Internet luôn là một phúc lành lẫn làn cho nhân loại. Với giáo dục trực tuyến, giao dịch, giao tiếp, v.v. ở một bên tỏa sáng như phúc lành và malware, lừa đảo, scam, hack, v.v. ở bên kia đen tối như họa. Có nhiều khía cạnh về cách bạn có thể bảo vệ mình khỏi nguy hiểm của internet và một trong số đó liên quan đến cách bảo vệ dữ liệu cá nhân trực tuyến. Thông tin cá nhân của bạn là sức mạnh khi nó vẫn ở với bạn và cùng lúc trở thành điểm yếu lớn nhất khi nó bị xâm phạm.
Dữ liệu cá nhân là tài sản của bạn và can thiệp vào quyền riêng tư của người khác là hành vi phạm tội. Hơn là đạo đức xã hội, lạm dụng dữ liệu cá nhân cũng có thể dẫn đến đánh cắp danh tính. Hãy xác định những sai lầm chúng ta thường mắc phải và biết về các quy trình đúng đắn khi xử lý thông tin cá nhân.
Các phương pháp khác nhau về cách bảo vệ dữ liệu cá nhân
Dưới đây là danh sách kiểm tra các phương pháp quan trọng cần xem xét khi xử lý thông tin cá nhân trực tuyến.
Hãy kiểm tra chi tiết từng phương pháp –
1. Giữ thiết bị được bảo vệ bằng mật khẩu
Thiết bị của bạn chứa nhiều thông tin về bạn hơn bạn nghĩ. Việc giữ thông tin này an toàn là quan trọng và cách đầu tiên để làm như vậy là giữ thiết bị khóa bằng mã truy cập, vân tay hoặc mẫu. Chúa ơi, nhưng nếu bạn để quên điện thoại, máy tính bảng hoặc laptop trong taxi, quán cà phê, hoặc nó bị đánh cắp ở nơi đông đúc như chợ hoặc ga. Cuộc sống sẽ hỗn loạn nếu thiết bị không có khóa. Thiết bị bị khóa khó bị hack hơn và thông tin cá nhân ít bị xâm phạm hơn.
2. Sử dụng mật khẩu khó đoán
Điểm thứ hai là phần mở rộng của phương pháp trước và liên quan đến tạo mật khẩu không thể hack. Nói cách khác, chỉ chọn mật khẩu mạnh và duy nhất khiến nó không thể đoán và rất khó bẻ khóa. Hầu hết chúng ta có thói quen dùng cùng một mật khẩu cho nhiều tài khoản và email trực tuyến, nghĩa là nếu mật khẩu của bất kỳ tài khoản nào bị xâm phạm, tất cả tài khoản của chúng ta có thể dễ dàng bị hack. Ví dụ mật khẩu mạnh là lấy chữ cái đầu của một cụm từ.
“I want to travel the Globe” thành “Iw2ttG”
Dễ dàng tạo mật khẩu mạnh và duy nhất nhưng thách thức thực sự nằm ở việc nhớ chúng. Và giữ danh sách trong ví hoặc ghi chú trong nhật ký không phải giải pháp. Cho điều này, bạn cần dùng phần mềm quản lý mật khẩu lưu trữ tất cả mật khẩu cho bạn trong khi bạn chỉ cần nhớ một mật khẩu để mở khóa ứng dụng quản lý mật khẩu mỗi khi cần mật khẩu.
TweakPass là một ứng dụng tuyệt vời đóng vai trò như kho chứa mật khẩu (password vault) và lưu trữ tất cả thông tin đăng nhập cho bạn. Bạn có thể dùng ứng dụng này trên nhiều thiết bị với cùng một tài khoản, nghĩa là bạn có thể tự động điền thông tin đăng nhập trên tất cả thiết bị. Để hiểu rõ hơn về sản phẩm này, hãy đọc bài review đầy đủ bằng cách nhấp vào link dưới đây:
TweakPass: Trình quản lý mật khẩu tối thượng
3. Hạn chế chia sẻ trên Mạng xã hội
Khi bạn chia sẻ hình ảnh trên mạng xã hội, bạn không nhận ra rằng bạn đã chia sẻ nhiều hơn chỉ hình ảnh. Để hiểu điều đó, trước tiên bạn phải biết rằng bất kỳ hình ảnh nào chụp bằng máy ảnh – DSLR, camera điện thoại, hoặc bất kỳ thiết bị nào có ống kính, đều ghi lại và lưu trữ nhiều thông tin như vị trí địa lý, tên thiết bị, ngày và giờ chụp ảnh. Thông tin này gọi là Metadata đã bị những người có ý định xấu dùng để theo dõi vị trí của người khác. Tuy nhiên, nếu bạn muốn đăng ảnh của mình lên mạng xã hội, bạn phải làm theo các bước sau:
Bước 1: Thay đổi Cài đặt quyền riêng tư trên ứng dụng Mạng xã hội và giới hạn số người có thể xem ảnh và thông tin cá nhân của bạn.
Bước 2: Xóa tất cả Metadata từ mọi hình ảnh bạn chia sẻ trực tuyến với bạn bè và gia đình. Điều này sẽ đảm bảo thông tin cá nhân an toàn và không rơi vào tay không mong muốn hoặc trái phép.
Một công cụ quan trọng để xóa hoàn toàn thông tin Exif của ảnh là Photo Exit Editor. Đây là chương trình dễ dùng cho phép bạn thêm, chỉnh sửa hoặc xóa bất kỳ loại thông tin nào lưu trong file hình ảnh. Để biết thêm chi tiết, hãy xem bài viết dưới đây:
4. Cực kỳ cẩn thận khi dùng Wi-Fi miễn phí
Wi-Fi miễn phí giống như bãi biển nơi người từ nhiều thành phố và thị trấn tụ tập để vui chơi. Điều này có nghĩa là bạn có thể thấy mọi người đang làm gì vì không có gì riêng tư hay ẩn giấu. Wi-Fi công cộng là vị trí ảo tương tự nơi những người có ý định xấu cố theo dõi lén người khác và thu thập thông tin cá nhân cùng thông tin đăng nhập. Điều này hiếm khi xảy ra khi bạn trên mạng nhà hoặc văn phòng.
Khuyến khích không làm bất kỳ giao dịch nào hay kiểm tra email khi dùng Wi-Fi công cộng. Tôi không khuyên bạn nên tham gia mạng đó bao giờ. Nhưng nếu bạn buộc phải thì cách tốt nhất là dùng ứng dụng VPN trên thiết bị của bạn.
Có vô số dịch vụ VPN trên thị trường phần mềm toàn cầu. Nhưng nhiều người không biết tính năng nào bạn muốn tận dụng sau khi mua VPN. Ví dụ, Che giấu địa chỉ IP khi dùng Wi-Fi công cộng là chức năng cơ bản của Mạng riêng ảo và không nên coi là tính năng bổ sung. Tôi đã dùng Systweak VPN gần một năm nay và đây là một số tính năng cho nó lợi thế so với người khác:
Bảo mật và Riêng tư: Tất cả hoạt động internet của bạn được bảo mật và riêng tư.
Phá vỡ rào cản khu vực: Bạn có thể xem nội dung Netflix bị chặn dựa trên vị trí địa lý.
Chia sẻ file mã hóa: Tất cả file gửi và nhận qua internet được mã hóa với tiêu chuẩn quân sự.
Truy cập từ xa an toàn: Bạn có thể truy cập từ xa an toàn máy tính nhà hoặc văn phòng ngồi ở bất cứ đâu trên thế giới và ngay cả khi dùng Wi-Fi công cộng.
Game thủ: Bên cạnh lợi ích giữ an toàn thông tin đăng nhập game, bạn giờ có thể kết nối đến các server khác nhau trên toàn cầu khi chơi game đa người chơi.
Bài review đầy đủ về Systweak VPN
5. Vô hiệu hóa tài khoản trực tuyến cũ và không sử dụng
Một cách khác để bảo mật dữ liệu cá nhân là xác định tài khoản và email không sử dụng được tạo trực tuyến và vô hiệu hóa chúng vĩnh viễn. Điều này bao gồm bất kỳ tài khoản nào bạn có thể tạo trên trang web thương mại điện tử mà bạn không còn dùng. Bất kỳ tài khoản nào tạo trực tuyến bao gồm tên, điện thoại, email của bạn cùng thông tin đăng nhập. Nếu bất kỳ tài khoản cũ và bị bỏ bê nào bị xâm phạm, hacker có thể lấy được nhiều thông tin cá nhân về bạn. Càng ít thông tin giữ trực tuyến, bạn càng an toàn.
6. Xác thực hai yếu tố (Two-Factor Authentication)
Một phương pháp mới bảo vệ dữ liệu cá nhân là triển khai Xác thực hai yếu tố. Đây là xác nhận kép khi đăng nhập thiết bị mới hoặc thực hiện giao dịch trực tuyến và hiện được hầu hết ngân hàng và nhà cung cấp email cung cấp. Các kịch bản sau sẽ giúp hiểu khái niệm này tốt hơn.
Kịch bản 1: Đăng nhập tài khoản Gmail trên thiết bị mới
Khi bạn nhập thông tin đăng nhập Gmail trên thiết bị mới với Xác thực hai yếu tố đã bật, nó sẽ gửi lời nhắc trên thiết bị Android của bạn yêu cầu nhấn nút Allow (Cho phép). Cách này xác nhận việc đăng nhập thiết bị mới có hợp pháp hay không.
Kịch bản 2: OTP nhận được cho Giao dịch trực tuyến
Khi bạn thử thực hiện giao dịch trực tuyến qua thẻ Tín dụng/Ghi nợ, bạn luôn nhận được Mật khẩu một lần (OTP) trên điện thoại di động mà nếu không có giao dịch sẽ không tiến hành. Tính năng này là cách ngân hàng xác thực xem giao dịch trực tuyến có được ủy quyền hay không.
Lưu ý: Kiểm tra xem Xác thực hai yếu tố có được bật cho email và dịch vụ giao dịch trực tuyến của bạn không. Nếu chưa, hãy liên hệ đội ngũ hỗ trợ để bật tính năng này ngay lập tức. Một khi đã bật, quy trình Xác thực hai yếu tố có thể hơi tốn thời gian & công sức mỗi khi bạn phải nhập OTP nhưng lợi ích được an toàn đáng giá tất cả điều đó.
7. Cài đặt Antivirus với Bảo vệ Real-Time và Exploit Protection
Có những thứ bạn không thể ngăn chặn chỉ bằng cách thay đổi cài đặt hoặc cẩn thận. Và đó là malware, spyware, adware, v.v. – những mối đe dọa cố gắng truy cập hệ thống của bạn theo thời gian thực khi bạn lướt web. Để thoát khỏi các cuộc tấn công này, bạn phải có antivirus mạnh cung cấp bảo vệ real-time và ngăn chặn bất kỳ phần mềm độc hại nào xâm nhập hệ thống. Systweak Antivirus là một ứng dụng như vậy giúp chặn quảng cáo với tiện ích mở rộng StopAll Ads và chặn bộ theo dõi xâm nhập hệ thống ở cấp độ ban đầu.
Nói về phần mềm Antivirus, một trong những Antivirus tốt nhất trên thị trường là Systweak Antivirus – một "sample new kid on the block" (sample new kid on the block). Nhưng việc mới có lợi thế vì nó có những tính năng độc đáo không có trong các sản phẩm hiện có trên thị trường. Đó là:
Bảo vệ Real-Time: Ngăn chặn phần mềm độc hại xâm nhập hệ thống.
Chế độ quét thay thế: Ứng dụng này bao gồm các chế độ quét khác nhau như quét nhanh, quét sâu, và quét tùy chỉnh.
Duyệt web an toàn: Systweak antivirus bao gồm tiện ích mở rộng StopAll Ads sẽ bảo vệ adware không xâm nhập hệ thống.
Gỡ mục khởi động: Ứng dụng này cho phép người dùng xác định những ứng dụng khởi động cùng máy tính và hỗ trợ gỡ bỏ chúng nếu không cần.
Để biết thêm thông tin, vui lòng đọc: Systweak Antivirus For PC Review: Finally, Our Computers Can Be Safe & Secure
8. Cập nhật Hệ điều hành và Ứng dụng
Một sự hiểu lầm phổ biến ở nhiều người trên toàn cầu là việc Cập nhật phần mềm tốn thời gian, dữ liệu internet và sẽ thay đổi một số tính năng mà chúng ta đã quen. Và đó là lý do hầu hết mọi người không chú ý hoặc tránh cập nhật. Mặt khác, cập nhật được phát hành bởi nhà phát triển phần mềm để đảm bảo ứng dụng của bạn tương thích với OS thiết bị và các ứng dụng khác bằng cách thực hiện các thay đổi quan trọng liên quan đến tính năng, hệ thống và bảo mật. Nếu phần mềm của bạn cập nhật, nó sẽ ít bị tổn thương trước hacker.
9. Không bao giờ chia sẻ thông tin cá nhân qua Điện thoại, Email, Tin nhắn tức thì, và SMS
Một điều về giao tiếp qua Điện thoại, Email, ứng dụng Nhắn tin tức thì, và tin nhắn SMS là bạn không thể chắc chắn ai ở phía kia cuộc trò chuyện. Và đó là lý do bạn không bao giờ được chia sẻ thông tin cá nhân qua các kênh giao tiếp này, để thông tin cá nhân không rơi vào tay sai. Ngay cả khi bạn chắc chắn và phải cung cấp một số thông tin cho người thân hoặc bạn bè bạn tin tưởng, bạn phải xóa thông tin khỏi thiết bị của bạn và yêu cầu họ làm tương tự trên thiết bị của họ.
Cũng hãy dành thời gian phân tích email mới hoặc tin nhắn bạn nhận được từ người lạ, và không nhấp vào bất kỳ liên kết hoặc tệp đính kèm nào trừ khi chắc chắn.
Lưu ý: Có nhiều trường hợp kẻ giả mạo chạy scam lừa đảo trực tuyến và cố thu thập thông tin cá nhân qua các kế hoạch và quảng cáo hấp dẫn nhưng giả mạo.
10. Cẩn thận khi xử lý thiết bị cũ và nhãn bưu chính
Lời cảnh báo cuối cùng bạn phải chú ý khi bảo vệ dữ liệu của mình là xóa thông tin cá nhân trên thiết bị cũ trước khi bán hoặc xử lý chúng. Khôi phục cài đặt gốc (factory reset) là ý tưởng tốt nhưng tốt hơn là dùng Công cụ xóa ổ cứng (Hard Drive Wipe Utility Tool) để xóa các mảnh còn lại sau format hoặc factory reset. Đừng quên kiểm tra thiết bị cũ để tìm bất kỳ file và thư mục nào lưu trữ trước khi bàn giao thiết bị.
Advanced System Optimizer là một công cụ như vậy có thể xóa sạch ổ cứng và xóa dữ liệu lưu trữ vượt quá khả năng khôi phục. Ứng dụng này có nhiều module tối ưu hóa hệ thống và một trong số đó là Secure Delete (Xóa an toàn) xóa không gian trống để tránh khôi phục dữ liệu quan trọng và ghi số 0 thay thế.
Để đọc thêm về Advanced System Optimizer, nhấp vào link này
Cũng quan trọng là phải cẩn thận khi xử lý nhãn bưu chính chứa tên, địa chỉ và số điện thoại của bạn trên gói hàng và bưu kiện bạn nhận từ ai đó hoặc mua trực tuyến. Bạn phải gỡ nhãn khỏi hộp và xử lý nó an toàn để nó không rơi vào tay sai.
Suy nghĩ của bạn về cách bảo vệ dữ liệu cá nhân
Tôi hy vọng bạn đã hiểu tại sao quan trọng phải bảo vệ dữ liệu của bạn và các phương pháp khác nhau để làm như vậy. Quan trọng là phải cẩn thận và phát triển một số thói quen mới đảm bảo an toàn thông tin cá nhân. Nếu bạn biết phương pháp nào khác không liệt kê ở đây thì hãy đề cập trong phần bình luận bên dưới.
Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội – Facebook, Twitter, và YouTube. Với mọi thắc mắc hoặc góp ý, hãy để lại bình luận bên dưới. Chúng tôi rất乐意回复您的解决方案。我们定期发布技巧和窍门，以及与技术相关的常见问题的答案。