Hệ thống thông tin là ứng dụng của việc sản xuất, lưu chuyển và sử dụng dữ liệu bên trong các tổ chức. Hệ thống thông tin tạo ra sử dụng rất lớn các định nghĩa công nghệ dữ liệu. Nhưng cần phải đánh giá cao rằng năng lực của nó bao gồm toàn bộ các hệ thống, chẳng hạn như các sự kiện thủ công, giao diện giữa các yếu tố thủ công và tự động của hệ thống, các yếu tố thiết kế của phương tiện CNTT và các yếu tố kinh tế, pháp lý, tổ chức, hành vi và xã hội của hệ thống.
Hệ thống thông tin trùng lặp với cả hai ngành khoa học máy tính và quản trị kinh doanh. Hệ thống thông tin của một tổ chức có thể được mô tả như một hệ thống dùng để hỗ trợ dữ liệu trong tổ chức và khi nó được yêu cầu ở một số cấp quản lý.
Hệ thống thông tin là một nhóm người, quy trình và tài nguyên kết hợp với nhau để đáp ứng yêu cầu xử lý thông tin của một tổ chức. Trong quá trình xử lý, dữ liệu được thu thập, lưu, sửa đổi và phân phối trong một tổ chức. Hệ thống như vậy phải lấy dữ liệu nhận được và lưu trữ, tìm nạp, chuyển đổi, xử lý và kết nối nó bằng hệ thống máy tính hoặc một số phương tiện khác.
Điều cơ bản là hệ thống thông tin không thể hoạt động khi không có máy tính. Hệ thống thông tin là một nhóm các quy trình kinh doanh có liên quan với nhau một cách hợp lý nhằm tạo ra các mục tiêu của tổ chức. Hệ thống Thông tin Quản lý nói chung phụ thuộc vào dữ liệu, là thành phần thiết yếu của bất kỳ Hệ thống Thông tin Quản lý nào. Thông tin là tài nguyên khắt khe nhất của Hệ thống thông tin quản lý.
Thông tin là đầu vào quan trọng để đạt được các mục tiêu như học tập để hỗ trợ người khác và trở thành một yếu tố không thể thiếu của xã hội. Mục tiêu của các hệ thống thông tin này là xác định hạnh phúc của người dân trong vương quốc của họ và quản lý vương quốc một cách đầy đủ và hiệu quả. Nhà thờ có hệ thống dữ liệu của nó. Tại Ấn Độ, Tainali Rama, Akbar và một số công ty khác đã vận hành hệ thống thông tin quản lý ấn tượng. Đồng thời, các thương nhân của Venice đã có sẵn hệ thống thông tin quản lý áp dụng hoàn toàn chức năng.
Một hệ thống thông tin khác với một số loại hệ thống ở chỗ mục tiêu của nó là giám sát hoạt động của các hệ thống khác nhau, nó có thể gọi là hệ thống đích. Hệ thống thông tin không thể tiếp tục nếu không có hệ thống đích như vậy.
Các hoạt động sản xuất có thể là hệ thống mục tiêu cho hệ thống lập kế hoạch sản xuất, nguồn nhân lực trong các dịch vụ kinh doanh sẽ là hệ thống mục tiêu của hệ thống thông tin nguồn nhân lực, v.v. Cần phải xác định rằng bên trong máy bán hàng tự động có một hệ thống con có thể được coi như một hệ thống thông tin. Trong somesense, mỗi hệ thống phản ứng sẽ có một hệ thống con có thể được coi là một hệ thống thông tin có mục tiêu là giám sát và kiểm soát một hệ thống phản ứng đó.