Bạn đã bao giờ cảm thấy cần phải tạo một lời nhắc nhanh về điều gì đó bạn làm trong ngày sau đó chưa? Điều này thường xảy ra nếu chúng ta sợ mình sẽ quên một món hàng tạp hóa cần lấy hoặc hoàn thành những việc cơ bản ở nhà. Hầu hết, mọi người sử dụng các ứng dụng ghi chú, có hàng chục ứng dụng ngoài kia. Nhưng với Slack, ứng dụng nhắn tin tức thời trong văn phòng, giờ đây bạn có thể thêm một ứng dụng nữa vào danh sách.
Hơn nữa, với Slack, bạn có cả nền tảng ghi chú dành riêng cho cá nhân và không gian làm việc. Mặc dù Slack không phải là ứng dụng ghi chú hoặc có tính năng dành riêng cho ứng dụng này, nhưng bản thân tính năng trò chuyện trực tiếp đã tạo ra một không gian để ghi chú cá nhân trên Slack.
Tính năng nhắn tin trực tiếp của Slack cho phép người dùng gửi tin nhắn cho chính họ, do đó tạo không gian trò chuyện riêng tư để họ ghi chú cá nhân và công việc. Đây là cách bạn có thể gửi ghi chú cá nhân cho chính mình trên Slack:
Làm cách nào để gửi ghi chú cho chính bạn trên Slack?
Hãy ghi chú. Slack dành cho các cuộc trò chuyện và cộng tác trong không gian văn phòng. Nó cũng hữu ích trong các tình huống làm việc tại nhà. Trong hầu hết các trường hợp, người dùng có tài khoản Slack sẽ có quyền truy cập vào tài khoản đó thông qua cổng email công ty của chủ lao động của họ. Vì vậy, Slack có thể hữu ích chủ yếu để ghi chú về công việc văn phòng của bạn để bạn có thể đọc và xem lại chúng sau này.
Hơn nữa, quy trình sau đây sẽ hoạt động hiệu quả đối với Slack trên tất cả các thiết bị trên tất cả các nền tảng. Do đó, bạn có thể sử dụng quy trình tự gửi ghi chú này trên Slack cho một trong hai dịch vụ của hệ điều hành, đó là iOS, Android, Windows hoặc Mac.
Bước 1: Mở ứng dụng Slack của bạn.
Bước 2: Bây giờ hãy chuyển đến danh sách người dùng hoặc thành viên được thêm vào danh sách thành viên Slack của bạn. Danh sách các cuộc trò chuyện này mở ra dưới dạng trang chủ trên các ứng dụng dành cho thiết bị di động; trong khi đó, trên máy tính, chúng được liệt kê trong bảng dọc bên trái.
Bước 3: Ở đó, bạn sẽ tìm thấy một cuộc trò chuyện có tên của bạn, theo sau là (Bạn) , đánh dấu nó là không gian trò chuyện cá nhân của bạn. Nhấp vào nó.
Bước 4: Bây giờ, bạn sẽ thấy rằng có một cửa sổ tin nhắn trực tiếp được mở trên thiết bị của bạn. Tuy nhiên, ở đây, bạn vừa là người gửi, vừa là người nhận. Có nghĩa là, ở đây bạn sẽ nói chuyện với chính mình.
Bước 5: Nhập tin nhắn, ghi chú hoặc lời nhắc hoặc tin nhắn cho chính bạn để xem lại hoặc đọc sau.
Tính năng này của Slack có thể được sử dụng ở đâu?
- Bạn có thể liệt kê Việc cần làm trong ngày và tạo thói quen xem lại chúng thường xuyên để không bỏ qua nhiệm vụ nào.
- Bạn có thể tạo các ghi chú quan trọng từ các cuộc họp nhóm và sau đó lưu nó dưới dạng bản nháp cá nhân trên Slack để xem lại sau.
- Bạn có thể gửi cho mình những tài liệu cần thiết dưới dạng bản nháp Slack để tạo bản sao lưu tất cả thông tin có thể cần thiết cho công việc văn phòng của bạn.
- Bạn có thể sao lưu các nhiệm vụ đã hoàn thành trên bản nháp cá nhân của Slack để phòng trường hợp khẩn cấp.
- Bạn có thể lưu các liên kết trực tuyến quan trọng và sau đó gửi chúng cho chính mình trên Slack. Những liên kết này có thể có ý nghĩa quan trọng đối với công việc của bạn.
- Bạn có thể soạn thảo tin nhắn để gửi cho đồng nghiệp của mình để xem xét tin nhắn đó trong cuộc trò chuyện cá nhân trước khi gửi trực tiếp.
Đây là những cách sử dụng phổ biến nhất để gửi ghi chú cho chính bạn trên Slack. Bằng cách này, bạn có thể loại bỏ các ghi chú trên giấy và bản nháp email cũng như lưu giữ một bộ hồ sơ công việc cá nhân trên Slack.
Làm cách nào để xóa Ghi chú cá nhân và Bản nháp trên Slack?
Bước 1: Đối với điện thoại thông minh, chạm và giữ vào bản nháp, ghi chú hoặc tin nhắn. Trên máy tính, di chuột qua văn bản. Sau đó, một thanh tác vụ sẽ xuất hiện.
Bước 2: Trong cả hai trường hợp, hãy chọn Xóa thư tùy chọn được đánh dấu bằng phông chữ màu đỏ.
Thao tác này sẽ xóa vĩnh viễn ghi chú hoặc bản nháp trên Slack mà bạn đã gửi cho chính mình.
Làm cách nào để Nhắc nhở Bản thân về Bản nháp hoặc Ghi chú trên Slack?
Slack cũng cho phép bạn tự nhắc mình xem lại ghi chú hoặc bản nháp bạn viết cho chính mình. Điều này có thể được thực hiện thông qua quy trình tương tự như chúng tôi đã thực hiện khi xóa ghi chú tự cá nhân hóa.
Bước 1: Đối với điện thoại thông minh, chạm và giữ vào bản nháp, ghi chú hoặc tin nhắn. Trên máy tính, di chuột qua văn bản. Sau đó, một thanh tác vụ sẽ xuất hiện.
Bước 2: Chọn tùy chọn Nhắc tôi .
Bước 3: Đặt thời gian mong muốn để nhắc nhở bản thân về văn bản. Điện thoại hoặc máy tính của bạn sẽ kêu thông báo vào thời gian đã đặt, khiến Slack cũng trở thành một ứng dụng nhắc nhở.
Slack không chỉ là một ứng dụng nhắn tin tức thời. Nó giúp người dùng ghi lại các ghi chú được cá nhân hóa này và gửi chúng cho chính họ để theo dõi tất cả các nhiệm vụ và hoạt động của không gian làm việc giữa lịch trình bận rộn. Bằng cách này, Slack có thể giúp duy trì năng suất tại nơi làm việc cùng với việc duy trì một nền tảng giao tiếp không gian làm việc hoàn hảo.
Để biết thêm các giải pháp công nghệ, hãy theo dõi Systweak trên Facebook, Twitter và luôn cập nhật các xu hướng công nghệ mới nhất.