Bạn có bao giờ cảm thấy cần tạo nhắc nhở nhanh về việc gì đó trong ngày sau? Thường xảy ra khi sợ quên món đồ tạp hóa cần mua hoặc việc cơ bản cần làm về nhà. Hầu hết mọi người dùng ứng dụng ghi chú, có chục loại ngoài kia. Nhưng với Slack – ứng dụng nhắn tin tức thì văn phòng, bạn có thêm một lựa chọn.
Hơn nữa, với Slack, bạn có nền tảng ghi chú cả cá nhân và dành cho workspace. Dù Slack không phải ứng dụng ghi chú hoặc có tính năng chuyên biệt, nhưng tính năng nhắn tin trực tiếp (direct message) tạo không gian cho ghi chú cá nhân trên Slack.
Tính năng nhắn tin trực tiếp của Slack cho phép người dùng gửi tin nhắn cho chính mình, tạo không gian chat riêng tư để ghi chú cá nhân và chuyên nghiệp. Đây là cách gửi ghi chú cho chính mình trên Slack:
Cách gửi ghi chú cho chính mình trên Slack
Lưu ý. Slack dành cho hội thoại và cộng tác văn phòng. Cũng hữu ích khi làm việc từ xa. Trong hầu hết trường hợp, người dùng Slack sẽ truy cập qua cổng email doanh nghiệp của người thuê. Vì vậy, Slack tiện lợi nhất để ghi chú liên quan đến công việc để đọc và xem lại sau.
Hơn nữa, quy trình sau hoạt động hiệu quả cho Slack trên mọi thiết bị và nền tảng. Do đó, bạn có thể dùng quy trình gửi ghi chú cho mình trên Slack cho bất kỳ hệ điều hành nào: iOS, Android, Windows, hoặc Mac.
- Bước 1: Mở ứng dụng Slack.
- Bước 2: Đi đến danh sách người dùng/thành viên trong danh sách thành viên Slack. Danh sách hội thoại mở như trang chủ trên app di động; trên máy tính, liệt kê trong panel dọc bên trái.
- Bước 3: Tại đó, bạn sẽ thấy hội thoại với tên của bạn theo sau bởi (You), đánh dấu không gian chat cá nhân. Nhấp vào nó.
- Bước 4: Bạn sẽ thấy cửa sổ tin nhắn trực tiếp mở ra. Tuy nhiên, ở đây bạn vừa là người gửi vừa là người nhận. Nghĩa là bạn sẽ nói chuyện với chính mình.
- Bước 5: Gõ tin nhắn, ghi chú, nhắc nhở, hoặc tin nhắn để xem lại sau.
Tính năng này của Slack có thể dùng ở đâu?
- Liệt kê To-Do (việc cần làm) trong ngày và thói quen xem lại thường xuyên để không bỏ lỡ tác vụ.
- Ghi chú quan trọng từ họp nhóm và lưu làm bản nháp cá nhân trên Slack để xem lại sau.
- Gửi cho chính mình tài liệu quan trọng làm bản nháp Slack để tạo bản sao lưu thông tin cần thiết cho công việc.
- Lưu bản sao tác vụ hoàn thành trên bản nháp cá nhân Slack cho trường hợp khẩn cấp.
- Lưu link trực tuyến quan trọng và gửi cho mình trên Slack. Các link có thể quan trọng cho công việc.
- Soạn thảo tin nhắn gửi đồng nghiệp để xem lại trên chat cá nhân trước khi gửi trực tiếp.
Đây là những cách dùng phổ biến nhất gửi ghi chú cho mình trên Slack. Cách này giúp bạn thoát khỏi ghi chú giấy và bản nháp email, giữ tập hồ sơ công việc cá nhân trên Slack.
Cách xóa ghi chú và bản nháp cá nhân trên Slack
- Bước 1: Trên điện thoại, nhấn giữ vào bản nháp, ghi chú, tin nhắn. Trên máy tính, di chuột qua văn bản. Thanh tác vụ sẽ hiện ra.
- Bước 2: Trong cả hai trường hợp, chọn Delete Message (Xóa tin nhắn) – chữ màu đỏ.
Thao tác này sẽ xóa vĩnh viễn ghi chú hoặc bản nháp trên Slack bạn gửi cho mình.
Cách nhắc nhở mình về bản nháp hoặc ghi chú trên Slack
Slack cũng cho phép nhắc nhở bản thân xem lại ghi chú hoặc bản nháp bạn viết cho mình. Làm theo quy trình tương tự như xóa ghi chú:
- Bước 1: Trên điện thoại, nhấn giữ vào bản nháp, ghi chú, tin nhắn. Trên máy tính, di chuột qua văn bản. Thanh tác vụ hiện ra.
- Bước 2: Chọn Remind Me (Nhắc nhở tôi).
- Bước 3: Đặt thời gian muốn nhắc nhở. Điện thoại hoặc máy tính sẽ rung/thông báo tại thời điểm đã đặt, biến Slack thành ứng dụng nhắc nhở.
Slack không chỉ là ứng dụng nhắn tin tức thì. Nó giúp người dùng ghi chú cá nhân và gửi cho mình để theo dõi tất cả tác vụ và hoạt động workspace giữa lịch trình bận rộn. Cách này giúp Slack duy trì năng suất làm việc cùng với nền tảng giao tiếp workspace hoàn hảo.
Để biết thêm giải pháp công nghệ, theo dõi Systweak trên Facebook, Twitter, và cập nhật xu hướng công nghệ mới nhất.