Hệ thống thông tin quản lý là một hướng tinh chỉnh của các nguồn thông tin sẵn có cho phép các nhà quản lý gắn việc lập kế hoạch và kiểm soát các quá trình với các hệ thống thực hiện hợp tác.
Hệ thống thông tin quản lý (MIS) là một thuật ngữ thường được sử dụng và sử dụng cho hệ thống tài nguyên thể thao cần thiết để quản lý tổ chức hiệu quả. Các nguồn lực là con người, thông tin và công nghệ, từ bên trong và bên ngoài một tổ chức, với mức độ ưu tiên cao nhất được cung cấp cho con người.
Hệ thống là một tập hợp các kỹ thuật quản lý thông tin có chứa tính toán (phần mềm và phần cứng) hoặc cung cấp và nâng cao chất lượng và hiệu quả của các dịch vụ kinh doanh và việc ra quyết định của con người.
Một MIS có thể được sử dụng để nâng cao giá trị và lợi nhuận của một doanh nghiệp bằng cách hỗ trợ các nhà quản lý những dữ liệu phù hợp và cần thiết để đưa ra các quyết định cần thiết một cách nhanh chóng. Khi được thực thi đúng cách, MIS hỗ trợ đạt được mức hiệu quả cao trong hoạt động quản lý của công ty.
Hệ thống thông tin quản lý là công cụ hữu ích cho các mục tiêu xem xét và kiểm soát các dịch vụ của công ty. Mục tiêu của các hệ thống này là tổ chức dữ liệu được thu thập từ mỗi cấp của công ty, biên dịch và trình bày nó theo một phương pháp hỗ trợ và nâng cao chất lượng của các quyết định được đưa ra nhằm nâng cao lợi nhuận và năng suất của công ty.
Hệ thống thông tin quản lý là phương tiện để liên kết các nhà quản lý không vận hành hệ thống bằng cách chuyển giao thông tin. Trong Hệ thống thông tin quản lý, nó có thể hỗ trợ dữ liệu cho việc ra quyết định về lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát chúng hoặc các sự kiện của tổ chức và thiết lập hành động để thực hiện các lợi ích hiệp đồng.
Các mục tiêu chính của Hệ thống thông tin quản lý là đơn giản hóa thủ tục ra quyết định, lập kế hoạch và kiểm soát, đánh giá thành tích khách quan của các đơn vị và cá nhân khác nhau, sản xuất tài liệu hiệu quả và kinh tế, và là phương tiện để cung cấp chỉ đạo và hành động cho các nhà quản lý trong giao tiếp. Hệ thống Thông tin Quản lý phải có nghĩa là cung cấp và không cung cấp thông tin cho các nhà quản lý. Nó được kỳ vọng sẽ hỗ trợ dữ liệu đã xử lý cho những người ra quyết định.
Đầu ra của Hệ thống thông tin quản lý thường ở dạng tài liệu thông tin. Dữ liệu được xử lý như vậy cũng được phổ biến cho các thành viên của tổ chức, công chúng và các bên liên quan bên ngoài như người dùng, nhà phân phối, đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp, liên đoàn lao động, cổ đông và trái chủ, các tổ chức tiền tệ, các tập đoàn thương mại, chính phủ, các nhóm lợi ích cụ thể tại công ty điều tiết và lớn .
Hệ thống thông tin quản lý không chỉ phải biểu thị trạng thái của các điều kiện kinh doanh mà còn biểu thị lý do tại sao các điều kiện đang tăng cường hoặc xấu đi. Forinstance, một MIS phải báo cáo hiệu suất liên quan đến chi phí và các dự án có lãi hoặc không có lợi nhuận, đồng thời ghi nhận trách nhiệm giải trình của từng cá nhân cả hiện tại và cuối cùng.