Hệ thống thông tin là ứng dụng của việc sản xuất, luồng và sử dụng dữ liệu bên trong tổ chức. Hệ thống thông tin sử dụng rộng rãi công nghệ thông tin. Nhưng thiết yếu phải hiểu rằng khả năng của nó bao trùm các hệ thống trong toàn bộ, như sự kiện thủ công, giao diện giữa các yếu tố thủ công và tự động của hệ thống, yếu tố thiết kế của phương tiện CNTT, và các yếu tố kinh tế, pháp lý, tổ chức, hành vi và xã hội của hệ thống.
Hệ thống thông tin chồng chéo với cả hai ngành khoa học máy tính và quản trị kinh doanh. Hệ thống thông tin của tổ chức có thể được biểu diễn như một hệ thống phục vụ hỗ trợ dữ liệu trong tổ chức khi và nơi nó được yêu cầu ở một số cấp độ quản lý.
Hệ thống thông tin là tập hợp con người, quy trình và tài nguyên giao tiếp để đáp ứng nhu cầu xử lý thông tin của tổ chức. Trong quá trình xử lý, dữ liệu được thu thập, lưu trữ, chỉnh sửa và phân phối trong tổ chức. Hệ thống như vậy nên lấy dữ liệu nhận được và lưu trữ, truy xuất, biến đổi, xử lý và kết nối nó bằng hệ thống máy tính hoặc một số phương tiện khác.
Không thiết yếu rằng hệ thống thông tin không thể hoạt động vắng mặt máy tính. Hệ thống thông tin là một nhóm quy trình kinh doanh hợp lý có liên quan tạo ra mục tiêu tổ chức. Hệ thống Thông tin Quản trị thường phụ thuộc vào dữ liệu, đây là thành phần thiết yếu của bất kỳ MIS nào. Thông tin là tài nguyên要求 cao nhất của Hệ thống Thông tin Quản trị.
Thông tin là đầu vào lớn để đạt được mục tiêu như học cách hỗ trợ lẫn nhau và trở thành phần thiết yếu của xã hội. Mục tiêu của các hệ thống thông tin này là xác định phúc lợi của người dân trong vương quốc và quản lý vương quốc đầy đủ và hiệu quả. Giáo hội có hệ thống dữ liệu của mình. Ở Ấn Độ, Tainali Rama, Akbar và nhiều người khác có hệ thống thông tin quản trị ấn tượng trong hoạt động. Đồng thời, các thương nhân Venice có hệ thống thông tin quản trị thực tế hoàn toàn hoạt động của riêng họ.
Hệ thống thông tin khác với một số loại hệ thống ở chỗ mục tiêu của nó là giám sát hoạt động của các hệ thống khác, mà nó có thể gọi là hệ thống mục tiêu (target system). Hệ thống thông tin không thể tồn tại vắng mặt hệ thống mục tiêu như vậy.
Hoạt động sản xuất có thể là hệ thống mục tiêu cho hệ thống lập lịch sản xuất, nguồn nhân lực trong dịch vụ kinh doanh sẽ là hệ thống mục tiêu của hệ thống thông tin nhân sự, v.v. Thiết yếu phải nhận ra rằng bên trong máy bán hàng tự động có một hệ thống con có thể được coi như hệ thống thông tin. Ở một số ý nghĩa, mỗi hệ thống phản ứng sẽ có một hệ thống con có thể được coi là hệ thống thông tin có mục tiêu giám sát và kiểm soát hệ thống phản ứng như vậy.