Cách quét tài liệu và ảnh bằng iPhone

Một trong những tính năng tốt nhất đến với iOS 11 (đánh giá ở đây) là khả năng quét tài liệu dùng iPhone.

Trước iOS 11, bạn có thể dùng camera iPhone chụp tài liệu quan trọng muốn giữ bản sao. Bạn cũng có thể dùng iPhone chụp ảnh cũ.

Tất nhiên, những "bản quét" chụp này không chất lượng cao. Khi cố gắng cắt xén, bạn thường thấy hình dạng thang (trapezoid), và rủi ro mất một phần cạnh khi cố làm cho nó trông chuyên nghiệp.

Nếu bạn "quét" tài liệu quan trọng để lưu trên điện thoại, bạn phải nhớ lưu vào album trong app Ảnh. Hoặc nếu bạn thực sự tổ chức, có thể thêm vào Ghi chú (Notes) và lưu trữ ở đó.

Tuy nhiên, kể từ iOS 11, bạn có thể quét tài liệu quan trọng trực tiếp vào Ghi chú, và kết quả trông chuyên nghiệp hơn nhiều, dễ tìm thấy khi cần. Và khi quét ảnh, app sẽ dùng thực tế tăng cường (augmented reality) để cắt ảnh tốt hơn so với chụp trực tiếp bằng camera (xem thêm bên dưới).

Khi iOS 12 ra mắt thu 2018, người dùng Mac có thể chọn iPhone/iPad làm nguồn nếu muốn thêm bản quét vào tài liệu Keynote hoặc Pages đang làm. Chúng tôi cũng sẽ hướng dẫn Cách dùng Camera liên tục (Continuity Camera) trên iPhone bên dưới.

Những thứ bạn có thể muốn quét bằng iPhone

• Hóa đơn, biên lai (Receipts)
• Thẻ ביקור (Business Cards)
• Ảnh (Photographs)
• Tài liệu quan trọng (Important documents)
• Đơn xin việc/đơn từ (Applications)

Điều cần để quét bằng iPhone

Thiết bị chạy iOS 11 (iPhone 5 và 5c không thể quét trong Ghi chú, nhưng chúng cũng không chạy iOS 11).

Nếu bạn cố xem bản quét trên iPhone cũ, bạn sẽ thấy thông báo cần cập nhật lên iOS 11 để xem tệp đính kèm.

Cách quét bằng iPhone

1. Mở ứng dụng Ghi chú (Notes).
2. Tạo Ghi chú mới bằng cách chạm biểu tượng hình vuông có bút.
3. Hoặc, nếu muốn thêm tài liệu quét vào Ghi chú hiện có, mở Ghi chú đó.
4. Ở dưới Ghi chú, bạn thấy biểu tượng +. Chạm vào đó.
5. Tùy chọn đầu tiên là Quét tài liệu (Scan Document), chạm vào đó.
6. Trước khi quét, để có kết quả tốt nhất, bạn có thể chạm biểu tượng ba vòng tròn bên cạnh biểu tượng flash để chọn định dạng quét. Bạn chọn được: Màu (Colour, tốt cho tạp chí), Xám (Greyscale, biến ảnh thành thang độ xám), Đen & Trắng (Black & White, có thể tốt cho bản in đen trắng – dù xám có thể đẹp hơn), và Ảnh (Photo, nếu quét ảnh). Bạn có thể đổi cài đặt này sau.
7. Cầm iPhone lên tài liệu muốn quét cho đến khi thấy khung vàng xuất hiện bao phủ văn bản. Bạn chọn quét chế độ Tự động (Auto) hoặc Thủ công (Manual). Ở chế độ Auto, Ghi chú sẽ chụp ngay khi nhận diện trang, giúp nhanh hơn nếu quét nhiều trang. Ở chế độ Manual, bạn tự nhấn nút chụp trắng khi hài lòng vị trí khung vàng.
8. Chế độ Manual tốt nhất nếu trang quét có khung/ô vuông, vì Ghi chú sẽ tend to focus vào ô vuông thay vì toàn trang (nếu xảy ra, bạn vẫn cứu được bản quét, vì camera chụp toàn trang, chúng tôi giải thích bên dưới).
9. Sau khi chụp, bạn có tùy chọn Kéo gần góc để điều chỉnh (Drag near corners to adjust), nghĩa là kéo các góc để chỉnh cạnh bản quét. Dù trang không thẳng, Ghi chú sẽ tự hiệu chỉnh phối cảnh (perspective correction) và làm khá tốt việc làm phẳng bản quét, nhưng bạn có thể giúp nó bằng cách chỉnh khung theo dòng chữ.
10. Chạm Giữ quét (Keep Scan) khi hài lòng bạn đã cắt gọn ảnh.
11. Nếu không thấy tùy chọn kéo góc sau khi chụp, bạn vẫn có thể cắt. Chạm vào bản quét vừa chụp (thấy ở góc dưới trái màn hình) rồi chạm biểu tượng Cắt (crop).
12. Nếu có nhiều mục quét, chỉ việc định vị camera lại khi thấy thông báo Sẵn sàng quét tiếp (Ready for next scan).
13. Khi quét xong tất cả, chạm Lưu (Save). Bạn sẽ thấy số lượng bản quét trong ngoặc.
14. Nếu sau muốn xóa một bản quét, chạm vào nó và xóa bằng cách chạm biểu tượng Thùng rác.
15. Trong Ghi chú, bạn thấy trang đầu tiên quét, cùng một phần trang thứ hai. Vuốt qua để xem các bản quét khác trong loạt đó.
16. Để xem bản quét to hơn, chỉ cần chạm vào bản quét.

Cách chỉnh sửa bản quét trên iPhone

• Để chỉnh sửa bản quét, chọn bản quét, rồi chọn một trong các tùy chọn xuất hiện dưới cùng: Cắt (Crop), Bộ lọc (Filters), Xoay (Rotate), Xóa (Delete).
• Cắt cho phép thay đổi góc ảnh để căn chỉnh tốt hơn hoặc khắc phục méo.
• Biểu tượng Bộ lọc là biểu tượng giữa ba vòng tròn. Bạn có bốn lựa chọn: Màu (tốt cho tạp chí), Xám (biến ảnh thành thang độ xám), Đen & Trắng (có thể tốt cho bản in đen trắng), Ảnh (nếu quét ảnh). Phiên bản Ảnh vẫn là PDF nếu chia sẻ qua app Ghi chú.
• Xoay cho phép xoay tăng 90 độ.
• Xóa sẽ xóa một trang quét mỗi lần. Lưu ý xóa không trông như bản quét bị xóa được lưu đâu, không có lưới an toàn như Ảnh (ảnh xóa không thực sự xóa trong 30 ngày). Vì vậy hãy chắc chắn bạn muốn xóa!

Cách đặt tên cho bản quét

iOS mặc định gọi chúng Tài liệu đã quét (Scanned Documents), nhưng bạn có thể đổi tên để dễ tìm. Bạn cũng nên đổi tên trước khi gửi cho ai đó để tránh nhầm lẫn.

1. Mở bản quét, chạm vào hàng ở trên nơi ghi Tài liệu đã quét.
2. Bạn sẽ thấy tùy chọn Đổi tên (Rename).

Cách chia sẻ, in, hoặc tạo PDF từ bản quét

1. Để chia sẻ bản quét, trước tiên tìm Ghi chú chứa bản quét muốn gửi. Bước tiếp theo tùy thuộc vào việc bạn muốn gửi tất cả bản quét trong Ghi chú, hay chỉ một loạt.
2. Nếu muốn gửi tất cả, mở Ghi chú, chạm biểu tượng Chia sẻ (Share) góc trên phải.
3. Nếu chỉ muốn gửi một bản quét, hoặc một loạt, không phải tất cả, chọn bản quét muốn gửi rồi chạm Chia sẻ góc trên phải.
4. Bạn chọn từ Tin nhắn (Message), Thư (Mail), và các tùy chọn chia sẻ khác bạn thiết lập, hoặc AirDrop sang thiết bị Apple khác (nếu thấy thiết bị trong mục AirDrop – đọc thêm về Cách dùng AirDrop).
5. Bạn cũng có thể chia sẻ nhanh một trang bằng cách nhấn giữ vào hình thu nhỏ (dưới ảnh chính) và chọn Chia sẻ.
6. Bạn có thể In (Print) bằng cách chạm Chia sẻ rồi chọn In.
7. Thay vào đó chọn Chia sẻ vào Tệp (Share to Files) để thêm bản quét vào file iCloud để truy cập trên mọi thiết bị. Bạn chọn nơi lưu: Trên iPhone của tôi (On My iPhone) hoặc iCloud Drive, lựa chọn sau đồng nghĩa truy cập trên mọi thiết bị Apple. Chọn vị trí và chạm Thêm (Add).
8. Tùy chọn khác là tạo PDF, bạn có thể chia sẻ – dù tài liệu gửi hoặc lưu vào Files sẽ luôn là PDF.
9. Bạn cũng có thể chọn Sao chép vào iBooks (Copy to iBooks) để đọc như PDF sau.
10. Tất nhiên, bạn cũng mở Ghi chú trên Mac/iPad xem bản quét đó.

Cách thêm ảnh quét vào thư viện Ảnh

1. Nếu muốn lưu ảnh vào thư viện Ảnh, bạn cần nhấn mạnh (press hard / force touch) vào ảnh cho đến khi thấy tùy chọn Sao chép, Xóa, Chia sẻ (Copy Delete Share).
2. Sau đó chạm Chia sẻ và bạn sẽ thấy tùy chọn Lưu hình ảnh (Save Image) (bạn không thấy tùy chọn này nếu chạm Chia sẻ ở góc trên phải của app Ghi chú).

Cách tìm bản quét trong Ghi chú

1. Nếu muốn xem tất cả bản quét trong Ghi chú, thoát Ghi chú hiện tại để về khung thư viện, chạm biểu tượng góc dưới trái (bốn ô vuông nhỏ).
2. Kéo xuống mục Quét (Scans) và vuốt qua để xem mọi thứ bạn quét.
3. Hoặc chạm Hiển thị tất cả (Show All) xem tất cả bản quét dạng thư viện Ảnh.
4. Thay vào đó, xem tất cả bản quét nhóm theo loạt quét nếu kéo xuống Tài liệu (Documents) và chạm Xem tất cả (See All). Bạn cũng thấy PDF và tài liệu khác thêm vào Ghi chú ở đây.
5. Nếu có nhiều bản quét trong một Ghi chú, bạn có thể đổi chế độ xem để dễ điều hướng.
6. Tìm nhóm tài liệu quét trong Ghi chú đó, nhấn giữ chỗ ghi Tài liệu đã quét (Scanned Documents).
7. Bạn sẽ thấy tùy chọn Cắt, Sao chép, Xóa, Chia sẻ, Hình ảnh nhỏ (Small Images).
8. Chọn Hình ảnh nhỏ, chế độ xem thay đổi để trang đầu mỗi bản quét hiện như thumbnail.

Cách thêm bản quét mới vào loạt đã quét

1. Mở Ghi chú chứa loạt quét đó (nếu không tìm thấy Ghi chú, vuốt qua Đính kèm (Attachments), tìm bản quét trong loạt muốn thêm, chạm Hiện trong Ghi chú (Show in Note)).
2. Bây giờ chạm vào loạt quét, chạm + để thêm quét mới.
3. Sau khi quét xong, chạm Lưu.
4. Bây giờ bạn có thêm bản quét ở cuối loạt đó.
5. Khi quét xong tài liệu, bạn có thể vuốt qua thumbnail của chúng ở dưới Ghi chú.

Cách quét tài liệu và ký tên

1. Quét tài liệu theo hướng dẫn trên.
2. Chạm vào tài liệu trong Ghi chú.
3. Tìm trang muốn ký, chạm nút Chia sẻ góc trên phải.
4. Chọn Chú thích (Markup) từ hàng thứ hai.
5. Chú thích bản quét, hoặc thêm chữ ký, chạm Xong (Done).
6. Bây giờ chạm biểu tượng chia sẻ lại và chọn Thư (Mail).

Cách quét ảnh bằng iPhone

1. Mở Ghi chú, tạo Ghi chú mới.
2. Nhấn biểu tượng +.
3. Chọn Quét tài liệu.
4. Chạm biểu tượng Bộ lọc (ba vòng tròn) chọn Ảnh (Photo).
5. Chuyển sang chế độ Manual nếu nó không tự đặt khung vàng quanh ảnh, nhưng đừng lo nếu không lấy được khung vàng vì bạn có thể cắt sau.
6. Chạm Lưu.
7. Bạn có thể chỉnh sửa ảnh tạo hiệu ứng vui. Mở bản quét, chạm biểu tượng Bộ lọc lại.
8. Ví dụ, để ảnh quét trông như tranh vẽ nét, thử tùy chọn Đen & Trắng.
9. Khi hài lòng, mở bản quét, nhấn giữ cho đến khi thấy Sao chép, Xóa, Chia sẻ và chọn Chia sẻ.
10. Chọn Lưu hình ảnh (Save Image) từ tùy chọn, điều này thêm vào app Ảnh.
11. Chúng tôi nghĩ chất lượng ảnh có thể tốt hơn nếu chụp bằng app Camera, nhưng chức năng Quét làm rất tốt việc khắc phục méo nếu quét ảnh không căn chỉnh tốt.

Cách dùng quét iPhone chụp màn hình máy tính/TV

Đôi khi bạn không chụp màn hình (screenshot) được theo cách bình thường, lúc này chức năng quét trên iPhone rất tiện.

Ví dụ, bạn muốn chụp màn hình Disk Utilities trên Mac chạy chế độ khôi phục (recovery mode), hoặc chụp giao diện Apple TV.

Để quét màn hình, làm theo các bước trên nhưng cầm iPhone đối diện màn hình khi quét.

Cách dùng Camera liên tục (Continuity Camera) trên iPhone thêm bản quét

Khi iOS 12 và Mojave ra mắt tháng 9/2018, bạn sẽ có thể chọn iPhone/iPad làm nguồn nếu muốn thêm bản quét tài liệu vào Pages hoặc Keynote.

Nếu muốn quét tài liệu thêm vào tài liệu đang chỉnh sửa trên Mac, chỉ cần chuột phải (hoặc control-click) vị trí muốn thêm ảnh, chọn Chèn từ iPhone hoặc iPad > Quét tài liệu (Insert from your iPhone or iPad > Scan Documents).

Nếu muốn biết cách quét mã QR trên iPhone, đọc hướng dẫn này.