Rất dễ hết dung lượng iCloud, nhất nếu lưu nhiều tài liệu iCloud Drive. Khi xảy ra, Apple không làm dễ dàng tìm tài liệu nào thực sự chiếm không gian.
Chúng tôi chỉ cách tìm ra bên dưới.
Xem tổng quan lưu trữ iCloud
Bạn xem tổng quan lưu trữ iCloud từ cài đặt Apple ID trên iPhone, iPad, Mac, hoặc trình duyệt web. Tổng quan cho biết tổng dung lượng iCloud tài liệu dùng.
Trên iPhone/iPad:
- Mở Settings nhấp [Your Name] đầu màn hình.
- Nhấp iCloud > Manage Storage (Quản lý lưu trữ) xem gì dùng dung lượng.
Trên Mac:
- Nhấp logo Apple mở System Preferences.
- Vào Apple ID chọn iCloud thanh bên.
- Biểu đồ dùng lượng lưu trữ dưới cửa sổ, nhấp Manage (Quản lý) xem chi tiết.
Trên trình duyệt web:
- Vào trang web iCloud đăng nhập Apple ID.
- Nhấp Account Settings (Cài đặt tài khoản) xem biểu đồ dùng iCloud.
Thật không may, từ tổng quan lưu trữ không lấy nhiều chi tiết. Nó cho biết dung lượng dùng cho tài liệu, ảnh, bản sao lưu, file khác. Nhưng không tìm được chính xác thư mục/file nào dùng dung lượng trong phần tài liệu.
Cách xem kích thước từng tài liệu trên iCloud Drive
Trên iPhone/iPad, dùng app Files duyệt tài liệu iCloud Drive. Làm vậy, bạn thấy kích thước file riêng liệt kê dưới tên.
Bạn thậm chí sắp xếp tài liệu theo kích thước xem file lớn nhất đầu danh sách.
Tuy nhiên, app Files không cho biết thư mục lớn bao nhiêu. Chỉ cho biết có bao nhiêu mục bên trong, đếm thư mục con như một mục, không đếm nội dung thư mục con.
Nếu nhiều thư mục iCloud Drive, điều này làm tìm file/thư mục riêng chiếm nhiều iCloud cực tốn thời gian.
Cách tốt nhất giải quyết vấn đề này dùng Finder trên Mac.
Cách dùng Finder xem kích thước thư mục trên iCloud Drive
Để xem kích thước thư mục iCloud Drive—để biết tài liệu nào dùng toàn bộ iCloud—bạn cần Finder trên Mac.
Nếu không có Mac, tìm người cho mượn, tạo tài khoản macOS mới cho bạn. Đăng nhập Apple ID liên kết iCloud Drive. Nhớ xóa tài khoản này khi xong xem kích thước file.
Mở Finder mới chọn iCloud Drive thanh bên. Trên menu, vào View > as List (Xem dạng danh sách). Bạn thấy cột kích thước file, nhưng vì lý do kỳ lạ Apple không hiện kích thước thư mục mặc định.
Vào View > Show View Options (Hiện tùy chọn xem). Cửa sổ popup, bật các tùy chọn sau:
- Always open in list view (Luôn mở dạng danh sách)
- Sort By: Size (Sắp xếp theo: Kích thước)
- Calculate all sizes (Tính toán tất cả kích thước) (gần dưới)
Nhấp Use as Defaults (Dùng làm mặc định) để xem này giữ nguyên khi mở thư mục mới iCloud Drive. Bạn đổi lại cài đặt ưa thích sau.
Giờ bạn thấy kích thước thư mục trong danh sách. Thư mục lớn nhất cũng hiện đầu danh sách, dễ dàng duyệt qua thư mục iCloud Drive lớn nhất tìm tài liệu/thư mục chiếm nhiều lưu trữ nhất.
Nâng cấp lưu trữ iCloud
Sau khi tìm tài liệu dùng iCloud Drive, bạn xóa hoặc gỡ khỏi iCloud lấy lại dung lượng. Tuy nhiên, bạn có thể quyết định nâng cấp lấy thêm không gian tốt hơn xóa hết file.
Apple cung cấp lên tới 2TB iCloud. Chỉ cần vào cài đặt Apple ID trên iPhone, iPad, Mac chọn mua thêm lưu trữ.