Bạn có cập nhật bảo trì WordPress thường xuyên không?
Nếu câu trả lời là không, đừng lo lắng. Chúng tôi đã tạo hướng dẫn này để đơn giản hóa quy trình danh sách kiểm tra bảo trì WordPress với 20 nhiệm vụ dễ làm theo.
Có ba cách chính để bảo trì trang web WordPress — bằng plugin, thuê dịch vụ bảo trì, và thủ công.
Chúng tôi đã đơn giản hóa cả ba để bạn dễ dàng bảo trì trang web mà không phải stress.
Bảo trì WordPress là gì?
Bảo trì WordPress là quy trình yêu cầu bạn thực hiện nhiều nhiệm vụ giúp tối ưu hóa trang web, giữ an toàn, và chạy trơn tru như máy móc bôi trơn tốt. Danh sách kiểm tra bảo trì WordPress bao gồm các nhiệm vụ như xóa plugin lỗi thời, sửa liên kết hỏng, nâng cấp WordPress, và hơn nữa.
Cách Bảo Trì Trang Web WordPress [Nhiệm Vụ Và Danh Sách Kiểm Tra]
Có vài cách để bảo trì trang web WordPress. Một số yêu cầu bạn tham gia trực tiếp hơn, nhưng mỗi cách đều có lợi ích. Chúng tôi liệt kê các phương pháp theo thứ tự hiệu quả và tiện lợi để bạn chọn tùy theo yêu cầu.
A. Dùng plugin bảo trì
Nếu bạn là người cần đảm bảo trang web hoạt động đúng, mà không muốn giao quyền cho người lạ hoàn toàn, dùng plugin bảo trì như WP Remote là lựa chọn tốt nhất. Plugin bảo trì cho phép theo dõi mọi thứ từ bảo mật, sao lưu đến cập nhật từ một bảng điều khiển duy nhất.
WP Remote cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn bảo trì WordPress bằng cách đơn giản hóa các nhiệm vụ phức tạp trong vài phút, có thể mất hàng giờ nếu làm thủ công. WP Remote cho phép xử lý nhiều trang web từ cùng bảng điều khiển và tiết kiệm thời gian, công sức để phát triển kinh doanh.
Điều mong đợi với WP Remote:
- Sao lưu tự động theo lịch
- Cập nhật an toàn qua staging site
- Quét mã độc theo yêu cầu kỹ lưỡng
- Phát hiện mã độc chính xác
- Dọn dẹp hoàn hảo
- Không ảnh hưởng hiệu suất server
- Quét tự động
- Cảnh báo thời gian thực
- Giám sát uptime
- Báo cáo theo yêu cầu
- Nhật ký hoạt động
B. Thuê dịch vụ bảo trì
Dịch vụ bảo trì như Maintainn hoặc WP Buffs lo việc bảo trì WordPress cho bạn. Chăm sóc sự duy trì trang web và đảm bảo mọi thứ chạy trơn tru.
Tuy nhiên, không phải dịch vụ bảo trì nào cũng đáng tin cậy, và những dịch vụ thực sự tốt có thể đắt. Ngoài ra, chúng tôi không thể bảo chứng hiệu quả của các dịch vụ này vì khác nhau tùy nhà cung cấp. Chúng tôi khuyên bạn chỉ thuê dịch vụ bạn thực sự tin tưởng.
C. Danh Sách Kiểm Tra Bảo Trì WordPress: Tự duy trì trang web trong 20 bước dễ dàng
Cách thứ ba và cuối cùng để bảo trì trang web WordPress là làm thủ công. Nhiệm vụ bảo trì WordPress thủ công có thể nhàm chán, có nhiều khía cạnh cần theo dõi, và nhanh chóng chiếm phần lớn lịch làm việc, nếu bạn không có người chuyên trách bảo trì, đặc biệt với trang web lớn.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn tự bảo trì trang web WordPress, chúng tôi đã tổng hợp danh sách kiểm tra bảo trì WordPress để bạn tham khảo, giúp bạn nắm bắt bảo trì trang web.
1. Ưu tiên bảo mật trang web WordPress
Nhiệm vụ bảo trì WordPress đầu tiên và quan trọng nhất là tạo kế hoạch bảo mật trang web và thực thi. Bảo mật trang web WordPress nên là ưu tiên số 1, vì chỉ một chút mã độc cũng có thể làm mất khách hàng, đưa trang web vào danh sách đen, thậm chí mất dữ liệu. Hậu quả quá lớn để rủi ro an ninh trang web.
Cách tốt nhất để bảo mật trang web WordPress là dùng plugin bảo mật như MalCare. MalCare cho phép lên lịch quét hàng ngày và cảnh báo ngay khi phát hiện hoạt động đáng ngờ. Así, bạn luôn nắm quyền kiểm soát an ninh trang web. Ngay khi phát hiện mã độc, bạn có thể dọn dẹp trong vài phút chỉ với một cú nhấp chuột trên MalCare.
MalCare cũng cung cấp bảo vệ tường lửa, chặn các tấn công đến như brute force và XSS có thể gây hại lớn cho trang web, người truy cập, và kinh doanh tổng thể.
2. Sao lưu trang web thường xuyên
Nếu trang web quan trọng đối với kinh doanh theo bất kỳ cách nào, sao lưu là tuyệt đối cần thiết. Thường chủ trang web đánh giá thấp nhu cầu sao lưu, vì sao lưu có vẻ không cần cho đến khi cần. Nhưng nếu trang web bị hack và mất hết dữ liệu, hoặc nhà cung cấp hosting treo tài khoản và xóa dữ liệu trang web, trừ khi bắt đầu hoàn toàn từ đầu, sao lưu là hy vọng tốt nhất.
Một bản sao lưu tốt có thể khiến trang web hoạt động lại trong vài phút, giảm downtime, và thiệt hại tối thiểu.
Có vài cách sao lưu trang web WordPress, như dùng plugin sao lưu, dựa vào sao lưu của host, hoặc sao lưu thủ công. Mặc dù tất cả đều khả thi, lựa chọn đáng tin cậy duy nhất là dùng plugin sao lưu như BlogVault.
Sao lưu của host không luôn đáng tin cậy, và nếu server trang web bị hack, sao lưu của bạn cũng bị ảnh hưởng. Sao lưu thủ công có thể nhàm chán và dễ sai do con người. BlogVault tự động hóa toàn bộ quy trình bằng cách lên lịch sao lưu tự động hàng ngày và lưu trữ trên server ngoài. Cách này, ngay khi server trang web bị xâm phạm, sao lưu vẫn an toàn, và lưu trữ không ảnh hưởng hiệu suất trang web.
3. Tối ưu hiệu suất trang web WordPress
Một trong những lý do lớn nhất người truy cập rời trang web là nếu tải quá chậm. Nhờ nhiều công cụ và plugin cho WordPress, bạn có thể tối ưu trang web để cải thiện hiệu suất. Bao gồm xóa dữ liệu rác, tối ưu hình ảnh, và hơn nữa. Bạn có thể dùng plugin tối ưu trang web như Jetpack hoặc WP Rocket để giúp cải thiện hiệu suất.
4. Nâng cấp phiên bản WordPress
Có lẽ nhiệm vụ bảo trì WordPress quan trọng nhất bạn phải thực hiện là nâng cấp phiên bản WordPress. Nâng cấp phiên bản WordPress phát hành thường xuyên, khoảng 2 lần/tháng, và cần cài đặt sớm nhất có thể. Chúng thường chứa bản vá, sửa lỗi, tính năng nâng cao, và cải tiến khác. Tuy nhiên, chúng cũng vá các lỗ hổng bảo mật mới được phát hiện, khiến chúng trở thành phần không thể thiếu của quy trình bảo trì.
WordPress cài đặt cập nhật nhỏ tự động, nhưng bạn có thể tắt tính năng này. Mọi cập nhật lớn đều cần sự cho phép của bạn, nhưng thường admin trì hoãn cập nhật phiên bản WordPress vì thay đổi lớn có thể gây xung đột với theme và plugin hiện có, và có thể làm hỏng trang web.
Bạn có thể dùng plugin như BlogVault để tạo staging site và kiểm tra mọi cập nhật lớn. Sau đó hợp nhất với trang web chính để chắc chắn cập nhật an toàn. Ngoài ra, bạn có thể xem hướng dẫn cập nhật WordPress của chúng tôi chi tiết nhiều cách cập nhật an toàn.
5. Cập nhật theme, và plugin WordPress
Giống như WordPress core, theme và plugin trên trang web cũng cần cập nhật thường xuyên. Lý tưởng nhất, bạn nên cập nhật ngay khi bản cập nhật phát hành. Nhà phát triển theme và plugin thường vá lỗ hổng được phát hiện bằng cách phát hành bản cập nhật. Do đó, cập nhật trang web thường xuyên là quan trọng. Tuy nhiên, không luôn có thể nắm bắt lịch cập nhật.
Nếu bạn dùng BlogVault, bạn có thể theo dõi cập nhật từ bảng điều khiển và cập nhật theme và plugin cùng lúc không rắc rối. Cập nhật lớn của plugin hoặc theme cũng có thể test qua staging site.
6. Xác định và xóa spam
Spam là vấn đề thực tế, đặc biệt với trang web truy cập cao. Nếu bạn cho phép bình luận trên trang web, bạn có thể nhận thấy nhiều bình luận là spam. Một số chỉ là bài đăng ngẫu nhiên quảng cáo, nhưng có những bình luận có liên kết độc hại và lừa đảo người truy cập tiết lộ thông tin.
Bình luận spam khiến người truy cập thật khó tương tác với bạn. Chưa nói đến rủi ro bảo mật khi có mã độc trên trang web. Để loại bỏ spam này, bạn cần xóa các bình luận này. Cách dễ nhất là dùng plugin chống spam như Akismet.
7. Sửa liên kết hỏng
Liên kết hỏng trên trang web WordPress có vẻ như vấn đề nhỏ, nhưng nếu liên kết hỏng, nó có thể cản trở googlebot và công cụ tìm kiếm khác thu thập và lập chỉ mục trang web. Nghĩa là bất kể bạn dành bao nhiêu SEO và nội dung, trang web sẽ không xếp hạng trên công cụ tìm kiếm.
Để tránh điều này, bạn cần kiểm tra liên kết hỏng trên toàn trang web theo thời gian. Bạn có thể dùng công cụ kiểm tra trang web thu thập trang web và kiểm tra mọi vấn đề. Điều này cho danh sách liên kết hỏng, bạn có thể cập nhật.
8. Kiểm tra tải về và liên kết mạng xã hội
Nếu bạn cung cấp bất kỳ tải về nào trên trang web, hoặc đưa ra liên kết mạng xã hội, bạn cần thường xuyên đảm bảo các liên kết này hoạt động. Đôi khi, do lỗi hoặc code không hiệu quả, liên kết và tải về cung cấp có thể hỏng. Điều này có thể ảnh hưởng nghiêm trọng trải nghiệm người truy cập và khiến họ nghi ngờ uy tín kinh doanh.
Truy cập trang web từ cửa sổ ẩn danh và đảm bảo tất cả liên kết dẫn đến đúng trang, và tất cả tải về có sẵn không vấn đề.
9. Xem xét SEO trang web
SEO trang web là yếu tố quan trọng trong việc khách hàng tiềm năng tìm thấy trang web. Vì vậy quan trọng phải tối ưu cho công cụ tìm kiếm. Nhưng không giới hạn ở tối ưu nội dung mới và quên nó. Bạn cũng cần xem xét nội dung cũ, kiểm tra meta description, meta tag, và tiêu đề. Xem xét thực hành SEO tổng thể hàng quý để đảm bảo quy trình phù hợp với cập nhật Google mới.
10. Kiểm tra tương thích thiết bị và trình duyệt
Chúng tôi đã thảo luận tại sao hiệu suất trang web quan trọng. Người truy cập trung bình chỉ sẵn sàng chờ 3 giây tải trang web và ấn tượng họ. Nhưng đôi khi, trang web có thể hoạt động tuyệt vời trên trình duyệt desktop, nhưng không tải tốt trên thiết bị di động. Tương tự, trang web có thể hoạt động khác nhau trên trình duyệt khác nhau.
Do đó, quan trọng là định kỳ kiểm tra hiệu suất trang web trên thiết bị và trình duyệt khác nhau để đảm bảo trải nghiệm người dùng đồng đều cho tất cả người truy cập. Plugin như LambdaTest có thể giúp kiểm tra tương thích thiết bị và trình duyệt cho trang web dễ dàng.
11. Kiểm tra tài khoản người dùng
Tài khoản người dùng trên trang web WordPress của bạn cũng dễ bị tổn thương như tài khoản admin. Hacker có thể truy cập trang web qua bất kỳ tài khoản người dùng nào bằng cách leo thang đặc quyền và xâm nhập trang web. Do đó, phần lớn bảo trì trang web WordPress là theo dõi tất cả tài khoản người dùng, và đảm bảo chúng an toàn. Bạn có thể làm điều này bằng các bước sau:
- Thực thi chính sách mật khẩu mạnh trên tất cả tài khoản
- Sử dụng nguyên tắc đặc quyền tối thiểu khi gán vai trò người dùng
- Định kỳ xóa tài khoản người dùng cũ và không hoạt động
- Thực thi cập nhật mật khẩu thường xuyên
12. Kiểm tra UX tổng thể
Chúng tôi đã thảo luận nhu cầu trải nghiệm người dùng mạnh, nhưng bạn cần nhìn tổng thể. Khách hàng thấy gì khi lần đầu truy cập trang web? Bạn muốn họ đi đâu sau khi truy cập trang nhất định? Bạn muốn họ nghĩ gì về thương hiệu? Khi bạn trả lời các câu hỏi này, UX trang web sẽ tinh tế hơn.
Đảm bảo điều hướng trên trang web mượt mà. Không liên kết, biểu mẫu, hoặc opt-in bị hỏng, và người truy cập tìm thấy thứ họ cần dễ dàng. Điều này giúp tăng chuyển đổi và cải thiện hình ảnh thương hiệu đáng kể.
13. Xem xét mật khẩu trang web
Mật khẩu trang web là lý do thứ hai gây vi phạm bảo mật trên WordPress. Mật khẩu yếu hoặc dùng lại rất phổ biến, và hacker khai thác thường xuyên. Tấn công brute force được thiết kế để đoán tổ hợp mật khẩu bằng bot để truy cập trang web. Để duy trì trang web an toàn, có một số thực hành mật khẩu bạn phải tuân theo:
- Sử dụng chữ hoa, chữ thường, số, ký hiệu, và dấu câu trong mật khẩu.
- Sử dụng mật khẩu dài
- Dùng trình quản lý mật khẩu để tạo và lưu trữ mật khẩu
- Thường xuyên cập nhật mật khẩu
- Không lặp lại mật khẩu trên các tài khoản.
14. Cập nhật thông tin trang web
Khi kinh doanh phát triển, có một số thay đổi liên quan đến khách hàng. Những thay đổi này có thể được ghi nhận chính thức, nhưng cách duy nhất người truy cập biết đến là qua trang web. Cập nhật thông tin trang web như trang About Us, thông tin liên lạc, và thay đổi quan trọng đối với sản phẩm và dịch vụ là quan trọng để giữ liên lạc với khách hàng.
15. Xóa theme và plugin không hoạt động
Nhiều người tải theme hoặc plugin thêm, dùng một hai lần rồi quên các mở rộng này trên trang WordPress. Theme và plugin không hoạt động có vẻ vô hại, nhưng vì bạn không dùng các mở rộng này, có thể bạn cũng không cập nhật chúng. Vì vậy, nếu có bất kỳ lỗ hổng nào trên chúng, chúng sẽ không được vá. Hacker thường khai thác lỗ hổng lọt trong theme và plugin không hoạt động để truy cập trang web.
Cách tốt nhất để loại bỏ lỗ hổng này là xóa bất kỳ mở rộng nào bạn không dùng.
16. Xem xét Google Analytics và Google Search Console
Dữ liệu trang web là kho báu thông tin chi tiết, xem xét giúp bạn bảo trì trang web tốt hơn. Đặc biệt về bảo mật, bạn phải thường xuyên xem thống kê trang web trên Google Analytics và Google Search Console.
Tài khoản Google Analytics giúp bạn nhận thấy bất kỳ đợt tăng vọt người truy cập nào, và nếu từ khu vực cụ thể không có lý do, có thể là dấu hiệu tấn công. Tương tự, xem xét Analytics cũng giúp bạn hiểu loại nội dung nào người truy cập tương tác, và cải thiện ưu đãi.
Google Search Console cũng cung cấp thông tin chi tiết tương tự. Quan trọng nhất, tab vấn đề bảo mật trên Search Console cảnh báo nếu Google phát hiện mã độc trên trang web, cho phép bạn xử lý trước khi trang web bị danh sách đen. Bạn cũng có thể xem lại từ khóa khán giả quan tâm, và dùng để làm nội dung dễ liên quan và dễ khám phá hơn.
17. Xóa rác cơ sở dữ liệu
Cơ sở dữ liệu WordPress là nơi lưu trữ tất cả nội dung. Mọi bài đăng, hình ảnh, và bình luận trên trang web được lưu trong cơ sở dữ liệu. Theo thời gian, nội dung này có thể tích lũy trong các bảng và bắt đầu làm chậm trang web. Vì vậy quan trọng là xóa rác cơ sở dữ liệu theo thời gian. Bạn có thể làm thủ công, nhưng nếu trang web có nhiều nội dung, sẽ khó xác định thủ công nội dung nào cần thiết, nào cần xóa.
Bạn có thể đơn giản hóa quy trình bằng plugin như WP Optimizer sẽ tự động tối ưu bảng cơ sở dữ liệu và xóa rác thường xuyên để nâng cao hiệu suất trang web.
18. Kiểm tra thống kê, gói cước, và tên miền hosting
Nhà cung cấp hosting của bạn có tất cả chi tiết server về trang web WordPress. Là thói quen tốt để định kỳ kiểm tra thông tin này đảm bảo không có vấn đề. Thứ nhất cần kiểm tra là việc sử dụng server có đều đặn không. Tăng đột ngột sử dụng server mà không có tăng người truy cập bền vững có thể là dấu hiệu tấn công brute force. Nó cũng cho biết gói hosting có phù hợp với trang web không.
Cũng kiểm tra gói hosting và tên miền đã thanh toán chưa. Thường admin quên gia hạn và bị treo trang web. Tốt nhất trả trước dài hạn, nhưng cũng theo dõi gói hosting và tên miền hàng năm.
19. Làm sạch file media tạm thời
File media nâng cao trải nghiệm người dùng. Dù là hình ảnh trên landing page, video, hay âm thanh, file media chiếm nhiều dung lượng và ảnh hưởng hiệu suất trang web. Nhưng bạn không thể bỏ chúng. Cách tốt nhất đối phó file media là tối ưu trước khi tải lên, và dọn dẹp file media tạm thời không cần nữa. Plugin như WP Media Cleaner có thể giúp dọn dẹp trang web lớn.
20. Chạy trang web qua plugin kiểm tra
Plugin kiểm tra chạy trang web qua loạt kiểm tra để báo cáo trang web đang thế nào. Nó giống như khám sức khỏe định kỳ hàng năm. Hầu hết người có thể tránh, nhưng tốt nhất là nắm bắt vấn đề sớm. Dùng plugin kiểm tra như Health Check & Troubleshooting để nhận báo cáo nhanh về bảo mật, hiệu suất, và sức khỏe tổng thể trang web. Tuy nhiên, nếu bạn dùng plugin bảo trì như WP Remote, nó sẽ giám sát trang web liên tục mặc định.
Tại sao bảo trì WordPress quan trọng?
Giống như mọi hệ thống, trang web WordPress của bạn hưởng lợi từ bảo trì định kỳ. Quá trình hoạt động hàng ngày, trang web WordPress gặp vấn đề như mã độc, phồng dữ liệu, plugin và theme không dùng, spam, và liên kết hỏng. Vì vậy, bạn nên thực hiện nhiệm vụ bảo trì WordPress thường xuyên, sửa tất cả vấn đề nhỏ trước khi chúng cuộn thành chuỗi hậu quả như:
- Trang web bị hack
- Mất dữ liệu
- Mất doanh thu
- Vấn đề pháp lý
- Mất người truy cập
- SEO giảm mạnh
Mức độ thường xuyên thực hiện nhiệm vụ bảo trì WordPress
Khác nhau nhiệm vụ bảo trì WordPress yêu cầu tần suất khác nhau. Một số nhiệm vụ như quét trang web hoặc sao lưu cần làm hàng ngày, trong khi kiểm tra gói hosting và tên miền có thể làm hàng năm. Chúng tôi đã tạo bảng cho danh sách kiểm tra bảo trì WordPress để giúp bạn hiểu tần suất lý tưởng của mỗi nhiệm vụ.
Suy nghĩ cuối cùng
Bảo trì WordPress là khía cạnh bị bỏ quên khi vận hành trang web, nhưng nếu bạn muốn trang web là tài sản mang lại khách hàng và doanh thu, bạn cần đảm bảo nó hoạt động ở mức tốt nhất. Mặc dù có vẻ nhàm chán parfois, nhiệm vụ và danh sách kiểm tra bảo trì WordPress có thể dễ dàng tự động hóa nhờ plugin như WP Remote giúp bạn bỏ qua nhiệm vụ nhàm chán và tập trung phát triển kinh doanh.
Câu hỏi thường gặp
Trang web WordPress có cần bảo trì không?
Có, nếu không bảo trì định kỳ, trang web WordPress sẽ gặp nhiều vấn đề như hack, mất dữ liệu, hiệu suất chậm, chuyển đổi kém, SEO xấu, và hơn nữa. Để tránh các vấn đề này, tốt nhất hiểu cơ bản bảo trì WordPress và giao nhiệm vụ cho plugin hoặc dịch vụ bảo trì nếu bạn không làm thủ công được.
Bảo trì trang web WordPress là gì?
Bảo trì trang web WordPress là chuỗi nhiệm vụ đảm bảo trang web an toàn, không lỗi, và hoạt động ở tốc độ tối ưu cho người truy cập. Các nhiệm vụ bao gồm sao lưu, chạy quét mã độc, tối ưu SEO trang web, và hơn nữa.