồi "Account Settings" (Cài đặt tài khoản), và nhìn phần storage. Web không cho phân tích chi tiết như phương pháp trực tiếp, nhưng trong trường hợp khẩn, nó hữu ích.
Tổ chức theo kích thước file
Cách nhanh khác xem thứ gì chiếm không gian trong iCloud Drive,拿起 thiết bị iOS. Rất tiếc, ứng dụng Files thực sự không cho biết nhiều về thứ lưu trong từng thư mục riêng lẻ trên màn hình chính.
Trong trường hợp đó, bạn phải vào từng thư mục, sau đó nhấn biểu tượng ba chấm bao quanh bởi vòng tròn ở góc trên phải mỗi màn hình. Khi làm vậy, thiết bị iOS sẽ cung cấp tùy chọn sắp xếp file theo kích thước. Không nghi ngờ việc vào từng thư mục và tổ chức theo kích thước file sẽ tẻ nhạt, nhưng nó hoạt động nếu cần biết thứ gì chiếm không gian.
Dùng Finder trên Mac
Trong khi iOS cung cấp một số khả năng xem kích thước thư mục trong iCloud Drive, trên Mac dễ dàng hơn nhiều. Bất kỳ người dùng Mac và iCloud nào đã có iCloud Drive cài sẵn sẵn dùng. Mặc dù không cần đồng bộ mọi file và thư mục đến máy, bạn có thể xem qua và khám phá thứ gì chiếm không gian.
1. Bắt đầu bằng cách mở bất kỳ cửa sổ Finder nào và tìm "iCloud Drive" trên thanh bên trái.
2. Để tổ chức tốt nhất, chuyển sang xem danh sách (list view) bằng cách vào "View" (Xem), kéo menu thả xuống và chọn "as List" (dưới dạng danh sách).
3. Đây là phần khó, vì Mac không mặc định hiển thị kích thước file cho thư mục. May mắn thay, điều này nhanh chóng khắc phục bằng cách vào "View" lại và nhấn "Show View Options" (Hiển thị tùy chọn xem).
4. Khi cửa sổ đó xuất hiện, nhìn dưới cùng cửa sổ mới và đảm bảo "Calculate all sizes" (Tính toán tất cả kích thước) được chọn. Ngay khi chọn, kích thước file sẽ xuất hiện cho tất cả thư mục iCloud Drive.
Bây giờ bạn có thể duyệt qua và xem tất cả kích thước file, bao gồm thư mục và tài liệu/file riêng lẻ không đặt trong thư mục.
Kết luận
Mặc dù tất cả giúp bạn xem thứ gì chiếm dung lượng iCloud, bạn vẫn có thể muốn cân nhắc dung lượng thêm. Nếu bạn dùng Apple Music tích cực, bạn có thể muốn xem gói Apple One Bundle.