Bạn có gặp tình huống cần gửi file lớn cho ai đó mà "bí"? Không biết cách tốt nhất gửi file to mà không rắc rối? Cách phổ biến nhất là qua Email. Nhưng nếu nói bạn chỉ gửi file kích thước hạn chế qua mail? Kích thước tiêu chuẩn 10 MB và tối đa không quá 25 MB (điều kiện gửi file 25 MB tới cùng tài khoản server).
Chúng tôi có vài lựa chọn hoạt động tốt nhất khi gửi file lớn cho người khác. Các nền tảng này không nhất thiết yêu cầu cài đặt phức tạp phần mềm máy tính để bàn vì chỉ cung cấp nền tảng chia sẻ. Bạn có tự do gửi file lớn qua các lựa chọn này nhanh hơn, không lo về kích thước file.
Dưới đây là các nền tảng tốt nhất giúp "Cách gửi file lớn":
- Dropbox
- Firefox
- WeTransfer
- Smash
- Send Anywhere
- Hightail
- Cloud Storage
1. Dropbox
Chắc bạn đã nghe, và một số đã dùng. Dịch vụ lưu trữ và sao lưu trực tuyến, người dùng Dropbox được tài khoản miễn phí với dung lượng nhất định. Có gói trả phí, Dropbox cung cấp dung lượng lớn hơn và tính năng thêm. Công ty cho phép chia sẻ file từ 1 MB đến 100 GB. Tùy gói bạn dùng nhưng ít nhất bạn yên tâm chia sẻ file khổng lồ trực tuyến.
Người dùng Dropbox Basic được 2 GB miễn phí – lớn hơn email (25 MB) và 2 GB này mở rộng qua giới thiệu. Nếu dùng Dropbox, giới thiệu cho bạn bè, nếu họ dùng, bạn nhận 500MB lưu trữ. Giới hạn tối đa kiếm được qua giới thiệu 16 GB (32 lượt) – quite a big deal.
Ngoài ra, nếu cần thêm không gian, đăng ký gói Dropbox cung cấp 2 TB đến 3TB (tùy sử dụng) với tính năng thêm bạn chắc sẽ thích. Xem gói Dropbox tại đây.
2. Firefox
Chúng ta biết Mozilla Firefox hay Firefox là trình duyệt phổ biến. Nó là lựa chọn thay thế hấp dẫn Chrome khi nói về trình duyệt. Nhưng ít ai biết Firefox cũng là dịch vụ chia sẻ file, hoạt động mượt mà như tên gọi. Cần truy cập trang Firefox Send, thấy tùy chọn "Drag and drop files" (Kéo thả file) lên đến 1GB. Nhấp vào tùy chọn và thêm file từ ổ cứng. Ngoài ra, "Select Files to Upload" (Chọn file tải lên) để đính kèm file.
Firefox cho gửi file > 1GB sau khi đăng nhập. Như ảnh chụp, gửi file lên đến 2.5 GB sau đăng nhập.
Về bảo mật, tùy chọn tùy chỉnh liên kết tải xuống hết hạn sau số lần tải hoặc thời gian nhất định. Còn tính năng bảo vệ liên kết tải xuống bằng mật khẩu – lớp bảo mật thêm. Vậy "cách gửi file lớn" với bảo mật tuyệt đối trở nên dễ dàng.
3. WeTransfer
Đơn giản, dễ truy cập, WeTransfer là lựa chọn tuyệt vời nhất. Người thường làm việc file lớn online chắc quen nền tảng này. Không phí đăng ký, cho phép thêm file và thư mục cùng lúc. Sau khi thêm file, gửi qua email hoặc tạo liên kết người nhận truy cập.
Giống các nền tảng chia sẻ/lưu trữ, WeTransfer có gói khác nhau. Gói miễn phí gửi file lớn đến 2 GB, bảo vệ chuyển file và tính năng hạn chế. Gói trả phí chia sẻ file khổng lồ đến 20 GB, dung lượng lưu trữ đến 1 TB. Có tính năng thêm: ngày hết hạn chuyển file, bảo vệ mật khẩu chuyển file, và tặng 1 năm đăng ký Headspace miễn phí để thiền – quite a good deal.
Không nghĩ có nền tảng nào cung cấp dịch vụ dễ dàng làm việc xong cùng hoạt động bình yên như subscription thiền. Vậy, yay cho WeTransfer.
4. Smash
Đơn giản và không giới hạn. Dù kích thước file bao nhiêu, Smash chuyển đến nơi chỉ định không rắc rối. Nền tảng all-you-need có options giống WeTransfer nhưng đơn giản hơn.
Khi chia sẻ online, chúng ta sợ dữ liệu rơi tay người lạ. Từ góc độ này, Smash nói: "Bạn ngủ ngon, file bạn an toàn, không ai nhìn trộm – kể cả đội ngũ chúng tôi." – điều này đặt nền tảng ở vị trí cao hơn.
Khác nền tảng khác, Smash không giới hạn kích thước file bất kể gói. Tính năng chính khác biệt giữa gói trả phí và miễn phí là thời gian lưu file (miễn phí – 14 ngày; trả phí – đến 1 năm). Vì Smash dành cho cả cá nhân và doanh nghiệp, tính năng thêm sẽ khác, nhưng tổng thể, nền tảng tuyệt vời chia sẻ file với bảo mật tối đa.
5. Send Anywhere
Mọi nền tảng bạn nghĩ tới, Send Anywhere chuyển file đến nền tảng đó lên đến 10GB hoàn toàn miễn phí. Từ app Android, truy cập dịch vụ như tiện ích mở rộng Chrome. Còn phiên bản Linux và Amazon Kindle, plugin WordPress và Outlook.
Dịch vụ cho chia sẻ file đến 4GB, tuy nhiên phiên bản máy tính để bàn hỗ trợ file đến 1TB với đăng ký $5.99/tháng (người dùng trả phí). Đủ cho tất cả trừ file video 4K khổng lồ. Phiên bản app tải tại: Web, Android, iOS, & Chrome extension.
6. Hightail
Trước gọi YouSendIt, nền tảng Hightail ra mắt nhắm đến người dùng thương mại. Sau đăng ký thành công, tạo 'spaces' (không gian) đặc biệt cho file và dự án chia sẻ với người khác. Dịch vụ có tính năng 'PipPoints' ghi chú trên tài liệu khi bạn và người khác làm việc.
Hightail chia sẻ file đến 100MB trên gói Lite miễn phí và gói Pro (khoảng £9.50/năm) với không gian làm việc không giới hạn. Phiên bản trả phí chia sẻ file lớn đến 25GB và không giới hạn số người truy cập file cùng lúc.
Tương thích nhiều nền tảng, Hightail truy cập trên Web, Android, & iOS.
7. Cloud Storage (Lưu trữ đám mây)
Chắc chắn, chúng ta dùng điện thoại/laptop/mac đến mức pin hết hoặc ngủ quên, tin là ai cũng biết Cloud Storage là gì. Tất cả dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến đều xây dựng để chia sẻ file, nên nếu bạn đã dùng và trả phí lưu trữ, có thể thích cách này. Chỉ cần kiểm tra kỹ quyền hạn bạn cấp cho người khác và chính xác họ truy cập gì.
Nếu lưu file trên Google Drive, nhấp vào file/thư mục, chọn Share (Chia sẻ), thêm người nhận, họ chỉnh sửa hoặc chỉ xem. Gửi URL trực tiếp qua email hoặc copy vào clipboard dán app khác. Bật tùy chọn "Notify People" (Thông báo cho người nhận) để họ nhận email thông báo.
Tóm lại
Chia sẻ file (lớn/khổng lồ) trực tuyến từng là nhiệm vụ dài dòng, đơn giản hóa bởi các nền tảng như trên. Một số có lớp bảo mật tuyệt vời, một số đơn giản hơn nhưng mục đích chung: làm cho cuộc sống người dùng đơn giản và cho họ những gì cần.
Chúng tôi lắng nghe
Ngoài trên, nhiều nền tảng trên thị trường cung cấp dịch vụ tương tự, tuy nhiên chúng tôi chọn các nền tảng phổ biến và an toàn nhất. Dù bạn nghĩ chúng tôi bỏ lỡ nền tảng bạn dùng, hãy chia sẻ bình luận, chúng tôi thêm vào danh sách để trải nghiệm tốt hơn cho người khác.