File PDF là định dạng tài liệu không bị ảnh hưởng bởi phiên bản chương trình, hệ điều hành, hoặc nền tảng mở nó. Định dạng Portable Document Format (PDF) phổ biến vì, khác với file MS Word và trình soạn thảo khác, PDF không thay đổi định dạng hay hiển thị trên thiết bị khác nhau. Nó giữ nguyên trên mọi máy tính và điện thoại, và dễ in ấn như mong muốn. Hôm nay, chúng ta sẽ thảo luận cách gộp file PDF với Adobe Reader và các công cụ khác trên nhiều nền tảng.
Bài viết giải thích các cách gộp file PDF trên Windows, macOS, Android, và iOS.
Cách gộp file PDF với Adobe Reader và các công cụ khác
Để tận dụng lợi ích PDF, hầu hết chương trình mặc định trên các thiết bị và nền tảng chỉ cung cấp trình đọc PDF. Các trình đọc PDF đơn giản này có chức năng tối thiểu, không thể chỉnh sửa hoặc gộp file PDF. Để làm điều đó, bạn cần công cụ bên thứ ba được thiết kế hỗ trợ mọi thứ liên quan đến file PDF.
Thứ nhất: Adobe Acrobat DC PDF Reader
Nơi tốt nhất bắt đầu gộp file PDF là dùng phần mềm của tổ chức phát minh ra định dạng PDF. Để gộp file PDF trong Adobe Reader, bạn cần trả phí. Định dạng này do Adobe phát triển năm 1991 và từ đó luôn là thẩm quyền hàng đầu về quản lý hệ thống file PDF. Adobe Reader miễn phí trên Windows 10 chỉ mở file PDF để đọc. Bạn phải mua Adobe Acrobat Standard DC trả phí hoặc dùng bản dùng thử miễn phí để hiểu lợi ích. Các bước nhanh gộp file PDF với Adobe Reader:
- Bước 1. Mở Adobe Acrobat DC PDF Reader.
- Bước 2. Truy cập tab Tools (Công cụ) > chọn Combine files (Gộp file).
- Bước 3. Tìm và chọn Add Files (Thêm file) > chọn file PDF muốn gộp.
- Lưu ý: File PDF có thể gộp với nhiều loại file: JPEG, Docs, Txts, v.v.
- Bước 4. Tùy chọn đặt thứ tự file từ đầu đến cuối, theo thứ tự bạn muốn hiển thị.
- Bước 5. Nhấp Combine (Gộp) – bước cuối cùng gộp file PDF với Adobe Reader. Sẽ có tùy chọn lưu kết quả.
Bạn có thể gộp file PDF với Adobe Reader theo các bước này.
Thứ hai: Wondershare PDFelement
Có nhiều công cụ bên thứ ba gộp file PDF, nhưng một trong những công cụ tốt nhất bên cạnh Adobe Acrobat là Wondershare PDFelement. Phần mềm này nhanh, tiện lợi và rẻ hơn Adobe Acrobat Pro DC. Các bước gộp file PDF với Wondershare PDFelement:
- Bước 1. Mở Wondershare PDFelement > kéo file PDF đầu tiên vào cửa sổ ứng dụng.
- Bước 2. Tìm tab Page (Trang) trên cùng > chọn Insert (Chèn) > nhập tất cả file khác muốn gộp với file PDF này.
- Bước 3. Một trong những tính năng hay: nén đầu ra nếu file PDF quá lớn.
- Bước 4. Cuối cùng, chỉnh sửa file đầu ra và bỏ trang nội dung riêng lẻ nếu muốn > lưu dữ liệu vào thư mục mong muốn.
Đọc thêm: Các công cụ tốt nhất để Print to PDF trên Windows 10.
Cách gộp file PDF trên Mac
Nếu bạn dùng máy Apple với macOS, các bước gộp file PDF nhanh và tiện hơn Windows. Điều này vì Apple tin vào việc cung cấp sẵn công cụ cơ bản và nâng cao trong macOS và khuyến khích không dùng công cụ bên thứ ba trên thiết bị Apple. Các bước gộp file PDF trên macOS:
- Bước 1. Mở file PDF cần gộp bằng nhấp đúp, sẽ mở mặc định trong app Preview (Xem trước).
- Bước 2. Tìm View (Xem) > nhấp Thumbnails (Hình thu nhỏ). Sẽ hiển thị tất cả thumbnail trên panel bên.
- Bước 3. Chọn thumbnail trang bất kỳ nơi bạn muốn chèn file khác để gộp PDF.
- Bước 4. Nhấp Edit (Chỉnh sửa) > chọn Insert (Chèn) > hộp thoại mở ra chọn file PDF khác để gộp.
- Bước 5. Nhấp File > chọn Export as PDF (Xuất dưới dạng PDF) > file sẽ được lưu.
Cách gộp file PDF trên điện thoại di động
Thiết bị tiếp theo bạn có thể gộp file PDF là smartphone, Android và iOS. Nhiều app hỗ trợ, nhưng một số app tốt nhất, không rắc rối để gộp file PDF là:
- PDF Utils (Android)
- PDF Merge (Android)
- PDF Converter (iOS)
- PDF Merger Lite (iOS)
Cách gộp file PDF trực tuyến (Online)
Nếu bạn muốn bỏ qua cài đặt chương trình/app trên máy tính hoặc điện thoại và dùng công cụ web trực tuyến để gộp file PDF online, đây là một số trang web đáng chú ý:
- SodaPDF
- SmallPDF
- CombinePDF
Lời kết: Cách gộp file PDF với Adobe Reader và các công cụ khác
Đây là hết hành trình tất cả công cụ và phương pháp gộp file PDF với Adobe Reader và các công cụ khác. Nếu bạn phải gộp nhiều PDF trong công việc, tốt hơn là mua phần mềm và dùng để giải quyết không rắc rối. Tuy nhiên, nếu chỉ là tác vụ thỉnh thoảng, bạn có thể dùng phương pháp online không cài phần mềm trên máy tính hoặc điện thoại. Các phương pháp trên sẽ giúp bạn học cách gộp file PDF trong Adobe Reader, Wondershare hoặc công cụ online.
Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội – Facebook và YouTube. Mọi thắc mắc hoặc góp ý, hãy để lại bình luận. Chúng tôi sẽ phản hồi giải pháp. Chúng tôi đăng tải thường xuyên mẹo, thủ thuật và giải quyết vấn đề công nghệ phổ biến. Đăng ký bản tin để nhận cập nhật công nghệ định kỳ.
Câu hỏi thường gặp
Q1. Có cách miễn phí gộp file PDF không?
Có, bạn có thể tìm phương pháp miễn phí gộp file PDF dùng công cụ online. Một số trang web cung cấp tùy chọn gộp file PDF. Phương pháp này thuận tiện dùng trên mọi nền tảng vì truy cập từ bất kỳ đâu online.
Q2. Adobe Reader có tạo file PDF được không?
Có, bạn có thể tạo file PDF dùng Adobe Reader. Là công cụ tuyệt vời với nhiều tính năng hỗ trợ file PDF. Bạn có thể gộp file PDF trong Adobe Reader, tạo file mới, ký, gửi, và chuyển đổi PDF sang Word.
Q3. Làm sao mở nhiều file PDF cùng lúc trên Windows 10?
Bạn có thể mở nhiều file PDF trên Windows 10 dùng Wondershare. Chỉ cần mở file PDF đầu tiên > nhấp dấu +. Sẽ mở PDF trong tab mới, và đây là cách xem 2 file PDF trên Windows dùng Wondershare.
Đọc thêm:
- Cách chèn PDF vào Word, Excel, Google Doc & Embed PDF trong HTML
- Cách chuyển đổi eBook Kindle sang PDF
- Top 8 phương pháp nén PDF
- Cách trích xuất trang từ PDF trên Android & iOS
- Ứng dụng đọc PDF tốt nhất cho Android năm 2020
- Cách ký chữ ký số PDF