Bạn cũng đã từng gặp trường hợp cần gửi các tệp lớn cho ai đó và bạn bị kẹt? Bạn không biết cách tốt nhất để gửi các tệp lớn mà không gặp bất kỳ rắc rối nào? Chà, cách phổ biến và dễ dàng nhất là qua Email. Nhưng nếu chúng tôi nói với bạn rằng bạn chỉ có thể gửi các tệp có kích thước giới hạn qua thư thì sao? Kích thước tiêu chuẩn là 10 MB và kích thước tệp lớn nhất không được lớn hơn 25 MB (với điều kiện bạn đang gửi tệp 25 MB đến cùng một tài khoản máy chủ).
Chúng tôi có một số tùy chọn phù hợp nhất cho bạn khi chúng tôi gửi các tệp lớn cho người khác. Các nền tảng này không nhất thiết yêu cầu bất kỳ thiết lập phức tạp nào của bất kỳ phần mềm máy tính để bàn nào vì chúng chỉ cung cấp cho bạn nền tảng chia sẻ. Bạn có quyền tự do gửi các tệp lớn thông qua các tùy chọn này nhanh hơn và bạn sẽ không cần phải suy nghĩ về kích thước của tệp.
Dưới đây là những nền tảng tốt nhất mà chúng tôi tìm thấy có thể trợ giúp bạn về “Cách gửi tệp lớn”:
- Dropbox
- Firefox
- WeTransfer
- Đập nát
- Gửi mọi nơi
- Đuôi cao
- Bộ nhớ đám mây
1. Dropbox
Tôi chắc rằng bạn đã nghe nói về nó, và một số trong số ít người cũng có thể đã sử dụng nó. Dịch vụ sao lưu và lưu trữ trực tuyến, người dùng Dropbox, được cung cấp một tài khoản miễn phí với kích thước lưu trữ đã đặt. Với các đăng ký trả phí có sẵn, Dropbox cũng cung cấp nhiều dung lượng hơn và các tính năng bổ sung. Công ty cung cấp cho bạn tùy chọn chia sẻ các tệp từ nhỏ tới 1 MB đến lớn tới 100 GB. Tất nhiên, nó sẽ phụ thuộc vào loại gói mà bạn có từ Dropbox nhưng ít nhất bạn sẽ cảm thấy thoải mái khi chia sẻ các tệp lớn trực tuyến.
Người dùng Dropbox Basic được cung cấp 2 GB dung lượng lưu trữ miễn phí, lớn hơn khá nhiều so với dịch vụ email (25 MB) và rõ ràng 2 GB này có thể được mở rộng thông qua các lượt giới thiệu. Nếu bạn đang sử dụng Dropbox, hãy giới thiệu điều tương tự cho bạn bè của bạn và nếu họ bắt đầu sử dụng nó, bạn sẽ nhận được 500 MB dung lượng lưu trữ làm phần thưởng. Phải có giới hạn để tối đa bạn có thể kiếm được thông qua lượt giới thiệu là 16 GB (32 lượt giới thiệu) dung lượng lưu trữ mà tôi nghĩ là khá lớn.
Ngoài ra, nếu bạn cần thêm dung lượng, bạn có thể nhận các gói đăng ký từ Dropbox cung cấp dung lượng lưu trữ từ 2 TB đến 3TB (tùy thuộc vào mức sử dụng của người dùng) với một số tính năng bổ sung mà bạn chắc chắn sẽ yêu thích. Bạn có thể tham khảo các gói Dropbox tại đây.
2. Firefox
Chúng tôi biết Mozilla Firefox hoặc Firefox là một trình duyệt khá phổ biến đối với chúng tôi. Đó là một giải pháp thay thế khá hấp dẫn cho Google Chrome khi chúng ta nói về việc sử dụng nó làm trình duyệt. Tuy nhiên, chúng ta ít biết rằng, Firefox cũng là một dịch vụ chia sẻ tệp và nó hoạt động trơn tru như tên gọi của nó. Những gì bạn cần làm là truy cập trang gửi của Firefox và bạn sẽ thấy tùy chọn “Kéo và thả tệp” lên tới 1GB. Bạn có thể nhấp vào tùy chọn và thêm các tệp được lưu trong ổ cứng của mình. Ngoài ra, bạn cũng có thể “Chọn tệp để tải lên” để đính kèm tệp.
Firefox cũng cho phép bạn gửi các tệp lớn hơn 1GB sau khi đăng nhập. Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, bạn có thể gửi các tệp lên tới 2,5 GB sau khi đăng nhập.
Từ quan điểm bảo mật, bạn có tùy chọn tùy chỉnh liên kết tải xuống hết hạn sau khi tải xuống được xác định trước hoặc sau một khoảng thời gian nhất định. Ngoài ra còn có một tính năng bổ sung là bảo vệ liên kết tải xuống bằng mật khẩu như một lớp bảo mật bổ sung. Vì vậy, “làm thế nào để gửi các tệp lớn” với độ bảo mật tuyệt đối trở nên dễ dàng.
3. WeTransfer
Có thể đơn giản và dễ dàng truy cập, WeTransfer là một trong những tùy chọn tuyệt vời nhất mà chúng tôi có trong danh sách. Những người có thói quen hàng ngày bao gồm làm việc trên các tệp lớn trực tuyến có thể đã quen thuộc với nền tảng này. Không có bất kỳ khoản phí đăng ký nào để sử dụng nền tảng này và nó cung cấp cho bạn tùy chọn thêm tệp cũng như thư mục hoàn toàn. Sau khi thêm các tệp, bạn có thể gửi chúng qua email hoặc bạn có thể tạo một liên kết mà người nhận có thể truy cập để truy cập các tệp đó.
Giống như bất kỳ nền tảng dịch vụ lưu trữ và chia sẻ tệp nào khác, WeTransfer cũng có các gói khác nhau. Gói miễn phí cho phép bạn gửi các tệp lớn lên đến 2 GB để bảo vệ quá trình truyền tệp của bạn và một số tính năng hạn chế. Các gói phí đăng ký cho phép bạn chia sẻ các tệp lớn lên tới 20 GB và dung lượng lưu trữ sẽ lên tới 1 TB. Tại đây, bạn sẽ có một số tính năng bổ sung như ngày hết hạn chuyển, chuyển được bảo vệ bằng mật khẩu và đăng ký Headspace 1 năm miễn phí để thiền mà tôi nghĩ là một thỏa thuận khá tốt.
Tôi không nghĩ rằng có bất kỳ nền tảng nào cung cấp các dịch vụ giúp bạn hoàn thành công việc dễ dàng cùng với đăng ký hoạt động yên tâm. Vì vậy, đồng ý với WeTransfer.
4. đập
Đơn giản và không giới hạn. Bất kể kích thước của tệp là bao nhiêu, Smash sẽ chuyển tệp đó đến nơi được chỉ định mà không gặp bất kỳ rắc rối nào. Nền tảng tất cả những gì bạn cần có các tùy chọn hoàn toàn giống như trong WeTransfer nhưng theo cách đơn giản hóa hơn.
Trong khi chia sẻ bất cứ điều gì trực tuyến, chúng tôi sợ dữ liệu của mình lọt vào tay một số người lạ và về quan điểm này, Smash nói, “Bạn có thể ngủ yên; các tệp của bạn nằm trong tay tốt và không ai có thể xem trộm chúng — kể cả nhóm của chúng tôi.” và điều này đặt nền tảng này ở một vị trí cao hơn các nền tảng khác.
Giống như các nền tảng khác, Smash không có bất kỳ giới hạn nào về kích thước tệp bất kể kế hoạch là gì. Tính năng chính sẽ khác nhau giữa gói trả phí và gói miễn phí là tính khả dụng của tệp (Miễn phí – 14 ngày; trả phí – tối đa 1 năm). Vì Smash khả dụng cho người dùng đơn lẻ cũng như cho Doanh nghiệp nên tính năng bổ sung sẽ khác nhau, tuy nhiên, về tổng thể, đây là một nền tảng tuyệt vời để chia sẻ tệp với độ bảo mật cao nhất.
5. Gửi mọi nơi
Mỗi và mọi nền tảng khả thi mà bạn có thể nghĩ đến, Send Anywhere có thể truyền tệp tới nền tảng đó lên đến 10GB và điều đó cũng hoàn toàn miễn phí. Từ một ứng dụng có sẵn trên Android, bạn cũng có thể truy cập dịch vụ này dưới dạng tiện ích mở rộng của chrome. Ngoài ra, còn có các phiên bản dành cho Linux và Amazon Kindle, cùng với các plugin dành cho WordPress và Outlook.
Dịch vụ này cho phép bạn chia sẻ các tệp có dung lượng lên tới 4GB, tuy nhiên, phiên bản dành cho máy tính để bàn hỗ trợ các tệp có dung lượng lên tới 1TB với giá đăng ký 5,99 USD mỗi tháng (thuê bao trả phí). Điều này là quá đủ cho tất cả trừ các tệp video 4K lớn nhất. Bạn có thể tải xuống các phiên bản có sẵn của ứng dụng từ đây:Web, Android, iOS và tiện ích chrome.
6. Đuôi cao
Trước đây được gọi là YouSendIt, nền tảng Hightail đã được tung ra nhằm thu hút người dùng thương mại. Sau khi đăng ký thành công trên nền tảng, bạn có tùy chọn tạo 'không gian' đặc biệt cho các tệp và dự án khác nhau mà bạn có thể chia sẻ với người khác. Dịch vụ này có một tính năng gọi là ‘PipPoints’ sẽ hữu ích để ghi lại các ghi chú trên tài liệu trong khi bạn và những người khác làm việc trên đó.
Hightail cho phép bạn chia sẻ các tệp có dung lượng lên tới 100MB trên phiên bản Lite miễn phí và đăng ký Pro (khoảng £9,50/năm) đi kèm với không gian làm việc không giới hạn. Phiên bản trả phí này cho phép bạn chia sẻ các tệp lớn lên tới 25 GB và không có giới hạn về số lượng người dùng có thể truy cập tệp vào bất kỳ thời điểm nào.
Tương thích trên các nền tảng khác nhau, Hightail có thể được truy cập trên Web, Android và iOS.
7. Lưu trữ đám mây
Không còn nghi ngờ gì nữa, ngày nay tất cả chúng ta đều sử dụng điện thoại di động/máy tính xách tay/mac đến mức, dù hết pin hay ngủ quên, tôi tin rằng tất cả chúng ta đều biết Cloud Storage là gì. Tất cả các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến cũng được xây dựng cho mục đích chia sẻ tệp, vì vậy trong trường hợp bạn đang sử dụng một dịch vụ và trả tiền cho việc lưu trữ, bạn có thể thích phương pháp này hơn. Bạn chỉ cần kiểm tra kỹ các quyền mà bạn đang cấp cho người khác và chính xác những gì họ đang có quyền truy cập.
Nếu bạn giữ các tệp của mình trên Google Drive, bạn có thể nhấp vào bất kỳ tệp hoặc thư mục nào, chọn nút Chia sẻ, thêm người nhận, sau đó người nhận có thể chỉnh sửa hoặc chỉ xem (các) tệp. Bạn có thể gửi URL trực tiếp qua email hoặc sao chép URL vào khay nhớ tạm để dán vào ứng dụng khác. Ngoài ra, bạn có thể bật tùy chọn “Thông báo cho mọi người” để người nhận sẽ nhận được thông báo qua email.
Kết thúc
Chia sẻ tệp (tệp lớn/tệp lớn) trực tuyến từng là một nhiệm vụ dài nhưng giờ đây đã trở nên đơn giản hơn nhờ các nền tảng như trên. Một số trong số chúng có các lớp bảo mật tuyệt vời, một số ít đơn giản hơn cái kia nhưng toàn bộ mục đích đều đi theo cùng một hướng, đó là làm cho cuộc sống của người dùng trở nên đơn giản hơn và cung cấp cho họ những gì họ cần.
Chúng tôi đang lắng nghe
Ngoài những điều trên, có rất nhiều nền tảng trên thị trường cung cấp các dịch vụ như trên, tuy nhiên, chúng tôi đã chọn những nền tảng được sử dụng nhiều nhất và bảo mật nhất cho bạn. Mặc dù bạn cho rằng chúng tôi đã bỏ lỡ việc thêm bất kỳ nền tảng nào bạn sử dụng, vui lòng chia sẻ trong phần nhận xét và chúng tôi sẽ thêm nền tảng đó vào danh sách của mình để mang lại trải nghiệm tốt hơn cho những người khác.