Việc hết dung lượng iCloud quá dễ dàng, đặc biệt nếu bạn lưu nhiều tài liệu trong iCloud Drive. Nhưng khi điều đó xảy ra, Apple không dễ dàng tìm ra tài liệu nào đang thực sự sử dụng hết dung lượng của bạn.
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tìm ra điều đó bên dưới.
Xem Tổng quan về Bộ nhớ iCloud của bạn
Bạn có thể xem tổng quan đơn giản về dung lượng iCloud của mình từ cài đặt ID Apple trên iPhone, iPad, Mac hoặc trình duyệt web. Tổng quan này sẽ cho bạn biết tổng dung lượng iCloud mà tài liệu của bạn đang sử dụng.
Trên iPhone hoặc iPad:
- Mở Cài đặt và nhấn vào [Tên của bạn] ở đầu màn hình.
- Nhấn vào iCloud> Quản lý bộ nhớ để xem những gì đang sử dụng bộ nhớ của bạn.
Trên máy Mac:
- Nhấp vào Apple và mở Tùy chọn hệ thống .
- Đi tới Apple ID và chọn iCloud trong thanh bên.
- Biểu đồ sử dụng bộ nhớ xuất hiện ở cuối cửa sổ, nhấp vào Quản lý để biết thêm chi tiết.
Trên trình duyệt web:
- Truy cập trang web iCloud và đăng nhập bằng tài khoản Apple ID của bạn.
- Nhấp vào Cài đặt Tài khoản để xem biểu đồ về việc sử dụng dung lượng iCloud của bạn.
Thật không may, bạn không thể tìm hiểu chi tiết từ tổng quan về bộ nhớ này. Nó cho bạn biết bạn đang sử dụng bao nhiêu dung lượng cho tài liệu, ảnh, bản sao lưu và các tệp khác. Nhưng bạn không thể tìm ra chính xác thư mục và tệp nào đang sử dụng hết dung lượng của bạn trong phần tài liệu.
Cách Xem Kích thước Tài liệu Cá nhân trong iCloud Drive
Trên iPhone hoặc iPad, bạn có thể sử dụng ứng dụng Tệp để duyệt tất cả tài liệu của mình trong iCloud Drive. Khi thực hiện việc này, bạn sẽ thấy kích thước tệp của từng tài liệu được liệt kê bên dưới tên của chúng.
Bạn thậm chí có thể sắp xếp tài liệu theo kích thước để xem các tệp lớn nhất ở trên cùng.
Tuy nhiên, ứng dụng Tệp không cho bạn biết bất kỳ thư mục nào lớn như thế nào. Nó chỉ cho bạn biết có bao nhiêu mục bên trong, đếm các thư mục con như một mục duy nhất mà không tính cả nội dung của thư mục con đó.
Nếu bạn có nhiều thư mục trong iCloud Drive, điều này làm cho việc tìm các tệp hoặc thư mục riêng lẻ chiếm hầu hết dung lượng iCloud của bạn sẽ tốn rất nhiều thời gian.
Cách tốt nhất để giải quyết vấn đề này là sử dụng Finder trên máy Mac.
Cách sử dụng Finder để xem kích thước thư mục trong iCloud Drive
Để xem kích thước thư mục trong iCloud Drive — để bạn có thể tìm ra tài liệu nào đang sử dụng tất cả bộ nhớ iCloud của mình — bạn cần sử dụng Finder trên máy Mac.
Nếu bạn không sở hữu máy Mac, hãy tìm người nào đó mà bạn có thể mượn máy Mac và tạo tài khoản người dùng macOS mới cho chính mình. Đăng nhập bằng tài khoản Apple ID của bạn để liên kết tài khoản đó với iCloud Drive. Sau đó, hãy nhớ xóa tài khoản này khi bạn xem xong kích thước tệp.
Bây giờ, hãy mở Finder mới cửa sổ và chọn iCloud Drive từ thanh bên. Trong thanh trình đơn, đi tới Xem> dưới dạng Danh sách . Bạn sẽ có thể thấy một cột kích thước tệp, nhưng vì một số lý do kỳ lạ mà Apple không hiển thị bất kỳ kích thước tệp nào cho các thư mục theo mặc định.
Đi tới Xem> Hiển thị Tùy chọn Chế độ xem . Trong cửa sổ bật lên, hãy bật từng tùy chọn sau:
- Luôn mở ở chế độ xem danh sách
- Sắp xếp theo:Kích thước
- Tính toán tất cả các kích thước (gần cuối)
Nhấp vào Sử dụng làm mặc định vì vậy, chế độ xem này vẫn giống như khi bạn mở các thư mục mới trong iCloud Drive. Bạn luôn có thể thay đổi nó trở lại cài đặt ưa thích của mình vào một ngày sau đó.
Bây giờ bạn sẽ thấy kích thước thư mục trong danh sách. Các thư mục lớn nhất cũng sẽ xuất hiện ở đầu danh sách, giúp bạn dễ dàng điều hướng qua các thư mục iCloud Drive lớn nhất của mình để tìm hiểu các tài liệu hoặc thư mục đang chiếm nhiều dung lượng nhất.
Nâng cấp dung lượng iCloud của bạn
Sau khi tìm ra tài liệu nào đang sử dụng bộ nhớ iCloud Drive của bạn, bạn có thể xóa chúng hoặc xóa chúng khỏi iCloud để lấy lại bộ nhớ của mình. Tuy nhiên, bạn có thể quyết định rằng bạn nên nâng cấp để có thêm dung lượng thay vì xóa tất cả các tệp của mình.
Apple cung cấp lên đến 2TB dung lượng lưu trữ iCloud. Tất cả những gì bạn cần làm là đi tới cài đặt ID Apple của mình trên iPhone, iPad hoặc Mac và chọn mua thêm dung lượng.