Khi Apple lần đầu tiên giới thiệu iCloud với thế giới vào năm 2011, hãng đã thông báo rằng bất kỳ ai có ID Apple sẽ nhận được 5GB dung lượng lưu trữ đám mây. Ngay cả khi các tệp (cụ thể là các ứng dụng) ngày càng trở nên lớn hơn theo thời gian, thì 5GB bộ nhớ được phân bổ ban đầu từ Apple vẫn còn. Hết dung lượng là điều bạn không bao giờ muốn xảy ra. Để tránh điều đó, điều quan trọng là phải biết những gì đang chiếm dung lượng lưu trữ iCloud của bạn để bạn có thể giải phóng nó.
Tổng quan về Dung lượng lưu trữ iCloud
Trên iPhone hoặc iPad, thật đơn giản để biết tổng dung lượng bộ nhớ đang được sử dụng.
1. Mở menu Cài đặt và nhấn vào [Tên của bạn] ở đầu màn hình.
2. Nhấn vào “iCloud -> Quản lý bộ nhớ.” Bạn sẽ thấy danh sách những gì đang chiếm dung lượng. Điều này có thể sẽ bao gồm ảnh, ứng dụng, tài liệu, v.v.
Tương tự, cũng dễ dàng tìm ra dung lượng bộ nhớ đang được sử dụng trên máy Mac.
1. Nhấp vào biểu trưng Apple ở trên cùng bên trái của màn hình và chọn “Tùy chọn Hệ thống”.
2. Đi tới Apple ID ở trên cùng bên phải của menu Tùy chọn Hệ thống và nhấp vào iCloud trong thanh bên.
Bạn sẽ thấy một biểu đồ lưu trữ xuất hiện ở cuối màn hình. Để xem mọi thứ, hãy nhấp vào “Quản lý”. Trong vòng một hoặc hai giây, máy Mac sẽ hiển thị cho bạn mọi thứ chiếm dung lượng trên iCloud của bạn.
Trên PC chạy Windows, các bước cũng rất dễ dàng.
1. Mở iCloud cho Windows và nhấp vào “Bộ nhớ”. Biểu đồ thanh sẽ hiển thị cho bạn mức sử dụng bộ nhớ tổng thể và những gì đang chiếm dung lượng chung nhất.
2. Để xem chi tiết hơn nữa, hãy nhấp vào “Bộ nhớ” và xem phân tích sâu hơn về mọi thứ đang ăn vào không gian lưu trữ có sẵn của bạn.
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng là iCloud.com, một phương pháp nhanh chóng và dễ dàng khác để xem cách bộ nhớ iCloud của bạn đang được sử dụng.
Chỉ cần truy cập iCloud.com, sau đó đến “Cài đặt tài khoản” và xem phần lưu trữ. Web sẽ không cung cấp cho bạn nhiều thông tin phân tích chi tiết như bạn sẽ tìm thấy thông qua các phương pháp trực tiếp hơn, nhưng xét trên thực tế, nó rất hữu ích.
Sắp xếp theo kích thước tệp
Để có một cách nhanh chóng khác để có thể xem những gì đang chiếm dung lượng trong iCloud Drive của bạn, hãy lấy thiết bị iOS của bạn. Thật không may, ứng dụng Tệp thực sự sẽ không cho bạn biết nhiều về những gì được lưu trữ trong từng thư mục riêng lẻ trên màn hình chính.
Trong trường hợp đó, bạn sẽ phải vào từng thư mục, sau đó nhấn vào biểu tượng có ba dấu chấm được bao quanh bởi một vòng tròn ở trên cùng bên phải của mỗi màn hình. Khi bạn làm như vậy, thiết bị iOS của bạn sẽ cung cấp tùy chọn để sắp xếp tệp theo kích thước. Không nghi ngờ gì, việc đi vào từng thư mục riêng lẻ và sắp xếp theo kích thước tệp sẽ rất tẻ nhạt, nhưng nó hoạt động nếu bạn cần tìm hiểu những gì đang chiếm dung lượng.
Sử dụng Finder trên Mac
Trong khi iOS cung cấp một số khả năng xem kích thước thư mục trong iCloud Drive, thì trên Mac lại dễ dàng hơn nhiều. Mọi người dùng Mac và iCloud đều đã cài đặt và sẵn sàng iCloud Drive. Mặc dù bạn không cần phải đồng bộ hóa mọi tệp và thư mục với máy tính của mình, nhưng bạn có thể xem qua và khám phá những gì đang chiếm dung lượng.
1. Bắt đầu bằng cách mở bất kỳ cửa sổ Finder nào và tìm “iCloud Drive” trên thanh bên trái.
2. Để tổ chức tốt nhất, hãy chuyển sang chế độ xem danh sách bằng cách đi tới “Chế độ xem”, kéo hộp thả xuống lên và chọn “làm Danh sách”.
3. Điều này khá phức tạp, vì Mac không mặc định hiển thị kích thước tệp cho các thư mục. May mắn thay, điều này nhanh chóng được khắc phục bằng cách vào “Xem” một lần nữa và nhấp vào “Hiển thị Tùy chọn Chế độ xem”.
4. Khi cửa sổ đó xuất hiện, hãy nhìn về phía cuối cửa sổ mới và đảm bảo rằng "Tính tất cả các kích thước" được chọn. Ngay sau khi bạn chọn nó, kích thước tệp sẽ xuất hiện cho tất cả các thư mục iCloud Drive.
Bây giờ bạn có thể xem qua và xem tất cả các kích thước tệp, bao gồm các thư mục và các tài liệu riêng lẻ hoặc các tệp không được đặt trong các thư mục.
Kết thúc
Mặc dù tất cả điều này giúp bạn biết những gì đang chiếm dung lượng lưu trữ iCloud của bạn, bạn vẫn có thể muốn xem xét thêm dung lượng. Nếu bạn là người dùng tích cực của Apple Music, bạn có thể muốn xem xét Apple One Bundle.